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文檔簡介
工務(wù)署項目管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)工務(wù)署項目管理,規(guī)范項目運作流程,提高項目質(zhì)量、進(jìn)度和效益,確保項目目標(biāo)的實現(xiàn),特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于工務(wù)署負(fù)責(zé)的所有工程項目,包括新建、改建、擴(kuò)建等各類建設(shè)項目。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及相關(guān)政策要求,確保項目建設(shè)合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則:牢固樹立質(zhì)量意識,建立健全質(zhì)量管理體系,確保工程質(zhì)量達(dá)到優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)。3.進(jìn)度控制原則:合理安排項目進(jìn)度計劃,加強(qiáng)進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控,確保項目按時交付使用。4.成本效益原則:在保證項目質(zhì)量和進(jìn)度的前提下,嚴(yán)格控制項目成本,提高投資效益。5.安全管理原則:強(qiáng)化安全責(zé)任意識,落實安全管理制度,確保項目建設(shè)過程中的人員和財產(chǎn)安全。二、項目前期管理(一)項目立項1.需求調(diào)研:相關(guān)部門對項目建設(shè)需求進(jìn)行深入調(diào)研,收集、分析和整理相關(guān)資料,形成項目需求報告。2.項目建議書編制:根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果,編制項目建議書,明確項目建設(shè)的必要性、可行性、建設(shè)內(nèi)容、投資估算等。3.項目立項審批:項目建議書報上級主管部門審批,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)入可行性研究階段。(二)可行性研究1.可行性研究報告編制:委托有資質(zhì)的咨詢機(jī)構(gòu)編制可行性研究報告,對項目的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等方面進(jìn)行全面分析和論證。2.可行性研究報告評審:組織相關(guān)專家對可行性研究報告進(jìn)行評審,根據(jù)評審意見對報告進(jìn)行修改完善。3.可行性研究報告審批:可行性研究報告報上級主管部門審批,經(jīng)批準(zhǔn)后作為項目初步設(shè)計的依據(jù)。(三)初步設(shè)計1.初步設(shè)計編制:委托有資質(zhì)的設(shè)計單位根據(jù)可行性研究報告編制初步設(shè)計文件,明確項目的設(shè)計方案、技術(shù)要求、工程概算等。2.初步設(shè)計評審:組織相關(guān)部門和專家對初步設(shè)計文件進(jìn)行評審,根據(jù)評審意見對設(shè)計文件進(jìn)行修改完善。3.初步設(shè)計審批:初步設(shè)計文件報上級主管部門審批,經(jīng)批準(zhǔn)后作為項目施工圖設(shè)計的依據(jù)。(四)施工圖設(shè)計1.施工圖設(shè)計編制:設(shè)計單位根據(jù)初步設(shè)計文件編制施工圖設(shè)計文件,詳細(xì)標(biāo)注工程的尺寸、做法、材料等。2.施工圖審查:委托有資質(zhì)的施工圖審查機(jī)構(gòu)對施工圖設(shè)計文件進(jìn)行審查,確保施工圖設(shè)計符合相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求。3.施工圖會審:組織建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員對施工圖進(jìn)行會審,解決施工圖中存在的問題。三、項目招標(biāo)管理(一)招標(biāo)范圍1.勘察設(shè)計:項目的勘察、設(shè)計任務(wù)達(dá)到招標(biāo)規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)的,必須進(jìn)行招標(biāo)。2.施工:單項合同估算價在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上的施工項目,必須進(jìn)行招標(biāo)。3.監(jiān)理:項目的監(jiān)理服務(wù)達(dá)到招標(biāo)規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)的,必須進(jìn)行招標(biāo)。4.重要設(shè)備、材料采購:單項合同估算價在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上的重要設(shè)備、材料采購,必須進(jìn)行招標(biāo)。(二)招標(biāo)方式1.公開招標(biāo):招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標(biāo)。2.邀請招標(biāo):招標(biāo)人以投標(biāo)邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)。(三)招標(biāo)程序1.招標(biāo)計劃編制:招標(biāo)人根據(jù)項目建設(shè)進(jìn)度要求,編制招標(biāo)計劃,明確招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、招標(biāo)時間等。2.招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書發(fā)布:招標(biāo)人按照規(guī)定在指定媒體上發(fā)布招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書。3.資格預(yù)審:對潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審,審查其資質(zhì)、業(yè)績、信譽等情況,確定合格投標(biāo)人名單。4.招標(biāo)文件編制:招標(biāo)人根據(jù)項目特點和要求,編制招標(biāo)文件,明確招標(biāo)項目的技術(shù)要求、商務(wù)條款、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。5.投標(biāo)文件編制與遞交:潛在投標(biāo)人按照招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)文件,并在規(guī)定時間內(nèi)遞交投標(biāo)文件。6.開標(biāo):招標(biāo)人按照規(guī)定時間和地點組織開標(biāo),公布投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報價等內(nèi)容。7.評標(biāo):招標(biāo)人依法組建評標(biāo)委員會,對投標(biāo)文件進(jìn)行評審,推薦中標(biāo)候選人。8.中標(biāo)公示:招標(biāo)人對中標(biāo)候選人進(jìn)行公示,公示期不少于規(guī)定天數(shù)。9.中標(biāo)通知書發(fā)放:公示無異議后,招標(biāo)人向中標(biāo)人發(fā)放中標(biāo)通知書。10.合同簽訂:中標(biāo)人與招標(biāo)人按照中標(biāo)通知書和招標(biāo)文件的要求簽訂合同。四、項目合同管理(一)合同簽訂1.合同起草:根據(jù)招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件,由建設(shè)單位或其委托的法律顧問起草合同文本。2.合同審核:合同文本提交建設(shè)單位相關(guān)部門和法律顧問進(jìn)行審核,重點審核合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性等。3.合同簽訂:合同審核通過后,由建設(shè)單位法定代表人或其授權(quán)代表與中標(biāo)人簽訂合同。(二)合同履行1.合同交底:合同簽訂后,建設(shè)單位應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行合同交底,明確各方的權(quán)利和義務(wù)。2.進(jìn)度管理:建設(shè)單位按照合同約定對項目進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控,及時協(xié)調(diào)解決影響進(jìn)度的問題。3.質(zhì)量管理:建設(shè)單位督促施工單位嚴(yán)格按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,加強(qiáng)質(zhì)量檢查和驗收。4.成本管理:建設(shè)單位嚴(yán)格控制項目成本,按照合同約定支付工程款,對工程變更等費用進(jìn)行嚴(yán)格審核。5.安全管理:建設(shè)單位要求施工單位落實安全管理制度,加強(qiáng)施工現(xiàn)場安全管理,確保施工安全。(三)合同變更1.變更提出:項目實施過程中,因各種原因需要變更合同的,由提出變更方填寫合同變更申請表。2.變更審核:合同變更申請表提交建設(shè)單位相關(guān)部門和法律顧問進(jìn)行審核,評估變更的必要性、可行性和對合同履行的影響。3.變更協(xié)商:建設(shè)單位與合同另一方就合同變更事項進(jìn)行協(xié)商,達(dá)成一致意見后簽訂合同變更協(xié)議。(四)合同終止1.合同期滿終止:合同履行期滿,雙方按照合同約定完成各自義務(wù)后,合同自然終止。2.提前終止:因不可抗力、一方嚴(yán)重違約等原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行的,經(jīng)雙方協(xié)商一致或通過法律途徑可提前終止合同。3.合同終止后的處理:合同終止后,雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算和清理,妥善處理遺留問題。五、項目施工管理(一)施工準(zhǔn)備1.施工組織設(shè)計編制:施工單位根據(jù)工程特點和施工要求,編制施工組織設(shè)計,包括施工方案、施工進(jìn)度計劃、質(zhì)量保證措施、安全保證措施等。2.施工圖紙會審:施工單位組織相關(guān)人員對施工圖紙進(jìn)行會審,提出圖紙中存在的問題,與建設(shè)單位、設(shè)計單位等共同協(xié)商解決。3.施工技術(shù)交底:施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人向施工管理人員和作業(yè)人員進(jìn)行施工技術(shù)交底,明確施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全注意事項等。4.施工場地準(zhǔn)備:施工單位按照施工組織設(shè)計要求,做好施工場地的“三通一平”等準(zhǔn)備工作。(二)施工過程管理1.進(jìn)度管理:施工單位按照施工進(jìn)度計劃組織施工,定期向建設(shè)單位和監(jiān)理單位報告工程進(jìn)度情況,及時調(diào)整進(jìn)度計劃,確保工程按時完成。2.質(zhì)量管理:施工單位建立質(zhì)量管理體系,嚴(yán)格按照施工質(zhì)量驗收規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,加強(qiáng)質(zhì)量檢驗和檢測,確保工程質(zhì)量符合要求。3.安全管理:施工單位落實安全生產(chǎn)責(zé)任制,加強(qiáng)施工現(xiàn)場安全管理,設(shè)置安全警示標(biāo)志,對施工人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),確保施工安全。4.成本管理:施工單位加強(qiáng)成本核算,嚴(yán)格控制工程成本,合理安排資源,提高經(jīng)濟(jì)效益。5.環(huán)境保護(hù)管理:施工單位采取有效措施,減少施工過程中的噪聲、粉塵、廢水等污染,保護(hù)周邊環(huán)境。(三)工程變更管理1.變更提出:施工過程中,因設(shè)計變更、現(xiàn)場條件變化等原因需要變更工程的,由施工單位或其他相關(guān)方提出工程變更申請。2.變更審核:工程變更申請?zhí)峤唤ㄔO(shè)單位相關(guān)部門和監(jiān)理單位進(jìn)行審核,評估變更的必要性、可行性和對工程進(jìn)度、質(zhì)量、成本的影響。3.變更批準(zhǔn):經(jīng)審核批準(zhǔn)的工程變更,由建設(shè)單位下達(dá)工程變更通知,施工單位按照變更通知進(jìn)行施工。4.變更費用結(jié)算:工程變更完成后,建設(shè)單位與施工單位按照合同約定進(jìn)行變更費用結(jié)算。(四)竣工驗收1.竣工預(yù)驗收:工程完工后,施工單位組織相關(guān)人員進(jìn)行竣工預(yù)驗收,對工程質(zhì)量、進(jìn)度、資料等進(jìn)行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.竣工驗收申請:施工單位向建設(shè)單位提交竣工驗收申請報告,建設(shè)單位組織設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位等相關(guān)人員進(jìn)行竣工驗收。3.竣工驗收程序:建設(shè)單位組織成立竣工驗收小組,對工程進(jìn)行現(xiàn)場檢查、資料審查等,形成竣工驗收意見。4.竣工驗收備案:工程竣工驗收合格后,建設(shè)單位按照規(guī)定辦理竣工驗收備案手續(xù)。六、項目監(jiān)理管理(一)監(jiān)理單位選擇1.招標(biāo)選擇:按照項目招標(biāo)管理規(guī)定,通過招標(biāo)方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理單位。2.合同簽訂:建設(shè)單位與監(jiān)理單位簽訂監(jiān)理合同,明確監(jiān)理服務(wù)的范圍、內(nèi)容、期限、費用等。(二)監(jiān)理工作內(nèi)容1.施工準(zhǔn)備階段監(jiān)理:審查施工單位的施工組織設(shè)計、施工圖紙會審情況、施工技術(shù)交底等,檢查施工場地準(zhǔn)備情況。2.施工過程監(jiān)理:對施工單位的工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本、環(huán)境保護(hù)等進(jìn)行監(jiān)督檢查,審核工程變更,協(xié)調(diào)各方關(guān)系。3.竣工驗收階段監(jiān)理:參與工程竣工驗收,審查工程竣工資料,對工程質(zhì)量提出監(jiān)理意見。(三)監(jiān)理工作考核1.定期考核:建設(shè)單位定期對監(jiān)理單位的工作進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括監(jiān)理工作質(zhì)量、進(jìn)度控制、安全管理、合同履行等方面。2.不定期檢查:建設(shè)單位不定期對監(jiān)理單位的工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時要求監(jiān)理單位整改。3.考核結(jié)果應(yīng)用:考核結(jié)果作為監(jiān)理單位支付監(jiān)理費用、續(xù)聘或解聘的重要依據(jù)。七、項目質(zhì)量管理(一)質(zhì)量管理體系1.建立質(zhì)量管理體系:建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等應(yīng)建立健全質(zhì)量管理體系,明確質(zhì)量管理職責(zé)和工作流程。2.質(zhì)量管理文件編制:各單位應(yīng)編制質(zhì)量管理手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等質(zhì)量管理文件,確保質(zhì)量管理工作有章可循。(二)質(zhì)量控制措施1.原材料、構(gòu)配件檢驗:施工單位對原材料、構(gòu)配件進(jìn)行嚴(yán)格檢驗,確保其質(zhì)量符合要求,未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的不得使用。2.施工過程質(zhì)量控制:施工單位按照施工質(zhì)量驗收規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,加強(qiáng)質(zhì)量檢驗和檢測,每道工序完成后必須經(jīng)檢驗合格后方可進(jìn)行下一道工序。3.質(zhì)量驗收:建設(shè)單位組織施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員對分項工程、分部工程、單位工程進(jìn)行質(zhì)量驗收,驗收合格后方可進(jìn)行后續(xù)工程施工或交付使用。(三)質(zhì)量問題處理1.質(zhì)量問題發(fā)現(xiàn):在施工過程中或質(zhì)量驗收時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時進(jìn)行記錄和報告。2.質(zhì)量問題分析:組織相關(guān)人員對質(zhì)量問題進(jìn)行分析,找出問題產(chǎn)生的原因。3.質(zhì)量問題處理:根據(jù)質(zhì)量問題分析結(jié)果,制定質(zhì)量問題處理方案,及時進(jìn)行整改,確保工程質(zhì)量符合要求。八、項目安全管理(一)安全管理體系1.建立安全管理體系:建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等應(yīng)建立健全安全管理體系,明確安全管理職責(zé)和工作流程。2.安全管理制度編制:各單位應(yīng)編制安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全教育培訓(xùn)制度、安全檢查制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等安全管理制度。(二)安全措施1.安全教育培訓(xùn):施工單位對施工人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),使其熟悉施工過程中的安全風(fēng)險和防范措施。2.安全檢查:建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.安全防護(hù)設(shè)施設(shè)置:施工單位在施工現(xiàn)場設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施,如圍擋、警示標(biāo)志、防護(hù)欄桿等。4.安全事故應(yīng)急預(yù)案:建設(shè)單位、施工單位等制定安全事故應(yīng)急預(yù)案,定期進(jìn)行演練,提高應(yīng)對安全事故的能力。(三)安全事故處理1.事故報告:發(fā)生安全事故后,事故現(xiàn)場有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)立即報告本單位負(fù)責(zé)人,單位負(fù)責(zé)人接到報告后,應(yīng)當(dāng)于規(guī)定時間內(nèi)向事故發(fā)生地縣級以上人民政府安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和負(fù)有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的有關(guān)部門報告。2.事故調(diào)查:有關(guān)部門按照規(guī)定組織事故調(diào)查組對事故進(jìn)行調(diào)查,查明事故原因、經(jīng)過、性質(zhì)、責(zé)任等。3.事故處理:根據(jù)事故調(diào)查結(jié)果,對事故責(zé)任單位和責(zé)任人進(jìn)行處理,落實事故整改措施,防止事故再次發(fā)生。九、項目成本管理(一)成本預(yù)算編制1.項目成本估算:在項目前期階段,根據(jù)項目建設(shè)內(nèi)容、規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)等,對項目成本進(jìn)行估算。2.成本預(yù)算編制:在項目初步設(shè)計階段,根據(jù)項目概算和相關(guān)規(guī)定,編制項目成本預(yù)算,明確項目總投資和各單項工程投資。(二)成本控制措施1.工程計量與支付:建設(shè)單位按照合同約定對施工單位完成的工程量進(jìn)行計量,并根據(jù)計量結(jié)果支付工程款,嚴(yán)格控制工程費用支出。2.工程變更成本控制:對工程變更費用進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保變更費用合理,避免不合理的費用增加。3.成本分析與考核:定期對項目成本進(jìn)行分析,找出成本控制中的問題和不足,采取有效措施進(jìn)行改進(jìn),對成本控制責(zé)任單位和責(zé)任人進(jìn)行考核。(三)成本核算1.成本核算對象確定:根據(jù)項目特點和管理要求,確定成本核算對象,一般以單項工程或單位工程為成本核算對象。2.成本核算方法選擇:選擇合適的成本核算方法,如品種法、分批法、分步法等,對項目成本進(jìn)行核算。3.成本核算報表編制:定期編制成本核算報表,反映項目成本的構(gòu)成、變化情況等,為成本管理提供依據(jù)。十、項目文檔管理(一)文檔分類1.前期文件:包括項目立項文件、可行性研究報告、初步設(shè)計文件、施工圖設(shè)計文件等。2.合同文件:包括勘察設(shè)計合同、施工合同、監(jiān)理合同、設(shè)備材料采購合同等。3.施工文件:包括施工組織設(shè)計、施工技術(shù)交底、工程變更文件、施工質(zhì)量驗收資料、施工安全資料等。4.監(jiān)理文件:包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報、監(jiān)理工作總結(jié)等。5.竣工驗收文件:包括工程竣工驗收報告、工程竣工備案表、工程竣工資料等。(二)文檔管理職責(zé)1.建設(shè)單位文檔管理職責(zé):負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔項目建設(shè)過程中的各類文件資料,建立項目文檔管理臺賬,確保文檔資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.施工單位文檔管理職責(zé):按照合同要求和相關(guān)規(guī)定,及時整理、
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