舞美道具服裝管理制度總則目的為加強(qiáng)公司舞美道具服裝的管理，規(guī)范舞美道具服裝的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保管及報(bào)廢等流程，確保舞美道具服裝的正常使用，保障公司相關(guān)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及舞美道具服裝使用的部門和項(xiàng)目，包括但不限于演藝部門、活動(dòng)策劃部門等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：舞美道具服裝由公司指定的部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保資源的合理調(diào)配和有效利用。2.節(jié)約高效原則：在滿足業(yè)務(wù)需求的前提下，盡量節(jié)約采購(gòu)成本，提高舞美道具服裝的使用效率，避免浪費(fèi)。3.責(zé)任到人原則：明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人，確保舞美道具服裝的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保管等工作得到有效落實(shí)。舞美道具服裝采購(gòu)管理采購(gòu)需求提出1.各使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)計(jì)劃和實(shí)際需求，提前填寫《舞美道具服裝采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息，并提交至舞美道具服裝管理部門。2.采購(gòu)申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確保需求的合理性和必要性。采購(gòu)預(yù)算編制1.舞美道具服裝管理部門根據(jù)各部門提交的采購(gòu)申請(qǐng)表，結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格和歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)，編制舞美道具服裝采購(gòu)預(yù)算。2.采購(gòu)預(yù)算應(yīng)明確各項(xiàng)采購(gòu)項(xiàng)目的預(yù)算金額，并報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核。采購(gòu)流程1.經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)的采購(gòu)預(yù)算，由舞美道具服裝管理部門負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。2.采購(gòu)人員應(yīng)通過(guò)多種渠道進(jìn)行供應(yīng)商篩選，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。3.采購(gòu)人員與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)物品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)采購(gòu)進(jìn)度，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。采購(gòu)驗(yàn)收1.舞美道具服裝到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知舞美道具服裝管理部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)采購(gòu)物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)，確保驗(yàn)收合格。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的舞美道具服裝，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商更換或處理。如因供應(yīng)商原因造成的損失，公司有權(quán)要求供應(yīng)商進(jìn)行賠償。舞美道具服裝使用管理使用申請(qǐng)1.使用部門因業(yè)務(wù)需要使用舞美道具服裝時(shí)，應(yīng)提前填寫《舞美道具服裝使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、地點(diǎn)、用途、所需物品清單等信息，并提交至舞美道具服裝管理部門。2.使用申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確保使用需求的合理性和必要性。使用審批1.舞美道具服裝管理部門收到使用申請(qǐng)表后，應(yīng)根據(jù)庫(kù)存情況和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行審批。2.對(duì)于庫(kù)存充足且使用需求合理的申請(qǐng)，舞美道具服裝管理部門應(yīng)予以批準(zhǔn)，并安排發(fā)放。3.對(duì)于庫(kù)存不足或使用需求不合理的申請(qǐng)，舞美道具服裝管理部門應(yīng)與使用部門溝通協(xié)商，提出調(diào)整建議或不予批準(zhǔn)。使用發(fā)放1.經(jīng)審批通過(guò)的使用申請(qǐng)，舞美道具服裝管理部門應(yīng)按照申請(qǐng)表上的物品清單進(jìn)行發(fā)放，并填寫《舞美道具服裝發(fā)放登記表》。2.發(fā)放登記表應(yīng)記錄發(fā)放時(shí)間、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)取人等信息，雙方簽字確認(rèn)。3.使用人員領(lǐng)取舞美道具服裝后，應(yīng)按照規(guī)定的用途和要求進(jìn)行使用，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或更改。使用監(jiān)督1.舞美道具服裝管理部門應(yīng)定期對(duì)舞美道具服裝的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保使用人員按照規(guī)定使用。2.使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門使用人員的管理，督促使用人員正確使用舞美道具服裝，避免損壞或丟失。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用行為，舞美道具服裝管理部門應(yīng)及時(shí)制止，并根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)的處理。舞美道具服裝維護(hù)管理維護(hù)計(jì)劃制定1.舞美道具服裝管理部門應(yīng)根據(jù)舞美道具服裝的使用頻率、使用環(huán)境等因素，制定舞美道具服裝維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息，確保舞美道具服裝得到及時(shí)、有效的維護(hù)。日常維護(hù)1.使用人員在使用舞美道具服裝過(guò)程中，應(yīng)注意保持其清潔、完好，避免沾染污漬、損壞等情況。2.對(duì)于一些易損的舞美道具服裝，使用人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，如更換零部件、修復(fù)損壞部位等。專業(yè)維護(hù)1.對(duì)于一些復(fù)雜或貴重的舞美道具服裝，舞美道具服裝管理部門應(yīng)定期安排專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。2.專業(yè)維護(hù)人員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能，按照維護(hù)計(jì)劃和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維護(hù)，確保舞美道具服裝的性能和質(zhì)量。維護(hù)記錄1.舞美道具服裝管理部門應(yīng)建立舞美道具服裝維護(hù)記錄檔案，記錄每次維護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。2.維護(hù)記錄檔案應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。舞美道具服裝保管管理保管場(chǎng)所1.公司應(yīng)設(shè)立專門的舞美道具服裝保管倉(cāng)庫(kù)，確保舞美道具服裝有安全、適宜的保管環(huán)境。2.保管倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等功能，配備必要的消防器材、通風(fēng)設(shè)備、貨架等設(shè)施。入庫(kù)管理1.舞美道具服裝到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)舞美道具服裝進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)，并填寫《舞美道具服裝入庫(kù)登記表》。3.入庫(kù)登記表應(yīng)記錄入庫(kù)時(shí)間、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，雙方簽字確認(rèn)。庫(kù)存管理1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照舞美道具服裝的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)舞美道具服裝進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。3.對(duì)于長(zhǎng)期閑置或不再使用的舞美道具服裝，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)清理，并報(bào)舞美道具服裝管理部門審批后進(jìn)行處理。出庫(kù)管理1.使用部門因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)取舞美道具服裝時(shí)，應(yīng)填寫《舞美道具服裝出庫(kù)申請(qǐng)表》，經(jīng)審批通過(guò)后到倉(cāng)庫(kù)辦理出庫(kù)手續(xù)。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照出庫(kù)申請(qǐng)表上的物品清單進(jìn)行發(fā)放，并填寫《舞美道具服裝出庫(kù)登記表》。3.出庫(kù)登記表應(yīng)記錄出庫(kù)時(shí)間、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)取人等信息，雙方簽字確認(rèn)。舞美道具服裝報(bào)廢管理報(bào)廢鑒定1.舞美道具服裝管理部門應(yīng)定期對(duì)舞美道具服裝進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)于無(wú)法修復(fù)或已失去使用價(jià)值的舞美道具服裝，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)由舞美道具服裝管理部門組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行，根據(jù)舞美道具服裝的損壞程度、使用年限、技術(shù)更新等因素進(jìn)行綜合判斷。報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定需要報(bào)廢的舞美道具服裝，舞美道具服裝管理部門應(yīng)填寫《舞美道具服裝報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確保報(bào)廢的合理性和必要性。報(bào)廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)的報(bào)廢申請(qǐng)，舞美道具服裝管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢處理方式包括但不限于出售、捐贈(zèng)、銷毀等，具體處理方式應(yīng)根據(jù)舞美道具服裝的實(shí)際情況和公司要求進(jìn)行選擇。3.對(duì)于出售或捐贈(zèng)的舞美道具服裝，舞美道具服裝管理部門應(yīng)做好相關(guān)記錄，并確保處理過(guò)程的合法性和合規(guī)性。4.對(duì)于銷毀的舞美道具服裝，舞美道具服裝管理部門應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)督，確保銷毀徹底，防止流失。罰則違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自采購(gòu)舞美道具服裝的。2.擅自轉(zhuǎn)借、挪用或更改舞美道具服裝用途的。3.因保管不善導(dǎo)致舞美道具服裝損壞、丟失的。4.未按照規(guī)定進(jìn)行舞美道具服裝維護(hù)和保養(yǎng)的。5.虛報(bào)、瞞報(bào)舞美道具服裝庫(kù)存情況的。6.其他違反本制度規(guī)定的行為。處罰措施1.對(duì)于首次違規(guī)的行為，公司將給予警告，并責(zé)令其限期改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，如罰款、扣減績(jī)效獎(jiǎng)金等。3.對(duì)于因違規(guī)行為給