為規(guī)范門禁管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司安全管理，維護(hù)公司正常的工作秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)和員工生命安全，特制定本門禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客及其他進(jìn)入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫等場(chǎng)所的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員和財(cái)產(chǎn)安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入公司敏感區(qū)域。2.規(guī)范管理原則：明確門禁管理流程和要求，做到有章可循、規(guī)范操作。3.服務(wù)員工原則：在保障安全的前提下，盡量為員工提供便利，確保工作效率不受影響。二、門禁設(shè)施管理（一）門禁系統(tǒng)設(shè)置1.根據(jù)公司安全管理需要，在公司各出入口、重要區(qū)域設(shè)置門禁系統(tǒng)，包括但不限于刷卡門禁、指紋門禁、人臉識(shí)別門禁等。2.門禁系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置由公司安全管理部門負(fù)責(zé)，根據(jù)員工工作職責(zé)和工作區(qū)域進(jìn)行合理分配，確保只有授權(quán)人員能夠進(jìn)入相應(yīng)區(qū)域。（二）門禁設(shè)備維護(hù)1.公司安全管理部門定期對(duì)門禁設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行維修，記錄故障發(fā)生時(shí)間、現(xiàn)象及維修情況。3.對(duì)于因設(shè)備故障導(dǎo)致門禁無法正常使用的情況，應(yīng)采取臨時(shí)應(yīng)急措施，如設(shè)置專人值守等，確保公司安全。（三）門禁鑰匙管理1.門禁鑰匙分為機(jī)械鑰匙和電子鑰匙，由公司安全管理部門統(tǒng)一管理。2.機(jī)械鑰匙應(yīng)妥善保管，如有遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告安全管理部門，并申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。3.電子鑰匙的使用權(quán)限由安全管理部門通過系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置和調(diào)整，員工不得擅自更改密碼或權(quán)限。三、人員出入管理（一）員工出入管理1.員工應(yīng)憑有效工作證件通過門禁系統(tǒng)進(jìn)入公司。工作證件應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工因工作需要攜帶物品外出時(shí)，應(yīng)主動(dòng)接受門禁管理人員的檢查，確保所帶物品符合公司規(guī)定。3.員工離職時(shí)，應(yīng)將工作證件交回公司安全管理部門，并辦理門禁權(quán)限注銷手續(xù)。（二）外來訪客出入管理1.外來訪客進(jìn)入公司前，應(yīng)提前與被訪部門或人員聯(lián)系，經(jīng)同意后，由被訪人員到公司門口接待，并引領(lǐng)訪客到安全管理部門辦理登記手續(xù)。2.訪客登記時(shí)，應(yīng)提供有效身份證件，填寫訪客登記表，注明來訪時(shí)間、事由、被訪部門及人員等信息。3.安全管理部門對(duì)訪客信息進(jìn)行核實(shí)后，發(fā)放臨時(shí)訪客證件，并告知訪客注意事項(xiàng)和門禁使用規(guī)定。4.訪客應(yīng)在被訪人員陪同下進(jìn)入公司相應(yīng)區(qū)域，不得擅自進(jìn)入其他無關(guān)區(qū)域。訪客離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪客證件交回安全管理部門。（三）臨時(shí)人員出入管理1.因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司的人員，如施工人員、供應(yīng)商送貨人員等，由相關(guān)部門提前向安全管理部門報(bào)備，并提供人員名單和有效身份證件。2.安全管理部門根據(jù)報(bào)備信息，為臨時(shí)人員辦理臨時(shí)出入證件，并注明有效期和使用范圍。3.臨時(shí)人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間和范圍內(nèi)活動(dòng)，離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證件交回安全管理部門。四、門禁權(quán)限管理（一）權(quán)限申請(qǐng)1.員工因工作調(diào)動(dòng)、崗位變動(dòng)等原因需要調(diào)整門禁權(quán)限時(shí)，應(yīng)由所在部門負(fù)責(zé)人填寫《門禁權(quán)限申請(qǐng)表》，注明調(diào)整原因、調(diào)整后的權(quán)限范圍等信息。2.《門禁權(quán)限申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至公司安全管理部門審核。3.安全管理部門根據(jù)員工工作職責(zé)和安全管理要求，對(duì)權(quán)限申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）權(quán)限審批1.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)安全管理部門的審核意見，對(duì)門禁權(quán)限申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過的，由安全管理部門按照審批意見進(jìn)行權(quán)限調(diào)整。2.對(duì)于涉及重要區(qū)域或敏感信息的門禁權(quán)限申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保權(quán)限授予的必要性和安全性。（三）權(quán)限變更與注銷1.員工門禁權(quán)限發(fā)生變更時(shí)，安全管理部門應(yīng)及時(shí)更新門禁系統(tǒng)中的權(quán)限信息，并通知員工本人。2.員工離職、退休或因其他原因不再在公司工作時(shí)，所在部門應(yīng)及時(shí)通知安全管理部門，由安全管理部門注銷其門禁權(quán)限。3.對(duì)于因工作失誤或違規(guī)操作導(dǎo)致門禁權(quán)限錯(cuò)誤授予的情況，安全管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，收回錯(cuò)誤授予的權(quán)限。五、門禁使用規(guī)定（一）正常使用1.員工應(yīng)按照門禁系統(tǒng)提示，正確使用門禁設(shè)備，如刷卡、指紋識(shí)別、人臉識(shí)別等。2.不得故意損壞門禁設(shè)備，不得采用其他不正當(dāng)手段強(qiáng)行進(jìn)入公司區(qū)域。3.如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)備出現(xiàn)故障或無法正常使用，應(yīng)及時(shí)向安全管理部門報(bào)告，不得自行修理或破壞。（二）特殊情況處理1.因門禁設(shè)備故障、停電等特殊原因?qū)е聼o法正常通過門禁時(shí)，員工應(yīng)主動(dòng)配合門禁管理人員的臨時(shí)應(yīng)急措施，如登記身份信息、接受人工檢查等。2.外來訪客在進(jìn)入公司時(shí)，如遇門禁設(shè)備故障或其他特殊情況，應(yīng)在安全管理部門或被訪人員的協(xié)助下，按照規(guī)定辦理臨時(shí)出入手續(xù)。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反門禁管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.對(duì)于未經(jīng)授權(quán)擅自進(jìn)入公司區(qū)域的人員，安全管理部門有權(quán)責(zé)令其離開，并視情況給予警告、罰款等處罰。3.對(duì)于故意損壞門禁設(shè)備、偽造門禁證件等嚴(yán)重違規(guī)行為，公司將依法追究其法律責(zé)任，并要求其賠償相應(yīng)損失。六、監(jiān)督與檢查（一）日常巡查1.公司安全管理部門安排專人負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常巡查，檢查門禁設(shè)備運(yùn)行情況、人員出入登記情況等。2.巡查人員應(yīng)認(rèn)真填寫巡查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)報(bào)告并處理。（二）定期檢查1.公司安全管理部門定期對(duì)門禁管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，包括門禁權(quán)限設(shè)置的準(zhǔn)確性、人員出入登記的完整性等。2.定期檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、數(shù)據(jù)核對(duì)等方式進(jìn)行，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。（三）投訴處理1.公司設(shè)立門禁管理投訴渠道，接受員工和外來人員對(duì)門禁管理問題的投訴和建議。2.對(duì)于收到的投訴和建議，安全管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴人。七、附則