祠堂祭祖規(guī)章管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范祠堂祭祖活動，確保祭祖儀式莊重、有序、文明，傳承和弘揚家族文化，增強家族凝聚力，特制定本規(guī)章管理制度。（二）適用范圍本制度適用于所有參與祠堂祭祖活動的家族成員。（三）基本原則1.尊重傳統(tǒng)：遵循家族世代傳承的祭祖習俗和儀式規(guī)范，維護祭祖活動的嚴肅性和神圣性。2.團結(jié)協(xié)作：強調(diào)家族成員之間的團結(jié)互助，共同參與祭祖活動，營造和諧氛圍。3.安全第一：把祭祖活動中的人員安全、消防安全等放在首位，確保活動順利進行。4.環(huán)保文明：倡導文明祭祖，注重環(huán)境保護，避免造成環(huán)境污染和資源浪費。二、祭祖活動組織架構及職責（一）祭祖活動籌備委員會1.組成：由家族中德高望重、熱心家族事務的成員組成，設主任一名，副主任若干名，委員若干名。2.職責負責祭祖活動的整體策劃、組織和協(xié)調(diào)工作。制定祭祖活動方案，包括活動流程、時間安排、人員分工等?；I集祭祖活動所需經(jīng)費，合理安排經(jīng)費使用。負責與相關部門和單位溝通協(xié)調(diào)，確保祭祖活動的順利進行。對祭祖活動進行總結(jié)和評估，不斷完善活動組織和管理。（二）各工作小組及職責1.祭祀儀式組組成：由熟悉祭祖儀式的家族成員組成。職責：負責祭祖儀式的具體實施，包括儀式流程安排、祭品準備、禮儀指導等，確保儀式莊重、規(guī)范。2.后勤保障組組成：包括負責場地布置、物資采購、餐飲安排、安全保衛(wèi)等人員。職責：做好祭祖活動的后勤保障工作，如場地的清潔、裝飾，祭品的采購、擺放，餐飲的供應，活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)等，為祭祖活動提供堅實的物質(zhì)基礎和安全保障。3.宣傳報道組組成：由擅長文字、攝影、攝像等宣傳工作的家族成員組成。職責：負責祭祖活動的宣傳報道工作，通過文字、圖片、視頻等形式記錄活動過程，宣傳家族文化，擴大活動影響力。4.接待聯(lián)絡組組成：由熱情好客、善于溝通的家族成員組成。職責：負責接待前來參加祭祖活動的家族成員，安排簽到、引導就座等事宜，做好與外地家族成員的聯(lián)絡溝通工作。三、祭祖活動流程及規(guī)范（一）活動準備階段1.確定祭祖日期：提前根據(jù)家族傳統(tǒng)和實際情況確定祭祖活動日期，并提前通知家族成員。2.成立籌備委員會：按照上述組織架構要求成立祭祖活動籌備委員會，明確各成員職責。3.制定活動方案：籌備委員會制定詳細的祭祖活動方案，經(jīng)全體成員討論通過后實施。4.籌集活動經(jīng)費：通過家族成員自愿捐贈、設立專項基金等方式籌集祭祖活動經(jīng)費，確保經(jīng)費充足。5.場地準備：提前確定祭祖場地，如祠堂等，并進行清潔、裝飾，確保場地莊重、整潔。6.物資準備：準備好祭祀所需的祭品、香燭、鞭炮等物資，確保數(shù)量充足、質(zhì)量合格。7.人員分工：根據(jù)各工作小組職責，對參與祭祖活動的人員進行合理分工，明確各自任務。8.宣傳通知：通過家族微信群、公眾號、電話、短信等方式向家族成員宣傳祭祖活動，通知活動時間、地點、流程等信息，確保家族成員知曉。（二）活動實施階段1.簽到入場接待聯(lián)絡組在活動現(xiàn)場設置簽到臺，安排專人負責接待前來參加祭祖活動的家族成員，引導其簽到、領取活動資料和紀念品。家族成員按照規(guī)定時間有序入場，進入指定區(qū)域就座。2.開場致辭祭祖活動籌備委員會主任發(fā)表開場致辭，介紹祭祖活動的目的、意義和流程安排，對家族成員的參與表示歡迎和感謝。3.祭祀儀式祭祀儀式組按照既定流程組織祭祀儀式，包括上香、獻花、獻果、獻爵、讀祭文等環(huán)節(jié)。儀式過程中，全體家族成員應莊嚴肅穆，遵循禮儀規(guī)范，表達對祖先的崇敬和緬懷之情。祭祀儀式結(jié)束后，全體家族成員向祖先行鞠躬禮或跪拜禮。4.家族文化傳承與交流安排專人介紹家族歷史、文化、家訓等內(nèi)容，傳承家族優(yōu)秀傳統(tǒng)。組織家族成員進行交流互動，增進彼此之間的了解和感情，鼓勵年輕一代傳承和弘揚家族文化。5.聚餐交流后勤保障組負責安排餐飲，家族成員共同聚餐，進一步加強家族成員之間的聯(lián)系和溝通。在聚餐過程中，倡導文明用餐，避免鋪張浪費。（三）活動結(jié)束階段1.清理場地：活動結(jié)束后，全體參與人員共同清理活動場地，確保場地整潔干凈。2.物資整理：對祭祀所用的物資進行整理、清點，妥善保管，以便下次使用。3.經(jīng)費結(jié)算：后勤保障組對活動經(jīng)費進行結(jié)算，公布經(jīng)費使用情況，接受家族成員監(jiān)督。4.總結(jié)評估：祭祖活動籌備委員會對本次活動進行總結(jié)評估，收集家族成員的意見和建議，為今后的祭祖活動提供經(jīng)驗參考，不斷改進活動組織和管理。四、祭祖活動紀律與要求（一）遵守時間家族成員應嚴格按照祭祖活動方案規(guī)定的時間參加活動，不得遲到、早退。如有特殊情況不能按時參加，應提前向籌備委員會請假。（二）遵守禮儀規(guī)范1.祭祀儀式過程中，應保持莊嚴肅穆，不得大聲喧嘩、嬉笑打鬧。2.遵循祭祀禮儀程序，按照要求進行上香、獻花、獻果、獻爵、讀祭文等動作，表達對祖先的敬重。3.行鞠躬禮或跪拜禮時，動作要規(guī)范、整齊，體現(xiàn)出對祖先的虔誠之心。（三）愛護祠堂及周邊環(huán)境1.不得隨意破壞祠堂內(nèi)的設施、器具和文物，如有損壞應照價賠償。2.保持祠堂內(nèi)的清潔衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。3.在祠堂周邊活動時，要愛護環(huán)境，不攀折花木，不踐踏草坪。（四）注意安全1.活動現(xiàn)場要聽從工作人員指揮，不得擅自行動，避免發(fā)生意外事故。2.遵守消防安全規(guī)定，不得在祠堂內(nèi)吸煙、使用明火，不得私拉亂接電線。3.注意交通安全，特別是在前往祠堂和離開活動現(xiàn)場的途中，要遵守交通規(guī)則，確保自身安全。（五）文明祭祖1.倡導文明祭祀方式，不提倡燃放鞭炮，如需燃放鞭炮，要在指定地點、按照規(guī)定方式進行，避免造成環(huán)境污染和安全隱患。2.遵守社會公德，不得在祭祖活動中進行迷信活動或其他違法違規(guī)行為。五、祭祖活動經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源1.家族成員自愿捐贈。2.設立家族祭祖專項基金，基金來源可以包括家族產(chǎn)業(yè)收益、成員定期捐款等。（二）經(jīng)費使用原則1.?？顚Ｓ茫杭雷婊顒咏?jīng)費只能用于祭祖活動相關的支出，不得挪作他用。2.節(jié)約合理：在保證活動質(zhì)量的前提下，合理安排經(jīng)費使用，杜絕鋪張浪費。3.公開透明：定期公布經(jīng)費使用情況，接受家族成員監(jiān)督。（三）經(jīng)費支出范圍1.祭祀用品購置：如香燭、鞭炮、祭品、鮮花、祭器等。2.場地布置費用：包括祠堂的清潔、裝飾、布置等費用。3.宣傳費用：制作活動資料、宣傳海報、視頻等費用。4.餐飲費用：為家族成員提供聚餐的費用。5.人員勞務費用：支付參與祭祖活動組織、服務等工作人員的勞務報酬。6.其他與祭祖活動相關的必要支出。（四）經(jīng)費審批與報銷1.祭祖活動籌備委員會設立經(jīng)費管理小組，負責經(jīng)費的審批和報銷工作。2.各項費用支出前，需填寫費用申請表，注明支出事由、金額等，經(jīng)相關負責人審核簽字后報經(jīng)費管理小組審批。3.費用報銷時，需提供正規(guī)發(fā)票，并附費用申請表和相關證明材料，經(jīng)經(jīng)費管理小組審核無誤后予以報銷