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文檔簡介
細(xì)化內(nèi)部防疫管理制度一、總則(一)目的為有效預(yù)防、控制和應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的疫情,保障公司員工的身體健康和生命安全,維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,特制定本細(xì)化內(nèi)部防疫管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、供應(yīng)商及其他與公司有業(yè)務(wù)往來的人員。(三)基本原則1.預(yù)防為主:強(qiáng)化疫情防控知識(shí)宣傳教育,提高員工自我防護(hù)意識(shí),采取有效的預(yù)防措施,減少疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)。2.科學(xué)防控:依據(jù)國家和地方政府發(fā)布的疫情防控政策及相關(guān)指引,結(jié)合公司實(shí)際情況,科學(xué)制定防控措施,確保防控工作精準(zhǔn)有效。3.分級(jí)負(fù)責(zé):明確公司各部門、各層級(jí)在疫情防控工作中的職責(zé),實(shí)行分級(jí)管理、分級(jí)負(fù)責(zé),確保防控工作落實(shí)到位。4.快速反應(yīng):建立健全疫情應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,一旦發(fā)現(xiàn)疫情相關(guān)情況,能夠迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處置。二、組織管理(一)防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立公司防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司總經(jīng)理擔(dān)任組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司的防疫工作,制定防疫工作方針和策略,決策重大防疫事項(xiàng),協(xié)調(diào)解決防疫工作中的重大問題。(二)職責(zé)分工1.總經(jīng)理:全面負(fù)責(zé)公司防疫工作的領(lǐng)導(dǎo)和決策,確保防疫工作所需的人力、物力、財(cái)力等資源的支持。2.各部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本部門防疫工作的組織實(shí)施,落實(shí)公司防疫工作要求,督促本部門員工遵守防疫規(guī)定,及時(shí)報(bào)告本部門疫情相關(guān)情況。3.人事部門:負(fù)責(zé)制定和完善公司防疫管理制度,組織開展員工防疫培訓(xùn),做好員工健康監(jiān)測(cè)和信息統(tǒng)計(jì)工作,協(xié)調(diào)處理與防疫相關(guān)的人事管理事項(xiàng)。4.行政部門:負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域、公共區(qū)域的清潔消毒工作,配備必要的防疫物資,保障公司防疫物資的供應(yīng)和管理,負(fù)責(zé)外來人員的接待和管理,做好公司車輛的防疫消毒工作。5.采購部門:負(fù)責(zé)防疫物資的采購工作,確保防疫物資的質(zhì)量和供應(yīng),嚴(yán)格按照公司規(guī)定做好防疫物資的出入庫管理。6.財(cái)務(wù)部門:負(fù)責(zé)保障公司防疫工作所需的經(jīng)費(fèi),對(duì)防疫物資采購、防疫工作相關(guān)費(fèi)用等進(jìn)行審核和報(bào)銷。7.其他部門:按照公司防疫工作要求,做好本部門的防疫工作,配合公司完成各項(xiàng)防疫任務(wù)。三、人員管理(一)員工健康管理1.每日健康打卡:員工每天上班前需通過公司指定的健康打卡平臺(tái)進(jìn)行健康打卡,如實(shí)報(bào)告本人身體狀況,包括是否發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀,是否接觸過確診或疑似病例等信息。2.定期健康監(jiān)測(cè):公司定期組織員工進(jìn)行健康監(jiān)測(cè),可采用體溫檢測(cè)、癥狀詢問等方式。如發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等異常癥狀,應(yīng)立即安排其到附近的醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢查,并及時(shí)報(bào)告公司防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組。3.疫苗接種:鼓勵(lì)員工積極接種新冠疫苗,符合接種條件的員工應(yīng)按照國家和地方政府的要求及時(shí)接種疫苗,以提高群體免疫水平。(二)外來人員管理1.來訪預(yù)約:外來訪客需提前與公司對(duì)接部門或人員進(jìn)行預(yù)約,告知來訪事由、來訪時(shí)間、來訪人數(shù)等信息。對(duì)接部門或人員應(yīng)審核訪客的健康狀況和行程信息,符合防疫要求的方可批準(zhǔn)預(yù)約。2.健康檢查:外來訪客進(jìn)入公司前,需在公司門口接受體溫檢測(cè)、健康碼和行程碼查驗(yàn)。體溫正常、健康碼和行程碼均為綠碼且無異常行程的訪客,方可進(jìn)入公司。如發(fā)現(xiàn)訪客有發(fā)熱、咳嗽等異常癥狀或健康碼、行程碼異常,應(yīng)拒絕其進(jìn)入公司,并及時(shí)報(bào)告公司防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組。3.佩戴口罩:外來訪客在公司內(nèi)必須全程佩戴口罩,遵守公司的防疫規(guī)定。(三)員工出差管理1.出差審批:員工因工作需要出差,需提前填寫出差申請(qǐng)表,明確出差目的地、出差時(shí)間、出差事由等信息,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人和公司防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。審批通過后方可安排出差。2.行程報(bào)備:員工出差前應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備出差行程,包括乘坐的交通工具、途經(jīng)地點(diǎn)、預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間等信息。出差期間,應(yīng)每日向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告本人身體狀況和行程信息。3.防疫要求:員工出差應(yīng)遵守目的地的防疫規(guī)定,做好個(gè)人防護(hù)措施。如出差目的地為疫情中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū),應(yīng)嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)卣囊髨?zhí)行相關(guān)防疫措施,返回公司后需按照公司規(guī)定進(jìn)行隔離和核酸檢測(cè)。四、辦公區(qū)域管理(一)清潔消毒1.每日清潔:公司行政部門負(fù)責(zé)組織對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行每日清潔,包括地面、桌面、門窗、衛(wèi)生間等區(qū)域的清掃和擦拭,保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔。2.定期消毒:公司行政部門應(yīng)定期對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行消毒,可采用含氯消毒劑、75%酒精等消毒劑進(jìn)行噴灑或擦拭消毒。消毒頻次應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定,一般每天至少消毒一次。對(duì)人員密集的區(qū)域,如會(huì)議室、電梯間等,應(yīng)增加消毒頻次。3.通風(fēng)換氣:保持辦公區(qū)域通風(fēng)良好,每日至少通風(fēng)3次,每次通風(fēng)時(shí)間不少于30分鐘。如使用空調(diào)系統(tǒng),應(yīng)定期對(duì)空調(diào)進(jìn)行清洗消毒,確??照{(diào)系統(tǒng)正常運(yùn)行。(二)人員密度控制1.合理安排工位:根據(jù)辦公區(qū)域面積和員工數(shù)量,合理安排工位,保持員工之間的安全距離。原則上,員工工位之間的距離應(yīng)不小于1米。2.控制會(huì)議規(guī)模:盡量減少線下會(huì)議,如需召開會(huì)議,應(yīng)控制會(huì)議規(guī)模,參會(huì)人員應(yīng)佩戴口罩,保持安全距離。提倡采用線上會(huì)議的方式進(jìn)行溝通和交流。3.錯(cuò)峰上下班:根據(jù)公司實(shí)際情況,實(shí)行錯(cuò)峰上下班制度,避免人員聚集。(三)公共區(qū)域管理1.電梯管理:電梯間應(yīng)配備紙巾、免洗洗手液等防護(hù)用品,電梯按鈕、轎廂扶手等部位應(yīng)定期進(jìn)行消毒。控制電梯乘坐人數(shù),避免人員擁擠。2.茶水間管理:茶水間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,飲水機(jī)、咖啡機(jī)等設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行清洗消毒。員工在茶水間飲水時(shí)應(yīng)佩戴口罩,保持安全距離。3.衛(wèi)生間管理:衛(wèi)生間應(yīng)配備足夠的洗手液、衛(wèi)生紙等用品,定期進(jìn)行清潔消毒,保持通風(fēng)良好。五、會(huì)議活動(dòng)管理(一)會(huì)議管理1.會(huì)議前準(zhǔn)備:會(huì)議組織者應(yīng)提前了解參會(huì)人員的健康狀況,如發(fā)現(xiàn)有發(fā)熱、咳嗽等異常癥狀的人員,應(yīng)及時(shí)調(diào)整會(huì)議安排。會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備必要的防疫物資,如口罩、體溫計(jì)、消毒用品等。2.會(huì)議期間要求:參會(huì)人員應(yīng)全程佩戴口罩,保持安全距離。會(huì)議組織者應(yīng)控制會(huì)議時(shí)間,避免會(huì)議時(shí)間過長導(dǎo)致人員聚集。會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清潔消毒。3.線上會(huì)議優(yōu)先:鼓勵(lì)采用線上會(huì)議的方式召開會(huì)議,減少人員聚集和交叉感染的風(fēng)險(xiǎn)。如確需召開線下會(huì)議,應(yīng)嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模和參會(huì)人員范圍。(二)活動(dòng)管理1.活動(dòng)審批:公司組織的各類活動(dòng),包括培訓(xùn)、團(tuán)建、慶典等,需提前報(bào)公司防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。審批內(nèi)容包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)流程等信息,確?;顒?dòng)符合防疫要求。2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)防疫:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)做好清潔消毒工作,配備必要的防疫物資。參與活動(dòng)的人員應(yīng)佩戴口罩,保持安全距離?;顒?dòng)組織者應(yīng)合理安排活動(dòng)流程,避免人員聚集。3.活動(dòng)后跟蹤:活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)對(duì)參與活動(dòng)的人員進(jìn)行健康跟蹤,如發(fā)現(xiàn)有發(fā)熱、咳嗽等異常癥狀的人員,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。六、防疫物資管理(一)物資儲(chǔ)備1.儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)公司員工數(shù)量、辦公區(qū)域面積、防疫工作需求等因素,合理確定防疫物資的儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)。儲(chǔ)備物資應(yīng)包括口罩、體溫計(jì)、消毒用品、洗手液、防護(hù)服、護(hù)目鏡等。2.定期盤點(diǎn):公司采購部門應(yīng)定期對(duì)防疫物資進(jìn)行盤點(diǎn),確保物資數(shù)量充足、質(zhì)量合格。如發(fā)現(xiàn)物資短缺或過期,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行采購和更換。(二)物資發(fā)放1.發(fā)放原則:防疫物資應(yīng)按照“按需發(fā)放、合理使用”的原則進(jìn)行發(fā)放。員工因工作需要使用防疫物資的,應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到公司指定地點(diǎn)領(lǐng)取。2.使用規(guī)范:員工應(yīng)按照防疫物資的使用說明正確使用物資,不得浪費(fèi)或挪作他用。如發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)使用防疫物資,公司將視情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)處理。(三)物資管理1.專人負(fù)責(zé):公司指定專人負(fù)責(zé)防疫物資的管理工作,建立防疫物資臺(tái)賬,詳細(xì)記錄物資的采購、發(fā)放、使用、庫存等情況。2.存放要求:防疫物資應(yīng)存放在通風(fēng)、干燥、陰涼的地方,避免陽光直射和潮濕環(huán)境。不同類型的防疫物資應(yīng)分類存放,并有明顯的標(biāo)識(shí)。七、宣傳教育(一)防疫知識(shí)培訓(xùn)1.定期培訓(xùn):公司人事部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行防疫知識(shí)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括疫情防控政策、個(gè)人防護(hù)知識(shí)、消毒知識(shí)、應(yīng)急處置流程等。培訓(xùn)方式可采用線上培訓(xùn)、線下培訓(xùn)、發(fā)放宣傳資料等多種形式。2.新員工培訓(xùn):對(duì)新入職員工,應(yīng)在入職培訓(xùn)中增加防疫知識(shí)培訓(xùn)內(nèi)容,使其盡快了解公司的防疫要求和相關(guān)制度。(二)宣傳引導(dǎo)1.內(nèi)部宣傳:通過公司內(nèi)部宣傳欄、微信群、公眾號(hào)等渠道,及時(shí)發(fā)布疫情防控政策、防疫知識(shí)、公司防疫工作動(dòng)態(tài)等信息,引導(dǎo)員工正確認(rèn)識(shí)疫情,增強(qiáng)自我防護(hù)意識(shí)。2.外部宣傳:在公司門口、辦公區(qū)域等顯著位置張貼防疫宣傳海報(bào),向外來人員宣傳防疫知識(shí)和公司防疫要求。八、應(yīng)急處置(一)應(yīng)急預(yù)案制定公司制定完善的疫情防控應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、應(yīng)急物資保障等內(nèi)容。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練和修訂,確保其科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。(二)應(yīng)急響應(yīng)1.報(bào)告流程:如發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等異常癥狀或疑似病例,所在部門應(yīng)立即報(bào)告公司防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并安排專人陪同其到附近的醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢查。公司防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組接到報(bào)告后,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,并向上級(jí)主管部門和當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門報(bào)告。2.隔離措施:對(duì)確診病例、疑似病例及密切接觸者,應(yīng)按照當(dāng)?shù)卣囊筮M(jìn)行隔離治療和觀察。公司應(yīng)配合相關(guān)部門做好隔離人員的生活保障和心理疏導(dǎo)工作。3.現(xiàn)場(chǎng)處置:對(duì)確診病例或疑似病例所在的辦公區(qū)域、活動(dòng)場(chǎng)所等,應(yīng)立即進(jìn)行封閉管理,并按照衛(wèi)生防疫部門的要求進(jìn)行消毒處理。對(duì)與確診病例或疑似病例有過接觸的人員,應(yīng)進(jìn)行核酸檢測(cè)和健康監(jiān)測(cè)。(三)后期處置1.疫情解除:在疫情得到有效控制,相關(guān)人員治愈或解除隔離觀察后,經(jīng)衛(wèi)生防疫部門評(píng)估同意,公司可解除疫情防控
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