幼兒園資料管理制度一、總則（一）目的為了加強幼兒園資料的規(guī)范化管理，確保資料的完整性、準確性和安全性，提高幼兒園的管理水平和工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園各部門、班級及全體教職員工。（三）基本原則1.真實性原則：資料應如實反映幼兒園的各項工作和活動情況。2.完整性原則：涵蓋幼兒園管理、教學、保育、后勤等各個方面的資料應齊全。3.準確性原則：資料的記錄和整理應準確無誤。4.安全性原則：確保資料的存儲、保管和使用安全，防止資料丟失、損壞或泄露。5.時效性原則：及時更新和整理資料，保證資料的時效性。二、資料分類及管理職責（一）資料分類1.行政管理資料幼兒園發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃與總結。園務會議記錄、紀要。規(guī)章制度、崗位職責。人事檔案、考勤記錄。財務報表、收支記錄。設施設備檔案、維修記錄。安全管理資料，包括安全制度、應急預案、檢查記錄等。2.教學管理資料教學計劃、教案、教學反思。課程標準、教材、教具資料。教學活動記錄、觀摩課記錄。幼兒學習檔案、成長記錄。教師培訓計劃、培訓記錄、學習心得。3.保育管理資料保育工作計劃、總結。衛(wèi)生保健制度、消毒記錄。幼兒健康檔案、體檢記錄。營養(yǎng)食譜、膳食管理記錄。班級保育工作記錄。4.家園共育資料家長委員會資料。家長會記錄、家長學?；顒佑涗?。家園聯(lián)系手冊、家長反饋記錄。親子活動方案、活動記錄。家長問卷調查、滿意度調查資料。（二）管理職責1.園長全面負責幼兒園資料管理工作的領導和監(jiān)督。審批重要資料的收集、整理、歸檔和保管。2.各部門負責人負責本部門資料的收集、整理、審核和保管工作。指導和督促本部門員工做好資料管理工作。定期向園長匯報本部門資料管理情況。3.資料員（可兼職）協(xié)助各部門進行資料的收集、整理和初步分類。負責資料的集中歸檔、保管和借閱登記。對資料進行數(shù)字化管理，建立電子檔案目錄。4.教職員工按照要求及時、準確地收集和整理本崗位工作相關資料。配合資料員做好資料的歸檔和保管工作。嚴格遵守資料管理制度，不得擅自銷毀、涂改或泄露資料。三、資料收集與整理（一）收集要求1.各部門應明確資料收集的責任人，確保資料收集工作的落實。2.資料收集應及時、全面，涵蓋工作的各個環(huán)節(jié)和方面。3.收集的資料應真實、有效，有相關人員的簽字或蓋章。（二）整理要求1.資料應按照分類標準進行整理，做到分類清晰、層次分明。2.對收集到的資料進行核對、篩選，去除重復、無效的資料。3.資料應進行編號、編目，便于查找和管理。4.紙質資料應進行裝訂、裝盒，電子資料應進行分類存儲，并建立索引。四、資料歸檔與保管（一）歸檔要求1.資料員應定期對整理好的資料進行歸檔，確保資料及時歸入相應檔案類別。2.歸檔資料應填寫檔案目錄，注明資料名稱、編號、日期、來源等信息。3.檔案應按照年度、類別進行排列，便于查閱。（二）保管要求1.設立專門的資料檔案室或檔案柜，確保檔案存放安全、整潔、通風。2.對紙質檔案應采取防潮、防蟲、防火、防盜等措施，定期進行檢查和維護。3.電子檔案應進行備份，存儲在不同的介質上，并定期進行數(shù)據檢查和恢復測試。4.嚴格限制檔案的查閱權限，未經授權人員不得進入檔案室。五、資料查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.幼兒園內部人員因工作需要查閱資料，應填寫《資料查閱申請表》，注明查閱目的、資料名稱等信息。2.申請表經部門負責人簽字同意后，到資料員處查閱。3.查閱人員應在指定地點查閱資料，不得擅自將資料帶出檔案室。4.查閱過程中應愛護資料，不得涂改、損壞或丟失資料。（二）借閱規(guī)定1.因特殊原因需要借閱資料的，應填寫《資料借閱申請表》，詳細說明借閱理由、借閱期限等。2.申請表經園長簽字批準后，方可借閱。3.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延長，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員應對借閱資料妥善保管，按時歸還。如發(fā)生丟失、損壞等情況，應照價賠償。六、資料保密與銷毀（一）保密規(guī)定1.涉及幼兒園機密、幼兒隱私等重要資料，應嚴格保密。2.接觸保密資料的人員應簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務。3.不得在非工作場合談論保密資料內容，不得向無關人員泄露資料信息。（二）銷毀規(guī)定1.對已失去保存價值的資料，應按照規(guī)定進行銷毀。2.銷毀資料前，應填寫《資料銷毀申請表》，注明銷毀資料的名稱、數(shù)量、原因等。3.申請表經部門負責人審核、園長批準后，由專人負責銷毀。4.銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、方式等，記錄應保存[X]年。七、資料信息化管理（一）建立電子檔案系統(tǒng)1.利用信息技術建立幼兒園電子檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)資料的電子化存儲和檢索。2.電子檔案應與紙質檔案相對應，確保內容一致。（二）數(shù)據備份與安全1.定期對電子檔案數(shù)據進行備份，備份數(shù)據應存儲在不同的物理位置。2.加強電子檔案系統(tǒng)的安全防護，設置用戶權限，防止數(shù)據被非法訪問、篡改或刪除。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.園長定期對資料管理工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.各部門負責人應定期對本部門資料管理情況進行自查，確保資料管理工作規(guī)范有序。（二）考核評價1.將資料管理工作納入教職員工績效考核體系，對資料管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人