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文檔簡介
私人旅游公司管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司內(nèi)部管理,提高工作效率,保障公司業(yè)務(wù)的順利開展,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的旅游服務(wù),特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于公司全體員工,包括管理人員、導(dǎo)游、計調(diào)、客服等。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:公司的各項經(jīng)營活動和管理行為必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策。2.客戶至上原則:始終將客戶需求放在首位,以客戶滿意度為衡量工作的重要標(biāo)準(zhǔn)。3.團(tuán)隊協(xié)作原則:強(qiáng)調(diào)各部門、各崗位之間的協(xié)同合作,共同完成公司目標(biāo)。4.創(chuàng)新發(fā)展原則:鼓勵員工積極創(chuàng)新,不斷提升公司的服務(wù)質(zhì)量和市場競爭力。二、組織架構(gòu)與崗位職責(zé)(一)組織架構(gòu)公司設(shè)立以下部門:總經(jīng)理辦公室、市場部、計調(diào)部、導(dǎo)游部、客服部、財務(wù)部、人力資源部。(二)崗位職責(zé)1.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司整體運(yùn)營管理,制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃。協(xié)調(diào)各部門工作,確保公司各項工作順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)公司重要文件的起草、審核和歸檔。代表公司對外聯(lián)絡(luò)和溝通,維護(hù)公司形象和利益。2.市場部負(fù)責(zé)市場調(diào)研,分析旅游市場動態(tài)和競爭對手情況。制定市場推廣計劃,開展線上線下營銷活動,拓展客源市場。建立和維護(hù)客戶關(guān)系,收集客戶反饋,提高客戶滿意度。負(fù)責(zé)公司品牌建設(shè)和宣傳,提升公司知名度和美譽(yù)度。3.計調(diào)部根據(jù)客戶需求,制定合理的旅游線路和行程安排。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商(酒店、車隊、景區(qū)等)洽談合作,簽訂合作協(xié)議,確保服務(wù)質(zhì)量和成本控制。及時處理旅游行程中的變更和突發(fā)事件,保障旅游活動順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)旅游團(tuán)的票務(wù)預(yù)訂、酒店安排、車輛調(diào)度等工作。4.導(dǎo)游部按照計調(diào)部制定的行程安排,為游客提供專業(yè)的導(dǎo)游服務(wù)。負(fù)責(zé)游客的安全保障和講解工作,介紹旅游景點(diǎn)的歷史文化和特色。及時了解游客需求,解決游客在旅游過程中遇到的問題,提高游客滿意度。協(xié)助計調(diào)部處理旅游行程中的突發(fā)情況,確保游客安全。5.客服部負(fù)責(zé)接聽客戶咨詢電話,解答客戶關(guān)于旅游產(chǎn)品和服務(wù)的疑問。處理客戶投訴和建議,及時反饋處理結(jié)果,提高客戶滿意度。協(xié)助市場部進(jìn)行客戶關(guān)系維護(hù),定期回訪客戶,收集客戶反饋。負(fù)責(zé)客戶信息的整理和歸檔,為公司其他部門提供客戶支持。6.財務(wù)部負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理,制定財務(wù)預(yù)算和成本控制方案。做好財務(wù)核算工作,按時編制財務(wù)報表,為公司決策提供財務(wù)依據(jù)。負(fù)責(zé)公司資金管理,合理安排資金使用,確保公司資金安全。協(xié)助各部門進(jìn)行成本核算和費(fèi)用控制,審核各項費(fèi)用報銷。7.人力資源部負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃和招聘工作,選拔和培養(yǎng)優(yōu)秀人才。制定員工培訓(xùn)計劃,組織開展各類培訓(xùn)活動,提升員工業(yè)務(wù)能力。建立和完善員工績效考核體系,進(jìn)行員工績效考核和薪酬管理。負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系管理,處理員工勞動糾紛,維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益。三、招聘與培訓(xùn)(一)招聘1.根據(jù)公司發(fā)展需要,制定招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、要求等。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息,如招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、人才市場等。3.對應(yīng)聘人員進(jìn)行簡歷篩選、面試、筆試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié),確保選拔出符合公司要求的優(yōu)秀人才。4.對于新員工,辦理入職手續(xù),簽訂勞動合同,進(jìn)行入職培訓(xùn),使其盡快熟悉公司環(huán)境和工作流程。(二)培訓(xùn)1.新員工培訓(xùn)公司概況:介紹公司的發(fā)展歷程、組織架構(gòu)、企業(yè)文化等。規(guī)章制度:講解公司各項管理制度和工作流程。業(yè)務(wù)知識:根據(jù)不同崗位,進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),如導(dǎo)游業(yè)務(wù)、計調(diào)操作、客戶服務(wù)等。職業(yè)道德:培養(yǎng)員工的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng),樹立良好的職業(yè)形象。2.崗位技能培訓(xùn)根據(jù)員工崗位需求,定期組織崗位技能培訓(xùn),提升員工的專業(yè)技能水平。邀請行業(yè)專家、資深員工進(jìn)行授課,分享經(jīng)驗(yàn)和技巧。鼓勵員工參加外部培訓(xùn)課程和行業(yè)研討會,拓寬視野,了解行業(yè)最新動態(tài)。3.管理培訓(xùn)為管理人員提供管理培訓(xùn)課程,提升管理能力和領(lǐng)導(dǎo)水平。組織管理經(jīng)驗(yàn)交流活動,分享成功案例和管理心得。鼓勵管理人員參加高級管理培訓(xùn)項目,提升綜合素質(zhì)。四、考勤與休假(一)考勤制度1.員工應(yīng)按時上下班,不得遲到、早退。遲到或早退10分鐘以內(nèi),每次扣發(fā)工資[X]元;遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi),每次扣發(fā)工資[X]元;遲到或早退30分鐘以上,按曠工半天處理。2.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守請假制度,請假需提前填寫請假申請表,按照審批流程辦理請假手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗者,按曠工處理。曠工一天,扣發(fā)當(dāng)日工資的[X]倍,并視情節(jié)輕重給予警告、記過等處分。3.公司實(shí)行打卡制度,員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)打卡上下班。如因特殊情況無法打卡,需提前向部門負(fù)責(zé)人說明原因,并填寫未打卡說明。一個月內(nèi)累計未打卡次數(shù)超過[X]次,每次扣發(fā)工資[X]元。(二)休假制度1.法定節(jié)假日:員工享有國家規(guī)定的法定節(jié)假日,如元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等。2.年假:員工連續(xù)工作滿一年以上的,享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計工作年限確定,具體如下:累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。3.病假:員工因病需要請假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資按照國家有關(guān)規(guī)定發(fā)放。4.婚假:員工結(jié)婚可享受婚假[X]天。符合晚婚條件的(男年滿25周歲、女年滿23周歲),可增加婚假[X]天。5.產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假[X]天。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。男員工配偶生育的,可享受陪產(chǎn)假[X]天。6.喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,可享受喪假[X]天。五、薪酬與福利(一)薪酬體系1.公司實(shí)行崗位績效工資制,工資結(jié)構(gòu)包括基本工資、績效工資、獎金等。2.基本工資根據(jù)員工的崗位、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等因素確定,為員工提供基本的生活保障。3.績效工資與員工的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)掛鉤,根據(jù)績效考核結(jié)果發(fā)放??冃Э己酥笜?biāo)包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、團(tuán)隊協(xié)作等方面。4.獎金根據(jù)公司業(yè)績、個人貢獻(xiàn)等情況發(fā)放,如年終獎金、項目獎金等。(二)福利政策1.社會保險:公司按照國家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金:公司為員工繳納住房公積金,幫助員工解決住房問題。3.帶薪休假:員工享有帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定休假權(quán)益。4.節(jié)日福利:在重要節(jié)日,公司為員工發(fā)放節(jié)日禮品或補(bǔ)貼。5.培訓(xùn)與發(fā)展:公司為員工提供豐富的培訓(xùn)機(jī)會,支持員工職業(yè)發(fā)展,提升員工綜合素質(zhì)。6.其他福利:公司還提供其他福利,如定期體檢、員工旅游、團(tuán)建活動等,增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力。六、績效考核(一)考核原則1.公平公正原則:考核過程和結(jié)果應(yīng)客觀、公正,不受主觀因素影響。2.全面考核原則:從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等多個維度對員工進(jìn)行全面考核。3.溝通反饋原則:考核過程中應(yīng)與員工進(jìn)行充分溝通,及時反饋考核結(jié)果,幫助員工改進(jìn)工作。(二)考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進(jìn)行,主要考核員工當(dāng)月的工作表現(xiàn);年度考核于次年1月份進(jìn)行,綜合評價員工全年的工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度。(三)考核內(nèi)容與指標(biāo)1.工作業(yè)績:根據(jù)員工所在崗位的職責(zé)和工作目標(biāo),考核其工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等。2.工作能力:考核員工的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能、溝通能力、團(tuán)隊協(xié)作能力、問題解決能力等。3.工作態(tài)度:考核員工的責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性、主動性等。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.月度考核結(jié)果與績效工資掛鉤,根據(jù)考核得分發(fā)放相應(yīng)的績效工資。2.年度考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪、獎勵、培訓(xùn)等的重要依據(jù)。年度考核優(yōu)秀的員工,可獲得晉升機(jī)會、加薪獎勵,并優(yōu)先參加公司組織的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動。年度考核不合格的員工,公司將視情況進(jìn)行警告、降職、降薪等處理,如連續(xù)兩年考核不合格,公司有權(quán)解除勞動合同。七、員工行為規(guī)范(一)職業(yè)道德1.誠實(shí)守信,保守公司機(jī)密,不得泄露客戶信息和公司商業(yè)秘密。2.敬業(yè)愛崗,認(rèn)真履行工作職責(zé),不得敷衍塞責(zé)、推諉扯皮。3.廉潔奉公,不得接受客戶或供應(yīng)商的賄賂、回扣等不正當(dāng)利益。4.團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極配合其他部門和同事工作,不得搞小團(tuán)體、鬧矛盾。(二)工作紀(jì)律1.遵守公司的各項規(guī)章制度,按時上下班,不得無故曠工、遲到、早退。2.工作時間內(nèi),不得從事與工作無關(guān)的事情,如玩游戲、看視頻、聊天等。3.認(rèn)真履行工作職責(zé),不得擅自離崗、脫崗,如有特殊情況需要離開工作崗位,需向部門負(fù)責(zé)人請假。4.愛護(hù)公司財物,不得隨意損壞、浪費(fèi)公司資源。如因個人原因造成公司財物損失的,應(yīng)照價賠償。(三)服務(wù)規(guī)范1.對待客戶應(yīng)熱情、禮貌、周到,使用文明用語,不得與客戶發(fā)生爭吵或沖突。2.及時響應(yīng)客戶需求,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),不得拖延、推諉客戶問題。3.尊重客戶意見和建議,認(rèn)真對待客戶投訴,及時處理并反饋處理結(jié)果,確??蛻魸M意度。八、財務(wù)管理(一)財務(wù)預(yù)算1.財務(wù)部應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃,編制年度財務(wù)預(yù)算,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。2.財務(wù)預(yù)算經(jīng)公司管理層審核批準(zhǔn)后,作為公司年度財務(wù)管理的依據(jù)。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)預(yù)算執(zhí)行,確保公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(二)費(fèi)用報銷1.員工因工作需要發(fā)生的費(fèi)用,應(yīng)按照公司規(guī)定的報銷流程進(jìn)行報銷。報銷時需提供真實(shí)、合法、有效的發(fā)票和相關(guān)憑證。2.費(fèi)用報銷應(yīng)填寫費(fèi)用報銷單,注明費(fèi)用明細(xì)、金額、事由等,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)審核、總經(jīng)理審批后,方可報銷。3.對于不符合公司規(guī)定的費(fèi)用報銷,財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷。(三)資金管理1.財務(wù)部應(yīng)合理安排公司資金,確保公司資金安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.嚴(yán)格控制資金支出,對于重大資金支出項目,應(yīng)進(jìn)行可行性分析和審批。3.定期對公司資金進(jìn)行盤點(diǎn)和核對,確保賬實(shí)相符。九、保密制度(一)保密范圍1.公司客戶信息,包括客戶姓名、聯(lián)系方式、旅游需求、行程安排等。2.公司商業(yè)秘密,如旅游線路設(shè)計、供應(yīng)商信息、市場推廣策略等。3.公司內(nèi)部文件、資料、數(shù)據(jù)等,涉及公司經(jīng)營管理、財務(wù)狀況、人事信息等方面。(二)保密措施1.與員工簽訂保密協(xié)議,明確員工的保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.對涉及公司機(jī)密的文件、資料等
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