礦井通風(fēng)資料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)礦井通風(fēng)資料的管理，確保通風(fēng)資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，為礦井通風(fēng)管理、安全決策提供可靠依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所屬各礦井通風(fēng)資料的收集、整理、歸檔、保管、查閱、使用等管理活動(dòng)。（三）管理原則1.真實(shí)性原則：通風(fēng)資料應(yīng)如實(shí)反映礦井通風(fēng)系統(tǒng)的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容真實(shí)。2.完整性原則：涵蓋礦井通風(fēng)管理的各個(gè)方面，包括通風(fēng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、通風(fēng)設(shè)備運(yùn)行、通風(fēng)參數(shù)監(jiān)測(cè)、通風(fēng)事故處理等資料，確保資料齊全。3.規(guī)范性原則：資料的記錄、整理、歸檔應(yīng)符合統(tǒng)一的格式和標(biāo)準(zhǔn)，便于查閱和使用。4.及時(shí)性原則：及時(shí)收集、整理通風(fēng)資料，確保資料的時(shí)效性，能夠準(zhǔn)確反映通風(fēng)系統(tǒng)的實(shí)時(shí)狀態(tài)。二、職責(zé)分工（一）通風(fēng)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)礦井通風(fēng)資料的歸口管理，制定通風(fēng)資料管理的具體實(shí)施細(xì)則。2.組織通風(fēng)資料的收集、整理、審核、歸檔工作。3.定期對(duì)通風(fēng)資料進(jìn)行檢查和分析，確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。4.負(fù)責(zé)通風(fēng)資料的查閱、借閱管理，按規(guī)定提供資料服務(wù)。（二）各基層區(qū)隊(duì)1.負(fù)責(zé)本單位通風(fēng)相關(guān)資料的收集、整理，并及時(shí)上報(bào)通風(fēng)管理部門(mén)。2.配合通風(fēng)管理部門(mén)做好通風(fēng)資料的審核、歸檔工作。3.嚴(yán)格按照通風(fēng)資料管理制度的要求，規(guī)范本單位通風(fēng)資料的記錄和管理。（三）通風(fēng)技術(shù)人員1.負(fù)責(zé)通風(fēng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、通風(fēng)方案制定等技術(shù)資料的編制和審核。2.對(duì)通風(fēng)設(shè)備運(yùn)行、通風(fēng)參數(shù)監(jiān)測(cè)等資料進(jìn)行分析和總結(jié)，為通風(fēng)管理提供技術(shù)支持。3.協(xié)助通風(fēng)管理部門(mén)做好通風(fēng)資料的整理和歸檔工作，確保技術(shù)資料的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。（四）檔案管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)通風(fēng)資料的集中保管，提供安全、適宜的保管環(huán)境。2.按照檔案管理的要求，對(duì)通風(fēng)資料進(jìn)行分類、編號(hào)、上架等管理工作。3.協(xié)助通風(fēng)管理部門(mén)做好通風(fēng)資料的查閱、借閱登記工作，確保資料的安全和完整。三、通風(fēng)資料的分類與內(nèi)容（一）通風(fēng)系統(tǒng)資料1.礦井通風(fēng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)資料通風(fēng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)，包括設(shè)計(jì)依據(jù)、設(shè)計(jì)原則、通風(fēng)方式、通風(fēng)方法、通風(fēng)網(wǎng)絡(luò)等內(nèi)容。通風(fēng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)圖紙，如通風(fēng)系統(tǒng)示意圖、通風(fēng)網(wǎng)絡(luò)圖、通風(fēng)立體圖等。通風(fēng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)，包括風(fēng)量計(jì)算、風(fēng)壓計(jì)算、通風(fēng)阻力計(jì)算等。2.通風(fēng)系統(tǒng)變更資料通風(fēng)系統(tǒng)變更申請(qǐng)報(bào)告，說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容、影響范圍等。通風(fēng)系統(tǒng)變更設(shè)計(jì)資料，包括變更后的通風(fēng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、圖紙、計(jì)算書(shū)等。通風(fēng)系統(tǒng)變更審批文件，記錄變更的審批過(guò)程和結(jié)果。（二）通風(fēng)設(shè)備資料1.通風(fēng)設(shè)備臺(tái)賬通風(fēng)機(jī)、通風(fēng)管道、風(fēng)門(mén)、風(fēng)窗、風(fēng)橋等通風(fēng)設(shè)備的詳細(xì)清單，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、安裝位置等信息。通風(fēng)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)，如通風(fēng)機(jī)的風(fēng)量、風(fēng)壓、功率等。2.通風(fēng)設(shè)備運(yùn)行記錄通風(fēng)機(jī)的運(yùn)行記錄，包括開(kāi)機(jī)時(shí)間、停機(jī)時(shí)間、運(yùn)行參數(shù)（風(fēng)量、風(fēng)壓、電流等）、故障記錄等。通風(fēng)管道的檢查記錄，包括管道的漏風(fēng)情況、損壞情況等。風(fēng)門(mén)、風(fēng)窗、風(fēng)橋等通風(fēng)設(shè)施的開(kāi)關(guān)記錄，以及維護(hù)保養(yǎng)記錄。3.通風(fēng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)資料通風(fēng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容和責(zé)任人。通風(fēng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄每次維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。通風(fēng)設(shè)備維修記錄，包括設(shè)備故障原因分析、維修措施、維修時(shí)間等。（三）通風(fēng)參數(shù)監(jiān)測(cè)資料1.通風(fēng)參數(shù)監(jiān)測(cè)報(bào)表礦井通風(fēng)參數(shù)監(jiān)測(cè)日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、年報(bào)表等，記錄礦井的風(fēng)量、風(fēng)壓、溫度、濕度、瓦斯?jié)舛取⒁谎趸紳舛鹊葏?shù)。通風(fēng)參數(shù)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的分析報(bào)告，對(duì)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，總結(jié)通風(fēng)系統(tǒng)的運(yùn)行狀況和變化趨勢(shì)。2.通風(fēng)參數(shù)監(jiān)測(cè)設(shè)備資料通風(fēng)參數(shù)監(jiān)測(cè)設(shè)備臺(tái)賬，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、安裝位置等信息。通風(fēng)參數(shù)監(jiān)測(cè)設(shè)備的校準(zhǔn)記錄，確保設(shè)備的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。通風(fēng)參數(shù)監(jiān)測(cè)設(shè)備的故障記錄和維修記錄。（四）通風(fēng)安全資料1.通風(fēng)安全管理制度通風(fēng)安全責(zé)任制，明確各級(jí)人員在通風(fēng)安全管理中的職責(zé)。通風(fēng)安全操作規(guī)程，規(guī)范通風(fēng)設(shè)備的操作流程和安全注意事項(xiàng)。通風(fēng)安全檢查制度，規(guī)定通風(fēng)安全檢查的周期、內(nèi)容、方法和人員等。通風(fēng)事故應(yīng)急預(yù)案，包括事故應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急救援措施、應(yīng)急物資儲(chǔ)備等內(nèi)容。2.通風(fēng)安全檢查記錄通風(fēng)安全日常檢查記錄，記錄每次檢查的時(shí)間、地點(diǎn)、檢查人員、檢查內(nèi)容和發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題等。通風(fēng)安全專項(xiàng)檢查記錄，如通風(fēng)系統(tǒng)專項(xiàng)檢查、通風(fēng)設(shè)備專項(xiàng)檢查等記錄。通風(fēng)安全隱患排查治理記錄，記錄隱患的排查情況、治理措施、治理結(jié)果等。3.通風(fēng)事故資料通風(fēng)事故報(bào)告，包括事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、原因、損失等情況。通風(fēng)事故調(diào)查處理報(bào)告，記錄事故的調(diào)查過(guò)程、原因分析、處理結(jié)果等。通風(fēng)事故案例分析資料，對(duì)典型通風(fēng)事故進(jìn)行分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出防范措施。（五）通風(fēng)技術(shù)資料1.通風(fēng)技術(shù)研究報(bào)告通風(fēng)技術(shù)改造研究報(bào)告，對(duì)通風(fēng)系統(tǒng)的優(yōu)化改造進(jìn)行研究，提出改造方案和技術(shù)措施。通風(fēng)新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的應(yīng)用研究報(bào)告，評(píng)估新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備在礦井通風(fēng)中的應(yīng)用效果和可行性。2.通風(fēng)技術(shù)培訓(xùn)資料通風(fēng)技術(shù)培訓(xùn)教材，包括通風(fēng)基礎(chǔ)知識(shí)、通風(fēng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、通風(fēng)設(shè)備操作、通風(fēng)安全管理等內(nèi)容。通風(fēng)技術(shù)培訓(xùn)記錄，記錄培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)人員、培訓(xùn)內(nèi)容等信息。3.通風(fēng)技術(shù)交流資料參加通風(fēng)技術(shù)交流會(huì)議的資料，包括會(huì)議紀(jì)要、交流論文等。與其他礦井或科研機(jī)構(gòu)進(jìn)行通風(fēng)技術(shù)交流的資料，如合作項(xiàng)目協(xié)議、技術(shù)交流報(bào)告等。四、通風(fēng)資料的收集與整理（一）收集要求1.各部門(mén)和人員應(yīng)按照職責(zé)分工，及時(shí)收集通風(fēng)相關(guān)資料，并確保資料的真實(shí)性和完整性。2.通風(fēng)資料應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，電子資料應(yīng)定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.對(duì)于重要的通風(fēng)資料，如通風(fēng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)變更資料、通風(fēng)事故報(bào)告等，應(yīng)同時(shí)收集相關(guān)的審批文件、會(huì)議紀(jì)要等附件。（二）整理要求1.通風(fēng)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)收集到的通風(fēng)資料進(jìn)行整理，按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、編號(hào)。2.資料的整理應(yīng)做到內(nèi)容清晰、格式規(guī)范、目錄完整，便于查閱和使用。3.對(duì)于紙質(zhì)資料，應(yīng)進(jìn)行裝訂成冊(cè)，并在封面注明資料名稱、年度、編號(hào)等信息；對(duì)于電子資料，應(yīng)建立規(guī)范的文件夾結(jié)構(gòu)，按照分類進(jìn)行存儲(chǔ)，并命名清晰。五、通風(fēng)資料的歸檔與保管（一）歸檔要求1.通風(fēng)資料整理完成后，應(yīng)及時(shí)歸檔到檔案管理部門(mén)。2.歸檔資料應(yīng)填寫(xiě)歸檔清單，注明資料名稱、年度、編號(hào)、歸檔日期等信息，并由歸檔人員和檔案管理人員簽字確認(rèn)。3.檔案管理部門(mén)應(yīng)按照檔案管理的規(guī)定，對(duì)通風(fēng)資料進(jìn)行分類上架，建立檔案檢索目錄，便于查找和利用。（二）保管要求1.檔案管理部門(mén)應(yīng)提供安全、適宜的保管環(huán)境，確保通風(fēng)資料不受損壞、丟失和泄露。2.通風(fēng)資料應(yīng)按照保管期限進(jìn)行分類存放，對(duì)于永久保存的資料，應(yīng)單獨(dú)存放，并進(jìn)行嚴(yán)格管理；對(duì)于定期保存的資料，到期后應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀或繼續(xù)保存。3.檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)通風(fēng)資料進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并做好記錄。六、通風(fēng)資料的查閱與使用（一）查閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱通風(fēng)資料，應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，注明查閱資料的名稱、原因、查閱時(shí)間等信息，并經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門(mén)查閱。2.檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)查閱申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，按照規(guī)定提供資料，并做好查閱登記工作，記錄查閱人員姓名、部門(mén)、查閱時(shí)間、查閱資料名稱等信息。3.查閱人員應(yīng)在檔案管理部門(mén)指定的地點(diǎn)查閱資料，不得擅自將資料帶出或轉(zhuǎn)借他人，查閱過(guò)程中應(yīng)愛(ài)護(hù)資料，不得涂改、損壞資料。（二）借閱規(guī)定1.因工作需要借閱通風(fēng)資料，應(yīng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，注明借閱資料的名稱、原因、借閱時(shí)間等信息，并經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和通風(fēng)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門(mén)辦理借閱手續(xù)。2.檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)借閱申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，按照規(guī)定提供資料，并與借閱人員簽訂借閱協(xié)議，明確借閱期限、歸還時(shí)間、保管責(zé)任等事項(xiàng)。3.借閱人員應(yīng)按照借閱協(xié)議的規(guī)定按時(shí)歸還資料，如需延期借閱，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借閱期間，借閱人員應(yīng)妥善保管資料，不得丟失、損壞或轉(zhuǎn)借他人，如發(fā)生資料丟失或損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。七、通風(fēng)資料的保密管理（一）保密范圍通風(fēng)資料中涉及礦井通風(fēng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、通風(fēng)參數(shù)、通風(fēng)安全等方面的機(jī)密信息，屬于保密范圍。（二）保密措施1.對(duì)涉及保密的通風(fēng)資料，應(yīng)嚴(yán)格限制查閱和使用人員范圍，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得向無(wú)關(guān)人員透露。2.檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)保密資料進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取加密存儲(chǔ)、訪問(wèn)控制等措施，確保資料的安全。3.查閱和使用保密資料的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)，不得泄露資料內(nèi)容。八、通風(fēng)資料的銷毀（一）銷毀條件通風(fēng)資料保管期限屆滿或因其他原因不再需要保存的，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。（二）銷毀程序1.通風(fēng)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)保管