租賃車輛出勤管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司租賃車輛的出勤管理，確保車輛使用安全、高效、有序，滿足公司業(yè)務(wù)出行需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有租賃車輛的出勤管理，包括但不限于日常辦公出行、業(yè)務(wù)拜訪、客戶接送等。3.基本原則安全第一原則：確保租賃車輛行駛安全，保障駕乘人員生命財產(chǎn)安全。高效合理原則：根據(jù)業(yè)務(wù)需求合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照本制度規(guī)定進行車輛租賃、調(diào)度、使用、維護等管理工作。二、租賃車輛管理職責(zé)1.行政部門職責(zé)負責(zé)租賃車輛的統(tǒng)一歸口管理，包括車輛租賃公司的選擇、租賃合同的簽訂與執(zhí)行監(jiān)督。根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，合理安排車輛調(diào)度，確保車輛及時、準(zhǔn)確地到達指定地點。建立租賃車輛檔案，記錄車輛基本信息、租賃情況、維修保養(yǎng)記錄等。定期對租賃車輛進行檢查，督促租賃公司做好車輛維護保養(yǎng)工作，確保車輛性能良好。2.使用部門職責(zé)根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交車輛使用申請，明確用車時間、地點、事由等信息。負責(zé)本部門租賃車輛的日常使用管理，確保車輛使用安全、規(guī)范，及時歸還車輛。配合行政部門做好車輛調(diào)度工作，如有特殊情況及時與行政部門溝通協(xié)調(diào)。3.駕乘人員職責(zé)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛租賃車輛，確保行車安全。按照規(guī)定的時間、地點出車，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。做好車輛的日常清潔和保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生。如發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，及時報告行政部門，并配合維修人員進行處理。三、租賃車輛申請與審批1.申請流程使用部門如需租賃車輛，應(yīng)提前填寫《租賃車輛使用申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。將申請表提交至部門負責(zé)人審核簽字后，報行政部門審批。2.審批權(quán)限行政部門根據(jù)車輛使用情況和實際需求進行審批。一般用車申請由行政部門負責(zé)人審批；涉及重要客戶接送、長途出差等特殊用車申請，需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.申請時間原則上應(yīng)提前[X]個工作日提交車輛使用申請，以便行政部門合理安排車輛。如遇緊急情況，可電話申請，但事后需及時補辦書面申請手續(xù)。四、租賃車輛調(diào)度與安排1.調(diào)度原則行政部門根據(jù)車輛使用申請的先后順序、用車時間、地點等因素進行車輛調(diào)度安排。在滿足業(yè)務(wù)需求的前提下，優(yōu)先安排距離較近、行程較簡單的用車任務(wù)，提高車輛使用效率。對于多人同方向、同時間的用車需求，盡量安排拼車，減少車輛使用數(shù)量。2.調(diào)度方式行政部門通過車輛調(diào)度系統(tǒng)或電話等方式通知租賃公司安排車輛，并告知駕乘人員出車時間、地點等信息。駕乘人員接到調(diào)度通知后，應(yīng)按時到達指定地點出車。如因特殊情況無法按時出車，應(yīng)提前向行政部門報告，以便重新安排車輛。3.車輛變更如因特殊原因需要變更用車時間、地點或車型等信息，使用部門應(yīng)提前向行政部門提出申請，經(jīng)審批同意后方可變更。行政部門及時通知租賃公司和駕乘人員做好相應(yīng)調(diào)整。五、租賃車輛使用規(guī)范1.出車前檢查駕乘人員在出車前應(yīng)認真檢查車輛的外觀、內(nèi)飾、輪胎、剎車、燈光、儀表盤等，確保車輛性能良好，各項安全設(shè)施齊全有效。檢查車輛的行駛證、保險單等證件是否齊全，并隨身攜帶。2.車內(nèi)環(huán)境要求保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。如因業(yè)務(wù)需要搭載客戶，應(yīng)提前清理車內(nèi)雜物，營造舒適的乘車環(huán)境。3.駕駛行為規(guī)范駕乘人員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛、酒后駕駛等。在行車過程中，應(yīng)系好安全帶，保持注意力集中，不得使用手機或其他妨礙安全駕駛的行為。如需臨時停車，應(yīng)選擇安全、合適的地點，并確保車輛處于安全狀態(tài)。4.用車費用管理租賃車輛的費用結(jié)算按照租賃合同約定執(zhí)行，由行政部門統(tǒng)一與租賃公司結(jié)算。使用部門應(yīng)嚴(yán)格控制用車費用，不得超標(biāo)準(zhǔn)使用車輛。如因特殊情況需要超標(biāo)準(zhǔn)用車，應(yīng)提前向行政部門說明原因，并經(jīng)審批同意。行政部門定期對租賃車輛的費用進行統(tǒng)計分析，如有異常情況及時查明原因并進行處理。六、租賃車輛維護與保養(yǎng)1.定期維護保養(yǎng)租賃公司應(yīng)按照車輛使用說明書的要求，定期對租賃車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好。行政部門負責(zé)督促租賃公司按時進行車輛維護保養(yǎng)，并檢查維護保養(yǎng)記錄。2.故障維修如車輛在使用過程中出現(xiàn)故障，駕乘人員應(yīng)及時報告行政部門，并將車輛送至指定的維修廠進行維修。行政部門負責(zé)與維修廠溝通協(xié)調(diào)，確保車輛維修質(zhì)量和維修進度。維修費用由租賃公司按照合同約定承擔(dān)。3.車輛保險租賃公司應(yīng)為租賃車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等，確保車輛在發(fā)生事故時能夠得到有效的賠償。行政部門應(yīng)關(guān)注車輛保險到期時間，及時通知租賃公司續(xù)保，避免出現(xiàn)保險空檔期。七、租賃車輛安全管理1.安全教育培訓(xùn)行政部門定期組織駕乘人員進行交通安全教育培訓(xùn)，提高駕乘人員的安全意識和應(yīng)急處理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛應(yīng)急處理等。2.安全檢查與隱患排查行政部門定期對租賃車輛進行安全檢查，重點檢查車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等，及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)責(zé)令租賃公司立即整改，確保車輛安全性能符合要求。3.事故處理如租賃車輛發(fā)生交通事故，駕乘人員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向行政部門報告。行政部門協(xié)助駕乘人員處理事故，配合交警部門進行調(diào)查取證，按照保險理賠程序辦理相關(guān)手續(xù)。對于因駕乘人員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。八、租賃車輛違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定駕乘人員在租賃車輛使用過程中，如有違反交通法規(guī)、本制度規(guī)定或租賃合同約定的行為，視為違規(guī)行為。常見違規(guī)行為包括但不限于超速、闖紅燈、違規(guī)停車、酒后駕駛、私自將車輛轉(zhuǎn)借他人等。2.違規(guī)處理措施對于輕微違規(guī)行為，行政部門將對駕乘人員進行口頭警告，并記錄在案。對于多次違規(guī)或嚴(yán)重違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于罰款、扣減績效分、取消車輛使用資格等