幼兒園公章管理制度總則目的為加強(qiáng)幼兒園公章的管理，確保公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)幼兒園的合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于幼兒園各部門(mén)及全體教職工在工作中涉及使用公章的各類(lèi)事項(xiàng)。定義本制度所稱(chēng)公章，是指幼兒園正式對(duì)外使用的具有法律效力的印章，包括幼兒園公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等。公章的刻制與啟用公章的刻制1.幼兒園公章的刻制由園長(zhǎng)辦公室根據(jù)工作需要提出申請(qǐng)，經(jīng)園長(zhǎng)審批后，由指定的部門(mén)或人員到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行刻制。2.刻制公章時(shí)，應(yīng)向刻章單位提供詳細(xì)的印章規(guī)格、樣式及使用范圍等要求，確?？讨频墓路蠂?guó)家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定。3.新刻制的公章必須在公安機(jī)關(guān)備案，并留存印模。公章的啟用1.新公章刻制完成后，由園長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)通知各部門(mén)，并組織相關(guān)人員進(jìn)行公章啟用儀式。2.啟用公章時(shí)，應(yīng)在公章使用登記簿上詳細(xì)記錄啟用日期、啟用人、公章規(guī)格等信息。3.公章啟用后，原公章如有變更或停用，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，并在公章使用登記簿上注明。公章的保管保管原則1.公章必須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。2.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT(mén)的印章保管箱，并確保存放環(huán)境安全、干燥、通風(fēng)。3.公章保管人員不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，如因工作需要臨時(shí)借用，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序。保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)公章的日常保管，確保公章安全無(wú)損壞。2.嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的程序使用公章，對(duì)公章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記。3.定期檢查公章的使用情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。4.如公章不慎遺失或被盜，應(yīng)立即向園長(zhǎng)報(bào)告，并及時(shí)采取掛失、登報(bào)聲明等措施，以避免造成損失。公章的使用使用范圍1.幼兒園對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議、文件等具有法律效力的文書(shū)。2.幼兒園向上級(jí)主管部門(mén)、政府部門(mén)報(bào)送的重要文件、報(bào)表等。3.幼兒園開(kāi)具的各類(lèi)證明、介紹信等。4.其他需要使用公章的事項(xiàng)。使用流程1.用章申請(qǐng)各部門(mén)或教職工因工作需要使用公章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用章事項(xiàng)、用章內(nèi)容、用章時(shí)間等信息。用章申請(qǐng)必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)園長(zhǎng)審批。2.審批簽字園長(zhǎng)根據(jù)用章申請(qǐng)的內(nèi)容進(jìn)行審批，如同意用章，應(yīng)在《公章使用申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。3.用章登記公章保管人員在使用公章前，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)《公章使用申請(qǐng)表》上的審批簽字情況，確認(rèn)無(wú)誤后，在公章使用登記簿上詳細(xì)記錄用章日期、用章部門(mén)、用章內(nèi)容、用章人等信息。4.蓋章操作公章保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的內(nèi)容進(jìn)行蓋章操作，確保印章清晰、端正，不得擅自更改用章內(nèi)容。5.用章完畢用章完畢后，公章保管人員應(yīng)及時(shí)將公章歸位保管，并在《公章使用申請(qǐng)表》上注明用章完畢時(shí)間。特殊情況用章1.如遇緊急情況需要使用公章，無(wú)法提前辦理審批手續(xù)時(shí)，用章人員應(yīng)電話(huà)向園長(zhǎng)說(shuō)明情況，經(jīng)園長(zhǎng)同意后先使用公章，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同、協(xié)議等用章，必須經(jīng)過(guò)法律顧問(wèn)審核后，方可使用公章。公章的停用與銷(xiāo)毀停用1.因幼兒園機(jī)構(gòu)變更、名稱(chēng)變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用公章時(shí)，由園長(zhǎng)辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)園長(zhǎng)審批后，辦理公章停用手續(xù)。2.公章停用后，應(yīng)及時(shí)通知各部門(mén)，并在幼兒園內(nèi)部發(fā)布公告，告知全體教職工。銷(xiāo)毀1.停用的公章由園長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)保管，定期進(jìn)行清理。對(duì)于不再使用且無(wú)保留價(jià)值的公章，由園長(zhǎng)辦公室提出銷(xiāo)毀申請(qǐng)，經(jīng)園長(zhǎng)審批后，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.公章銷(xiāo)毀時(shí)，應(yīng)至少有兩名以上人員在場(chǎng)監(jiān)督，并在銷(xiāo)毀記錄上簽字確認(rèn)。銷(xiāo)毀記錄應(yīng)包括銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀地點(diǎn)、銷(xiāo)毀印章名稱(chēng)、銷(xiāo)毀方式等信息。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.幼兒園設(shè)立公章管理監(jiān)督小組，由園長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括辦公室主任、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)公章的管理和使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)公章使用情況負(fù)有監(jiān)督責(zé)任，應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正本部門(mén)公章使用過(guò)程中的問(wèn)題。檢查內(nèi)容1.公章保管是否安全，是否按照規(guī)定存放。2.公章使用是否符合本制度規(guī)定的流程和范圍，審批手續(xù)是否齊全。3.公章使用登記簿記錄是否完整、準(zhǔn)確。4.公章使用后是否及時(shí)歸位保管。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。2.因公章保管不善導(dǎo)致公章遺失、被盜或損壞的，由公章保管人員承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并負(fù)責(zé)采取措施挽回?fù)p失。如造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，將根據(jù)損失情況和影響程度給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償和紀(jì)律處分。