社區(qū)信息共享管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范社區(qū)信息共享行為，提高社區(qū)管理效率，促進(jìn)社區(qū)成員之間的溝通與合作，保障社區(qū)信息安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本社區(qū)內(nèi)所有參與信息共享的組織、機(jī)構(gòu)和個(gè)人。（三）基本原則1.合法性原則：信息共享活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。2.真實(shí)性原則：所共享的信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛假或誤導(dǎo)。3.安全性原則：確保信息在共享過程中的安全性，防止信息泄露、篡改或丟失。4.授權(quán)使用原則：未經(jīng)授權(quán)，任何組織和個(gè)人不得擅自使用他人共享的信息。5.適度共享原則：根據(jù)實(shí)際需求，合理確定信息共享的范圍和程度，避免過度共享。二、信息共享的內(nèi)容與范圍（一）共享內(nèi)容1.社區(qū)基本信息：包括社區(qū)名稱、地址、聯(lián)系方式、管轄范圍等。2.居民信息：如姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、居住地址等，但應(yīng)確保居民信息的安全和隱私保護(hù)。3.社區(qū)活動(dòng)信息：活動(dòng)通知、報(bào)名信息、活動(dòng)記錄等。4.社區(qū)資源信息：如公共設(shè)施分布、周邊商業(yè)服務(wù)信息等。5.其他與社區(qū)管理和服務(wù)相關(guān)的信息。（二）共享范圍1.社區(qū)內(nèi)部組織之間：如社區(qū)居委會(huì)、物業(yè)公司、業(yè)主委員會(huì)等，為了協(xié)同開展社區(qū)管理和服務(wù)工作而進(jìn)行信息共享。2.社區(qū)與政府相關(guān)部門之間：在政策執(zhí)行、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等方面進(jìn)行必要的信息共享。3.社區(qū)與居民之間：居民為了獲取社區(qū)服務(wù)、參與社區(qū)活動(dòng)等目的進(jìn)行信息交互。三、信息共享的流程（一）信息提供1.信息提供方應(yīng)確保所提供信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，并按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行整理。2.對(duì)于涉及居民隱私的信息，應(yīng)在提供前獲得居民的明確授權(quán)。（二）信息審核1.設(shè)立專門的信息審核崗位或團(tuán)隊(duì)，對(duì)共享的信息進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括信息的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性以及是否符合共享范圍和目的等。3.對(duì)于審核不通過的信息，應(yīng)及時(shí)反饋給信息提供方，并說明原因，要求其進(jìn)行修改或補(bǔ)充。（三）信息共享1.經(jīng)審核通過的信息，按照預(yù)定的共享方式和渠道進(jìn)行共享。2.共享方式可以包括但不限于：文件傳輸、數(shù)據(jù)庫共享、信息平臺(tái)發(fā)布等。3.在共享過程中，應(yīng)記錄共享的時(shí)間、對(duì)象、內(nèi)容等詳細(xì)信息。（四）信息使用與反饋1.信息接收方應(yīng)按照授權(quán)的范圍和目的使用共享信息，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或用于其他目的。2.信息接收方在使用過程中發(fā)現(xiàn)信息存在問題或需要進(jìn)一步補(bǔ)充的，應(yīng)及時(shí)反饋給信息提供方。四、信息安全管理（一）安全措施1.建立信息安全防護(hù)體系，采用防火墻、加密技術(shù)、訪問控制等手段，防止信息泄露和非法訪問。2.對(duì)信息存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行定期備份，確保信息在發(fā)生意外情況時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。3.加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的維護(hù)和管理，及時(shí)修復(fù)系統(tǒng)漏洞，防止病毒和惡意軟件入侵。（二）人員管理1.對(duì)參與信息共享的工作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其信息安全意識(shí)和操作技能。2.明確工作人員的信息安全職責(zé)，簽訂保密協(xié)議，對(duì)違反安全規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（三）應(yīng)急處理1.制定信息安全應(yīng)急預(yù)案，明確在信息安全事件發(fā)生時(shí)的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練，確保在實(shí)際發(fā)生信息安全事件時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)，減少損失。五、信息共享的監(jiān)督與評(píng)估（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立信息共享監(jiān)督小組，定期對(duì)信息共享活動(dòng)進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督內(nèi)容包括信息共享流程的執(zhí)行情況、信息安全措施的落實(shí)情況、信息使用的合規(guī)性等。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)責(zé)任方限期整改。（二）評(píng)估指標(biāo)1.信息共享的及時(shí)性：評(píng)估信息是否能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行共享。2.信息的準(zhǔn)確性：通過數(shù)據(jù)比對(duì)等方式評(píng)估共享信息的準(zhǔn)確程度。3.信息使用的效果：考察信息共享對(duì)社區(qū)管理和服務(wù)工作的促進(jìn)作用。4.信息安全狀況：評(píng)估信息在共享過程中的安全保障情況。（三）評(píng)估周期定期（每季度或每半年）對(duì)信息共享工作進(jìn)行全面評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善信息共享管理制度。六、居民信息隱私保護(hù)（一）隱私政策制定1.制定詳細(xì)的居民信息隱私保護(hù)政策，明確告知居民信息收集、使用、共享的目的、范圍和方式。2.隱私政策應(yīng)通俗易懂，便于居民理解，并在社區(qū)顯著位置進(jìn)行公示。（二）授權(quán)管理1.在收集居民信息時(shí)，應(yīng)明確告知居民信息共享的必要性，并獲得居民的書面授權(quán)。2.授權(quán)書應(yīng)詳細(xì)說明授權(quán)的范圍、期限和用途，確保居民的知情權(quán)和選擇權(quán)。（三）隱私保護(hù)措施1.對(duì)居民信息進(jìn)行分類管理，嚴(yán)格控制訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和處理居民信息。2.采用匿名化、加密等技術(shù)手段，對(duì)居民信息進(jìn)行處理，降低信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。3.定期對(duì)居民信息進(jìn)行清理，對(duì)于不再需要的信息及時(shí)進(jìn)行刪除或銷毀。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)擅自共享信息。2.共享虛假或不準(zhǔn)確的信息。3.違反信息安全規(guī)定，導(dǎo)致信息泄露或被篡改。4.超出授權(quán)范圍使用共享信息。5.未按照規(guī)定對(duì)居民信息進(jìn)行隱私保護(hù)。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予警告，并要求其立即整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，視情況給予通報(bào)批評(píng)、罰款、暫停信息共享權(quán)限等處理措施。3.對(duì)于因違規(guī)行為給社區(qū)、居民或其他組織造成損失的，應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.構(gòu)成違法犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法處理。