科普器材使用管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司科普器材的管理，確保科普器材的合理使用、安全存放和有效維護(hù)，充分發(fā)揮科普器材在公司科普工作中的作用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有科普器材的使用、管理和維護(hù)?？破掌鞑陌ǖ幌抻诳破照褂[設(shè)備、科普演示儀器、科普?qǐng)D書資料、科普影像資料等。3.管理原則科普器材管理遵循“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、合理使用、安全維護(hù)”的原則。公司設(shè)立專門的科普器材管理部門，負(fù)責(zé)科普器材的統(tǒng)籌規(guī)劃、采購(gòu)配置、日常管理和監(jiān)督檢查；各部門按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)本部門科普器材的使用和保管；全體員工應(yīng)遵守本制度，愛護(hù)科普器材，正確使用科普器材。二、科普器材的采購(gòu)與配置1.需求調(diào)研各部門根據(jù)科普工作需要，每年年底前向科普器材管理部門提交下一年度科普器材需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明所需科普器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等?？破掌鞑墓芾聿块T對(duì)各部門提交的需求計(jì)劃進(jìn)行匯總分析，結(jié)合公司科普工作發(fā)展規(guī)劃，制定年度科普器材采購(gòu)預(yù)算。2.采購(gòu)流程科普器材管理部門根據(jù)年度采購(gòu)預(yù)算，按照公司采購(gòu)管理相關(guān)規(guī)定，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)充分考慮科普器材的質(zhì)量、性能、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，確保采購(gòu)的科普器材符合公司科普工作要求。采購(gòu)合同簽訂后，科普器材管理部門應(yīng)及時(shí)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確?？破掌鞑陌磿r(shí)、按質(zhì)、按量到貨。3.配置與發(fā)放科普器材到貨后，科普器材管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括科普器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、外觀等。驗(yàn)收合格的科普器材，由科普器材管理部門按照各部門需求計(jì)劃進(jìn)行配置和發(fā)放，并填寫科普器材發(fā)放登記表。各部門在收到科普器材后，應(yīng)及時(shí)安排專人負(fù)責(zé)接收和保管，并在科普器材發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。三、科普器材的使用管理1.使用申請(qǐng)各部門因科普工作需要使用科普器材時(shí)，應(yīng)提前填寫科普器材使用申請(qǐng)表，注明使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用人員、使用目的、所需科普器材名稱和數(shù)量等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核同意后，將科普器材使用申請(qǐng)表提交給科普器材管理部門審批?？破掌鞑墓芾聿块T根據(jù)科普器材的庫(kù)存情況和使用申請(qǐng)的合理性進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，科普器材管理部門通知申請(qǐng)人到指定地點(diǎn)領(lǐng)取科普器材。2.使用培訓(xùn)對(duì)于一些操作復(fù)雜或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的科普器材，科普器材管理部門在發(fā)放前應(yīng)組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉科普器材的性能、操作方法、注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、操作指導(dǎo)等方式進(jìn)行。使用人員在培訓(xùn)合格后，方可領(lǐng)取和使用科普器材。3.使用要求使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照科普器材的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序或拆卸科普器材。使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)科普器材出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告科普器材管理部門?？破掌鞑墓芾聿块T應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修，如無(wú)法修復(fù)，應(yīng)及時(shí)采購(gòu)新的科普器材進(jìn)行更換。使用人員應(yīng)愛護(hù)科普器材，保持科普器材的清潔、完好。使用完畢后，應(yīng)將科普器材清理干凈，歸還原位，并填寫科普器材使用記錄?？破掌鞑氖褂眠^(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)、資料等，使用人員應(yīng)妥善保管，并及時(shí)整理歸檔。4.使用期限科普器材使用期限一般為[X]天，如需延長(zhǎng)使用期限，使用人員應(yīng)提前向科普器材管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)使用期限。未經(jīng)批準(zhǔn)逾期不歸還的，科普器材管理部門將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、科普器材的存放管理1.存放地點(diǎn)公司設(shè)立專門的科普器材倉(cāng)庫(kù)，用于存放科普器材?？破掌鞑膫}(cāng)庫(kù)應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確?？破掌鞑牡陌踩娣?。同時(shí)，科普器材倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)科普器材的類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和管理。2.庫(kù)存盤點(diǎn)科普器材管理部門應(yīng)定期對(duì)科普器材倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，確?？破掌鞑馁~實(shí)相符。庫(kù)存盤點(diǎn)每年至少進(jìn)行[X]次，盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成庫(kù)存盤點(diǎn)報(bào)告。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。3.倉(cāng)庫(kù)管理要求倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度，不得擅自離崗。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)良好，溫度、濕度適宜，防止科普器材受潮、霉變、生銹等。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)科普器材進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并做好記錄。五、科普器材的維護(hù)與維修1.維護(hù)計(jì)劃科普器材管理部門應(yīng)根據(jù)科普器材的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度科普器材維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)科普器材進(jìn)行定期維護(hù)，確保科普器材的正常運(yùn)行。2.維修流程科普器材出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告科普器材管理部門。科普器材管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行檢查和維修。維修人員在維修前應(yīng)詳細(xì)了解科普器材的故障情況，并填寫科普器材維修登記表。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫科普器材維修報(bào)告，注明維修情況、維修費(fèi)用等信息?？破掌鞑墓芾聿块T對(duì)維修報(bào)告進(jìn)行審核后，將維修費(fèi)用報(bào)銷給相關(guān)部門。3.維修費(fèi)用管理科普器材的維修費(fèi)用應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理。維修費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和報(bào)銷。對(duì)于一些價(jià)值較高的科普器材維修費(fèi)用，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，確保維修費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。六、科普器材的報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件科普器材符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且無(wú)法正常使用的；因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，已被淘汰或不再適用的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的；其他符合報(bào)廢條件的。2.報(bào)廢申請(qǐng)各部門發(fā)現(xiàn)科普器材符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫科普器材報(bào)廢申請(qǐng)表，注明科普器材名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核同意后，將科普器材報(bào)廢申請(qǐng)表提交給科普器材管理部門審批?？破掌鞑墓芾聿块T組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的科普器材進(jìn)行鑒定，如確屬報(bào)廢范圍，應(yīng)簽署審批意見，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.報(bào)廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的科普器材，由科普器材管理部門按照公司資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。處理方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等。變賣科普器材應(yīng)按照公司資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開拍賣或招標(biāo)，確保資產(chǎn)處置價(jià)格合理、公正。捐贈(zèng)科普器材應(yīng)選擇合法、合規(guī)的受贈(zèng)單位，并辦理相關(guān)捐贈(zèng)手續(xù)。報(bào)廢銷毀科普器材應(yīng)在公司相關(guān)部門的監(jiān)督下進(jìn)行，確?？破掌鞑牡玫酵咨铺幚恚乐官Y產(chǎn)流失。七、科普器材的借用與歸還1.借用規(guī)定公司內(nèi)部各部門之間因科普工作需要借用科普器材時(shí)，應(yīng)填寫科普器材借用申請(qǐng)表，注明借用時(shí)間、借用地點(diǎn)、借用人員、借用目的、所需科普器材名稱和數(shù)量等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核同意后，將科普器材借用申請(qǐng)表提交給科普器材管理部門審批。科普器材管理部門根據(jù)科普器材的庫(kù)存情況和借用申請(qǐng)的合理性進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，科普器材管理部門通知借用部門到指定地點(diǎn)領(lǐng)取科普器材，并辦理借用手續(xù)。2.借用期限科普器材借用期限一般為[X]天，如需延長(zhǎng)借用期限，借用部門應(yīng)提前向科普器材管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)借用期限。未經(jīng)批準(zhǔn)逾期不歸還的，科普器材管理部門將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.歸還要求借用部門使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將科普器材歸還原位，并通知科普器材管理部門進(jìn)行驗(yàn)收?？破掌鞑墓芾聿块T在驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)檢查科普器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、外觀等是否完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)科普器材有損壞或丟失，借用部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查科普器材管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門科普器材的使用、管理和維護(hù)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括科普器材的使用申請(qǐng)、使用培訓(xùn)、使用記錄、存放管理、維護(hù)維修、報(bào)廢處理、借用歸還等方面。對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。2.考核評(píng)價(jià)公司將科普器材管理工作納入各部門績(jī)效考核體系，對(duì)各部門科普器材管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括科普器材管理制度執(zhí)行情況、科普器材使用效果、科普器材維護(hù)維修情況、科普器材報(bào)廢處理情況、科普器材借用歸還情況等方面?？己嗽u(píng)價(jià)結(jié)果將作為各部門年度績(jī)效考核的重要依據(jù)之一