置業(yè)公司法務(wù)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范置業(yè)公司的法務(wù)管理工作，保障公司合法合規(guī)運(yùn)營(yíng)，有效防范和化解法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于置業(yè)公司及其下屬各部門(mén)、子公司、分公司。（三）基本原則1.合法性原則法務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、政策及相關(guān)規(guī)范性文件的規(guī)定。2.預(yù)防為主原則注重法律風(fēng)險(xiǎn)的事前預(yù)防，通過(guò)完善制度、加強(qiáng)培訓(xùn)、規(guī)范流程等措施，將法律風(fēng)險(xiǎn)控制在最低限度。3.審慎處理原則對(duì)各類法律事務(wù)進(jìn)行審慎分析、評(píng)估和處理，確保處理結(jié)果合法、合理、有效。4.協(xié)同配合原則法務(wù)部門(mén)與公司其他部門(mén)密切配合，形成合力，共同推進(jìn)法務(wù)管理工作。二、法務(wù)機(jī)構(gòu)及人員職責(zé)（一）法務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立法務(wù)部，作為法務(wù)管理工作的專門(mén)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司的法務(wù)事務(wù)。（二）法務(wù)人員職責(zé)1.法務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)法務(wù)部的日常管理工作，制定法務(wù)工作計(jì)劃并組織實(shí)施。參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策，提供法律意見(jiàn)和建議，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。審核公司各類合同、協(xié)議等法律文件，確保其合法合規(guī)。處理公司涉訴案件及非訴法律事務(wù)，維護(hù)公司合法權(quán)益。組織開(kāi)展法律培訓(xùn)和宣傳工作，提高公司員工的法律意識(shí)。負(fù)責(zé)與外部律師事務(wù)所等法律專業(yè)機(jī)構(gòu)的溝通與合作。2.法務(wù)專員協(xié)助法務(wù)經(jīng)理開(kāi)展日常法務(wù)工作，包括合同審核、文件起草等。收集、整理、分析與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)和政策信息。參與公司涉訴案件的處理，協(xié)助準(zhǔn)備相關(guān)資料。協(xié)助開(kāi)展法律培訓(xùn)和宣傳活動(dòng)。三、合同管理（一）合同簽訂前管理1.合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)合同的起草工作，起草合同應(yīng)遵循公平、合理、明確的原則，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。2.合同草案完成后，由承辦部門(mén)提交法務(wù)部進(jìn)行審核。法務(wù)部應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并出具審核意見(jiàn)。3.審核內(nèi)容包括合同主體資格、合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性等。對(duì)于重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，法務(wù)部可組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)審。4.合同承辦部門(mén)根據(jù)法務(wù)部的審核意見(jiàn)對(duì)合同草案進(jìn)行修改完善，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）合同簽訂管理1.合同經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由法定代表人或其授權(quán)代表簽署。2.簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，特殊情況需要使用自制合同文本的，應(yīng)經(jīng)法務(wù)部審核同意。3.合同簽訂過(guò)程中，應(yīng)確保合同條款與審批內(nèi)容一致，如有變更，應(yīng)重新履行審批程序。（三）合同履行管理1.合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)合同的履行工作，應(yīng)按照合同約定及時(shí)、全面地履行義務(wù)。2.在合同履行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)對(duì)方存在違約行為或可能影響合同履行的情況，承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知法務(wù)部，并采取相應(yīng)的措施。3.法務(wù)部應(yīng)對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的法律問(wèn)題。（四）合同變更、解除管理1.合同履行過(guò)程中如需變更或解除合同，合同承辦部門(mén)應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明變更或解除的原因及理由。2.申請(qǐng)經(jīng)法務(wù)部審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，由承辦部門(mén)與對(duì)方協(xié)商簽訂變更或解除協(xié)議。3.變更或解除合同的協(xié)議應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。（五）合同檔案管理1.合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)合同檔案的收集、整理和保管工作。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料歸檔。2.法務(wù)部應(yīng)定期對(duì)合同檔案進(jìn)行檢查和清理，確保檔案的完整性和安全性。3.合同檔案的保管期限按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)范圍公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)包括但不限于商標(biāo)、專利、著作權(quán)、商業(yè)秘密等。（二）商標(biāo)管理1.法務(wù)部負(fù)責(zé)公司商標(biāo)的申請(qǐng)、注冊(cè)、續(xù)展、變更等工作。2.定期對(duì)公司商標(biāo)的使用情況進(jìn)行檢查，防止商標(biāo)侵權(quán)行為的發(fā)生。3.如發(fā)現(xiàn)商標(biāo)侵權(quán)行為，法務(wù)部應(yīng)及時(shí)采取措施，維護(hù)公司的商標(biāo)權(quán)益。（三）專利管理1.鼓勵(lì)公司員工開(kāi)展技術(shù)創(chuàng)新，對(duì)于符合專利申請(qǐng)條件的技術(shù)成果，由研發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)申請(qǐng)專利。2.法務(wù)部協(xié)助研發(fā)部門(mén)辦理專利申請(qǐng)的相關(guān)手續(xù)，并負(fù)責(zé)專利的維護(hù)和管理。3.加強(qiáng)對(duì)公司專利技術(shù)的保密工作，防止專利技術(shù)泄露。（四）著作權(quán)管理1.公司員工在工作中創(chuàng)作的作品，如屬于職務(wù)作品，其著作權(quán)歸公司所有。2.法務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)公司享有著作權(quán)的作品進(jìn)行登記和保護(hù)，防止他人侵犯公司的著作權(quán)。（五）商業(yè)秘密管理1.明確公司商業(yè)秘密的范圍，包括技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)秘密等。2.與涉及商業(yè)秘密的員工簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。3.加強(qiáng)對(duì)公司商業(yè)秘密的保護(hù)措施，防止商業(yè)秘密泄露。五、訴訟與非訴法律事務(wù)管理（一）訴訟事務(wù)管理1.公司涉訴案件由法務(wù)部負(fù)責(zé)處理，法務(wù)部應(yīng)及時(shí)收集、整理相關(guān)證據(jù)材料，分析案件事實(shí)和法律關(guān)系。2.根據(jù)案件情況，法務(wù)部可聘請(qǐng)外部律師事務(wù)所代理訴訟。在聘請(qǐng)律師時(shí)，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的篩選和評(píng)估，確保律師具備專業(yè)能力和職業(yè)道德。3.法務(wù)部應(yīng)與代理律師保持密切溝通，及時(shí)了解案件進(jìn)展情況，制定訴訟策略。4.訴訟案件結(jié)案后，法務(wù)部應(yīng)及時(shí)整理案件資料，進(jìn)行總結(jié)分析，為今后的法務(wù)工作提供參考。（二）非訴法律事務(wù)管理1.非訴法律事務(wù)包括但不限于法律咨詢、法律盡職調(diào)查、出具法律意見(jiàn)書(shū)等。2.對(duì)于重大非訴法律事務(wù)，法務(wù)部應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行討論和研究，制定詳細(xì)的工作方案。3.法務(wù)部應(yīng)按照工作方案認(rèn)真開(kāi)展非訴法律事務(wù)工作，確保工作質(zhì)量和效率。4.非訴法律事務(wù)完成后，法務(wù)部應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作結(jié)果，并提交相關(guān)法律文件。六、法律培訓(xùn)與宣傳（一）法律培訓(xùn)1.法務(wù)部定期組織公司內(nèi)部法律培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)解讀、合同管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和員工崗位特點(diǎn)，制定有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃，提高培訓(xùn)效果。3.鼓勵(lì)員工參加外部法律培訓(xùn)課程和講座，拓寬法律知識(shí)面。（二）法律宣傳1.法務(wù)部通過(guò)內(nèi)部刊物、宣傳欄等形式，宣傳法律法規(guī)和公司的法務(wù)管理制度。2.針對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，制作法律宣傳資料，向員工進(jìn)行宣傳和講解。3.加強(qiáng)與外部法律專業(yè)機(jī)構(gòu)的合作，及時(shí)獲取最新的法律法規(guī)和法律動(dòng)態(tài)，并向公司員工進(jìn)行傳達(dá)。七、法律風(fēng)險(xiǎn)防范與監(jiān)控（一）法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.法務(wù)部定期對(duì)公司面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)和影響程度。2.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估應(yīng)涵蓋公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括但不限于合同簽訂、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、財(cái)務(wù)管理等。3.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。（二）法律風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控1.建立法律風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制，對(duì)已識(shí)別的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控