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監(jiān)視檢測(cè)設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司監(jiān)視檢測(cè)設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,保證檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于監(jiān)視、檢測(cè)、測(cè)量的設(shè)備,包括但不限于各類(lèi)儀器儀表、量具、試驗(yàn)設(shè)備等。(三)職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)視檢測(cè)設(shè)備的歸口管理,制定設(shè)備管理計(jì)劃和預(yù)算。組織設(shè)備的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝調(diào)試等工作。建立設(shè)備檔案,定期組織設(shè)備的維護(hù)、校準(zhǔn)、檢定等工作。負(fù)責(zé)設(shè)備的報(bào)廢、處置等管理工作。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備的日常使用、保管和維護(hù)工作。配合設(shè)備管理部門(mén)做好設(shè)備的校準(zhǔn)、檢定等工作。及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)反饋設(shè)備的故障、損壞等情況。3.質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)視檢測(cè)設(shè)備的校準(zhǔn)、檢定等工作進(jìn)行監(jiān)督和審核。對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性進(jìn)行評(píng)估和驗(yàn)證。參與設(shè)備的選型、驗(yàn)收等工作,提供質(zhì)量方面的意見(jiàn)和建議。二、設(shè)備的選型與采購(gòu)(一)需求分析使用部門(mén)根據(jù)工作需要,提出設(shè)備的需求申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的用途、技術(shù)要求、數(shù)量等。(二)選型論證設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)需求申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估和論證,綜合考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素,選擇合適的設(shè)備型號(hào)和供應(yīng)商。(三)采購(gòu)流程1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)選型論證結(jié)果,編制采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)計(jì)劃批準(zhǔn)后,按照公司采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu),簽訂采購(gòu)合同。3.采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。三、設(shè)備的驗(yàn)收(一)驗(yàn)收準(zhǔn)備設(shè)備到貨前,設(shè)備管理部門(mén)通知使用部門(mén)和質(zhì)量部門(mén)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。(二)驗(yàn)收內(nèi)容1.外觀檢查:檢查設(shè)備的外觀是否完好,有無(wú)損壞、變形等情況。2.數(shù)量核對(duì):核對(duì)設(shè)備的數(shù)量是否與采購(gòu)合同一致。3.技術(shù)資料檢查:檢查設(shè)備的技術(shù)資料是否齊全,包括設(shè)備說(shuō)明書(shū)、合格證、保修卡等。4.性能測(cè)試:按照設(shè)備的技術(shù)要求進(jìn)行性能測(cè)試,檢查設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)是否符合要求。(三)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告驗(yàn)收合格后,由設(shè)備管理部門(mén)填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,參與驗(yàn)收的人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。四、設(shè)備的安裝與調(diào)試(一)安裝要求設(shè)備管理部門(mén)組織專(zhuān)業(yè)人員按照設(shè)備說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行設(shè)備的安裝,確保設(shè)備安裝牢固、位置正確。(二)調(diào)試工作安裝完成后,對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試,使其達(dá)到最佳運(yùn)行狀態(tài)。調(diào)試過(guò)程中,應(yīng)記錄調(diào)試數(shù)據(jù)和結(jié)果。(三)驗(yàn)收交付調(diào)試合格后,由設(shè)備管理部門(mén)組織使用部門(mén)和質(zhì)量部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收交付,使用部門(mén)辦理設(shè)備領(lǐng)用手續(xù)。五、設(shè)備的標(biāo)識(shí)與檔案管理(一)標(biāo)識(shí)管理1.設(shè)備管理部門(mén)對(duì)每臺(tái)設(shè)備進(jìn)行唯一編號(hào),并在設(shè)備上粘貼標(biāo)識(shí)牌,注明設(shè)備編號(hào)、名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、使用部門(mén)等信息。2.對(duì)設(shè)備的校準(zhǔn)、檢定等狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí),如“合格”、“準(zhǔn)用”、“停用”等。(二)檔案管理1.設(shè)備管理部門(mén)建立設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、維護(hù)、校準(zhǔn)、檢定、維修、報(bào)廢等記錄。2.設(shè)備檔案應(yīng)及時(shí)更新,確保檔案信息的準(zhǔn)確和完整。3.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,便于查閱和使用。六、設(shè)備的使用與維護(hù)(一)使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門(mén)組織對(duì)使用人員進(jìn)行設(shè)備的操作培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)方法等。(二)操作規(guī)程使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求,制定設(shè)備的操作規(guī)程,明確設(shè)備的操作步驟、注意事項(xiàng)等。(三)日常維護(hù)1.使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作,包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),填寫(xiě)維護(hù)保養(yǎng)記錄。(四)故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén),并填寫(xiě)設(shè)備故障報(bào)告。2.設(shè)備管理部門(mén)組織維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修,分析故障原因,采取有效的維修措施。3.維修完成后,對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和驗(yàn)收,確保設(shè)備正常運(yùn)行。七、設(shè)備的校準(zhǔn)與檢定(一)校準(zhǔn)計(jì)劃設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、精度要求等,制定設(shè)備的校準(zhǔn)計(jì)劃,明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等。(二)校準(zhǔn)實(shí)施按照校準(zhǔn)計(jì)劃,定期將設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書(shū)。(三)校準(zhǔn)結(jié)果處理1.校準(zhǔn)結(jié)果符合要求的,設(shè)備管理部門(mén)在設(shè)備標(biāo)識(shí)上粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí),并更新設(shè)備檔案。2.校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求的,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)分析原因,采取有效的糾正措施,如維修、調(diào)整、報(bào)廢等。(四)檢定管理對(duì)于國(guó)家規(guī)定強(qiáng)制檢定的設(shè)備,應(yīng)按照規(guī)定送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定,取得檢定證書(shū)。八、設(shè)備的停用與報(bào)廢(一)停用管理1.設(shè)備因故障、損壞、更新等原因暫時(shí)停用的,使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備停用申請(qǐng),報(bào)設(shè)備管理部門(mén)審批。2.設(shè)備管理部門(mén)對(duì)停用設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識(shí)和封存,妥善保管。(二)報(bào)廢管理1.設(shè)備符合下列條件之一的,可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過(guò)規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無(wú)法滿(mǎn)足工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)的。設(shè)備技術(shù)改造后,原有設(shè)備已無(wú)使用價(jià)值的。其他原因?qū)е略O(shè)備無(wú)法正常使用的。2.報(bào)廢申請(qǐng)由使用部門(mén)填寫(xiě),經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢設(shè)備應(yīng)及時(shí)清理,辦理資產(chǎn)核銷(xiāo)手續(xù)。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門(mén)定期對(duì)設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,包括設(shè)備的使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、檢定等情況。2.質(zhì)量部門(mén)對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。(二)考核制度1.建立設(shè)備管理考核制度,對(duì)設(shè)備管理部門(mén)、使用部門(mén)及相關(guān)人員的工作進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括設(shè)備的完好率、故障率、校準(zhǔn)合格率、檢測(cè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率等指標(biāo)。3.對(duì)考核結(jié)果
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