管理用房使用管理制度總則1.目的為了規(guī)范公司管理用房的使用，提高管理用房的使用效率，確保管理工作的正常開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有管理用房的使用管理，包括但不限于辦公室、會議室、倉庫等。3.原則管理用房的使用應(yīng)遵循合理規(guī)劃、節(jié)約高效、公平公正的原則，確保用房需求得到滿足的同時，避免資源浪費(fèi)。管理用房的分類與配置1.辦公室根據(jù)公司各部門的職能和人員數(shù)量，合理分配辦公室面積。部門負(fù)責(zé)人及以上級別人員一般配備獨(dú)立辦公室，普通員工根據(jù)工作需要安排多人共用辦公室或開放式辦公區(qū)域。辦公室內(nèi)配備基本的辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備。2.會議室設(shè)置不同規(guī)格的會議室，以滿足公司內(nèi)部小型會議、部門會議、大型會議等不同規(guī)模的會議需求。大型會議室可容納[X]人左右，中型會議室可容納[X]人左右，小型會議室可容納[X]人左右。會議室配備會議桌椅、投影儀、音響設(shè)備、白板等設(shè)施。3.倉庫根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，設(shè)立專門的倉庫用于存放辦公用品、物資設(shè)備、文件檔案等。倉庫分為普通倉庫和特殊物品倉庫，對易燃易爆、貴重物品等進(jìn)行分類存放，并配備相應(yīng)的安全防護(hù)設(shè)施。使用申請與審批1.申請流程各部門或個人因工作需要使用管理用房時，需填寫《管理用房使用申請表》，詳細(xì)說明用房用途、使用時間、使用人數(shù)等信息，并提交至行政部門。2.審批權(quán)限行政部門收到申請表后，根據(jù)用房實際情況進(jìn)行審核。對于一般性用房申請，由行政部門負(fù)責(zé)人審批；對于重要活動或特殊用途的用房申請，需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批時間行政部門應(yīng)在收到申請表后的[X]個工作日內(nèi)完成審批，并及時通知申請人。如遇特殊情況，需提前與申請人溝通說明原因。使用規(guī)范1.辦公室使用規(guī)范保持辦公室整潔衛(wèi)生，每天下班前清理桌面、地面，定期對辦公室進(jìn)行大掃除。愛護(hù)辦公設(shè)備，如有損壞應(yīng)及時報修，并按規(guī)定賠償。嚴(yán)格遵守辦公時間，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧，影響他人工作。節(jié)約用電、用水，離開辦公室時及時關(guān)閉電器設(shè)備和門窗。2.會議室使用規(guī)范使用前提前預(yù)約，按照預(yù)約時間使用會議室，不得擅自更改使用時間。使用過程中保持會議室整潔，會后清理會議桌椅、白板，關(guān)閉設(shè)備電源。愛護(hù)會議室設(shè)施設(shè)備，如有損壞應(yīng)及時告知行政部門并負(fù)責(zé)維修或賠償。遵守會議秩序，不得在會議室內(nèi)吸煙、吃東西，手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)。3.倉庫使用規(guī)范倉庫物品應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。建立倉庫物資臺賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫情況，定期進(jìn)行盤點。倉庫應(yīng)保持通風(fēng)良好，防火、防潮、防蟲，確保物資安全。非倉庫管理人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫。安全與保衛(wèi)1.安全責(zé)任各用房使用部門或個人為安全責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門用房區(qū)域的安全管理工作，確保人員和財產(chǎn)安全。2.安全措施辦公室、會議室等區(qū)域應(yīng)配備必要的消防器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。倉庫應(yīng)安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等安全設(shè)施，加強(qiáng)物資保管。加強(qiáng)對員工的安全教育，提高安全意識，防止發(fā)生安全事故。3.保衛(wèi)管理公司實行門禁管理制度，員工憑工作證進(jìn)入公司辦公區(qū)域。外來人員進(jìn)入公司需經(jīng)相關(guān)部門或人員批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。加強(qiáng)對管理用房周邊環(huán)境的巡查，確保公司安全。維修與維護(hù)1.維修申請用房使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或需要維修時，使用部門或個人應(yīng)及時填寫《管理用房維修申請表》，提交至行政部門。2.維修流程行政部門接到維修申請表后，安排維修人員進(jìn)行現(xiàn)場查看，確定維修方案和維修時間。維修完成后，使用部門或個人應(yīng)進(jìn)行驗收，并在《管理用房維修驗收表》上簽字確認(rèn)。3.維護(hù)保養(yǎng)行政部門定期對管理用房的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，制定維護(hù)保養(yǎng)計劃，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。對于大型設(shè)備或重要設(shè)施，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修公司進(jìn)行定期維護(hù)。費(fèi)用管理1.水電費(fèi)管理用房的水電費(fèi)由公司統(tǒng)一承擔(dān)，根據(jù)實際使用量進(jìn)行分?jǐn)?。行政部門定期抄表統(tǒng)計各部門水電費(fèi)使用情況，并進(jìn)行公示。2.維修費(fèi)用管理用房的維修費(fèi)用根據(jù)維修項目的性質(zhì)和金額，按照公司相關(guān)財務(wù)制度進(jìn)行報銷。一般性維修費(fèi)用由行政部門審核后報銷，重大維修費(fèi)用需報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。3.其他費(fèi)用如因特殊原因產(chǎn)生的其他管理用房使用費(fèi)用，如場地租賃費(fèi)用等，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行支付。違規(guī)處理1.違規(guī)行為未經(jīng)審批擅自使用管理用房。改變管理用房用途或私自轉(zhuǎn)租。不遵守使用規(guī)范，造成管理用房損壞或安全事故。擅自占用公共區(qū)域或影響他人正常使用管理用房。2.處理措施對于違規(guī)行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、收回用房使用權(quán)等處理措施，并責(zé)令違規(guī)責(zé)任人限期整改。造成經(jīng)濟(jì)損失的，違規(guī)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如因違規(guī)行為引發(fā)嚴(yán)重后果的，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對管理用房的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，確保各項制度得到有效執(zhí)行。2.檢查內(nèi)容用房是否按照審批用途使用。使用規(guī)范的遵守情況。安全與保衛(wèi)措施的落實情況。設(shè)施設(shè)備的完好情況及維修維護(hù)情況。3.檢查頻率行政部門定期對管理用房進(jìn)行全面檢查，每月不少于[X]次。對于重點區(qū)域或重