自然資源定密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司自然資源相關(guān)信息的安全管理，規(guī)范定密工作，確保國(guó)家秘密和公司商業(yè)秘密的安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及其實(shí)施條例等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及全體員工在涉及自然資源相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生、處理、存儲(chǔ)、傳輸和使用信息的定密管理。（三）基本原則1.依法定密原則：嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定確定密級(jí)、保密期限和知悉范圍。2.最小化原則：根據(jù)信息的敏感程度和實(shí)際需要，確定最小的知悉范圍，確保信息安全。3.精準(zhǔn)定密原則：準(zhǔn)確判斷信息是否屬于國(guó)家秘密或公司商業(yè)秘密，避免過(guò)度定密或定密不當(dāng)。4.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)信息的變化情況和工作實(shí)際，及時(shí)調(diào)整密級(jí)、保密期限和知悉范圍。二、定密責(zé)任人（一）公司定密責(zé)任人公司法定代表人或主要負(fù)責(zé)人為公司定密責(zé)任人，對(duì)公司定密工作負(fù)總責(zé)。其職責(zé)包括：1.審核批準(zhǔn)公司定密管理制度；2.確定公司國(guó)家秘密的總體范圍；3.對(duì)涉及多個(gè)部門的重大事項(xiàng)進(jìn)行定密決策；4.監(jiān)督檢查公司定密工作的執(zhí)行情況。（二）部門定密責(zé)任人各部門負(fù)責(zé)人為本部門定密責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的定密工作。其職責(zé)包括：1.組織本部門員工學(xué)習(xí)定密管理制度；2.對(duì)本部門產(chǎn)生的信息進(jìn)行初步定密；3.審核本部門定密事項(xiàng)，報(bào)公司定密責(zé)任人批準(zhǔn)；4.監(jiān)督本部門員工執(zhí)行定密規(guī)定。（三）承辦人定密職責(zé)具體承辦涉及自然資源相關(guān)業(yè)務(wù)的工作人員為定密承辦人。承辦人在工作中產(chǎn)生、處理、存儲(chǔ)、傳輸和使用信息時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照本制度規(guī)定及時(shí)確定密級(jí)、保密期限和知悉范圍，并填寫《定密事項(xiàng)登記表》。三、定密范圍和密級(jí)劃分（一）定密范圍1.公司在自然資源調(diào)查、監(jiān)測(cè)、評(píng)估、開(kāi)發(fā)利用、保護(hù)等業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及的國(guó)家秘密和商業(yè)秘密信息。2.與自然資源相關(guān)的政策文件、規(guī)劃方案、技術(shù)資料、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目報(bào)告等。3.公司在參與自然資源領(lǐng)域合作項(xiàng)目中獲取的對(duì)方保密信息。（二）密級(jí)劃分1.絕密級(jí)：涉及國(guó)家安全和利益，泄露后會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的信息。2.機(jī)密級(jí)：涉及國(guó)家安全和利益，泄露后會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的信息。3.秘密級(jí)：涉及國(guó)家安全和利益，泄露后會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受損害的信息。4.公司商業(yè)秘密：不為公眾所知悉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。四、定密程序（一）承辦人定密承辦人在工作中產(chǎn)生涉及自然資源相關(guān)信息時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)信息的敏感程度和可能產(chǎn)生的影響，對(duì)照定密范圍和密級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)，初步確定密級(jí)、保密期限和知悉范圍。（二）部門審核承辦人將初步確定的定密事項(xiàng)提交本部門定密責(zé)任人進(jìn)行審核。部門定密責(zé)任人應(yīng)當(dāng)對(duì)定密的準(zhǔn)確性、合理性進(jìn)行審查，提出審核意見(jiàn)。（三）公司審批經(jīng)部門審核后的定密事項(xiàng)，報(bào)公司定密責(zé)任人批準(zhǔn)。公司定密責(zé)任人應(yīng)當(dāng)對(duì)定密事項(xiàng)進(jìn)行全面審查，作出批準(zhǔn)或不予批準(zhǔn)的決定。（四）確定密級(jí)標(biāo)識(shí)對(duì)批準(zhǔn)的定密事項(xiàng)，承辦人應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定在信息載體上作出密級(jí)標(biāo)識(shí)。密級(jí)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)采用國(guó)家規(guī)定的形式，標(biāo)注在信息載體的顯著位置。（五）登記備案承辦人應(yīng)當(dāng)將定密事項(xiàng)填寫《定密事項(xiàng)登記表》，詳細(xì)記錄定密依據(jù)、密級(jí)、保密期限、知悉范圍等信息，并報(bào)公司保密管理部門備案。五、保密期限和知悉范圍（一）保密期限1.國(guó)家秘密的保密期限，除另有規(guī)定外，絕密級(jí)不超過(guò)三十年，機(jī)密級(jí)不超過(guò)二十年，秘密級(jí)不超過(guò)十年。2.公司商業(yè)秘密的保密期限根據(jù)信息的性質(zhì)和價(jià)值確定，一般不超過(guò)[X]年。（二）知悉范圍1.國(guó)家秘密的知悉范圍應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要限定在最小范圍。能夠限定到具體人員的，限定到具體人員；不能限定到具體人員的，限定到機(jī)關(guān)、單位，由機(jī)關(guān)、單位限定到具體人員。2.公司商業(yè)秘密的知悉范圍應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要限定在直接參與涉及該商業(yè)秘密業(yè)務(wù)活動(dòng)的人員范圍內(nèi)。未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得擴(kuò)大知悉范圍。（三）保密期限和知悉范圍的變更1.保密期限屆滿的，自行解密；需要延長(zhǎng)保密期限的，應(yīng)當(dāng)在保密期限屆滿前重新確定保密期限。2.知悉范圍需要變更的，應(yīng)當(dāng)按照定密程序重新確定知悉范圍，并及時(shí)通知相關(guān)人員。六、定密監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督公司保密管理部門負(fù)責(zé)對(duì)公司定密工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對(duì)定密事項(xiàng)進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）外部監(jiān)督接受國(guó)家保密行政管理部門和上級(jí)主管部門的監(jiān)督檢查，對(duì)提出的整改意見(jiàn)及時(shí)落實(shí)整改措施。（三）責(zé)任追究對(duì)違反本制度規(guī)定，在定密工作中存在過(guò)失或故意行為，導(dǎo)致國(guó)家秘密或公司商業(yè)秘密泄露的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、解密與降密（一）解密條件1.國(guó)家秘密事項(xiàng)在保密期限內(nèi)出現(xiàn)下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)解密：保密法律法規(guī)或者保密事項(xiàng)范圍調(diào)整后，不再屬于國(guó)家秘密的；公開(kāi)后不會(huì)損害國(guó)家安全和利益，不需要繼續(xù)保密的；保密期限屆滿的；提前解密經(jīng)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的。2.公司商業(yè)秘密事項(xiàng)在保密期限內(nèi)出現(xiàn)下列情形之一的，可以解密：該商業(yè)秘密已為公眾所知悉；該商業(yè)秘密已不再具有商業(yè)價(jià)值；公司決定不再對(duì)該商業(yè)秘密進(jìn)行保密的。（二）解密程序1.解密申請(qǐng)：由原定密部門或承辦人提出解密申請(qǐng)，填寫《解密申請(qǐng)表》，說(shuō)明解密理由。2.審核批準(zhǔn)：原定密責(zé)任人對(duì)解密申請(qǐng)進(jìn)行審核，報(bào)公司定密責(zé)任人批準(zhǔn)。3.解密標(biāo)識(shí)：對(duì)批準(zhǔn)解密的事項(xiàng)，承辦人應(yīng)當(dāng)及時(shí)在信息載體上消除密級(jí)標(biāo)識(shí)。4.登記備案：承辦人應(yīng)當(dāng)將解密事項(xiàng)填寫《解密事項(xiàng)登記表》，報(bào)公司保密管理部門備案。（三）降密處理國(guó)家秘密事項(xiàng)或者公司商業(yè)秘密事項(xiàng)需要降低密級(jí)的，按照解密程序辦理。八、教育培訓(xùn)與宣傳（一）教育培訓(xùn)1.公司定期組織開(kāi)展定密管理培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和定密能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括國(guó)家保密法律法規(guī)、公司定密管理制度、定密程序和方法等。2.新員工入職時(shí)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定密管理方面的崗前培訓(xùn)，使其了解公司定密工作的要求和