職業(yè)健康申報(bào)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司職業(yè)健康申報(bào)管理工作，規(guī)范申報(bào)流程，及時(shí)、準(zhǔn)確地向相關(guān)部門申報(bào)公司職業(yè)健康相關(guān)信息，保障員工的職業(yè)健康權(quán)益，促進(jìn)公司安全生產(chǎn)，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、車間及員工，涉及職業(yè)健康申報(bào)的相關(guān)活動(dòng)均需遵守本制度。（三）基本原則1.依法申報(bào)原則：嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)及地方政府相關(guān)規(guī)定，按時(shí)、如實(shí)進(jìn)行職業(yè)健康申報(bào)。2.全面準(zhǔn)確原則：涵蓋公司職業(yè)健康管理的各個(gè)方面，確保申報(bào)信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。3.動(dòng)態(tài)更新原則：根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的變化、職業(yè)病危害因素的變動(dòng)等情況，及時(shí)更新申報(bào)內(nèi)容。二、職業(yè)健康申報(bào)職責(zé)分工（一）人力資源部門1.負(fù)責(zé)收集、整理員工基本信息，包括姓名、性別、年齡、工種、崗位等，為職業(yè)健康申報(bào)提供人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。2.協(xié)同相關(guān)部門做好新員工入職、離職等人員變動(dòng)信息的及時(shí)傳遞，確保申報(bào)信息的準(zhǔn)確性。3.參與職業(yè)健康培訓(xùn)計(jì)劃的制定與實(shí)施，將職業(yè)健康申報(bào)相關(guān)知識(shí)納入培訓(xùn)內(nèi)容，提高員工對(duì)職業(yè)健康申報(bào)的認(rèn)識(shí)。（二）安全管理部門1.全面負(fù)責(zé)公司職業(yè)健康申報(bào)工作的組織、協(xié)調(diào)與指導(dǎo)。2.定期對(duì)公司作業(yè)場(chǎng)所進(jìn)行職業(yè)病危害因素檢測(cè)、評(píng)價(jià)，確定職業(yè)病危害因素的種類、濃度（強(qiáng)度）及分布情況，為職業(yè)健康申報(bào)提供關(guān)鍵數(shù)據(jù)。3.建立健全公司職業(yè)健康管理檔案，包括職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)檔案、員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案等，并確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。4.負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)匕踩a(chǎn)監(jiān)督管理部門等相關(guān)機(jī)構(gòu)的溝通與聯(lián)系，及時(shí)了解職業(yè)健康申報(bào)政策法規(guī)的變化，確保公司申報(bào)工作符合要求。（三）各生產(chǎn)部門1.負(fù)責(zé)本部門員工職業(yè)健康防護(hù)用品的發(fā)放、使用監(jiān)督等工作，并配合安全管理部門做好職業(yè)健康申報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)的收集。2.組織本部門員工參加職業(yè)健康培訓(xùn)，提高員工自我保護(hù)意識(shí)，確保員工如實(shí)提供個(gè)人職業(yè)健康信息。3.根據(jù)生產(chǎn)工藝、設(shè)備等變化情況，及時(shí)向安全管理部門反饋可能導(dǎo)致職業(yè)病危害因素變動(dòng)的信息。（四）財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保障職業(yè)健康申報(bào)工作所需的經(jīng)費(fèi)，包括職業(yè)病危害因素檢測(cè)費(fèi)用、職業(yè)健康培訓(xùn)費(fèi)用、申報(bào)費(fèi)用等，確保申報(bào)工作順利開(kāi)展。三、職業(yè)健康申報(bào)內(nèi)容（一）基本信息1.公司名稱、地址、法定代表人、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。2.公司行業(yè)類別、經(jīng)濟(jì)類型、規(guī)模等基本情況。（二）職業(yè)病危害因素信息1.生產(chǎn)工藝過(guò)程中存在的職業(yè)病危害因素種類，如化學(xué)毒物（如苯、鉛、汞等）、物理因素（如噪聲、粉塵、高溫等）、生物因素等。2.各職業(yè)病危害因素的分布情況，包括存在的車間、崗位等。3.職業(yè)病危害因素的接觸人數(shù)、接觸時(shí)間、接觸方式等。（三）防護(hù)設(shè)施及應(yīng)急救援情況1.針對(duì)職業(yè)病危害因素采取的防護(hù)設(shè)施，如通風(fēng)設(shè)備、排毒裝置、隔音材料等的配備及運(yùn)行情況。2.應(yīng)急救援設(shè)施的設(shè)置情況，包括應(yīng)急救援設(shè)備（如滅火器、急救箱等）、應(yīng)急救援預(yù)案的制定與演練情況等。（四）職業(yè)健康管理情況1.職業(yè)健康管理制度的建立與執(zhí)行情況。2.職業(yè)健康培訓(xùn)計(jì)劃的制定與實(shí)施情況，包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)人員等。3.員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)情況，如職業(yè)健康檢查的組織、檢查項(xiàng)目、檢查結(jié)果等。四、職業(yè)健康申報(bào)流程（一）首次申報(bào)1.安全管理部門在公司成立或新的建設(shè)項(xiàng)目、技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后30日內(nèi)，組織相關(guān)部門收集、整理職業(yè)健康申報(bào)所需資料。2.資料審核：安全管理部門對(duì)收集到的資料進(jìn)行審核，確保資料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。審核內(nèi)容包括基本信息、職業(yè)病危害因素信息、防護(hù)設(shè)施及應(yīng)急救援情況、職業(yè)健康管理情況等。3.網(wǎng)上申報(bào)：審核通過(guò)后，安全管理部門登錄當(dāng)?shù)匕踩a(chǎn)監(jiān)督管理部門指定的職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)系統(tǒng)，按照系統(tǒng)要求如實(shí)填報(bào)申報(bào)信息，并上傳相關(guān)資料。4.提交申報(bào)：確認(rèn)填報(bào)信息無(wú)誤后，提交申報(bào)數(shù)據(jù)。安全管理部門打印申報(bào)回執(zhí)，留存?zhèn)浒?。（二）變更申?bào)1.當(dāng)公司存在以下情形之一時(shí)，應(yīng)當(dāng)在發(fā)生變化之日起15日內(nèi)進(jìn)行變更申報(bào)：進(jìn)行新建、改建、擴(kuò)建、技術(shù)改造或者技術(shù)引進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目的。因技術(shù)、工藝、設(shè)備或者材料等發(fā)生變化導(dǎo)致原申報(bào)的職業(yè)病危害因素及其相關(guān)內(nèi)容發(fā)生重大變化的。用人單位名稱、法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人發(fā)生變化的。發(fā)生其他重大職業(yè)病危害事故或者導(dǎo)致勞動(dòng)者職業(yè)健康狀況發(fā)生重大變化的。2.變更申報(bào)流程與首次申報(bào)流程基本一致，但需在申報(bào)系統(tǒng)中選擇變更申報(bào)選項(xiàng)，并詳細(xì)說(shuō)明變更的內(nèi)容及原因。同時(shí)，上傳相關(guān)證明材料，如項(xiàng)目建設(shè)批復(fù)文件、設(shè)備技術(shù)參數(shù)變更說(shuō)明、人員變更證明等。（三）年度申報(bào)1.每年12月31日前，安全管理部門對(duì)公司本年度職業(yè)健康申報(bào)信息進(jìn)行梳理和總結(jié)。2.確認(rèn)本年度內(nèi)公司職業(yè)病危害因素種類、接觸人數(shù)、防護(hù)設(shè)施運(yùn)行情況、職業(yè)健康管理措施落實(shí)情況等是否發(fā)生變化。如有變化，按照變更申報(bào)流程進(jìn)行申報(bào)。3.如無(wú)變化，在申報(bào)系統(tǒng)中提交年度申報(bào)信息，完成年度申報(bào)工作。五、職業(yè)健康申報(bào)資料管理（一）資料收集1.安全管理部門負(fù)責(zé)收集職業(yè)健康申報(bào)過(guò)程中涉及的各類資料，包括但不限于公司基本信息文件、職業(yè)病危害因素檢測(cè)報(bào)告、防護(hù)設(shè)施驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、職業(yè)健康管理制度文件、員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案等。2.各部門按照職責(zé)分工，及時(shí)將本部門產(chǎn)生的與職業(yè)健康申報(bào)相關(guān)的資料提交給安全管理部門。（二）資料整理與歸檔1.安全管理部門對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類整理，按照申報(bào)內(nèi)容的類別進(jìn)行歸檔，建立清晰的職業(yè)健康申報(bào)資料檔案。2.資料應(yīng)按照時(shí)間順序、資料類型等進(jìn)行編號(hào)，確保每份資料都有唯一標(biāo)識(shí)，便于查找和管理。3.歸檔資料應(yīng)包括紙質(zhì)版和電子版，電子版資料應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，確保數(shù)據(jù)安全。（三）資料保管與查閱1.職業(yè)健康申報(bào)資料檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、防潮、防火、防蟲(chóng)的專用檔案柜中。2.嚴(yán)格限制資料的查閱范圍，因工作需要查閱資料的人員，應(yīng)填寫《職業(yè)健康申報(bào)資料查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人審批后，在指定地點(diǎn)查閱，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱時(shí)間、查閱人員、查閱內(nèi)容等。3.任何人員不得擅自復(fù)制、外借職業(yè)健康申報(bào)資料檔案，如因特殊原因需要復(fù)制或外借的，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門定期對(duì)公司職業(yè)健康申報(bào)工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括申報(bào)流程的執(zhí)行情況、申報(bào)資料的完整性和準(zhǔn)確性、各部門職責(zé)履行情況等。2.檢查方式可采用文件審查、現(xiàn)場(chǎng)查看、人員訪談等多種形式，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)記錄并提出整改要求。3.公司鼓勵(lì)員工對(duì)職業(yè)健康申報(bào)工作中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。（二）考核機(jī)制1.將職業(yè)健康申報(bào)工作納入公司績(jī)效考核體系，對(duì)各部門及相關(guān)責(zé)任人在職業(yè)健康申報(bào)工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核指標(biāo)包括申報(bào)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、資料完整性等方面。對(duì)于在職業(yè)健康申報(bào)工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于未按時(shí)申報(bào)、申報(bào)信息不實(shí)、資料缺失等違規(guī)行為，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，處罰措施包括警告、罰款、績(jī)效扣分等。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.安全管理部門每年制定職業(yè)健康申報(bào)培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資等。2.培訓(xùn)對(duì)象包括公司各級(jí)管理人員、安全管理人員、一線員工等，確保全體員工了解職業(yè)健康申報(bào)的重要性及相關(guān)知識(shí)。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.國(guó)家職業(yè)健康申報(bào)相關(guān)法律法規(guī)、政策標(biāo)準(zhǔn)。2.公司職業(yè)健康申報(bào)管理制度及流程。3.職業(yè)病危害因素識(shí)別、申報(bào)要求及方法。4.職業(yè)健康申報(bào)資料的準(zhǔn)備與填寫規(guī)范等。（三）培訓(xùn)方式1.集中授課：定期組織全體員工進(jìn)行集中培訓(xùn)，邀請(qǐng)專家或內(nèi)部講師進(jìn)行講解，確保培訓(xùn)內(nèi)容的專業(yè)性和系統(tǒng)性。2.現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)：結(jié)合實(shí)際工作現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)員工進(jìn)行操作示范和講解，增強(qiáng)培訓(xùn)的實(shí)用性和可操作性。3.線上培訓(xùn)：利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，發(fā)布職業(yè)健康申報(bào)相關(guān)培訓(xùn)資料和視頻，供員工隨時(shí)學(xué)習(xí)。（四）宣傳活動(dòng)1.通過(guò)公司內(nèi)部宣傳欄、公告欄、微信群等渠道，宣