科普器材使用管理制度一、總則1.目的為了加強公司科普器材的管理，確?？破掌鞑牡暮侠硎褂谩踩娣藕陀行ЬS護，充分發(fā)揮科普器材在公司科普工作中的作用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有科普器材的使用、管理和維護?？破掌鞑陌ǖ幌抻诳破照褂[設備、科普演示儀器、科普圖書資料、科普影像資料等。3.管理原則科普器材管理遵循“統(tǒng)一管理、分級負責、合理使用、安全維護”的原則。公司設立專門的科普器材管理部門，負責科普器材的統(tǒng)籌規(guī)劃、采購配置、日常管理和監(jiān)督檢查；各部門按照職責分工，負責本部門科普器材的使用和保管；全體員工應遵守本制度，愛護科普器材，正確使用科普器材。二、科普器材的采購與配置1.需求調研各部門根據(jù)科普工作需要，每年年底前向科普器材管理部門提交下一年度科普器材需求計劃。需求計劃應詳細說明所需科普器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等?？破掌鞑墓芾聿块T對各部門提交的需求計劃進行匯總分析，結合公司科普工作發(fā)展規(guī)劃，制定年度科普器材采購預算。2.采購流程科普器材管理部門根據(jù)年度采購預算，按照公司采購管理相關規(guī)定，通過招標、詢價、競爭性談判等方式進行采購。在采購過程中，應充分考慮科普器材的質量、性能、價格、售后服務等因素，確保采購的科普器材符合公司科普工作要求。采購合同簽訂后，科普器材管理部門應及時跟蹤采購進度，確保科普器材按時、按質、按量到貨。3.配置與發(fā)放科普器材到貨后，科普器材管理部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括科普器材的數(shù)量、規(guī)格、型號、質量、外觀等。驗收合格的科普器材，由科普器材管理部門按照各部門需求計劃進行配置和發(fā)放，并填寫科普器材發(fā)放登記表。各部門在收到科普器材后，應及時安排專人負責接收和保管，并在科普器材發(fā)放登記表上簽字確認。三、科普器材的使用管理1.使用申請各部門因科普工作需要使用科普器材時，應提前填寫科普器材使用申請表，注明使用時間、使用地點、使用人員、使用目的、所需科普器材名稱和數(shù)量等信息，并提交部門負責人審核。部門負責人審核同意后，將科普器材使用申請表提交給科普器材管理部門審批?？破掌鞑墓芾聿块T根據(jù)科普器材的庫存情況和使用申請的合理性進行審批。審批通過后，科普器材管理部門通知申請人到指定地點領取科普器材。2.使用培訓對于一些操作復雜或專業(yè)性較強的科普器材，科普器材管理部門在發(fā)放前應組織使用人員進行培訓，使其熟悉科普器材的性能、操作方法、注意事項等。培訓可采用集中培訓、現(xiàn)場演示、操作指導等方式進行。使用人員在培訓合格后，方可領取和使用科普器材。3.使用要求使用人員應嚴格按照科普器材的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作程序或拆卸科普器材。使用過程中如發(fā)現(xiàn)科普器材出現(xiàn)故障或損壞，應立即停止使用，并及時報告科普器材管理部門。科普器材管理部門應及時組織維修人員進行維修，如無法修復，應及時采購新的科普器材進行更換。使用人員應愛護科普器材，保持科普器材的清潔、完好。使用完畢后，應將科普器材清理干凈，歸還原位，并填寫科普器材使用記錄。科普器材使用過程中產生的相關數(shù)據(jù)、資料等，使用人員應妥善保管，并及時整理歸檔。4.使用期限科普器材使用期限一般為[X]天，如需延長使用期限，使用人員應提前向科普器材管理部門提出申請，經批準后方可延長使用期限。未經批準逾期不歸還的，科普器材管理部門將按照相關規(guī)定進行處理。四、科普器材的存放管理1.存放地點公司設立專門的科普器材倉庫，用于存放科普器材?？破掌鞑膫}庫應具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保科普器材的安全存放。同時，科普器材倉庫應根據(jù)科普器材的類別、型號、規(guī)格等進行分類存放，并設置明顯的標識牌，便于查找和管理。2.庫存盤點科普器材管理部門應定期對科普器材倉庫進行庫存盤點，確?？破掌鞑馁~實相符。庫存盤點每年至少進行[X]次，盤點結果應形成庫存盤點報告。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因，并進行相應的處理。3.倉庫管理要求倉庫管理人員應嚴格遵守倉庫管理制度，不得擅自離崗。倉庫應保持通風良好，溫度、濕度適宜，防止科普器材受潮、霉變、生銹等。倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。倉庫管理人員應定期對科普器材進行檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。五、科普器材的維護與維修1.維護計劃科普器材管理部門應根據(jù)科普器材的使用情況和性能特點，制定年度科普器材維護計劃。維護計劃應明確維護內容、維護時間、維護人員等信息。維護人員應按照維護計劃對科普器材進行定期維護，確?？破掌鞑牡恼＿\行。2.維修流程科普器材出現(xiàn)故障或損壞時，使用人員應及時報告科普器材管理部門?？破掌鞑墓芾聿块T接到報告后，應及時組織維修人員進行檢查和維修。維修人員在維修前應詳細了解科普器材的故障情況，并填寫科普器材維修登記表。維修完成后，維修人員應填寫科普器材維修報告，注明維修情況、維修費用等信息。科普器材管理部門對維修報告進行審核后，將維修費用報銷給相關部門。3.維修費用管理科普器材的維修費用應納入公司年度預算管理。維修費用報銷時，應按照公司財務管理制度的相關規(guī)定進行審批和報銷。對于一些價值較高的科普器材維修費用，應進行專項審計，確保維修費用的合理性和合規(guī)性。六、科普器材的報廢管理1.報廢條件科普器材符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用的；因技術進步、產品更新?lián)Q代等原因，已被淘汰或不再適用的；因自然災害、意外事故等原因，造成嚴重損壞，無法修復的；其他符合報廢條件的。2.報廢申請各部門發(fā)現(xiàn)科普器材符合報廢條件時，應填寫科普器材報廢申請表，注明科普器材名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息，并提交部門負責人審核。部門負責人審核同意后，將科普器材報廢申請表提交給科普器材管理部門審批?？破掌鞑墓芾聿块T組織相關人員對申請報廢的科普器材進行鑒定，如確屬報廢范圍，應簽署審批意見，并報公司領導批準。3.報廢處理經公司領導批準報廢的科普器材，由科普器材管理部門按照公司資產管理相關規(guī)定進行處理。處理方式包括變賣、捐贈、報廢銷毀等。變賣科普器材應按照公司資產處置相關規(guī)定進行公開拍賣或招標，確保資產處置價格合理、公正。捐贈科普器材應選擇合法、合規(guī)的受贈單位，并辦理相關捐贈手續(xù)。報廢銷毀科普器材應在公司相關部門的監(jiān)督下進行，確?？破掌鞑牡玫酵咨铺幚?，防止資產流失。七、科普器材的借用與歸還1.借用規(guī)定公司內部各部門之間因科普工作需要借用科普器材時，應填寫科普器材借用申請表，注明借用時間、借用地點、借用人員、借用目的、所需科普器材名稱和數(shù)量等信息，并提交部門負責人審核。部門負責人審核同意后，將科普器材借用申請表提交給科普器材管理部門審批?？破掌鞑墓芾聿块T根據(jù)科普器材的庫存情況和借用申請的合理性進行審批。審批通過后，科普器材管理部門通知借用部門到指定地點領取科普器材，并辦理借用手續(xù)。2.借用期限科普器材借用期限一般為[X]天，如需延長借用期限，借用部門應提前向科普器材管理部門提出申請，經批準后方可延長借用期限。未經批準逾期不歸還的，科普器材管理部門將按照相關規(guī)定進行處理。3.歸還要求借用部門使用完畢后，應及時將科普器材歸還原位，并通知科普器材管理部門進行驗收。科普器材管理部門在驗收時，應檢查科普器材的數(shù)量、規(guī)格、型號、質量、外觀等是否完好無損。如發(fā)現(xiàn)科普器材有損壞或丟失，借用部門應按照相關規(guī)定進行賠償。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查科普器材管理部門應定期對各部門科普器材的使用、管理和維護情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內容包括科普器材的使用申請、使用培訓、使用記錄、存放管理、維護維修、報廢處理、借用歸還等方面。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。2.考核評價公司將科普器材管理工作納入各部門績效考核體系，對各部門科普器材管理工作進行考核評價?？己嗽u價指標包括科普器材管理制度執(zhí)行情況、科普器材使用效果、科普器材維護維修情況、科普器材報廢處理情況、科普器材借用歸還情況等方面。考核評價結果將作為各部門年度績效考核的重要依據(jù)之一