移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的管理，規(guī)范移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的使用行為，確保公司信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用公司移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的外部人員。（三）基本原則1.安全保密原則：確保公司信息在移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備傳輸、存儲(chǔ)過(guò)程中的安全，防止信息泄露、篡改和丟失。2.規(guī)范使用原則：規(guī)范移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的購(gòu)置、使用、保管、維護(hù)和銷毀等流程，提高設(shè)備使用效率。3.責(zé)任追究原則：對(duì)違反本制度規(guī)定，導(dǎo)致公司信息安全事故的行為，依法追究相關(guān)人員責(zé)任。二、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的分類與購(gòu)置（一）分類1.U盤：用于臨時(shí)存儲(chǔ)和傳輸較小文件的便攜式存儲(chǔ)設(shè)備。2.移動(dòng)硬盤：具備較大存儲(chǔ)容量，適合存儲(chǔ)大量數(shù)據(jù)的設(shè)備。3.存儲(chǔ)卡：常用于數(shù)碼設(shè)備，如相機(jī)、手機(jī)等的存儲(chǔ)擴(kuò)展。（二）購(gòu)置1.需求申請(qǐng)員工因工作需要使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，應(yīng)提前填寫《移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表》，注明設(shè)備類型、容量需求、預(yù)計(jì)使用期限等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。2.審批流程行政部門收到申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，符合購(gòu)置條件的，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)。3.選型標(biāo)準(zhǔn)在購(gòu)置移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、加密功能強(qiáng)、兼容性好的產(chǎn)品。采購(gòu)人員需對(duì)市場(chǎng)上的相關(guān)產(chǎn)品進(jìn)行調(diào)研，選擇性價(jià)比高的設(shè)備。同時(shí)，所購(gòu)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)具備國(guó)家相關(guān)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。三、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的領(lǐng)用與歸還（一）領(lǐng)用1.申請(qǐng)人憑經(jīng)審批通過(guò)的《移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表》到行政部門領(lǐng)取移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。行政部門需對(duì)設(shè)備進(jìn)行登記備案，記錄設(shè)備型號(hào)、編號(hào)、領(lǐng)取人姓名、部門、領(lǐng)取日期等信息，并發(fā)放《移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備領(lǐng)用登記表》。2.領(lǐng)取人在《移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)，同時(shí)核對(duì)設(shè)備外觀、存儲(chǔ)容量等是否與申請(qǐng)表一致。如有問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向行政部門反饋。（二）歸還1.員工離職、崗位調(diào)動(dòng)或不再使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備時(shí)，應(yīng)將設(shè)備歸還至行政部門。歸還時(shí)，需確保設(shè)備完好無(wú)損，存儲(chǔ)數(shù)據(jù)已妥善處理。2.行政部門對(duì)歸還的設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在損壞或數(shù)據(jù)未清除等情況，應(yīng)及時(shí)通知領(lǐng)用人員進(jìn)行處理。待問(wèn)題解決后，辦理設(shè)備歸還手續(xù)，并在《移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備領(lǐng)用登記表》上注明歸還日期。3.對(duì)于長(zhǎng)期閑置的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，行政部門有權(quán)收回并進(jìn)行統(tǒng)一管理。四、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的使用規(guī)范（一）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)1.分類存儲(chǔ)：?jiǎn)T工應(yīng)按照公司信息分類標(biāo)準(zhǔn)，將移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類存儲(chǔ)，便于查找和管理。2.重要數(shù)據(jù)備份：對(duì)于公司重要數(shù)據(jù)，在存儲(chǔ)至移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的同時(shí)，應(yīng)進(jìn)行定期備份至其他存儲(chǔ)介質(zhì)或公司服務(wù)器，防止數(shù)據(jù)丟失。3.禁止存儲(chǔ)敏感信息：嚴(yán)禁在移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備中存儲(chǔ)公司機(jī)密信息、敏感數(shù)據(jù)以及涉及國(guó)家法律法規(guī)禁止的內(nèi)容。如因工作需要必須存儲(chǔ)的，應(yīng)按照公司相關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行加密處理，并嚴(yán)格控制訪問(wèn)權(quán)限。（二）數(shù)據(jù)傳輸1.安全傳輸：通過(guò)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備傳輸數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)使用安全的傳輸方式，避免在不安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，防止數(shù)據(jù)被竊取或篡改。2.病毒檢測(cè)：在將移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備接入公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或其他設(shè)備前，必須先進(jìn)行病毒查殺，確保設(shè)備無(wú)病毒感染。如發(fā)現(xiàn)病毒，應(yīng)及時(shí)清除后再進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸操作。3.授權(quán)傳輸：未經(jīng)授權(quán)，禁止隨意將移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備接入公司以外的網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。因工作需要進(jìn)行外部數(shù)據(jù)傳輸?shù)模杼顚憽兑苿?dòng)存儲(chǔ)設(shè)備數(shù)據(jù)傳輸申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和信息安全管理部門審批同意后方可進(jìn)行。（三）設(shè)備使用1.專人專用：移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)實(shí)行專人專用原則，領(lǐng)用人員對(duì)設(shè)備的安全使用負(fù)責(zé)，不得擅自轉(zhuǎn)借他人使用。2.使用環(huán)境：移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)在適宜的環(huán)境下使用，避免在高溫、潮濕、強(qiáng)磁場(chǎng)等惡劣環(huán)境中存放和使用，防止設(shè)備損壞。3.禁止違規(guī)操作：嚴(yán)禁對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行格式化、刪除系統(tǒng)文件等可能導(dǎo)致設(shè)備損壞或數(shù)據(jù)丟失的違規(guī)操作。如因誤操作導(dǎo)致設(shè)備故障或數(shù)據(jù)丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門并配合進(jìn)行處理。五、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的保管與維護(hù)（一）保管1.妥善存放：?jiǎn)T工應(yīng)將移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備存放在安全、干燥、不易損壞的地方，避免與尖銳物品、強(qiáng)磁性物質(zhì)等接觸。2.密碼保護(hù)：對(duì)于設(shè)置了密碼保護(hù)功能的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，領(lǐng)用人員應(yīng)妥善保管密碼，防止他人未經(jīng)授權(quán)訪問(wèn)設(shè)備數(shù)據(jù)。3.防止丟失：外出使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意妥善保管，避免遺失。如不慎丟失，應(yīng)立即向公司報(bào)告，并采取措施防止數(shù)據(jù)泄露。（二）維護(hù)1.定期檢查：行政部門應(yīng)定期對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行，存儲(chǔ)數(shù)據(jù)安全。對(duì)于出現(xiàn)故障的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)安排維修或更換。2.軟件更新：及時(shí)對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的操作系統(tǒng)、驅(qū)動(dòng)程序等軟件進(jìn)行更新，以增強(qiáng)設(shè)備的安全性和穩(wěn)定性。3.數(shù)據(jù)清理：定期清理移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備中的無(wú)用數(shù)據(jù)，保持設(shè)備存儲(chǔ)空間充足，提高設(shè)備運(yùn)行速度。六、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的安全管理（一）加密措施1.對(duì)于存儲(chǔ)公司敏感信息的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，應(yīng)采取加密措施，確保數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)和傳輸過(guò)程中的安全性。加密方式可采用硬件加密或軟件加密，具體加密方式由公司信息安全管理部門根據(jù)實(shí)際情況確定。2.加密設(shè)備的密鑰應(yīng)妥善保管，領(lǐng)用人員不得擅自泄露密鑰信息。密鑰的存儲(chǔ)、備份和使用應(yīng)遵循公司信息安全管理規(guī)定。（二）訪問(wèn)控制1.根據(jù)數(shù)據(jù)的敏感程度和使用需求，對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備中的數(shù)據(jù)設(shè)置不同的訪問(wèn)權(quán)限。只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)相應(yīng)的數(shù)據(jù)。2.訪問(wèn)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行身份驗(yàn)證，如使用密碼、指紋識(shí)別、數(shù)字證書等方式，確保訪問(wèn)人員身份合法。3.定期對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的訪問(wèn)記錄進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)異常訪問(wèn)行為及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。（三）安全審計(jì)1.公司信息安全管理部門應(yīng)建立移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備安全審計(jì)機(jī)制，對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的使用情況、數(shù)據(jù)訪問(wèn)情況、設(shè)備操作記錄等進(jìn)行定期審計(jì)。2.審計(jì)內(nèi)容包括設(shè)備接入時(shí)間、地點(diǎn)、訪問(wèn)的數(shù)據(jù)內(nèi)容、操作行為等，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)。3.對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究。七、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的報(bào)廢與銷毀（一）報(bào)廢1.移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備因損壞、老化等原因無(wú)法正常使用時(shí)，領(lǐng)用人員應(yīng)填寫《移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，說(shuō)明報(bào)廢原因，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。2.行政部門會(huì)同信息安全管理部門對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件的，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過(guò)后，行政部門對(duì)報(bào)廢的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行登記備案，并按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行處理。（二）銷毀1.對(duì)于存儲(chǔ)有公司重要數(shù)據(jù)或敏感信息的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，在報(bào)廢后必須進(jìn)行徹底銷毀，防止數(shù)據(jù)泄露。2.移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的銷毀方式可采用物理銷毀（如粉碎、消磁等）或數(shù)據(jù)覆蓋擦除等技術(shù)手段，確保存儲(chǔ)數(shù)據(jù)無(wú)法恢復(fù)。3.銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)備型號(hào)、銷毀方式、參與人員等信息，并將記錄留存歸檔。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司信息安全管理部門負(fù)責(zé)定期對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備管理制度執(zhí)行情況、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與傳輸安全、設(shè)備保管與維護(hù)等方面。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門或人員限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）考核機(jī)制1.將移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的管理情況納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)嚴(yán)格遵守本制度，在移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備管理和使用中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反本制度規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等相應(yīng)處罰，并追究其造成的經(jīng)濟(jì)損失。3.對(duì)于因