科室服務(wù)設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強科室服務(wù)設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，保障科室服務(wù)質(zhì)量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于科室所有服務(wù)設(shè)備的采購、驗收、使用、維護、保養(yǎng)、報廢等全過程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：科室服務(wù)設(shè)備由專人統(tǒng)一管理，確保設(shè)備管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。2.安全第一原則：設(shè)備的使用和維護必須以保障安全為首要目標(biāo)，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，防止安全事故的發(fā)生。3.效益優(yōu)先原則：充分發(fā)揮設(shè)備的效能，提高設(shè)備的使用效率，降低設(shè)備的運行成本。4.科學(xué)管理原則：運用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，對設(shè)備進(jìn)行全過程管理，提高設(shè)備管理水平。二、設(shè)備采購管理（一）需求評估1.科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，定期對服務(wù)設(shè)備的需求進(jìn)行評估，填寫《設(shè)備需求評估表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、采購理由等。2.設(shè)備需求評估應(yīng)綜合考慮科室的業(yè)務(wù)量、工作效率、服務(wù)質(zhì)量、現(xiàn)有設(shè)備狀況等因素，確保采購的設(shè)備具有必要性和可行性。（二）采購申請1.經(jīng)需求評估確定需要采購的設(shè)備，由科室負(fù)責(zé)人填寫《設(shè)備采購申請表》，提交至設(shè)備管理部門。2.《設(shè)備采購申請表》應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算金額、采購方式、預(yù)計到貨時間等內(nèi)容，并附上設(shè)備需求評估表。（三）采購審批1.設(shè)備管理部門收到《設(shè)備采購申請表》后，對采購申請進(jìn)行初審，審核內(nèi)容包括采購需求的合理性、預(yù)算的準(zhǔn)確性、采購方式的合規(guī)性等。2.初審?fù)ㄟ^后，將采購申請?zhí)峤恢玲t(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批通過后，方可進(jìn)行設(shè)備采購。（四）采購實施1.根據(jù)采購審批結(jié)果，設(shè)備管理部門按照醫(yī)院的采購流程進(jìn)行設(shè)備采購。采購方式包括招標(biāo)采購、競爭性談判采購、詢價采購、單一來源采購等，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)、金額等因素選擇合適的采購方式。2.在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行操作，確保采購過程的公開、公平、公正。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。（五）驗收管理1.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用科室做好驗收準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門組織使用科室、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量、技術(shù)資料等。3.驗收合格后，填寫《設(shè)備驗收報告》，并由驗收人員簽字確認(rèn)。驗收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。三、設(shè)備使用管理（一）使用培訓(xùn)1.新設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織使用科室人員進(jìn)行設(shè)備使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的性能、操作方法、維護保養(yǎng)知識、安全注意事項等。2.使用科室人員應(yīng)認(rèn)真參加培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的操作技能，經(jīng)考核合格后方可獨立使用設(shè)備。（二）操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和使用要求，制定設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、操作要點、注意事項等內(nèi)容。2.操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置，便于使用科室人員查閱。使用科室人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作規(guī)程。（三）使用登記1.使用科室應(yīng)建立設(shè)備使用登記制度，對設(shè)備的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。使用登記內(nèi)容包括設(shè)備名稱、使用日期、使用時間、操作人員、使用目的等。2.設(shè)備使用登記應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，使用科室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對使用登記情況進(jìn)行檢查。（四）安全使用1.使用科室人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程，確保設(shè)備的安全使用。在設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備的安全性能進(jìn)行檢查，確保設(shè)備的安全防護裝置齊全有效。對存在安全隱患的設(shè)備，應(yīng)及時進(jìn)行維修或更換。四、設(shè)備維護保養(yǎng)管理（一）維護保養(yǎng)計劃制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書和實際使用情況，制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)分為日常維護保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等不同級別，明確各級保養(yǎng)的具體要求和標(biāo)準(zhǔn)。（二）維護保養(yǎng)實施1.日常維護保養(yǎng)由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)，每天在設(shè)備使用前、使用后進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等工作。2.一級保養(yǎng)一般每月或每季度進(jìn)行一次，由設(shè)備操作人員和維修人員共同完成，除日常維護保養(yǎng)的內(nèi)容外，還應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個部位。3.二級保養(yǎng)一般每年進(jìn)行一次，由維修人員為主，操作人員參加，對設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，對電氣系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護。（三）維護保養(yǎng)記錄1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護保養(yǎng)記錄檔案，對每次維護保養(yǎng)的情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。維護保養(yǎng)記錄內(nèi)容包括設(shè)備名稱、維護保養(yǎng)日期、維護保養(yǎng)級別、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維修更換的零部件等。2.維護保養(yǎng)記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對維護保養(yǎng)記錄進(jìn)行檢查和分析，掌握設(shè)備的維護保養(yǎng)情況，為設(shè)備的維修和更新提供依據(jù)。（四）故障維修1.設(shè)備在使用過程中發(fā)生故障，使用科室人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報告后，應(yīng)立即組織維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)在接到故障報告后[X]小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修。如遇特殊情況無法及時修復(fù)的，應(yīng)向使用科室說明原因，并采取臨時應(yīng)急措施，確保設(shè)備的正常使用。3.設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》，詳細(xì)記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等內(nèi)容。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備維修情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，總結(jié)故障發(fā)生規(guī)律，采取有效措施，降低設(shè)備故障率。五、設(shè)備報廢管理（一）報廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期對科室服務(wù)設(shè)備進(jìn)行清查，對已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、能耗高、效率低、維修成本過高的設(shè)備，組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報廢鑒定。2.報廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際情況，綜合考慮設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、維修記錄、經(jīng)濟效益等因素，確定設(shè)備是否符合報廢條件。（二）報廢申請1.經(jīng)報廢鑒定確定需要報廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等內(nèi)容，并附上報廢鑒定報告。2.《設(shè)備報廢申請表》提交至醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批通過后，方可進(jìn)行設(shè)備報廢處理。（三）報廢處理1.設(shè)備報廢申請批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門應(yīng)按照醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理規(guī)定，對報廢設(shè)備進(jìn)行處理。報廢設(shè)備的處理方式包括出售、捐贈、報廢拆解等，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際情況選擇合適的處理方式。2.在報廢設(shè)備處理過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，確保資產(chǎn)的安全和完整。處理后的報廢設(shè)備應(yīng)及時辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)。六、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺設(shè)備建立獨立的檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢鑒定報告、報廢申請表等相關(guān)資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備的類別、型號、購置時間等進(jìn)行分類整理，便于查閱和管理。（二）檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備一定的檔案管理知識和技能，確保檔案的安全和完整。2.設(shè)備檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，保持檔案存放環(huán)境的干燥、通風(fēng)、整潔，防止檔案受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱設(shè)備檔案時，應(yīng)在指定地點進(jìn)行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時歸還檔案，并在《設(shè)備檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對科室服務(wù)設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購、驗收、使用、維護保養(yǎng)、報廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行，對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.醫(yī)院將科室