美術(shù)儀器常規(guī)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司美術(shù)儀器的管理，確保美術(shù)儀器的正常使用，提高工作效率，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與美術(shù)儀器相關(guān)的部門和人員，包括但不限于設(shè)計(jì)部門、美術(shù)創(chuàng)作團(tuán)隊(duì)、教學(xué)部門等。3.管理職責(zé)資產(chǎn)管理部門：負(fù)責(zé)美術(shù)儀器的采購、驗(yàn)收、入庫、登記、調(diào)配、報(bào)廢等工作，并建立美術(shù)儀器臺賬，定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬物相符。使用部門：負(fù)責(zé)美術(shù)儀器的日常使用、維護(hù)和保管，指定專人負(fù)責(zé)儀器的管理，確保儀器的安全和正常運(yùn)行。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)美術(shù)儀器采購資金的預(yù)算、核算和報(bào)銷，監(jiān)督資產(chǎn)管理部門和使用部門的儀器管理工作。質(zhì)量監(jiān)督部門：負(fù)責(zé)對美術(shù)儀器的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保儀器符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，對不合格儀器及時(shí)提出處理意見。二、美術(shù)儀器的采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃使用部門根據(jù)工作需要，結(jié)合美術(shù)儀器的庫存情況和使用狀況，提前編制美術(shù)儀器采購計(jì)劃，明確儀器的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等，并提交資產(chǎn)管理部門審核。資產(chǎn)管理部門對采購計(jì)劃進(jìn)行審核，綜合考慮公司的預(yù)算安排、工作實(shí)際需求等因素，提出審核意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.采購實(shí)施資產(chǎn)管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，按照公司的采購流程進(jìn)行采購。在采購過程中，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，并簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同的要求，及時(shí)跟進(jìn)采購進(jìn)度，確保美術(shù)儀器按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。3.驗(yàn)收要求美術(shù)儀器到貨后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)會同使用部門、質(zhì)量監(jiān)督部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等，確保儀器符合采購合同的要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真填寫驗(yàn)收報(bào)告，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。驗(yàn)收合格的儀器應(yīng)辦理入庫手續(xù)，驗(yàn)收不合格的儀器應(yīng)及時(shí)退貨或換貨。三、美術(shù)儀器的入庫與登記1.入庫管理驗(yàn)收合格的美術(shù)儀器由資產(chǎn)管理部門辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明儀器的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、采購日期等信息，并將入庫單交財(cái)務(wù)部門記賬。資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照儀器的類別、型號、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，建立標(biāo)識清晰的庫存臺賬，便于查詢和管理。2.登記管理資產(chǎn)管理部門應(yīng)對每臺美術(shù)儀器建立詳細(xì)的檔案，記錄儀器的采購日期、供應(yīng)商、價(jià)格、保修期限、維修記錄、使用狀況等信息。儀器檔案應(yīng)隨儀器的流轉(zhuǎn)進(jìn)行更新，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí)，應(yīng)定期對儀器檔案進(jìn)行整理和歸檔，以便于查閱和追溯。四、美術(shù)儀器的領(lǐng)用與調(diào)配1.領(lǐng)用流程使用部門因工作需要領(lǐng)用美術(shù)儀器時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，注明儀器的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用期限、用途等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人審批通過后，領(lǐng)用人員持領(lǐng)用申請表到資產(chǎn)管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。資產(chǎn)管理部門根據(jù)申請表發(fā)放儀器，并在領(lǐng)用申請表上簽字確認(rèn)，同時(shí)更新庫存臺賬。領(lǐng)用人員應(yīng)在領(lǐng)用申請表上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取儀器后妥善保管和使用，并按照規(guī)定的期限歸還。2.調(diào)配管理因工作需要，公司內(nèi)部各部門之間可以進(jìn)行美術(shù)儀器的調(diào)配。調(diào)配時(shí)，由調(diào)出部門填寫調(diào)配申請表，注明儀器的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、調(diào)入部門等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審批。調(diào)出部門負(fù)責(zé)人審批通過后，將調(diào)配申請表交資產(chǎn)管理部門備案。資產(chǎn)管理部門根據(jù)申請表進(jìn)行儀器調(diào)配，并通知調(diào)入部門領(lǐng)用。調(diào)入部門領(lǐng)用儀器后，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行保管和使用，并及時(shí)更新儀器檔案。同時(shí)，調(diào)出部門應(yīng)做好相應(yīng)的臺賬調(diào)整工作。五、美術(shù)儀器的使用與維護(hù)1.使用規(guī)范使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)美術(shù)儀器的管理和使用，并對使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉儀器的性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照儀器的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改儀器的參數(shù)和設(shè)置，確保儀器的安全和正常運(yùn)行。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門和相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修。2.維護(hù)保養(yǎng)使用部門應(yīng)定期對美術(shù)儀器進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保儀器的性能良好。維護(hù)保養(yǎng)工作包括清潔、潤滑、校準(zhǔn)、檢查等內(nèi)容，具體維護(hù)保養(yǎng)要求按照儀器的使用說明書執(zhí)行。資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織對美術(shù)儀器的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，對維護(hù)保養(yǎng)不到位的部門和個(gè)人進(jìn)行督促整改。對于一些大型、精密的美術(shù)儀器，應(yīng)按照規(guī)定定期進(jìn)行專業(yè)校準(zhǔn)和檢測，確保儀器的精度和可靠性。3.故障維修美術(shù)儀器出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)填寫維修申請表，注明儀器的名稱、規(guī)格、型號、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間等信息，并提交資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門接到維修申請表后，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)及時(shí)對故障儀器進(jìn)行檢查和維修，填寫維修記錄，注明維修原因、維修方法、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)向使用部門和資產(chǎn)管理部門反饋維修情況，使用部門應(yīng)進(jìn)行試用，確認(rèn)儀器正常后在維修記錄上簽字確認(rèn)。如維修后儀器仍不能正常使用，應(yīng)及時(shí)查找原因，重新安排維修。六、美術(shù)儀器的報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件美術(shù)儀器符合下列條件之一的，可以申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法維修或維修成本過高的；因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰或性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因，導(dǎo)致儀器損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)的；其他經(jīng)鑒定確已喪失使用價(jià)值的。2.報(bào)廢申請與審批使用部門發(fā)現(xiàn)美術(shù)儀器符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明儀器的名稱、規(guī)格、型號、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將報(bào)廢申請表交資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門會同財(cái)務(wù)部門、質(zhì)量監(jiān)督部門等相關(guān)人員對報(bào)廢儀器進(jìn)行鑒定，核實(shí)報(bào)廢原因和資產(chǎn)狀況。經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的儀器，由資產(chǎn)管理部門填寫報(bào)廢處置報(bào)告，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，方可進(jìn)行報(bào)廢處置。3.報(bào)廢處置經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的美術(shù)儀器，由資產(chǎn)管理部門按照公司的資產(chǎn)處置規(guī)定進(jìn)行處理。處置方式包括變賣、捐贈、報(bào)廢銷毀等，具體處置方式應(yīng)根據(jù)儀器的實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定確定。在報(bào)廢處置過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，如變賣收入、捐贈情況、報(bào)廢銷毀的時(shí)間和地點(diǎn)等，并及時(shí)更新資產(chǎn)臺賬。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)報(bào)廢處置報(bào)告進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷資產(chǎn)賬面價(jià)值，并對處置收入進(jìn)行核算和管理。七、美術(shù)儀器的盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計(jì)劃資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織美術(shù)儀器的盤點(diǎn)工作，制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、方法、人員等要求。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各使用部門，確保各部門做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃對美術(shù)儀器進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對儀器的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等信息，與庫存臺賬進(jìn)行核對。在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)差異表，注明差異的儀器名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、差異原因等信息。3.清查結(jié)果處理盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)情況編制盤點(diǎn)報(bào)告，總結(jié)盤點(diǎn)結(jié)果，分析賬物不符的原因，提出處理意見和建議。資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告，對盤盈、盤虧的儀器進(jìn)行賬務(wù)處理，調(diào)整庫存臺賬，確保賬物相符。同時(shí)，應(yīng)對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改，加強(qiáng)儀器的管理。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期對美術(shù)儀器的盤點(diǎn)清查工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、成績突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對工作不力、導(dǎo)致資產(chǎn)損失的部門和個(gè)人進(jìn)行批評教育和責(zé)任追究。八、美術(shù)儀器的安全管理1.安全責(zé)任公司各部門應(yīng)高度重視美術(shù)儀器的安全管理工作，明確安全責(zé)任人，簽訂安全責(zé)任書，確保儀器的安全使用。使用部門負(fù)責(zé)人是本部門美術(shù)儀器安全管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門的儀器安全管理工作，制定安全管理制度和操作規(guī)程，加強(qiáng)對使用人員的安全教育和培訓(xùn)，定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查，及時(shí)消除安全隱患。2.安全措施美術(shù)儀器應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)良好的場所，避免陽光直射、潮濕、腐蝕等環(huán)境因素的影響。存放儀器的場所應(yīng)配備必要的消防器材和防護(hù)設(shè)施，確保儀器的安全。使用人員在使用美術(shù)儀器時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保自身安全。同時(shí)，應(yīng)注意防火、防盜、防潮、防蟲等事項(xiàng)，妥善保管儀器。對于一些貴重、精密的美術(shù)儀器，應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施，如安裝防盜報(bào)警裝置、設(shè)置專人保管等，防止儀器被盜或損壞。3.事故處理如發(fā)生美術(shù)儀器安全事故，使用人員應(yīng)立即采取措施，保護(hù)現(xiàn)場，并及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。資產(chǎn)管理