租房物品歸類管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司租房物品的管理，確保物品的合理使用、妥善保管和有序流轉(zhuǎn)，提高物品使用效率，降低公司運(yùn)營(yíng)成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司因業(yè)務(wù)需要租賃房屋內(nèi)配備的所有物品，包括但不限于家具、電器、辦公用品、耗材等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司租房物品由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，明確專人負(fù)責(zé)物品的采購(gòu)、登記、調(diào)配、維修、盤點(diǎn)等工作。2.合理使用原則：?jiǎn)T工應(yīng)按照物品的使用說(shuō)明和公司規(guī)定，合理使用租房物品，避免浪費(fèi)和損壞。3.定期維護(hù)原則：行政部門應(yīng)定期對(duì)租房物品進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保物品的正常使用性能。4.責(zé)任追究原則：對(duì)于因個(gè)人原因造成租房物品損壞、丟失的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并照價(jià)賠償。二、物品采購(gòu)（一）需求申請(qǐng)1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《租房物品需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對(duì)各部門提交的需求申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，確定是否予以采購(gòu)。（二）采購(gòu)流程1.經(jīng)審核同意采購(gòu)的物品，行政部門負(fù)責(zé)按照公司采購(gòu)制度進(jìn)行采購(gòu)。優(yōu)先選擇與公司有合作關(guān)系、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。2.采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確物品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保采購(gòu)過(guò)程的合法性和規(guī)范性。3.物品到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。（三）采購(gòu)預(yù)算1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司租房物品的使用情況和需求預(yù)測(cè)，制定年度采購(gòu)預(yù)算，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格控制，確保各項(xiàng)采購(gòu)費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)支出。如因特殊情況需要超出預(yù)算采購(gòu)的，應(yīng)提前向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)追加預(yù)算。三、物品登記（一）建立臺(tái)賬1.行政部門對(duì)采購(gòu)入庫(kù)的租房物品進(jìn)行詳細(xì)登記，建立《租房物品臺(tái)賬》，記錄物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)日期、供應(yīng)商、存放地點(diǎn)、使用部門等信息。2.《租房物品臺(tái)賬》應(yīng)定期更新，確保賬物相符。（二）標(biāo)識(shí)管理1.行政部門對(duì)租房物品進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，標(biāo)明物品的名稱、規(guī)格、使用部門等信息，便于識(shí)別和管理。2.對(duì)于貴重物品或易損物品，應(yīng)在顯著位置標(biāo)明注意事項(xiàng)和使用方法。四、物品調(diào)配（一）調(diào)配原則1.根據(jù)工作需要和實(shí)際情況，行政部門有權(quán)對(duì)租房物品進(jìn)行調(diào)配，確保物品的合理使用。2.物品調(diào)配應(yīng)遵循先內(nèi)部調(diào)配、后外部采購(gòu)的原則，盡量提高物品的利用率。（二）調(diào)配流程1.因工作需要調(diào)配租房物品的部門，填寫《租房物品調(diào)配申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)配物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、原使用部門、現(xiàn)使用部門等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對(duì)調(diào)配申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)物品的庫(kù)存情況和使用需求，決定是否予以調(diào)配。3.經(jīng)審核同意調(diào)配的物品，行政部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行物品的搬運(yùn)和交接，并在《租房物品臺(tái)賬》上做好記錄。五、物品使用（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照物品的使用說(shuō)明和公司規(guī)定，正確使用租房物品，不得擅自更改物品的用途和性能。2.對(duì)于貴重物品或易損物品，使用人員應(yīng)特別小心謹(jǐn)慎，避免因操作不當(dāng)造成損壞。3.使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)物品出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行維修。（二）使用培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)對(duì)新入職員工或新使用的租房物品進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保員工熟悉物品的使用方法和注意事項(xiàng)。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、發(fā)放使用手冊(cè)等方式進(jìn)行。六、物品維修（一）維修申請(qǐng)1.使用人員發(fā)現(xiàn)租房物品出現(xiàn)故障或損壞后，填寫《租房物品維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明物品的名稱、規(guī)格、故障現(xiàn)象、損壞原因等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對(duì)維修申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)物品的損壞情況和維修難度，確定維修方式和維修人員。（二）維修流程1.對(duì)于一般性故障，行政部門可安排內(nèi)部維修人員進(jìn)行維修；對(duì)于較為復(fù)雜或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的故障，可聯(lián)系外部專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員在維修過(guò)程中應(yīng)做好記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.維修完成后，維修人員應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，行政部門在《租房物品維修申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)，并在《租房物品臺(tái)賬》上記錄維修情況。（三）維修費(fèi)用1.租房物品的維修費(fèi)用由行政部門根據(jù)維修實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。2.對(duì)于因個(gè)人原因造成物品損壞的維修費(fèi)用，由責(zé)任人承擔(dān)。七、物品盤點(diǎn)（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)定期對(duì)租房物品進(jìn)行盤點(diǎn)，制定年度盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員等信息。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各使用部門，確保盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)租房物品進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)物品的數(shù)量、規(guī)格、存放地點(diǎn)等信息是否與《租房物品臺(tái)賬》一致。2.盤點(diǎn)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《租房物品盤點(diǎn)差異表》，詳細(xì)說(shuō)明差異情況、差異原因等信息。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.行政部門根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，對(duì)《租房物品臺(tái)賬》進(jìn)行調(diào)整，確保賬物相符。2.對(duì)于盤盈或盤虧的物品，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。如因個(gè)人原因造成盤虧的，應(yīng)追究責(zé)任人的責(zé)任，并照價(jià)賠償。八、物品報(bào)廢（一）報(bào)廢條件1.租房物品符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)使用年限，且無(wú)法正常使用的；因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被淘汰的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。2.物品報(bào)廢前，使用部門應(yīng)填寫《租房物品報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明物品的名稱、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交至行政部門。（二）報(bào)廢審批1.行政部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對(duì)擬報(bào)廢物品進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.經(jīng)審核同意報(bào)廢的物品，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的物品，行政部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行清理和處置?？刹捎米冑u、捐贈(zèng)、報(bào)廢等方式進(jìn)行處理，確保資產(chǎn)的合理利用和處置。2.報(bào)廢物品處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，記錄處理時(shí)間、處理方式、處理收入等信息。處理收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。九、責(zé)任追究（一）損壞賠償1.因個(gè)人原因造成租房物品損壞的，責(zé)任人應(yīng)照價(jià)賠償。如物品已使用一定年限，可根據(jù)折舊情況進(jìn)行賠償。2.賠償金額由行政部門根據(jù)物品的購(gòu)置價(jià)格、折舊情況、損壞程度等因素確定，并通知責(zé)任人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納賠償款。（二）丟失賠償1.因個(gè)人原因造成租房物品丟失的，責(zé)任人應(yīng)照價(jià)賠償。如無(wú)法確定丟失原因或責(zé)任人的，由物品使用部門負(fù)責(zé)賠償。2.賠償金額由行政部門根據(jù)物品的購(gòu)置價(jià)格確定，并通知責(zé)任人或使用部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納賠償款。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定，擅自使用、調(diào)配、損壞、丟失租房物品的人員，行政部門將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、