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網(wǎng)絡工程監(jiān)督管理制度一、總則(一)目的為了加強公司網(wǎng)絡工程建設的監(jiān)督管理,確保網(wǎng)絡工程的質(zhì)量、進度、安全和成本控制,保障公司網(wǎng)絡系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有網(wǎng)絡工程建設項目,包括新建、擴建、改建的網(wǎng)絡基礎設施建設、網(wǎng)絡應用系統(tǒng)開發(fā)與部署等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,確保網(wǎng)絡工程建設合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則:把網(wǎng)絡工程質(zhì)量放在首位,確保網(wǎng)絡系統(tǒng)滿足公司業(yè)務需求,具備可靠性、穩(wěn)定性和安全性。3.進度控制原則:合理安排工程進度,確保網(wǎng)絡工程按時交付使用,不影響公司正常業(yè)務開展。4.成本效益原則:在保證工程質(zhì)量和進度的前提下,有效控制工程成本,提高投資效益。5.監(jiān)督制衡原則:建立健全監(jiān)督機制,明確各部門職責,實現(xiàn)相互監(jiān)督、相互制約,確保工程建設公正、透明。二、職責分工(一)項目建設部門1.負責網(wǎng)絡工程建設項目的整體規(guī)劃、方案設計、項目實施和驗收等工作。2.組織協(xié)調(diào)項目建設過程中的各項資源,確保項目順利進行。3.負責與供應商、施工單位等相關方的溝通協(xié)調(diào),簽訂合同并監(jiān)督執(zhí)行。(二)監(jiān)督管理部門1.制定網(wǎng)絡工程監(jiān)督管理計劃和流程,對項目建設全過程進行監(jiān)督檢查。2.審查項目建設方案、合同文件等,提出意見和建議。3.監(jiān)督項目建設進度、質(zhì)量、安全和成本控制情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。4.組織項目驗收工作,對驗收結果進行審核。(三)技術支持部門1.為網(wǎng)絡工程建設提供技術指導和支持,協(xié)助解決技術難題。2.參與項目建設方案的評審和技術驗收工作。3.負責網(wǎng)絡系統(tǒng)的日常維護和管理,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。(四)財務部門1.負責網(wǎng)絡工程建設項目的預算編制、資金管理和成本核算。2.審核項目建設費用支出,確保資金使用合規(guī)、合理。(五)其他相關部門根據(jù)項目建設需要,配合做好相關工作,提供必要的支持和保障。三、項目立項與規(guī)劃(一)項目申請1.業(yè)務部門根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求,提出網(wǎng)絡工程建設項目申請,填寫《網(wǎng)絡工程建設項目申請表》,詳細說明項目背景、目標、內(nèi)容、預算等。2.項目申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后,提交給項目建設部門。(二)項目評估1.項目建設部門收到項目申請表后,組織相關部門和技術專家對項目進行評估。2.評估內(nèi)容包括項目的必要性、可行性、技術方案的合理性、預算的準確性等。3.根據(jù)評估結果,形成項目評估報告,提出是否立項的建議。(三)項目立項1.經(jīng)公司領導審批同意立項的項目,由項目建設部門下達《網(wǎng)絡工程建設項目立項通知書》。2.項目建設部門負責組建項目團隊,明確項目負責人和各成員的職責分工。(四)項目規(guī)劃1.項目負責人組織項目團隊編制項目建設規(guī)劃,包括項目總體目標、建設內(nèi)容、技術方案、實施計劃、質(zhì)量保證措施、安全保障措施、成本預算等。2.項目建設規(guī)劃經(jīng)項目建設部門審核后,報監(jiān)督管理部門備案。四、項目實施(一)招標與采購1.項目建設部門根據(jù)項目建設規(guī)劃,制定招標與采購計劃,明確招標與采購的范圍、方式、時間等。2.按照公司招標與采購管理制度,組織招標與采購活動,選擇合適的供應商和施工單位。3.簽訂合同前,項目建設部門應將合同草案提交給監(jiān)督管理部門和財務部門審核,確保合同條款符合法律法規(guī)和公司要求。(二)工程施工1.施工單位按照合同要求和項目建設規(guī)劃組織施工,確保工程質(zhì)量和進度。2.項目建設部門應定期檢查工程施工情況,及時協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的問題。3.監(jiān)督管理部門對工程施工質(zhì)量、安全等進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時下達整改通知書,要求施工單位限期整改。(三)工程變更1.項目實施過程中,如因業(yè)務需求變化、技術方案調(diào)整等原因需要進行工程變更,項目建設部門應填寫《網(wǎng)絡工程建設項目變更申請表》,詳細說明變更原因、內(nèi)容、影響及預算調(diào)整等。2.變更申請表經(jīng)項目建設部門負責人審核簽字后,提交給監(jiān)督管理部門、財務部門等相關部門審批。3.經(jīng)審批同意的工程變更,由項目建設部門組織實施,并及時調(diào)整項目建設規(guī)劃和預算。(四)質(zhì)量控制1.項目建設部門應建立健全質(zhì)量控制體系,制定質(zhì)量控制標準和流程,對工程建設全過程進行質(zhì)量控制。2.施工單位應按照質(zhì)量控制標準和規(guī)范進行施工,確保工程質(zhì)量符合要求。3.項目建設部門應定期組織質(zhì)量檢查和驗收,對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時整改,確保工程質(zhì)量達到驗收標準。(五)安全管理1.項目建設部門應建立健全安全管理制度,制定安全管理措施,確保工程建設過程中的人員、設備和信息安全。2.施工單位應加強施工現(xiàn)場的安全管理,設置安全警示標志,配備必要的安全防護用品,確保施工安全。3.監(jiān)督管理部門應定期對工程建設項目的安全情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時督促整改。(六)進度管理1.項目建設部門應制定詳細的項目進度計劃,并將進度計劃分解到各個階段和具體責任人。2.定期對項目進度進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)影響進度的因素,并采取有效措施加以解決。3.如因不可抗力等原因?qū)е马椖窟M度延誤,項目建設部門應及時調(diào)整進度計劃,并報監(jiān)督管理部門備案。(七)成本管理1.財務部門負責項目建設成本的核算和控制,建立項目成本臺賬,及時記錄項目費用支出情況。2.項目建設部門應嚴格按照預算控制項目成本,對費用支出進行審核和審批,確保費用支出合理合規(guī)。3.監(jiān)督管理部門對項目成本控制情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)成本超支等問題及時督促整改。五、項目驗收(一)驗收申請1.項目建設完成后,項目建設部門應組織施工單位進行自查,自查合格后向監(jiān)督管理部門提交《網(wǎng)絡工程建設項目驗收申請表》。2.驗收申請表應包括項目建設情況、自查情況、驗收申請等內(nèi)容,并附相關資料。(二)驗收準備1.監(jiān)督管理部門收到驗收申請表后,組織相關部門和技術專家組成驗收小組,制定驗收方案。2.驗收小組根據(jù)驗收方案,準備驗收所需的資料和工具,明確驗收標準和流程。(三)驗收實施1.驗收小組按照驗收方案對項目進行實地檢查和測試,包括網(wǎng)絡基礎設施建設、網(wǎng)絡應用系統(tǒng)功能、性能、安全等方面。2.施工單位應向驗收小組匯報項目建設情況,提供相關資料和證明文件。3.驗收小組根據(jù)檢查和測試結果,填寫《網(wǎng)絡工程建設項目驗收報告》,對項目進行評價,提出驗收意見。(四)驗收結論1.經(jīng)驗收合格的項目,由監(jiān)督管理部門下達《網(wǎng)絡工程建設項目驗收合格通知書》。2.驗收不合格的項目,由監(jiān)督管理部門下達《網(wǎng)絡工程建設項目整改通知書》,要求施工單位限期整改,整改完成后重新申請驗收。六、文檔管理(一)文檔分類網(wǎng)絡工程建設項目文檔分為項目規(guī)劃文檔、技術文檔、合同文檔、驗收文檔等。(二)文檔編制1.項目建設過程中,各部門應按照職責分工及時編制相關文檔,確保文檔的完整性和準確性。2.文檔編制應符合公司文檔管理規(guī)范和行業(yè)標準,采用統(tǒng)一的格式和模板。(三)文檔審核1.文檔編制完成后,應提交給相關部門負責人進行審核,確保文檔內(nèi)容符合要求。2.重要文檔應提交給監(jiān)督管理部門審核,審核通過后方可存檔。(四)文檔存檔1.審核通過的文檔應及時進行存檔,建立文檔檔案,以便查閱和管理。2.文檔檔案應按照項目進行分類存放,便于查找和使用。七、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.監(jiān)督管理部門定期對網(wǎng)絡工程建設項目進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括項目建設進度、質(zhì)量、安全、成本控制等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料審查、會議匯報等方式進行,對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知書,要求相關部門限期整改。(二)考核評價1.建立網(wǎng)絡工程建設項目考核評價機制,對項目建設部門、施工單位等相關方進行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括項目建設目標完成情況、工程質(zhì)量、進度控制

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