廣告俱樂部管理制度總則制度目的本管理制度旨在規(guī)范廣告俱樂部的組織架構(gòu)、運(yùn)營流程、會員管理、活動開展等各項(xiàng)事務(wù)，確保俱樂部高效、有序地運(yùn)作，為會員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和交流平臺，促進(jìn)廣告行業(yè)的健康發(fā)展。適用范圍本制度適用于廣告俱樂部的所有會員、工作人員以及參與俱樂部相關(guān)活動的各方人員。基本原則1.民主原則：充分尊重會員的權(quán)利和意見，通過民主程序制定和執(zhí)行制度，保障會員的參與權(quán)和決策權(quán)。2.公平原則：對待所有會員和工作人員一視同仁，確保各項(xiàng)規(guī)則和政策的公平性和公正性。3.服務(wù)原則：以會員需求為導(dǎo)向，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，滿足會員在業(yè)務(wù)交流、學(xué)習(xí)成長等方面的需求。4.發(fā)展原則：不斷推動俱樂部的發(fā)展和創(chuàng)新，適應(yīng)廣告行業(yè)的變化和趨勢，提升俱樂部的影響力和競爭力。組織架構(gòu)會員大會1.性質(zhì)與地位：會員大會是廣告俱樂部的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體會員組成。2.職責(zé)審議和批準(zhǔn)俱樂部的章程、年度工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告。選舉和罷免理事會成員。決定俱樂部的重大事項(xiàng)，如發(fā)展戰(zhàn)略、重大活動計(jì)劃等。對俱樂部的其他重要事項(xiàng)進(jìn)行決策。3.會議召開每年至少召開一次會員大會，必要時(shí)可臨時(shí)召開。會議通知提前[X]天發(fā)送給會員，告知會議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。會員大會須有[X]%以上的會員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會會員半數(shù)以上通過方能生效。理事會1.組成：理事會由會員大會選舉產(chǎn)生的理事組成，人數(shù)為[X]人。2.職責(zé)執(zhí)行會員大會的決議。制定和修改俱樂部的各項(xiàng)規(guī)章制度。組織和領(lǐng)導(dǎo)俱樂部的日常運(yùn)營工作，包括活動策劃、會員管理、財(cái)務(wù)管理等。聘任和解聘俱樂部的工作人員。向會員大會報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況。3.會議召開理事會會議每季度至少召開一次，遇特殊情況可臨時(shí)召開。會議通知提前[X]天發(fā)送給理事，告知會議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。理事會會議須有[X]%以上的理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會理事半數(shù)以上通過方能生效。秘書處1.設(shè)置：秘書處是俱樂部的日常辦事機(jī)構(gòu)，設(shè)秘書長一名，副秘書長若干名。2.職責(zé)負(fù)責(zé)俱樂部的日常行政事務(wù)，包括文件起草、檔案管理、會議組織等。協(xié)助理事會開展會員管理工作，如會員招募、入會審核、會員服務(wù)等。策劃和組織俱樂部的各類活動，包括行業(yè)研討會、培訓(xùn)講座、社交活動等。負(fù)責(zé)俱樂部的財(cái)務(wù)管理和預(yù)算編制工作。與其他相關(guān)組織和機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)與合作。會員管理會員資格1.入會條件從事廣告及相關(guān)行業(yè)的企業(yè)、機(jī)構(gòu)或個(gè)人。承認(rèn)并遵守本俱樂部的章程和各項(xiàng)規(guī)章制度。按時(shí)繳納會費(fèi)。2.入會程序申請人向俱樂部秘書處提交入會申請書。秘書處對申請人進(jìn)行資格審核，審核通過后提交理事會審議。理事會審議通過后，申請人成為俱樂部會員，秘書處頒發(fā)會員證書。會員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加俱樂部組織的各類活動，包括行業(yè)研討會、培訓(xùn)講座、社交活動等。3.獲得俱樂部提供的信息、資料和服務(wù)，如行業(yè)報(bào)告、咨詢服務(wù)等。4.對俱樂部的工作提出意見和建議，參與俱樂部的管理和決策。5.優(yōu)先享受俱樂部與其他機(jī)構(gòu)合作提供的優(yōu)惠政策和資源。會員義務(wù)1.遵守本俱樂部的章程和各項(xiàng)規(guī)章制度。2.按時(shí)繳納會費(fèi)，會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)會員類型和級別確定。3.積極參加俱樂部組織的各項(xiàng)活動，支持俱樂部的工作。4.維護(hù)俱樂部的聲譽(yù)和利益，不得從事?lián)p害俱樂部形象的行為。5.向俱樂部提供有關(guān)行業(yè)信息、經(jīng)驗(yàn)和資源，促進(jìn)俱樂部的發(fā)展。會員等級與權(quán)益1.會員等級劃分：根據(jù)會員的規(guī)模、影響力、行業(yè)貢獻(xiàn)等因素，將會員分為普通會員、銀牌會員、金牌會員和鉆石會員四個(gè)等級。2.不同等級會員權(quán)益普通會員：享有基本的會員權(quán)利，如參加活動、獲取信息等。銀牌會員：在普通會員權(quán)益基礎(chǔ)上，可獲得更多的活動參與機(jī)會、優(yōu)先推薦服務(wù)等。金牌會員：除銀牌會員權(quán)益外，還可享受專屬的培訓(xùn)課程、商務(wù)合作機(jī)會等。鉆石會員：擁有最高級別的會員權(quán)益，包括定制化服務(wù)、高端社交活動、行業(yè)領(lǐng)袖交流平臺等。會員考核與獎(jiǎng)懲1.考核內(nèi)容：對會員的考核主要包括會費(fèi)繳納情況、活動參與度、行業(yè)貢獻(xiàn)等方面。2.考核周期：每年進(jìn)行一次會員考核。3.獎(jiǎng)勵(lì)措施對表現(xiàn)優(yōu)秀的會員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。在俱樂部的宣傳資料、活動中對優(yōu)秀會員進(jìn)行宣傳推廣。4.懲罰措施對未按時(shí)繳納會費(fèi)、違反俱樂部規(guī)章制度的會員，給予警告、限期整改等處理。對情節(jié)嚴(yán)重的會員，取消其會員資格，并在俱樂部內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。活動管理活動策劃1.需求調(diào)研：秘書處定期收集會員的需求和意見，了解會員對活動內(nèi)容、形式、時(shí)間等方面的期望。2.主題確定：根據(jù)調(diào)研結(jié)果，結(jié)合廣告行業(yè)的熱點(diǎn)和趨勢，確定活動主題。3.方案制定：制定詳細(xì)的活動方案，包括活動時(shí)間、地點(diǎn)、議程、嘉賓邀請、宣傳推廣等內(nèi)容。4.方案審批：活動方案提交理事會審議通過后實(shí)施?；顒咏M織與實(shí)施1.人員分工：明確活動組織過程中各工作人員的職責(zé)，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。2.場地布置：根據(jù)活動主題和形式，進(jìn)行場地布置，營造良好的活動氛圍。3.嘉賓接待：做好嘉賓的接待工作，確保嘉賓的行程安排和服務(wù)需求得到滿足。4.活動執(zhí)行：按照活動方案組織開展活動，包括會議主持、演講、互動環(huán)節(jié)等，確?；顒禹樌M(jìn)行。5.安全保障：制定安全預(yù)案，確?；顒蝇F(xiàn)場的人員安全和秩序?；顒有麄髋c推廣1.宣傳渠道：通過俱樂部官方網(wǎng)站、微信公眾號、電子郵件、會員群等渠道發(fā)布活動信息。2.宣傳內(nèi)容：制作活動海報(bào)、宣傳文案等，突出活動亮點(diǎn)和價(jià)值，吸引會員和潛在會員參與。3.合作推廣：與相關(guān)媒體、行業(yè)協(xié)會等合作，擴(kuò)大活動的影響力和覆蓋面。活動效果評估1.評估指標(biāo)：從參與人數(shù)、會員滿意度、活動影響力、業(yè)務(wù)合作機(jī)會等方面對活動效果進(jìn)行評估。2.評估方式：通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談、數(shù)據(jù)分析等方式收集評估信息。3.總結(jié)改進(jìn)：根據(jù)評估結(jié)果，總結(jié)活動經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，為今后的活動策劃和組織提供參考。財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)制度1.俱樂部建立健全財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理行為。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，確保財(cái)務(wù)工作的合法性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。預(yù)算管理1.每年年初，秘書處根據(jù)俱樂部的工作計(jì)劃和發(fā)展目標(biāo)，編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算經(jīng)理事會審議通過后執(zhí)行，在執(zhí)行過程中如遇重大事項(xiàng)需要調(diào)整預(yù)算，須報(bào)理事會批準(zhǔn)。收入管理1.俱樂部的收入主要包括會員會費(fèi)、活動收費(fèi)、捐贈收入、合作收入等。2.各項(xiàng)收入應(yīng)及時(shí)足額入賬，不得隱瞞、截留或挪用。支出管理1.俱樂部的支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，遵循勤儉節(jié)約的原則。2.支出審批程序：經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單，注明用途、金額等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、秘書長審批后報(bào)銷。重大支出須報(bào)理事會審議通過。3.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供合法有效的票據(jù)，不符合規(guī)定的票據(jù)不得報(bào)銷。財(cái)務(wù)審計(jì)1.每年定期對俱樂部的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)工作可委托專業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。2.審計(jì)結(jié)果向理事會報(bào)告，并在俱樂部內(nèi)部進(jìn)行公示。信息管理信息收集1.秘書處負(fù)責(zé)收集與廣告行業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)、市場動態(tài)、行業(yè)數(shù)據(jù)等信息。2.鼓勵(lì)會員積極提供行業(yè)信息，會員提供的有價(jià)值信息可作為俱樂部信息資源的一部分。信息整理與分類1.對收集到的信息進(jìn)行整理和分類，建立信息數(shù)據(jù)庫，便于查詢和使用。2.信息分類可根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)、來源渠道、應(yīng)用領(lǐng)域等進(jìn)行劃分。信息發(fā)布與共享1.通過俱樂部官方網(wǎng)站、微信公眾號、會員通訊等渠道定期發(fā)布信息，為會員提供及時(shí)、準(zhǔn)確的行業(yè)資訊。2.會員可根據(jù)權(quán)限訪問俱樂部信息數(shù)據(jù)庫，共享信息資源。信息安全管理1.加強(qiáng)信息安全意識教育，提高工作人員和會員對信息安全的重視程度。2