皮鞋公司倉庫管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司皮鞋倉庫的管理流程，確保倉庫物資的安全、完整，提高物資收發(fā)效率，保證生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有皮鞋倉庫的管理，包括原材料倉庫、成品倉庫等。3.職責(zé)分工倉庫主管：全面負(fù)責(zé)倉庫的日常管理工作，包括人員安排、物資出入庫管理、庫存盤點等，并對倉庫管理工作的準(zhǔn)確性和效率負(fù)責(zé)。倉庫管理員：按照倉庫主管的要求，具體執(zhí)行物資的收發(fā)、保管、盤點等工作，確保物資的妥善管理。其他相關(guān)部門：采購部門負(fù)責(zé)物資的采購計劃制定與執(zhí)行；生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)物資的領(lǐng)用計劃提出與使用監(jiān)督；銷售部門負(fù)責(zé)成品的銷售與發(fā)貨協(xié)調(diào)等。各部門需與倉庫密切配合，共同完成公司的運營目標(biāo)。物資入庫管理1.采購物資入庫采購部門在下達采購訂單時，應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、到貨時間等信息，并及時通知倉庫做好接收準(zhǔn)備。物資到貨后，倉庫管理員應(yīng)依據(jù)采購訂單和送貨單，對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進行仔細(xì)核對。如發(fā)現(xiàn)物資與訂單不符，應(yīng)立即通知采購部門與供應(yīng)商溝通處理。核對無誤后，倉庫管理員按照規(guī)定的存儲區(qū)域和方式，對物資進行妥善存放，并做好入庫記錄，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商名稱等。2.生產(chǎn)入庫生產(chǎn)部門完成皮鞋生產(chǎn)后，應(yīng)及時將成品辦理入庫手續(xù)。倉庫管理員依據(jù)生產(chǎn)部門提供的入庫清單，對成品的款式、尺碼、數(shù)量等進行核對。檢查成品質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的成品，應(yīng)及時反饋給生產(chǎn)部門進行處理，合格后方可辦理入庫。成品入庫后，倉庫管理員填寫成品入庫記錄，詳細(xì)記錄成品的入庫時間、批次、款式、尺碼、數(shù)量等信息。物資存儲管理1.倉庫布局規(guī)劃根據(jù)倉庫的實際面積和存儲需求，合理劃分不同的存儲區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、退貨區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。按照物資的類別、屬性、規(guī)格等進行分類存放，遵循同類物資集中存放、先進先出的原則，方便物資的查找和管理。2.物資存放要求皮鞋應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)良好的倉庫內(nèi)，避免受潮、發(fā)霉?？墒褂秘浖?、貨柜等存儲設(shè)備，將皮鞋按款式、尺碼有序擺放，確保每雙皮鞋都有固定的存放位置。對于原材料皮革、鞋底等物資，應(yīng)根據(jù)其特性進行妥善存放，如皮革應(yīng)避免與尖銳物品接觸，防止劃傷；鞋底應(yīng)分類堆放，便于識別和取用。易燃、易爆、有毒等危險物資應(yīng)設(shè)立專門的存儲區(qū)域，嚴(yán)格按照相關(guān)安全規(guī)定進行存放，并配備相應(yīng)的安全防護設(shè)備。3.庫存盤點倉庫應(yīng)定期進行庫存盤點，分為月度小盤點和年度大盤點。月度小盤點由倉庫管理員自行負(fù)責(zé)，對本月內(nèi)物資的收發(fā)存情況進行核對，確保賬實相符。年度大盤點由倉庫主管牽頭，組織相關(guān)部門人員共同參與，對倉庫所有物資進行全面清查。盤點過程中，要認(rèn)真記錄物資的實際數(shù)量、質(zhì)量狀況等信息。盤點結(jié)束后，倉庫管理員應(yīng)及時編制盤點報告，對盤點結(jié)果進行詳細(xì)分析。如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧等情況，要查明原因，提出處理意見，并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。根據(jù)審批結(jié)果調(diào)整庫存賬目，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。物資出庫管理1.生產(chǎn)領(lǐng)料生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和實際需求，填寫領(lǐng)料單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交倉庫。倉庫管理員依據(jù)領(lǐng)料單，對物資進行發(fā)放。發(fā)放時要認(rèn)真核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量，確保與領(lǐng)料單一致。發(fā)放完畢后，倉庫管理員在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)，并更新庫存臺賬。同時，將領(lǐng)料單交財務(wù)部門進行核算。2.銷售發(fā)貨銷售部門根據(jù)客戶訂單，開具發(fā)貨通知單，注明發(fā)貨的皮鞋款式、尺碼、數(shù)量、客戶信息等，并交倉庫安排發(fā)貨。倉庫管理員按照發(fā)貨通知單的要求，準(zhǔn)備好相應(yīng)的成品。發(fā)貨前，再次核對成品的款式、尺碼、數(shù)量等信息，確保準(zhǔn)確無誤。發(fā)貨過程中，要做好防護措施，確保皮鞋在運輸過程中不受損壞。發(fā)貨后，倉庫管理員及時在發(fā)貨通知單上簽字，并更新庫存臺賬，同時將發(fā)貨情況反饋給銷售部門。3.物資退貨因各種原因?qū)е碌奈镔Y退貨，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門填寫退貨申請單，注明退貨原因、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交倉庫。倉庫管理員對退貨物資進行驗收，如發(fā)現(xiàn)退貨物資存在質(zhì)量問題或與退貨申請單不符的情況，應(yīng)及時與業(yè)務(wù)部門溝通處理。驗收合格的退貨物資，倉庫管理員按照規(guī)定的存儲區(qū)域進行存放，并在退貨申請單上簽字確認(rèn)。同時，更新庫存臺賬，記錄退貨物資的入庫情況。倉庫安全管理1.安全設(shè)施配備倉庫內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防潮設(shè)備、防盜監(jiān)控設(shè)備等，并確保其處于良好的運行狀態(tài)。定期對安全設(shè)施進行檢查和維護，及時更換損壞的消防器材、維修有故障的通風(fēng)設(shè)備等，保證安全設(shè)施的有效性。2.消防安全管理倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，設(shè)置明顯的禁煙標(biāo)識。如需進行明火作業(yè)，必須辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。倉庫管理人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，定期組織消防知識培訓(xùn)和滅火演練，提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。確保倉庫內(nèi)消防通道暢通無阻，嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放物資。3.防盜管理加強倉庫的門禁管理，限制無關(guān)人員進入倉庫。倉庫管理員應(yīng)妥善保管倉庫鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。安裝防盜監(jiān)控設(shè)備，并確保其正常運行，對倉庫內(nèi)的物資存儲和人員活動情況進行實時監(jiān)控。發(fā)現(xiàn)異常情況及時報警，并向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。倉庫環(huán)境衛(wèi)生管理1.日常清潔倉庫管理員應(yīng)每日對倉庫進行清潔，清除倉庫內(nèi)的灰塵、雜物等，保持倉庫環(huán)境整潔。定期對貨架、貨柜等存儲設(shè)備進行擦拭，確保其表面干凈無污漬。及時清理倉庫地面的垃圾和積水，防止滑倒等安全事故發(fā)生。2.蟲害防治采取有效的蟲害防治措施，如在倉庫內(nèi)放置驅(qū)蟲劑、定期檢查物資是否受到蟲害侵蝕等。對發(fā)現(xiàn)有蟲害的物資，應(yīng)及時進行處理，防止蟲害擴散。同時，查找蟲害來源，采取相應(yīng)的防范措施，杜絕蟲害再次發(fā)生。倉庫人員管理1.人員培訓(xùn)倉庫主管應(yīng)定期組織倉庫管理員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括物資管理知識、倉庫操作流程、安全知識等，不斷提高倉庫管理員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。鼓勵倉庫管理員參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動，了解行業(yè)最新的管理理念和技術(shù)方法，為公司倉庫管理工作提供有益的參考。2.績效考核建立倉庫人員績效考核制度，對倉庫管理員的工作表現(xiàn)進行定期考核?？己酥笜?biāo)包括物資收發(fā)準(zhǔn)確性、庫存管理水平、倉庫安全管理、工作責(zé)任心等。根據(jù)績效考核結(jié)果，給予倉庫管理員相應(yīng)的獎勵或懲罰，激勵倉庫管理員積極工作，提高工作質(zhì)量和效率。附則1.制度修訂本制度如有未盡事宜或因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要進行修訂時，由倉庫主管提出修訂意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后