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文檔簡介
綜采支護(hù)材料管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司綜采支護(hù)材料的管理,確保支護(hù)材料的合理使用與安全供應(yīng),保障綜采工作的順利進(jìn)行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司綜采工作面支護(hù)材料的計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、儲存、發(fā)放、使用、回收、復(fù)用及報廢等全過程管理。3.管理原則綜采支護(hù)材料管理遵循“合理計(jì)劃、保證質(zhì)量、節(jié)約使用、規(guī)范回收、有效復(fù)用、及時報廢”的原則,以提高材料使用效率,降低生產(chǎn)成本,確保安全生產(chǎn)。職責(zé)分工1.物資管理部門負(fù)責(zé)綜采支護(hù)材料的采購計(jì)劃編制、采購合同簽訂及采購工作的組織實(shí)施。建立健全綜采支護(hù)材料臺賬,準(zhǔn)確記錄材料的出入庫情況。定期對庫存支護(hù)材料進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。2.生產(chǎn)技術(shù)部門負(fù)責(zé)根據(jù)綜采工作面的地質(zhì)條件、生產(chǎn)計(jì)劃等,制定合理的支護(hù)設(shè)計(jì)和材料消耗定額。參與支護(hù)材料的選型論證,提出技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。指導(dǎo)和監(jiān)督綜采工作面支護(hù)材料的正確使用,及時解決使用過程中的技術(shù)問題。3.安全管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督綜采支護(hù)材料的管理和使用過程中的安全工作,確保符合安全規(guī)定。對支護(hù)材料的安全性能進(jìn)行檢查,對存在安全隱患的材料提出整改意見。4.使用單位負(fù)責(zé)編制本單位的支護(hù)材料需求計(jì)劃,并按時提交給物資管理部門。嚴(yán)格按照規(guī)定領(lǐng)用和使用支護(hù)材料,做好現(xiàn)場材料的管理和回收工作。對回收的支護(hù)材料進(jìn)行初步整理和修復(fù),及時交回倉庫。5.質(zhì)量檢驗(yàn)部門負(fù)責(zé)對采購的綜采支護(hù)材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保材料質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。對使用過程中的支護(hù)材料質(zhì)量進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時督促整改。計(jì)劃管理1.年度計(jì)劃每年第四季度,生產(chǎn)技術(shù)部門根據(jù)公司下一年度的生產(chǎn)計(jì)劃、采區(qū)接替安排及各綜采工作面的地質(zhì)條件預(yù)測,編制綜采支護(hù)材料年度需求計(jì)劃,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。年度計(jì)劃應(yīng)明確各種支護(hù)材料的規(guī)格、型號、數(shù)量及預(yù)計(jì)使用時間等詳細(xì)信息。2.月度計(jì)劃每月下旬,使用單位根據(jù)當(dāng)月生產(chǎn)任務(wù)完成情況及下月生產(chǎn)計(jì)劃,結(jié)合現(xiàn)場支護(hù)材料的實(shí)際庫存,編制下月綜采支護(hù)材料需求計(jì)劃,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核后報物資管理部門。物資管理部門匯總各使用單位的月度計(jì)劃,結(jié)合庫存情況進(jìn)行綜合平衡,編制月度采購計(jì)劃,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。3.臨時計(jì)劃在生產(chǎn)過程中,如因地質(zhì)條件變化、設(shè)備故障等原因需要增加或調(diào)整支護(hù)材料時,使用單位應(yīng)及時填寫臨時需求計(jì)劃,說明原因和所需材料的詳細(xì)情況,經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部門審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交物資管理部門安排采購。采購管理1.供應(yīng)商選擇物資管理部門應(yīng)建立綜采支護(hù)材料合格供應(yīng)商名錄,選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、供應(yīng)能力強(qiáng)的供應(yīng)商。新供應(yīng)商的引入需進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審查和產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn),經(jīng)試用合格后方可列入合格供應(yīng)商名錄。2.采購合同簽訂根據(jù)審批后的采購計(jì)劃,物資管理部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同。合同應(yīng)明確材料的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨時間、交貨地點(diǎn)、付款方式等條款。采購合同簽訂后,物資管理部門應(yīng)及時跟蹤合同執(zhí)行情況,確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)貨物。3.采購驗(yàn)收支護(hù)材料到貨后,物資管理部門應(yīng)及時通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門、使用單位等相關(guān)人員進(jìn)行聯(lián)合驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括材料的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量證明文件、外觀質(zhì)量等。驗(yàn)收合格的材料辦理入庫手續(xù),不合格的材料應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理,嚴(yán)禁不合格材料進(jìn)入倉庫或投入使用。儲存管理1.倉庫設(shè)置公司應(yīng)設(shè)立專門的綜采支護(hù)材料倉庫,倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。倉庫應(yīng)根據(jù)支護(hù)材料的種類、規(guī)格、型號等進(jìn)行分區(qū)存放,并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌,便于查找和管理。2.庫存盤點(diǎn)物資管理部門應(yīng)定期對綜采支護(hù)材料進(jìn)行庫存盤點(diǎn),每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn),每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)編制庫存盤點(diǎn)報告,對盤盈、盤虧情況進(jìn)行分析說明,并提出處理意見。如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時查明原因,進(jìn)行調(diào)整。3.庫存管理要求倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉庫管理制度,做好材料的收發(fā)、保管工作,確保材料不受損壞、變質(zhì)。對有保質(zhì)期要求的支護(hù)材料,應(yīng)建立臺賬,記錄入庫時間、保質(zhì)期等信息,定期檢查,確保在保質(zhì)期內(nèi)使用。發(fā)放管理1.發(fā)放原則綜采支護(hù)材料的發(fā)放應(yīng)遵循“先進(jìn)先出、按需發(fā)放”的原則,確保材料的合理使用。嚴(yán)禁超計(jì)劃、超定額發(fā)放支護(hù)材料。2.發(fā)放流程使用單位根據(jù)生產(chǎn)需要填寫支護(hù)材料領(lǐng)用單,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,到物資管理部門倉庫領(lǐng)取。倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)用單核實(shí)庫存情況,按照規(guī)定發(fā)放材料,并在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。物資管理部門應(yīng)及時登記材料發(fā)放臺賬,記錄發(fā)放時間、領(lǐng)用單位、材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。使用管理1.現(xiàn)場管理使用單位應(yīng)加強(qiáng)綜采工作面支護(hù)材料的現(xiàn)場管理,確保材料擺放整齊、有序,便于使用和回收。嚴(yán)禁隨意丟棄、浪費(fèi)支護(hù)材料,對損壞或失效的材料應(yīng)及時更換,并回收升井。2.技術(shù)指導(dǎo)生產(chǎn)技術(shù)部門應(yīng)定期到綜采工作面進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),確保支護(hù)材料的使用符合設(shè)計(jì)要求和操作規(guī)程。對使用過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題,應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行分析解決,不斷優(yōu)化支護(hù)方案,提高支護(hù)效果。3.質(zhì)量監(jiān)督質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)加強(qiáng)對綜采支護(hù)材料使用質(zhì)量的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時責(zé)令使用單位整改。使用單位應(yīng)對支護(hù)材料的使用質(zhì)量負(fù)責(zé),如因使用不當(dāng)造成安全事故或質(zhì)量問題,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任?;厥展芾?.回收責(zé)任使用單位負(fù)責(zé)綜采支護(hù)材料的回收工作,應(yīng)制定回收計(jì)劃,明確回收人員和回收時間,確保材料及時、全部回收升井?;厥杖藛T應(yīng)熟悉支護(hù)材料的回收流程和要求,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行回收作業(yè),確?;厥者^程安全。2.回收標(biāo)準(zhǔn)回收的支護(hù)材料應(yīng)保持基本完好,能夠修復(fù)復(fù)用的應(yīng)進(jìn)行修復(fù)后交回倉庫。對損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的支護(hù)材料,應(yīng)單獨(dú)存放,經(jīng)鑒定后按規(guī)定進(jìn)行報廢處理。3.回收統(tǒng)計(jì)使用單位應(yīng)建立回收材料臺賬,詳細(xì)記錄回收材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、回收時間等信息,并定期上報物資管理部門。物資管理部門應(yīng)根據(jù)回收臺賬,對回收材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為考核各使用單位的材料回收情況提供依據(jù)。復(fù)用管理1.復(fù)用計(jì)劃物資管理部門應(yīng)根據(jù)庫存回收材料的情況,制定綜采支護(hù)材料復(fù)用計(jì)劃,明確復(fù)用材料的種類、規(guī)格、型號、數(shù)量及修復(fù)要求等。復(fù)用計(jì)劃應(yīng)與采購計(jì)劃相結(jié)合,優(yōu)先使用回收復(fù)用的材料,減少新材料的采購。2.修復(fù)管理物資管理部門應(yīng)組織專業(yè)人員對回收的支護(hù)材料進(jìn)行修復(fù),修復(fù)過程應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和工藝要求進(jìn)行,確保修復(fù)后的材料質(zhì)量符合使用要求。修復(fù)后的支護(hù)材料應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫手續(xù),并在材料標(biāo)識上注明“復(fù)用”字樣。3.復(fù)用考核公司應(yīng)建立綜采支護(hù)材料復(fù)用考核制度,對各使用單位的復(fù)用情況進(jìn)行考核??己酥笜?biāo)包括復(fù)用率、修復(fù)質(zhì)量等。對復(fù)用工作成績突出的單位和個人給予獎勵,對復(fù)用率低、浪費(fèi)材料的單位進(jìn)行處罰。報廢管理1.報廢鑒定對損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)或已超過使用期限的綜采支護(hù)材料,由使用單位提出報廢申請,填寫報廢鑒定表,詳細(xì)說明報廢原因和材料情況。物資管理部門組織生產(chǎn)技術(shù)部門、安全管理部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員進(jìn)行聯(lián)合鑒定,確認(rèn)是否符合報廢條件。2.報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的支護(hù)材料,由物資管理部門填寫報廢審批表,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。報廢審批表應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢原因、鑒定意見、審批意見等內(nèi)容。3.報廢處理報廢審批通過后,物資管理部門負(fù)責(zé)對報廢的支護(hù)材料進(jìn)行處理。處理方式包括出售給廢品回收公司、拆解后作為配件使用等,確保報廢材料得到合理處置。報廢材料處理過程中,應(yīng)做好記錄,包括處理時間、處理方式、處理價格等信息??己伺c獎懲1.考核內(nèi)容對各使用單位的綜采支護(hù)材料管理情況進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括計(jì)劃執(zhí)行情況、采購管理、庫存管理、發(fā)放管理、使用管理、回收管理、復(fù)用管理、報廢管理等方面。對物資管理部門、生產(chǎn)技術(shù)部門、安全管理部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)職能部門的工作進(jìn)行考核,考核其在綜采支護(hù)材料管理過程中的職責(zé)履行情況。2.獎勵措施對在綜采支護(hù)材料管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽(yù)稱號、獎金、晉升等。對在材料回收復(fù)用工作中成績顯著,復(fù)用率高、節(jié)約材料效果明顯的單
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