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文檔簡介

茶室開門日常管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范茶室的日常管理,確保茶室的正常運營,為公司員工提供一個舒適、整潔、有序的休閑場所,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有員工及經公司授權使用茶室的外部人員。(三)基本原則1.安全第一原則:確保茶室設施設備的安全使用,保障人員的生命財產安全。2.文明使用原則:倡導文明、禮貌、有序的使用行為,共同維護良好的茶室環(huán)境。3.節(jié)約資源原則:鼓勵合理使用各類資源,避免浪費。二、茶室開放時間(一)周一至周五上午:[具體開門時間]12:00下午:13:00[具體關門時間](二)周六、周日及法定節(jié)假日根據公司實際情況另行通知三、茶室使用規(guī)則(一)預約制度1.員工如需使用茶室,需提前[X]小時通過[指定預約方式,如公司內部系統(tǒng)、微信群等]進行預約。2.預約信息應包括使用時間、使用人數、用途等。3.若因特殊情況無法提前預約,需在使用前[X]分鐘聯(lián)系[具體聯(lián)系人姓名及電話],經同意后方可使用,但優(yōu)先滿足已預約人員。(二)使用人數限制1.茶室根據面積和設施承載能力,每次最多容納[X]人同時使用。2.使用人員應嚴格遵守人數限制,不得超員使用,以免影響其他人員正常使用或造成安全隱患。(三)使用用途規(guī)定1.主要用于員工休息、交流、小型會議等活動。2.禁止在茶室進行與工作無關的商業(yè)活動、賭博等違法違規(guī)行為。3.如因工作需要進行小型會議,應提前將會議主題、議程等信息告知行政部門備案。四、茶室設施設備管理(一)設施設備配備1.茶室配備桌椅、茶具、飲水機、空調、電視、音響等基本設施設備,以滿足員工正常使用需求。2.根據實際使用情況和員工反饋,適時對設施設備進行更新和維護。(二)設施設備使用1.使用人員應愛護茶室設施設備,不得隨意損壞或拆卸。2.如發(fā)現設施設備有損壞或故障,應及時向行政部門報告,以便安排維修。3.使用茶具時應輕拿輕放,避免碰撞造成損壞;使用后應及時清洗并歸位,保持茶具清潔衛(wèi)生。(三)設施設備維護與保養(yǎng)1.行政部門定期對茶室設施設備進行檢查、維護和保養(yǎng),確保其正常運行。2.對于需要專業(yè)維修的設施設備,應聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修,并做好維修記錄。3.定期對茶具進行消毒處理,保障使用安全衛(wèi)生。五、茶室衛(wèi)生管理(一)日常衛(wèi)生維護1.使用人員在使用結束后,應將個人垃圾帶走,并清理自己使用過的桌面、地面等區(qū)域,保持整潔。2.行政部門安排專人每天定時對茶室進行全面清潔,包括擦拭桌椅、清掃地面、傾倒垃圾等,確保茶室環(huán)境干凈整潔。(二)衛(wèi)生檢查1.行政部門定期對茶室衛(wèi)生情況進行檢查,檢查內容包括設施設備清潔程度、地面衛(wèi)生、桌面整潔度、垃圾清理等。2.對于衛(wèi)生不達標的情況,應及時督促責任人進行整改,并記錄在案。(三)衛(wèi)生標準1.桌面無污漬、無水漬、無雜物。2.地面干凈整潔,無垃圾、無污漬。3.茶具擺放整齊、清潔衛(wèi)生,無茶漬、無水垢。4.垃圾簍及時清理,垃圾袋無破損、無溢出。5.室內空氣清新,無異味。六、茶室物品管理(一)茶具管理1.茶具由行政部門統(tǒng)一采購、配備,并負責登記管理。2.建立茶具領用登記制度,使用人員領用茶具時需簽字確認,使用完畢后及時歸還。3.定期對茶具進行盤點,確保茶具數量準確、完好無損。(二)茶葉管理1.茶葉由行政部門根據實際需求定期采購,確保茶葉種類豐富、品質優(yōu)良。2.設立茶葉存放區(qū)域,分類存放不同種類的茶葉,并做好標識。3.茶葉使用應遵循先進先出原則,避免積壓變質。(三)其他物品管理1.飲水機、空調、電視、音響等設施設備的遙控器、說明書等物品應妥善保管,如有遺失應及時報告。2.茶室配備的一次性紙杯、紙巾等消耗品,應合理使用,避免浪費。使用人員需按照實際用量到行政部門領取,并做好登記。3.定期對茶室物品進行盤點,如發(fā)現物品短缺或損壞,應查明原因并及時處理。七、茶室安全管理(一)消防安全1.茶室應配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并確保其處于正??捎脿顟B(tài)。2.定期對消防器材進行檢查和維護,確保其有效性。3.嚴禁在茶室吸煙及使用明火,不得私拉亂接電線,不得超負荷使用電器設備。4.如發(fā)現火災隱患或發(fā)生火災事故,應立即采取相應措施,并及時報告公司相關部門。(二)人員安全1.使用人員應注意自身安全,避免因設施設備使用不當或其他原因造成意外傷害。2.如在茶室發(fā)生人員受傷情況,應及時進行急救處理,并報告公司相關部門,必要時送醫(yī)治療。3.行政部門應定期對茶室設施設備進行安全檢查,及時消除安全隱患。八、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未按預約時間使用茶室,且未提前通知相關人員的。2.超員使用茶室的。3.在茶室進行與工作無關的商業(yè)活動、賭博等違法違規(guī)行為的。4.損壞茶室設施設備未及時報告或故意損壞的。5.不遵守茶室衛(wèi)生管理規(guī)定,隨意丟棄垃圾、不清理桌面地面等的。6.未按規(guī)定使用茶具、茶葉及其他物品,造成浪費或損壞的。7.違反茶室安全管理規(guī)定,存在安全隱患或引發(fā)安全事故的。(二)處理措施1.對于首次違規(guī)行為,給予口頭警告,并要求立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)較為嚴重的違規(guī)行為,將視情況給予書面警告、罰款、限制使用茶室等處理措施。3.如因違規(guī)行為給公司造成經濟損失的,違規(guī)人員應照價賠償。4.對于嚴重違反公司規(guī)定或法

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