美容合作合同管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司美容合作合同的管理流程，確保合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的合規(guī)性和有效性，保護(hù)公司的合法權(quán)益，促進(jìn)美容業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司與外部合作伙伴簽訂的各類(lèi)美容合作合同，包括但不限于美容服務(wù)合作、產(chǎn)品供應(yīng)合作、聯(lián)合推廣合作等。3.基本原則合法性原則：合同的簽訂和履行應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)的要求。公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，保障雙方的合法權(quán)益。誠(chéng)實(shí)守信原則：雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)。風(fēng)險(xiǎn)防范原則：充分評(píng)估合同風(fēng)險(xiǎn)，采取有效措施防范風(fēng)險(xiǎn)。合同簽訂管理1.合作方選擇合作方資質(zhì)審查：市場(chǎng)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)潛在合作方進(jìn)行資質(zhì)審查，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)許可證、行業(yè)信譽(yù)等方面。合作方背景調(diào)查：必要時(shí)，人事部門(mén)協(xié)同市場(chǎng)部門(mén)對(duì)合作方進(jìn)行背景調(diào)查，了解其經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況、涉訴情況等。2.合同起草與審核合同起草：由業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)合作內(nèi)容起草合同初稿，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合作方式、服務(wù)或產(chǎn)品要求、價(jià)格條款、付款方式、違約責(zé)任等。合同審核：合同初稿提交法務(wù)部門(mén)審核，法務(wù)部門(mén)從法律角度對(duì)合同條款進(jìn)行審查，提出修改意見(jiàn)。業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)合同進(jìn)行修改完善，再次提交審核，直至通過(guò)。3.合同審批審批流程：合同經(jīng)法務(wù)審核通過(guò)后，按照公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批。審批層級(jí)根據(jù)合同金額和重要性確定，一般包括業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理等。審批要點(diǎn)：各審批部門(mén)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注合同條款的合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)可控性、財(cái)務(wù)合理性等方面，提出明確的審批意見(jiàn)。4.合同簽訂簽訂授權(quán)：合同經(jīng)審批通過(guò)后，由法定代表人或其授權(quán)代表與合作方簽訂合同。授權(quán)代表應(yīng)持有法定代表人簽署的授權(quán)委托書(shū)。合同蓋章：合同簽訂后，按照公司印章管理規(guī)定進(jìn)行蓋章。蓋章前應(yīng)檢查合同內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，雙方簽字蓋章是否齊全。合同履行管理1.合同執(zhí)行跟蹤建立臺(tái)賬：業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)建立美容合作合同臺(tái)賬，詳細(xì)記錄合同的簽訂時(shí)間、履行期限、合作內(nèi)容、執(zhí)行情況等信息。定期跟蹤：業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤，及時(shí)掌握合作進(jìn)展，協(xié)調(diào)解決合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.服務(wù)或產(chǎn)品交付交付標(biāo)準(zhǔn)：明確服務(wù)或產(chǎn)品的交付標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間、交付方式等，確保合作方按照合同約定履行交付義務(wù)。驗(yàn)收程序：業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織對(duì)服務(wù)或產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)要求合作方整改，直至符合要求。3.款項(xiàng)支付支付依據(jù)：財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)合同約定和業(yè)務(wù)部門(mén)提供的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等資料，審核款項(xiàng)支付申請(qǐng)。支付流程：款項(xiàng)支付申請(qǐng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照公司資金支付流程進(jìn)行支付。4.溝通協(xié)調(diào)內(nèi)部溝通：業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)等應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)共享合同履行信息，協(xié)同解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。外部溝通：業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)與合作方保持密切溝通，及時(shí)反饋合作情況，維護(hù)良好的合作關(guān)系。如出現(xiàn)重大問(wèn)題或糾紛，應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并會(huì)同法務(wù)部門(mén)研究解決方案。合同變更管理1.變更情形合作內(nèi)容變更：如美容服務(wù)項(xiàng)目調(diào)整、產(chǎn)品規(guī)格變更等。價(jià)格條款變更：包括價(jià)格調(diào)整、付款方式變更等。履行期限變更：延長(zhǎng)或縮短合同履行期限。其他條款變更：如違約責(zé)任條款、爭(zhēng)議解決方式等變更。2.變更申請(qǐng)與審批變更申請(qǐng)：合作雙方如需變更合同，應(yīng)協(xié)商一致后，由提出變更方填寫(xiě)合同變更申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容、對(duì)雙方權(quán)利義務(wù)的影響等。變更審批：合同變更申請(qǐng)表經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門(mén)審核后，按照原合同審批流程進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，雙方簽訂合同變更協(xié)議。3.變更協(xié)議簽訂與執(zhí)行簽訂變更協(xié)議：合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的具體內(nèi)容、生效時(shí)間等條款，雙方簽字蓋章后生效。協(xié)議執(zhí)行：雙方按照變更協(xié)議的約定履行各自的義務(wù)，確保合同變更后的順利執(zhí)行。合同終止管理1.終止情形合同期滿：合同履行期限屆滿，雙方未續(xù)簽合同。雙方協(xié)商一致：合作雙方協(xié)商同意提前終止合同。一方違約：合作方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同。不可抗力：因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致可以終止合同。2.終止通知通知義務(wù)：合同終止時(shí)，提出終止方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并說(shuō)明終止的原因和時(shí)間。通知方式：通知方式可采用書(shū)面通知、電子郵件、傳真等形式，確保對(duì)方能夠及時(shí)收到通知。3.終止清算工作交接：業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織合作雙方進(jìn)行工作交接，確保合作事項(xiàng)的順利過(guò)渡。款項(xiàng)結(jié)算：財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同終止后的款項(xiàng)進(jìn)行結(jié)算，核對(duì)雙方的債權(quán)債務(wù)，確保結(jié)算清楚。資產(chǎn)返還：涉及資產(chǎn)交付的，合作方應(yīng)按照合同約定返還相關(guān)資產(chǎn)。4.終止備案合同終止后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)將合同終止情況及時(shí)備案，更新合同臺(tái)賬信息。合同檔案管理1.檔案收集歸檔范圍：包括合同文本、合同審批文件、合同變更協(xié)議、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、款項(xiàng)支付憑證、往來(lái)函件等與合同相關(guān)的資料。收集責(zé)任：業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)合同檔案的收集整理工作，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案整理與保管整理要求：按照合同類(lèi)別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類(lèi)整理，編制檔案目錄，便于查閱。保管期限：根據(jù)公司檔案管理規(guī)定，確定合同檔案的保管期限，一般為[X]年。保管責(zé)任：檔案部門(mén)負(fù)責(zé)合同檔案的保管工作，確保檔案安全，防止丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。3.檔案查閱與借閱查閱權(quán)限：公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，到檔案部門(mén)查閱。借閱規(guī)定：如需借閱合同檔案，應(yīng)填寫(xiě)檔案借閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)印、涂改等。合同風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別：業(yè)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)等應(yīng)定期對(duì)美容合作合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，關(guān)注合同條款的合法性、合理性、完整性，以及合作方的履約能力、信譽(yù)狀況等方面的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，為制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施提供依據(jù)。2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避：對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)合同，如合作方信譽(yù)不佳、合同條款存在重大法律風(fēng)險(xiǎn)等，應(yīng)謹(jǐn)慎簽訂或避免簽訂。風(fēng)險(xiǎn)降低：通過(guò)加強(qiáng)合同管理、增加擔(dān)保條款、約定違約責(zé)任等方式，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移：如購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)、要求合作方提供擔(dān)保等，將部分風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給第三方。風(fēng)險(xiǎn)接受：對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)較低且可控的合同，可以采取風(fēng)險(xiǎn)接受的策略，但仍需密切關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)變化情況。3.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控：建立合同風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)變化情況。預(yù)警處理：當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)達(dá)到預(yù)警級(jí)別時(shí)，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，防止風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查內(nèi)部審計(jì)：審計(jì)部門(mén)定期對(duì)美容合作合同的簽訂、履行、管理等情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，檢查合同管理的合規(guī)性和有效性。日常監(jiān)督：業(yè)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同管理工作的日常監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。2.考核評(píng)價(jià)考核指標(biāo)：制定合同管理工作考核指標(biāo)，包括合同簽訂的及時(shí)性、履行的合規(guī)性、檔案管理的完整性等方面?？己朔绞剑憾ㄆ趯?duì)合同管理相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤。3.責(zé)任追究違規(guī)責(zé)任：對(duì)于在合同管