策劃人才檔案管理制度一、總則（一）目的為加強公司策劃人才隊伍建設(shè)，規(guī)范策劃人才檔案管理，全面、客觀、公正地評價策劃人才的工作表現(xiàn)和能力素質(zhì)，為公司的人才選拔、任用、培訓(xùn)、考核、晉升等提供依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體策劃崗位人員的檔案管理。（三）管理原則1.真實性原則：檔案內(nèi)容必須真實、準確、完整，如實反映策劃人才的工作經(jīng)歷、業(yè)績、獎懲等情況。2.保密性原則：嚴格遵守公司保密制度，對策劃人才檔案中的個人信息和敏感內(nèi)容予以保密，防止信息泄露。3.動態(tài)管理原則：根據(jù)策劃人才的工作變動、業(yè)績變化等情況，及時更新檔案內(nèi)容，確保檔案信息的時效性。4.集中統(tǒng)一管理原則：公司策劃人才檔案由人力資源部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案管理的規(guī)范性和一致性。二、檔案內(nèi)容（一）個人基本信息1.個人簡歷：包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、聯(lián)系方式等。2.學(xué)歷學(xué)位證書：提供最高學(xué)歷和學(xué)位證書的復(fù)印件。3.專業(yè)技術(shù)資格證書：如有相關(guān)專業(yè)技術(shù)資格證書，提供證書復(fù)印件。4.職業(yè)資格證書：如與策劃工作相關(guān)的職業(yè)資格證書，提供證書復(fù)印件。（二）工作經(jīng)歷1.入職信息：記錄策劃人才的入職時間、所在部門、崗位名稱、崗位職責等。2.工作變動記錄：詳細記錄策劃人才在公司內(nèi)部的崗位調(diào)動情況，包括調(diào)動時間、調(diào)動原因、新崗位名稱等。3.項目經(jīng)驗：按項目名稱、項目起止時間、項目描述、擔任角色、項目成果等方面，詳細記錄策劃人才參與的重要項目經(jīng)歷。（三）培訓(xùn)與學(xué)習1.內(nèi)部培訓(xùn)記錄：記錄策劃人才參加公司組織的各類培訓(xùn)課程，包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)考核成績等。2.外部培訓(xùn)記錄：如有參加外部專業(yè)培訓(xùn)、研討會、講座等，提供相關(guān)培訓(xùn)的證明材料，包括培訓(xùn)通知、培訓(xùn)證書、培訓(xùn)總結(jié)等。3.自主學(xué)習情況：鼓勵策劃人才自主學(xué)習，可記錄其自學(xué)的專業(yè)書籍、在線課程等學(xué)習成果，以及通過自學(xué)獲得的相關(guān)知識和技能。（四）業(yè)績考核1.年度績效考核結(jié)果：每年的績效考核成績記錄在檔案中，包括考核等級、考核得分、考核評語等。2.項目績效考核結(jié)果：針對策劃人才參與的重點項目，單獨記錄項目績效考核結(jié)果，包括項目目標完成情況、項目質(zhì)量評價、項目創(chuàng)新點等方面的考核評價。（五）獎勵與懲罰1.獎勵記錄：記錄策劃人才獲得的公司級及以上獎勵，包括獎勵名稱、獎勵時間、獎勵原因等。2.懲罰記錄：記錄策劃人才受到的公司內(nèi)部處罰，包括處罰類型、處罰時間、處罰原因等。（六）職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃：策劃人才提交的個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃書，包括職業(yè)目標、發(fā)展路徑、行動計劃等。2.上級領(lǐng)導(dǎo)意見：上級領(lǐng)導(dǎo)對策劃人才職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的意見和建議。（七）其他相關(guān)材料1.榮譽證書：如獲得的行業(yè)獎項、榮譽稱號等證書復(fù)印件。2.發(fā)表的文章或作品：策劃人才在專業(yè)期刊、媒體上發(fā)表的與策劃工作相關(guān)的文章、作品等。3.其他重要材料：如個人述職報告、工作總結(jié)、工作成果匯報等對了解策劃人才工作表現(xiàn)有重要參考價值的材料。三、檔案建立與收集（一）檔案建立1.新入職策劃人才在辦理入職手續(xù)時，人力資源部門負責為其建立個人檔案。2.檔案建立時，按照檔案內(nèi)容要求，收集整理相關(guān)材料，并進行分類歸檔。（二）檔案收集1.人力資源部門定期向各部門收集策劃人才的相關(guān)檔案材料，各部門應(yīng)積極配合，及時提供。2.策劃人才本人應(yīng)主動向人力資源部門提交個人獲得的各類證書、發(fā)表的文章等相關(guān)材料。3.對于涉及績效考核、獎勵懲罰等動態(tài)信息，由相關(guān)部門在規(guī)定時間內(nèi)將結(jié)果反饋至人力資源部門，以便及時更新檔案。四、檔案整理與歸檔（一）檔案整理1.人力資源部門對收集到的檔案材料進行整理，確保材料齊全、完整、真實。2.對材料進行分類、編號，按照檔案內(nèi)容的不同類別，分別建立目錄索引，便于查找和管理。3.對破損、褪色的材料進行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案材料的可讀性。（二）檔案歸檔1.將整理好的檔案材料按照檔案類別，分別裝入檔案盒或檔案袋中，并在檔案盒或檔案袋上標明檔案名稱、編號、所屬人員等信息。2.將檔案存放在專門的檔案柜中，按照一定的順序排列，便于查找和管理。3.建立電子檔案，將紙質(zhì)檔案內(nèi)容進行掃描錄入，形成電子文檔，同時建立電子檔案索引，方便查詢和使用。五、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱策劃人才檔案的，需填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，報人力資源部門審批。2.人力資源部門負責人根據(jù)查閱目的和必要性進行審批，審批通過后，安排專人陪同查閱，并做好查閱記錄。3.涉及員工個人隱私的信息，未經(jīng)本人同意，不得查閱。（二）借閱權(quán)限1.因特殊原因需要借閱策劃人才檔案的，需填寫《檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人、人力資源部門負責人簽字同意后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，需重新辦理借閱手續(xù)。3.借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、污損檔案內(nèi)容，不得擅自復(fù)印檔案材料。借閱期滿后，應(yīng)及時歸還檔案。（三）查閱與借閱記錄1.建立檔案查閱與借閱登記臺賬，詳細記錄查閱或借閱的時間、人員、檔案名稱、查閱或借閱目的、審批情況等信息。2.查閱或借閱記錄應(yīng)保存[X]年以上，以備查詢。六、檔案更新與維護（一）定期更新1.人力資源部門每年定期對策劃人才檔案進行更新，確保檔案信息的時效性。2.更新內(nèi)容包括個人基本信息、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)與學(xué)習、業(yè)績考核、獎勵與懲罰等方面的變化情況。（二）動態(tài)維護1.對于策劃人才在工作中取得的新成果、新業(yè)績，如發(fā)表的文章、獲得的獎勵等，人力資源部門應(yīng)及時收集相關(guān)材料，更新檔案內(nèi)容。2.對于策劃人才崗位變動、離職等情況，人力資源部門應(yīng)及時調(diào)整檔案狀態(tài)，并將相關(guān)材料進行歸檔保存。七、檔案安全與保密（一）安全管理1.檔案管理部門應(yīng)加強檔案存放場所的安全管理，配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案安全。2.定期對檔案進行檢查和盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。（二）保密措施1.檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守公司保密制度，對檔案內(nèi)容予以保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.在檔案查閱、借閱過程中，嚴格按照規(guī)定的程序進行操作，確保檔案信息不被泄露。3.對涉及公司商業(yè)機密、技術(shù)秘密等敏感信息的檔案，應(yīng)采取特殊的保密措施，如加密存儲、限制訪問權(quán)限等。八、檔案銷毀（一）銷毀條件1.策劃人才檔案保存期限屆滿，且已無繼續(xù)保存價值的，可進行銷毀。2.因其他原因需要銷毀檔案的，如檔案內(nèi)容嚴重損壞、丟失等，經(jīng)公司相關(guān)部門審批后，可進行銷毀。（二）銷毀程序1.檔案管理部門提出檔案銷毀申請，填寫《檔案銷毀申請表》，詳細說明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、銷毀原因等。2.經(jīng)所在部門負責人、人力資源部門負責人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，安排專人進行銷毀。