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文檔簡介
終端門店會員管理制度總則目的為加強(qiáng)終端門店會員管理,提升客戶忠誠度,促進(jìn)銷售增長,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司旗下所有終端門店及其會員?;驹瓌t1.公平公正原則:對所有會員一視同仁,確保會員權(quán)益的公平享有和服務(wù)的公正提供。2.優(yōu)質(zhì)服務(wù)原則:以提供優(yōu)質(zhì)、高效、個(gè)性化的服務(wù)為宗旨,滿足會員需求,提升會員滿意度。3.動態(tài)管理原則:根據(jù)會員的消費(fèi)行為、活躍度等情況進(jìn)行動態(tài)管理,適時(shí)調(diào)整會員等級和權(quán)益。會員等級與權(quán)益會員等級劃分1.普通會員:首次消費(fèi)并成功注冊成為會員的客戶。2.銀卡會員:累計(jì)消費(fèi)金額達(dá)到[X]元的會員。3.金卡會員:累計(jì)消費(fèi)金額達(dá)到[X]元的會員。4.白金卡會員:累計(jì)消費(fèi)金額達(dá)到[X]元的會員。各等級會員權(quán)益1.普通會員權(quán)益積分累計(jì):每消費(fèi)1元可獲得1個(gè)積分。生日祝福:生日當(dāng)天可收到門店發(fā)送的生日祝福短信。優(yōu)先咨詢:可享受門店客服優(yōu)先咨詢服務(wù)。2.銀卡會員權(quán)益積分加倍:每消費(fèi)1元可獲得2個(gè)積分。專屬折扣:享受[X]折專屬商品折扣。優(yōu)先預(yù)約:可優(yōu)先預(yù)約門店的特色服務(wù)或活動。免費(fèi)禮品:每年可獲得價(jià)值[X]元的免費(fèi)禮品一份。3.金卡會員權(quán)益積分三倍:每消費(fèi)1元可獲得3個(gè)積分。專屬折扣:享受[X]折專屬商品折扣。優(yōu)先預(yù)約:可優(yōu)先預(yù)約門店的特色服務(wù)或活動,并享受插隊(duì)服務(wù)。免費(fèi)禮品:每年可獲得價(jià)值[X]元的免費(fèi)禮品一份。會員專享活動:受邀參加門店舉辦的各類會員專享活動。4.白金卡會員權(quán)益積分四倍:每消費(fèi)1元可獲得4個(gè)積分。專屬折扣:享受[X]折專屬商品折扣。優(yōu)先預(yù)約:可優(yōu)先預(yù)約門店的特色服務(wù)或活動,并享受插隊(duì)服務(wù)。免費(fèi)禮品:每年可獲得價(jià)值[X]元的免費(fèi)禮品一份。會員專享活動:受邀參加門店舉辦的各類會員專享活動。私人定制服務(wù):可享受門店提供的私人定制服務(wù),如專屬購物顧問、個(gè)性化搭配建議等。會員注冊與信息管理注冊方式1.線上注冊:顧客可通過公司官方網(wǎng)站、微信公眾號、手機(jī)APP等渠道進(jìn)行會員注冊,填寫個(gè)人基本信息(姓名、手機(jī)號碼、電子郵箱等)并設(shè)置登錄密碼。2.線下注冊:顧客在終端門店消費(fèi)時(shí),可向門店工作人員提出注冊申請,工作人員協(xié)助顧客填寫會員申請表,收集相關(guān)信息并完成注冊。信息管理1.信息更新:會員應(yīng)及時(shí)更新個(gè)人信息,如手機(jī)號碼、電子郵箱、收貨地址等,確保信息的準(zhǔn)確性和有效性。會員可通過線上渠道或前往門店進(jìn)行信息更新。2.信息保密:公司將嚴(yán)格保護(hù)會員的個(gè)人信息安全,未經(jīng)會員同意,不得向任何第三方披露會員信息。會員積分管理積分獲取1.消費(fèi)積分:會員每消費(fèi)1元可獲得相應(yīng)的積分,具體積分規(guī)則按照會員等級執(zhí)行。2.活動積分:會員參加門店舉辦的各類促銷活動、會員專享活動等,可根據(jù)活動規(guī)則獲得額外積分。3.推薦積分:會員成功推薦新客戶注冊成為會員,推薦人可獲得[X]個(gè)積分,被推薦人首次消費(fèi)后,推薦人還可額外獲得[X]個(gè)積分。積分使用1.兌換禮品:會員可使用積分在門店兌換各類禮品,禮品種類和兌換規(guī)則將定期在門店和線上渠道公布。2.抵扣現(xiàn)金:會員在消費(fèi)時(shí)可使用積分抵扣部分現(xiàn)金,具體抵扣比例為每[X]積分可抵扣1元現(xiàn)金。3.升級會員等級:會員可通過累計(jì)積分提升會員等級,當(dāng)積分達(dá)到相應(yīng)等級要求時(shí),系統(tǒng)將自動為會員升級。積分查詢與管理1.積分查詢:會員可通過公司官方網(wǎng)站、微信公眾號、手機(jī)APP等渠道查詢個(gè)人積分余額及積分明細(xì)。2.積分有效期:積分有效期為自獲得之日起[X]年,逾期未使用的積分將自動清零。會員服務(wù)售前服務(wù)1.專業(yè)咨詢:門店工作人員應(yīng)熱情接待會員,為會員提供專業(yè)的產(chǎn)品咨詢和購買建議,解答會員疑問。2.產(chǎn)品展示:門店應(yīng)合理陳列產(chǎn)品,展示產(chǎn)品的特點(diǎn)、優(yōu)勢和使用方法,方便會員了解和選擇。售中服務(wù)1.便捷購物:提供多種支付方式,確保會員購物便捷。為會員提供包裝、送貨等服務(wù),確保購物體驗(yàn)良好。2.訂單跟蹤:對于線上購物的會員,及時(shí)提供訂單跟蹤信息,讓會員了解訂單狀態(tài)。售后服務(wù)1.退換貨服務(wù):按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定,為會員提供退換貨服務(wù),確保會員權(quán)益得到保障。2.產(chǎn)品維修與保養(yǎng):為會員提供產(chǎn)品維修、保養(yǎng)服務(wù),延長產(chǎn)品使用壽命。3.客戶反饋處理:及時(shí)處理會員的投訴和建議,對會員反饋的問題進(jìn)行跟蹤和回訪,確保問題得到妥善解決。會員活動管理活動策劃1.活動目標(biāo):根據(jù)公司業(yè)務(wù)目標(biāo)和會員需求,制定會員活動計(jì)劃,明確活動目標(biāo)、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等。2.活動內(nèi)容:設(shè)計(jì)豐富多樣的活動內(nèi)容,如新品發(fā)布會、會員專享折扣、滿減活動、抽獎活動、親子活動、手工制作活動等,吸引會員參與?;顒有麄?.宣傳渠道:通過公司官方網(wǎng)站、微信公眾號、手機(jī)APP、短信、門店海報(bào)、宣傳單頁等多種渠道對會員活動進(jìn)行宣傳推廣,確保會員知曉活動信息。2.宣傳內(nèi)容:宣傳活動的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與方式、優(yōu)惠信息等,吸引會員關(guān)注?;顒訄?zhí)行1.人員安排:明確活動執(zhí)行人員的職責(zé)和分工,確?;顒禹樌M(jìn)行。2.現(xiàn)場布置:根據(jù)活動主題和內(nèi)容,對活動現(xiàn)場進(jìn)行精心布置,營造良好的活動氛圍。3.活動組織:按照活動計(jì)劃有序組織活動,確?;顒恿鞒添槙常瑓⑴c人員安全。活動評估1.參與人數(shù):統(tǒng)計(jì)活動的參與人數(shù),評估活動的吸引力。2.會員滿意度:通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式收集會員對活動的滿意度評價(jià),了解會員需求和意見。3.銷售業(yè)績:分析活動對門店銷售業(yè)績的影響,評估活動的營銷效果。4.經(jīng)驗(yàn)總結(jié):對活動進(jìn)行總結(jié)分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后的活動策劃和執(zhí)行提供參考。會員數(shù)據(jù)分析與營銷數(shù)據(jù)收集1.消費(fèi)數(shù)據(jù):收集會員的消費(fèi)記錄,包括消費(fèi)時(shí)間、消費(fèi)金額、消費(fèi)產(chǎn)品等信息。2.行為數(shù)據(jù):記錄會員的線上行為,如瀏覽商品、收藏商品、加入購物車等信息。3.基本信息:會員的個(gè)人基本信息,如姓名、手機(jī)號碼、電子郵箱、收貨地址等。數(shù)據(jù)分析1.會員畫像:通過數(shù)據(jù)分析,描繪會員的畫像,包括年齡、性別、消費(fèi)習(xí)慣、興趣愛好等,為精準(zhǔn)營銷提供依據(jù)。2.消費(fèi)行為分析:分析會員的消費(fèi)頻率、消費(fèi)金額、消費(fèi)品類等,了解會員的消費(fèi)行為模式。3.活躍度分析:評估會員的活躍度,如登錄次數(shù)、參與活動次數(shù)、消費(fèi)次數(shù)等,找出活躍會員和沉睡會員。營銷應(yīng)用1.精準(zhǔn)營銷:根據(jù)會員畫像和消費(fèi)行為分析結(jié)果,向會員推送個(gè)性化的營銷信息,如新品推薦、專屬優(yōu)惠、生日祝福等,提高營銷效果。2.沉睡會員喚醒:針對沉睡會員,制定喚醒策略,如發(fā)送專屬優(yōu)惠券、邀請參加活動等,重新激活沉睡會員。3.會員關(guān)懷:通過數(shù)據(jù)分析,了解會員的需求和偏好,為會員提供個(gè)性化的關(guān)懷服務(wù),如節(jié)日問候、生日祝福、專屬禮品等,提升會員忠誠度。會員投訴與處理投訴渠道1.線上渠道:會員可通過公司官方網(wǎng)站、微信公眾號、手機(jī)APP等渠道提交投訴信息。2.線下渠道:會員可直接前往終端門店向工作人員投訴,或撥打公司客服電話進(jìn)行投訴。投訴處理流程1.投訴受理:接到會員投訴后,工作人員應(yīng)及時(shí)記錄投訴內(nèi)容,包括投訴時(shí)間、投訴人、投訴事項(xiàng)等,并向會員承諾處理時(shí)間。2.調(diào)查核實(shí):對投訴事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),了解事情真相,收集相關(guān)證據(jù)。3.處理反饋:根據(jù)調(diào)查結(jié)果,提出處理方案,并及時(shí)向會員反饋處理結(jié)果。處理結(jié)果應(yīng)得到會員認(rèn)可,如會員對處理結(jié)果不滿意,應(yīng)進(jìn)一步溝通協(xié)商,直至?xí)T滿意為止。4.跟蹤回訪:對投訴處理情況進(jìn)行跟蹤回訪,了解會員對處理結(jié)果的滿意度,確保問題得到徹底解決。投訴預(yù)防1.服務(wù)質(zhì)量提升:加強(qiáng)門店工作人員培訓(xùn),提高服務(wù)意識和服務(wù)水平,減少因服務(wù)問題引發(fā)的投訴。2.產(chǎn)品質(zhì)量把控:嚴(yán)格把控產(chǎn)品質(zhì)量,確保所售產(chǎn)品符合質(zhì)量
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