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文檔簡介

對員工請假管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司員工請假行為,加強公司考勤管理,確保公司各項工作的正常有序開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)原則1.員工請假應(yīng)遵循合理、必要的原則,提前辦理請假手續(xù),以確保工作的連續(xù)性。2.公司在不影響工作正常開展的前提下,根據(jù)員工的實際情況給予適當(dāng)?shù)募倨谂鷾?zhǔn)。3.請假審批應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行,確保公平、公正、公開。二、請假類別及相關(guān)規(guī)定(一)病假1.員工因病需要請假,應(yīng)提供醫(yī)院出具的有效病假證明(包括病歷、診斷證明、病假條等)。2.病假期間工資按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下,病假工資為正常工資的一定比例,具體比例根據(jù)公司規(guī)定和當(dāng)?shù)卣叽_定。3.員工請病假應(yīng)提前通知上級領(lǐng)導(dǎo),并在病假結(jié)束后及時銷假。如因特殊情況無法提前請假,應(yīng)在病假開始后的第一個工作日內(nèi)補辦請假手續(xù)。(二)事假1.員工因個人事務(wù)需要請假,應(yīng)提前填寫事假申請表,注明請假事由、天數(shù)等信息,并按照請假審批流程提交申請。2.事假期間無工資發(fā)放。3.員工請事假應(yīng)盡量提前安排,避免對工作造成較大影響。如因特殊情況臨時請假,應(yīng)與上級領(lǐng)導(dǎo)充分溝通,經(jīng)同意后方可請假。(三)年假1.公司員工連續(xù)工作滿1年以上的,享受帶薪年休假。年休假天數(shù)根據(jù)員工累計工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。2.年休假在1個年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。確因工作需要不能安排員工休年休假的,經(jīng)員工本人同意,可以不安排員工休年休假。對員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),公司按照該員工日工資收入的300%支付年休假工資報酬。3.員工申請年假應(yīng)提前[X]天向部門負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后按照安排休假。(四)婚假1.符合國家法定結(jié)婚年齡的員工結(jié)婚,可享受婚假?;榧偬鞌?shù)根據(jù)國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般為[X]天。2.員工請婚假應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人提交結(jié)婚證明等相關(guān)材料,經(jīng)批準(zhǔn)后按照規(guī)定休假。3.婚假應(yīng)在結(jié)婚登記后的[X]個月內(nèi)一次性休完。(五)產(chǎn)假1.女員工生育,享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般為[X]天。其中產(chǎn)前可以休假[X]天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。2.女員工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受[X]天產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受[X]天產(chǎn)假。3.產(chǎn)假期間工資按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.女員工請產(chǎn)假應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人提交醫(yī)院出具的懷孕證明、預(yù)產(chǎn)期證明等相關(guān)材料,經(jīng)批準(zhǔn)后按照規(guī)定休假。(六)陪產(chǎn)假1.男員工符合國家生育政策,其配偶生育時,男員工可享受陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般為[X]天。2.員工請陪產(chǎn)假應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人提交配偶生育證明等相關(guān)材料,經(jīng)批準(zhǔn)后按照規(guī)定休假。(七)喪假1.員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,可享受喪假。喪假天數(shù)一般為[X]天。2.員工請喪假應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人提交親屬死亡證明等相關(guān)材料,經(jīng)批準(zhǔn)后按照規(guī)定休假。三、請假流程(一)請假申請1.員工如需請假,應(yīng)提前填寫相應(yīng)的請假申請表,詳細(xì)注明請假類別、請假起止日期、請假事由等信息。2.請假申請表應(yīng)提交給直接上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。(二)審批1.直接上級領(lǐng)導(dǎo)收到請假申請表后,應(yīng)根據(jù)工作情況和員工實際需求進(jìn)行審批。如同意請假,應(yīng)簽署意見并提交給上一級領(lǐng)導(dǎo)審批。2.各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成審批,一般情況下,審批時間不得超過[X]個工作日。3.對于請假天數(shù)較長或涉及重要工作的請假申請,可能需要經(jīng)過更高級別的領(lǐng)導(dǎo)審批或相關(guān)部門會簽。(三)備案1.請假申請經(jīng)最終審批通過后,人力資源部門應(yīng)進(jìn)行備案登記,記錄員工的請假信息。2.備案信息應(yīng)包括請假員工姓名、部門、請假類別、請假起止日期、審批結(jié)果等內(nèi)容。(四)銷假1.員工請假結(jié)束后,應(yīng)及時到公司辦理銷假手續(xù)。銷假時需向直接上級領(lǐng)導(dǎo)提交相關(guān)證明材料(如病假的醫(yī)院證明、年假的休假記錄等)。2.直接上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)核實員工的銷假信息,確認(rèn)無誤后在請假申請表上注明銷假時間。四、特殊情況請假處理(一)緊急情況1.員工如遇緊急情況(如突發(fā)疾病、意外事故等)無法提前請假,應(yīng)在事發(fā)后的第一個工作日內(nèi)通過電話、短信等方式向直接上級領(lǐng)導(dǎo)請假,并在請假后的[X]個工作日內(nèi)補辦請假手續(xù),提交相關(guān)證明材料。2.對于緊急情況請假,上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)實際情況給予及時批準(zhǔn),并協(xié)調(diào)安排好工作交接事宜。(二)異地請假1.員工因工作需要在異地請假的,應(yīng)按照本制度規(guī)定的請假流程進(jìn)行申請和審批。2.異地請假的員工應(yīng)確保能夠及時與公司保持聯(lián)系,以便處理工作中的相關(guān)問題。如因通訊不暢等原因影響工作的,責(zé)任由請假員工承擔(dān)。五、請假期間工作交接(一)交接責(zé)任1.員工請假前,應(yīng)主動與直接上級領(lǐng)導(dǎo)溝通,安排好工作交接事宜。工作交接應(yīng)確保清晰、準(zhǔn)確,避免因工作交接不清導(dǎo)致工作延誤或出現(xiàn)差錯。2.直接上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)員工進(jìn)行工作交接,確保交接工作的順利進(jìn)行。(二)交接內(nèi)容1.工作交接內(nèi)容應(yīng)包括但不限于正在進(jìn)行的工作任務(wù)、待辦事項、相關(guān)文件資料、客戶信息、工作流程等。2.交接雙方應(yīng)填寫工作交接清單,詳細(xì)記錄交接的內(nèi)容、時間、雙方簽字等信息。工作交接清單一式兩份,交接雙方各執(zhí)一份,人力資源部門留存一份備案。(三)交接監(jiān)督1.在員工請假期間,直接上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期檢查交接工作的執(zhí)行情況,確保工作的正常開展。2.如發(fā)現(xiàn)交接工作存在問題或工作進(jìn)展受到影響,上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決,必要時可安排其他人員協(xié)助處理相關(guān)工作。六、請假審批權(quán)限(一)基層員工1.基層員工請假[X]天以內(nèi)(含[X]天)的,由直接上級領(lǐng)導(dǎo)審批。2.基層員工請假超過[X]天的,經(jīng)直接上級領(lǐng)導(dǎo)同意后,報部門負(fù)責(zé)人審批。(二)部門主管1.部門主管請假[X]天以內(nèi)(含[X]天)的,由部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門主管請假超過[X]天的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)部門負(fù)責(zé)人1.部門負(fù)責(zé)人請假[X]天以內(nèi)(含[X]天)的,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.部門負(fù)責(zé)人請假超過[X]天的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報總經(jīng)理審批。(四)其他特殊情況對于涉及公司重要業(yè)務(wù)、關(guān)鍵崗位等特殊情況的請假申請,無論請假天數(shù)多少,均需報總經(jīng)理審批。七、考勤管理與請假統(tǒng)計(一)考勤記錄1.公司采用[具體考勤方式,如打卡、簽到等]進(jìn)行考勤記錄,員工應(yīng)按照規(guī)定的時間和方式進(jìn)行考勤。2.人力資源部門負(fù)責(zé)對考勤記錄進(jìn)行匯總和統(tǒng)計,定期公布員工的出勤情況。(二)請假統(tǒng)計1.人力資源部門應(yīng)每月對員工的請假情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,包括請假類別、請假天數(shù)、請假頻率等信息。2.請假統(tǒng)計結(jié)果將作為員工績效考核、薪酬調(diào)整、晉升等方面的參考依據(jù)。八、違規(guī)處理(一)未按規(guī)定請假1.員工未提前辦理請假手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假的,按照曠工處理。曠工期間無工資發(fā)放,并根據(jù)曠工天數(shù)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.曠工1天的,給予警告處分;曠工2天及以上的,給予記過處分;連續(xù)曠工超過[X]天或一年內(nèi)累計曠工超過[X]天的,公司有權(quán)解除勞動合同。(二)提供虛假證明1.員工以虛假理由或提供虛假證明材料騙取假期的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即取消其假期,并按照曠工處理。2.同時,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,直至解除勞動合同。(三)逾期不歸1.員工請假到期后未按時返回公司且未辦理續(xù)假手續(xù)的,按照曠工處理。

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