社區(qū)涉密文件管理制度總則制定目的為加強(qiáng)社區(qū)涉密文件管理，確保國家秘密及社區(qū)敏感信息的安全，防止文件泄露導(dǎo)致的安全風(fēng)險(xiǎn)，保障社區(qū)工作的正常開展和居民的合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于社區(qū)內(nèi)所有涉及國家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密以及居民個(gè)人隱私等涉密文件的管理，包括文件的起草、收發(fā)、傳遞、使用、保管、歸檔和銷毀等環(huán)節(jié)?；驹瓌t1.嚴(yán)格保密原則：涉密文件管理全過程應(yīng)采取嚴(yán)格的保密措施，防止信息泄露。2.精準(zhǔn)管控原則：明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人，對(duì)涉密文件進(jìn)行精準(zhǔn)的登記、跟蹤和管理。3.合法合規(guī)原則：遵循國家法律法規(guī)及相關(guān)保密規(guī)定，確保文件管理活動(dòng)合法合規(guī)。涉密文件的界定與分類涉密文件界定1.涉及國家法律法規(guī)明確規(guī)定的國家秘密事項(xiàng)的文件。2.社區(qū)在工作過程中產(chǎn)生的，一旦泄露可能對(duì)社區(qū)工作秩序、形象或居民利益造成損害的內(nèi)部敏感文件。3.合作單位提供的，標(biāo)注有保密要求且涉及商業(yè)秘密或其他敏感信息的文件。4.包含居民個(gè)人隱私信息，如身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式等，且需保密的文件。涉密文件分類1.絕密級(jí)文件：最重要的涉密文件，泄露后會(huì)使國家或社區(qū)的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。2.機(jī)密級(jí)文件：涉及重要的國家秘密或社區(qū)敏感信息，泄露后會(huì)使國家安全和利益遭受較大損害，或?qū)ι鐓^(qū)工作產(chǎn)生重大負(fù)面影響。3.秘密級(jí)文件：涉及一般的國家秘密或社區(qū)內(nèi)部敏感事項(xiàng)，泄露后會(huì)使國家安全和利益遭受一定損害，或?qū)ι鐓^(qū)工作產(chǎn)生一定影響。涉密文件管理職責(zé)分工文件產(chǎn)生部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門涉密文件的起草、審核，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范，并明確密級(jí)標(biāo)識(shí)。2.在文件首頁右上角加蓋密級(jí)章，并注明保密期限。3.按照規(guī)定的流程及時(shí)將涉密文件提交至社區(qū)涉密文件管理部門進(jìn)行登記和流轉(zhuǎn)。辦公室（涉密文件管理部門）職責(zé)1.負(fù)責(zé)接收、登記、編號(hào)、分發(fā)、傳閱、保管和回收涉密文件。2.定期對(duì)涉密文件進(jìn)行清查、核對(duì)，確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。3.按照規(guī)定的時(shí)間和要求，將涉密文件整理歸檔，并做好檔案的保管和查閱工作。4.對(duì)銷毀的涉密文件進(jìn)行監(jiān)督，確保文件徹底銷毀，不遺留任何信息。文件使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，妥善保管涉密文件，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印、掃描或帶出規(guī)定的使用范圍。2.在使用過程中做好文件的安全防范措施，如離開辦公室時(shí)將文件妥善存放，防止他人獲取。3.使用完畢后及時(shí)歸還文件管理部門，并辦理相關(guān)歸還手續(xù)。審批人員職責(zé)1.對(duì)涉密文件的密級(jí)確定、發(fā)放范圍、傳遞方式等進(jìn)行嚴(yán)格審批，確保文件流轉(zhuǎn)的安全性和必要性。2.對(duì)涉及重大事項(xiàng)的涉密文件進(jìn)行重點(diǎn)審核，提出審核意見，確保文件內(nèi)容符合相關(guān)規(guī)定和要求。涉密文件的流轉(zhuǎn)與傳遞文件登記1.辦公室收到涉密文件后，應(yīng)立即進(jìn)行詳細(xì)登記，包括文件名稱、文號(hào)、密級(jí)、來源、份數(shù)、日期、發(fā)放范圍等信息。2.登記信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，并錄入專門的涉密文件管理系統(tǒng)，以便進(jìn)行跟蹤和查詢。文件編號(hào)1.為每份涉密文件賦予唯一的編號(hào)，編號(hào)應(yīng)體現(xiàn)年度、部門、類別等信息，便于管理和識(shí)別。2.編號(hào)規(guī)則為：年度+部門代碼+類別代碼+順序號(hào)，例如：2023BM001，表示2023年由B部門起草的密級(jí)為秘密級(jí)的第001號(hào)文件。文件分發(fā)1.根據(jù)審批確定的發(fā)放范圍，辦公室及時(shí)將涉密文件分發(fā)給相關(guān)部門和人員，并做好發(fā)放記錄。2.發(fā)放記錄應(yīng)包括文件編號(hào)、發(fā)放部門/人員、發(fā)放日期、簽收人等信息。文件傳閱1.對(duì)于需要傳閱的涉密文件，辦公室應(yīng)按照規(guī)定的傳閱順序進(jìn)行傳遞，并確保文件在傳閱過程中的安全。2.傳閱人應(yīng)在文件傳閱單上簽字，注明傳閱日期，不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍或延誤傳閱時(shí)間。文件傳遞1.涉密文件傳遞應(yīng)通過專人、專門渠道進(jìn)行，嚴(yán)禁通過普通郵政、快遞或互聯(lián)網(wǎng)傳輸。2.傳遞過程中應(yīng)采取必要的保密措施，如使用加密存儲(chǔ)設(shè)備、密封包裝等，防止文件在傳遞過程中被竊取或丟失。涉密文件的使用與保管使用規(guī)定1.涉密文件只能在規(guī)定的使用范圍內(nèi)使用，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自擴(kuò)大使用范圍。2.使用涉密文件時(shí)，應(yīng)在符合安全保密要求的場(chǎng)所進(jìn)行，不得在公共場(chǎng)所或未采取保密措施的設(shè)備上處理涉密文件。3.嚴(yán)禁私自復(fù)制、掃描、拍照涉密文件，確因工作需要必須復(fù)制的，應(yīng)經(jīng)審批后在指定地點(diǎn)由專人進(jìn)行，并做好登記和管理。保管措施1.辦公室應(yīng)設(shè)立專門的涉密文件保管場(chǎng)所，配備必要的保密設(shè)備，如保險(xiǎn)柜、密碼鎖、監(jiān)控設(shè)備等，確保文件安全。2.涉密文件應(yīng)分類存放，按照密級(jí)高低排列，便于查找和管理。3.定期對(duì)保管的涉密文件進(jìn)行清查盤點(diǎn)，核對(duì)文件數(shù)量、狀態(tài)等信息，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處理。借閱管理1.因工作需要借閱涉密文件的，須填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱文件的名稱、編號(hào)、借閱原因、借閱時(shí)間等信息，并經(jīng)審批后方可借閱。2.借閱期限一般不得超過[具體期限]，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。3.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的涉密文件，不得轉(zhuǎn)借他人，使用完畢后及時(shí)歸還，并辦理歸還手續(xù)。涉密文件的歸檔與銷毀歸檔要求1.文件產(chǎn)生部門應(yīng)在文件辦理完畢后，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定及時(shí)將涉密文件整理歸檔，并移交辦公室統(tǒng)一管理。2.歸檔的涉密文件應(yīng)齊全完整，編號(hào)清晰，密級(jí)標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確，相關(guān)審批手續(xù)完備。3.辦公室應(yīng)按照年度、類別等對(duì)歸檔的涉密文件進(jìn)行分類整理，編制檔案目錄，便于查閱和檢索。檔案保管1.涉密文件檔案應(yīng)存放在專門的檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施。2.建立檔案查閱登記制度，查閱涉密文件檔案須經(jīng)審批，并記錄查閱人姓名、單位、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容等信息。3.定期對(duì)檔案庫房進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的安全保管。銷毀規(guī)定1.涉密文件在超過保密期限或失去保存價(jià)值后，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.銷毀前應(yīng)填寫銷毀申請(qǐng)表，注明文件名稱、編號(hào)、密級(jí)、數(shù)量、銷毀原因等信息，經(jīng)審批后組織實(shí)施。3.銷毀涉密文件應(yīng)采用符合保密要求的方式，如粉碎、焚燒等，確保文件信息無法恢復(fù)。4.銷毀過程應(yīng)有專人監(jiān)督，并做好銷毀記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、監(jiān)督人等信息。保密監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.社區(qū)成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對(duì)涉密文件管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期召開保密工作會(huì)議，研究解決保密工作中的問題。2.辦公室應(yīng)定期對(duì)涉密文件管理情況進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題，并將自查情況報(bào)告保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組。檢查內(nèi)容1.查閱涉密文件的登記、編號(hào)、分發(fā)、傳閱、保管、歸檔和銷毀等環(huán)節(jié)的相關(guān)記錄，檢查是否符合規(guī)定要求。2.檢查涉密文件的保管場(chǎng)所、安全設(shè)施是否符合保密要求，有無安全隱患。3.檢查涉密文件使用人員是否遵守保密規(guī)定，有無違規(guī)行為。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、通報(bào)批評(píng)等處理。2.對(duì)造成涉密文件泄露的，依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法處理。培訓(xùn)與教育培訓(xùn)計(jì)劃1.辦公室應(yīng)制定涉密文件管理培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織相關(guān)人員參加培訓(xùn)，提高保密意識(shí)和業(yè)務(wù)能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括國家保密法律法規(guī)、保密制度、文件管理流程、保密技術(shù)等方面的知識(shí)。教育形式1