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文檔簡介
工廠夫妻房管理制度一、總則1.目的為規(guī)范工廠夫妻房的管理,為員工提供安全、舒適、整潔的居住環(huán)境,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于在本工廠工作且符合條件申請(qǐng)入住夫妻房的員工。3.管理原則遵循公平、公正、公開的原則,確保夫妻房資源合理分配和有效利用,同時(shí)維護(hù)良好的居住秩序和環(huán)境衛(wèi)生。二、入住資格1.夫妻雙方均為本工廠正式員工員工需與工廠簽訂正式勞動(dòng)合同,且在工廠連續(xù)工作滿[X]個(gè)月以上。2.符合結(jié)婚條件并提供有效證明夫妻雙方需提供結(jié)婚證原件及復(fù)印件,以證明婚姻關(guān)系的真實(shí)性。3.無其他住房員工及其配偶在工廠所在地區(qū)無自有住房或其他租賃住房。4.遵守工廠相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)入住夫妻房的員工需承諾遵守本管理制度及工廠的其他各項(xiàng)規(guī)章制度。三、申請(qǐng)與審批流程1.申請(qǐng)符合入住資格的員工可向所在部門提出夫妻房入住申請(qǐng),填寫《工廠夫妻房入住申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明夫妻雙方的姓名、工號(hào)、部門、婚姻狀況、聯(lián)系方式等信息,并附上結(jié)婚證復(fù)印件。2.初審員工所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審,核實(shí)員工的工作表現(xiàn)、遵守紀(jì)律情況等,并簽署初審意見。初審?fù)ㄟ^后,將申請(qǐng)表及相關(guān)材料提交至人事部門。3.復(fù)審人事部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行復(fù)審,重點(diǎn)審核員工的入住資格、住房情況等。如發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)材料不實(shí)或不符合入住條件,將駁回申請(qǐng),并向員工說明原因。4.審批復(fù)審?fù)ㄟ^的申請(qǐng)?zhí)峤恢凉S主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工廠夫妻房的實(shí)際情況和申請(qǐng)員工的綜合表現(xiàn)進(jìn)行審批,審批結(jié)果將通知人事部門。5.公示審批通過的名單將在工廠內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期為[X]個(gè)工作日。如有員工對(duì)公示結(jié)果有異議,可在公示期內(nèi)向人事部門提出申訴,人事部門將進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果反饋給申訴人。四、入住安排1.房源分配人事部門根據(jù)審批通過的名單和夫妻房的房源情況,進(jìn)行合理的房源分配。分配原則為就近安排、方便工作,同時(shí)考慮員工的工作班次和生活需求。2.入住通知人事部門將通過郵件、短信或張貼通知等方式,向申請(qǐng)入住夫妻房的員工發(fā)送入住通知,告知其具體的入住房間號(hào)、入住時(shí)間及相關(guān)注意事項(xiàng)。3.入住手續(xù)辦理員工需在規(guī)定的入住時(shí)間內(nèi),攜帶本人身份證原件及復(fù)印件到人事部門辦理入住手續(xù)。人事部門將為員工發(fā)放房間鑰匙、家具及生活用品等,并與員工簽訂《工廠夫妻房入住協(xié)議》,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。五、使用與管理1.房間使用員工應(yīng)按照分配的房間號(hào)入住,不得擅自更換房間或私自占用他人房間。夫妻房僅供夫妻雙方居住,不得轉(zhuǎn)借他人或留宿非本房居住人員。2.設(shè)施維護(hù)員工應(yīng)愛護(hù)夫妻房內(nèi)的各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或故障,應(yīng)及時(shí)向人事部門報(bào)修。因員工個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的,由員工負(fù)責(zé)賠償。3.環(huán)境衛(wèi)生員工應(yīng)保持夫妻房內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生整潔,定期打掃房間,清理垃圾。不得在房間內(nèi)亂扔雜物、亂涂亂畫,不得將垃圾堆積在房間門口或公共區(qū)域。4.安全管理員工應(yīng)遵守工廠的安全管理制度,注意用火、用電、用氣安全。不得在房間內(nèi)使用大功率電器、私拉亂接電線,不得存放易燃易爆物品。離開房間時(shí),應(yīng)關(guān)好門窗,切斷電源。5.公共區(qū)域使用員工可使用夫妻房所在樓層的公共區(qū)域,如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等。使用公共區(qū)域時(shí),應(yīng)遵守公共秩序,不得大聲喧嘩、吵鬧,不得在公共區(qū)域堆放物品。6.訪客管理員工如有訪客,應(yīng)提前向人事部門報(bào)備訪客信息,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)陪同訪客進(jìn)出夫妻房。訪客不得在夫妻房內(nèi)留宿,如有特殊情況需留宿,應(yīng)提前向人事部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。六、費(fèi)用管理1.房租工廠夫妻房的房租標(biāo)準(zhǔn)為每月[X]元,房租將從員工工資中按月扣除。2.水電費(fèi)夫妻房的水電費(fèi)按照實(shí)際使用量計(jì)算,由工廠統(tǒng)一代收代繳。水電費(fèi)單價(jià)按照當(dāng)?shù)毓╇?、供水部門的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.其他費(fèi)用如因員工個(gè)人原因造成夫妻房設(shè)施設(shè)備損壞或產(chǎn)生其他費(fèi)用,如維修費(fèi)用、賠償費(fèi)用等,將由員工個(gè)人承擔(dān)。七、退房管理1.退房申請(qǐng)員工因離職、調(diào)崗、分居等原因不再符合夫妻房入住條件的,應(yīng)提前[X]天向人事部門提交退房申請(qǐng),填寫《工廠夫妻房退房申請(qǐng)表》。2.退房驗(yàn)收人事部門在收到員工退房申請(qǐng)后,將安排相關(guān)人員對(duì)房間進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括房間設(shè)施設(shè)備是否完好、環(huán)境衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)等。如發(fā)現(xiàn)房間設(shè)施設(shè)備損壞或環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo),將要求員工進(jìn)行修復(fù)或清理,直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。3.退房手續(xù)辦理驗(yàn)收合格后,員工需到人事部門辦理退房手續(xù)。人事部門將收回房間鑰匙、家具及生活用品等,并與員工結(jié)算房租、水電費(fèi)等費(fèi)用。如員工有欠費(fèi)情況,將從工資中扣除相應(yīng)費(fèi)用。4.押金退還員工入住夫妻房時(shí)需繳納[X]元押金,退房手續(xù)辦理完畢且無欠費(fèi)情況后,押金將在[X]個(gè)工作日內(nèi)退還至員工工資賬戶。八、違規(guī)處理1.違反入住資格規(guī)定如發(fā)現(xiàn)員工提供虛假材料或不符合入住資格而入住夫妻房的,工廠將立即取消其入住資格,并責(zé)令其限期搬離夫妻房。同時(shí),工廠將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,如警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.違反使用與管理規(guī)定對(duì)于違反夫妻房使用與管理規(guī)定的員工,工廠將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理:第一次違規(guī),給予口頭警告,并責(zé)令其立即改正。第二次違規(guī),給予書面警告,并扣除當(dāng)月房租的[X]%作為罰款。第三次違規(guī),取消其夫妻房入住資格,并責(zé)令其限期搬離夫妻房,同時(shí)扣除當(dāng)月房租的[X]%作為罰款。如因違規(guī)行為給工廠或其他員工造成損失的,違規(guī)員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.違反安全管理規(guī)定對(duì)于違反安全管理規(guī)定的員工,工廠將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理:如因違規(guī)行為引發(fā)安全事故的,違規(guī)員工應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并按照國家法律法規(guī)和工廠相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。未引發(fā)安全事故但存在安全隱患的,給予警告處分,并責(zé)令其立即整改。如拒不整改或整改后仍不符合安全要求的,取消其夫妻房入住資格,并責(zé)令其限期搬離夫妻房。九、附則1.解釋權(quán)本管理制度由工廠人事部門負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜,人事部門將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和完善
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