社?；鹬С龉芾碇贫纫弧⒖倓t（一）目的為規(guī)范公司社?；鹬С龉芾?，確保社保基金的安全、合理使用，保障員工的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工社保基金支出的管理。（三）基本原則1.合法性原則：社保基金支出必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策的規(guī)定。2.真實(shí)性原則：支出憑證應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映社保基金的支出情況。3.合理性原則：嚴(yán)格控制社?；鹬С觯_保支出合理、必要，杜絕浪費(fèi)和不合理開支。4.專款專用原則：社?；饝?yīng)專款專用，不得挪作他用。二、職責(zé)分工（一）人力資源部門1.負(fù)責(zé)員工社保信息的維護(hù)和更新，確保社保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。2.根據(jù)國家政策和公司規(guī)定，辦理員工社保參保、停保、基數(shù)調(diào)整等業(yè)務(wù)。3.審核員工社保待遇申請，核實(shí)相關(guān)資料的真實(shí)性和完整性。4.與社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，及時了解社保政策變化，反饋公司社保工作中的問題。（二）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)社保基金的核算和賬務(wù)處理，確保社保基金收支賬目清晰、準(zhǔn)確。2.根據(jù)人力資源部門提供的社保費(fèi)用明細(xì)，按時足額繳納社保費(fèi)用。3.審核社保基金支出憑證，對不符合規(guī)定的支出予以拒絕，并及時反饋給相關(guān)部門。4.定期編制社保基金財務(wù)報表，向公司管理層匯報社保基金收支情況。（三）其他部門1.協(xié)助人力資源部門做好員工社保相關(guān)信息的收集和整理工作。2.配合財務(wù)部門做好社保基金的繳納和支出工作，確保本部門員工社保待遇的正常享受。三、社保基金支出范圍（一）養(yǎng)老保險1.員工個人繳納的養(yǎng)老保險費(fèi)用。2.公司按照規(guī)定應(yīng)承擔(dān)的養(yǎng)老保險費(fèi)用。3.符合國家規(guī)定的養(yǎng)老保險待遇支出，如養(yǎng)老金發(fā)放、喪葬補(bǔ)助金、撫恤金等。（二）醫(yī)療保險1.員工個人繳納的醫(yī)療保險費(fèi)用。2.公司按照規(guī)定應(yīng)承擔(dān)的醫(yī)療保險費(fèi)用。3.員工就醫(yī)發(fā)生的符合醫(yī)保政策規(guī)定的醫(yī)療費(fèi)用報銷。4.生育保險待遇支出，如生育津貼、生育醫(yī)療費(fèi)用報銷等。（三）失業(yè)保險1.員工個人繳納的失業(yè)保險費(fèi)用。2.公司按照規(guī)定應(yīng)承擔(dān)的失業(yè)保險費(fèi)用。3.符合條件的失業(yè)人員領(lǐng)取的失業(yè)保險金。（四）工傷保險1.公司按照規(guī)定應(yīng)承擔(dān)的工傷保險費(fèi)用。2.員工因工傷發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用、傷殘津貼、一次性傷殘補(bǔ)助金等工傷保險待遇支出。四、社?；鹬С鰧徟鞒蹋ㄒ唬﹩T工社保待遇申請1.員工發(fā)生符合社保待遇支付條件的情況時，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)填寫《社保待遇申請表》，并提交相關(guān)證明材料。2.證明材料應(yīng)包括但不限于：身份證、病歷、診斷證明、費(fèi)用清單、發(fā)票、勞動合同等。（二）部門初審1.員工所在部門收到申請后，對申請材料的真實(shí)性和完整性進(jìn)行初審。2.初審?fù)ㄟ^后，在申請表上簽署意見并加蓋部門公章，報人力資源部門審核。（三）人力資源部門審核1.人力資源部門收到申請后，對申請材料進(jìn)行審核，核實(shí)員工社保參保情況及待遇享受資格。2.審核通過后，在申請表上簽署意見并加蓋部門公章，報財務(wù)部門復(fù)核。（四）財務(wù)部門復(fù)核1.財務(wù)部門收到申請后，對申請材料及社?；鹬С龅暮弦?guī)性進(jìn)行復(fù)核。2.復(fù)核通過后，在申請表上簽署意見并加蓋部門公章，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（五）公司領(lǐng)導(dǎo)審批1.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)財務(wù)部門的復(fù)核意見，對社?；鹬С錾暾堖M(jìn)行審批。2.審批通過后，申請表返回財務(wù)部門進(jìn)行支付處理。五、社保基金支出支付方式（一）銀行轉(zhuǎn)賬1.對于金額較大、支付對象明確的社?；鹬С觯瓌t上采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。2.財務(wù)部門根據(jù)審批后的申請表，填寫銀行轉(zhuǎn)賬憑證，將社?；鹬Ц吨林付ǖ你y行賬戶。（二）現(xiàn)金支付1.對于金額較小、符合現(xiàn)金支付規(guī)定的社保基金支出，可以采用現(xiàn)金支付方式。2.現(xiàn)金支付時，財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定辦理，確?，F(xiàn)金安全。（三）其他支付方式1.根據(jù)實(shí)際情況，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可采用其他合法合規(guī)的支付方式。2.采用其他支付方式時，財務(wù)部門應(yīng)做好相關(guān)記錄和手續(xù)，確保支付過程可追溯。六、社?；鹬С龊怂闩c賬務(wù)處理（一）核算原則1.社?；鹬С鰬?yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行核算，確保費(fèi)用在發(fā)生當(dāng)期準(zhǔn)確計入成本或費(fèi)用。2.對于已計提但尚未支付的社保費(fèi)用，應(yīng)在財務(wù)報表中進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)提處理。（二）賬務(wù)處理1.財務(wù)部門根據(jù)社?；鹬С龅膶?shí)際發(fā)生情況，及時進(jìn)行賬務(wù)處理。2.社?；鹬С龅臅嫹咒浫缦拢航瑁簯?yīng)付職工薪酬社會保險費(fèi)（公司承擔(dān)部分）其他應(yīng)付款社會保險費(fèi)（員工個人承擔(dān)部分）貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金同時，根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)，將社?；鹬С鲇嬋胂鄳?yīng)的成本或費(fèi)用科目，如：借：生產(chǎn)成本/制造費(fèi)用/管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用等貸：應(yīng)付職工薪酬社會保險費(fèi)（公司承擔(dān)部分）（三）財務(wù)報表列示1.社保基金支出在財務(wù)報表中的列示應(yīng)符合國家會計準(zhǔn)則和相關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定。2.在資產(chǎn)負(fù)債表中，“應(yīng)付職工薪酬”項(xiàng)目應(yīng)反映公司已計提但尚未支付的社保費(fèi)用；在利潤表中，社保基金支出應(yīng)按照費(fèi)用性質(zhì)分別計入相應(yīng)的成本或費(fèi)用項(xiàng)目。七、社保基金支出監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對社?；鹬С銮闆r進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查支出的合規(guī)性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.審計內(nèi)容包括但不限于：社保基金支出審批流程執(zhí)行情況、支付憑證的真實(shí)性和完整性、賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性等。（二）日常檢查1.人力資源部門和財務(wù)部門應(yīng)定期對社保基金支出情況進(jìn)行自查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.自查內(nèi)容包括但不限于：社保待遇申請材料的審核情況、支付流程的執(zhí)行情況、社?；鸷怂愕臏?zhǔn)確性等。（三）外部監(jiān)督1.接受社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、稅務(wù)部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合提供有關(guān)資料和信息。2.對于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時進(jìn)行整改，并將整改情況反饋給相關(guān)部門。八、社保基金支出違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自支付社?；?。2.虛報、冒領(lǐng)社保基金。3.挪用社?；?。4.其他違反社?；鹬С龉芾碇贫鹊男袨?。（二）處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人立即糾正，并追回違規(guī)支出的社保基金。