稱重檢測(cè)設(shè)備管理制度_第1頁
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稱重檢測(cè)設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司稱重檢測(cè)設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,保證稱重?cái)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于物料稱重、產(chǎn)品稱重等檢測(cè)工作的設(shè)備,包括但不限于地磅、電子秤、天平、皮帶秤等。3.職責(zé)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)稱重檢測(cè)設(shè)備的整體規(guī)劃、選型、采購(gòu)及報(bào)廢處理。制定設(shè)備操作規(guī)程、維護(hù)計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行。建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)記錄等。使用部門負(fù)責(zé)本部門內(nèi)稱重檢測(cè)設(shè)備的日常使用、清潔及簡(jiǎn)單故障的排查。配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的定期校準(zhǔn)、維護(hù)保養(yǎng)及故障維修工作。如實(shí)記錄設(shè)備的使用情況、稱重?cái)?shù)據(jù)等。質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)監(jiān)督稱重檢測(cè)設(shè)備的校準(zhǔn)工作,確保校準(zhǔn)結(jié)果符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。對(duì)設(shè)備的稱重準(zhǔn)確性進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)部門處理。計(jì)量管理部門(如有)負(fù)責(zé)按照國(guó)家計(jì)量法規(guī)和要求,組織實(shí)施稱重檢測(cè)設(shè)備的強(qiáng)制檢定或校準(zhǔn)工作。對(duì)計(jì)量器具的使用人員進(jìn)行計(jì)量知識(shí)培訓(xùn),確保其具備正確使用和維護(hù)設(shè)備的能力。二、設(shè)備的購(gòu)置與驗(yàn)收1.設(shè)備購(gòu)置根據(jù)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需要,由使用部門提出稱重檢測(cè)設(shè)備的購(gòu)置申請(qǐng),填寫《設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)購(gòu)置時(shí)間等信息。設(shè)備管理部門對(duì)購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行審核,評(píng)估設(shè)備的必要性、合理性,并結(jié)合公司預(yù)算情況,提出審核意見報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的購(gòu)置申請(qǐng),由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購(gòu)工作。選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商,按照相關(guān)采購(gòu)程序簽訂采購(gòu)合同。2.設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門通知使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員共同參與驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、隨機(jī)附件、資料等是否與合同一致。按照設(shè)備供應(yīng)商提供的安裝調(diào)試指南,由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備的安裝調(diào)試,確保設(shè)備能正常運(yùn)行。質(zhì)量控制部門對(duì)設(shè)備進(jìn)行稱重準(zhǔn)確性校驗(yàn),采用標(biāo)準(zhǔn)砝碼或已知重量的標(biāo)準(zhǔn)樣品進(jìn)行測(cè)試,記錄測(cè)試數(shù)據(jù),確保設(shè)備的稱量誤差在規(guī)定的允許范圍內(nèi)。驗(yàn)收合格后,由參與驗(yàn)收人員在《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上簽字確認(rèn),設(shè)備管理部門將設(shè)備移交使用部門,并辦理相關(guān)交接手續(xù)。三、設(shè)備的安裝與調(diào)試1.安裝環(huán)境要求稱重檢測(cè)設(shè)備應(yīng)安裝在干燥、通風(fēng)、無腐蝕性氣體、無強(qiáng)電磁干擾的環(huán)境中。安裝場(chǎng)地應(yīng)堅(jiān)實(shí)平整,能夠承受設(shè)備及最大稱量重量,避免設(shè)備因安裝不穩(wěn)而導(dǎo)致稱量誤差或損壞。對(duì)于地磅等大型稱重設(shè)備,安裝場(chǎng)地需保證有足夠的空間,便于車輛的上下磅及人員操作。2.安裝調(diào)試過程設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)安裝人員按照設(shè)備的安裝說明書進(jìn)行設(shè)備的安裝,確保設(shè)備的傳感器、稱重顯示儀表等部件安裝正確、連接牢固。安裝完成后,對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試,包括零點(diǎn)校準(zhǔn)、滿量程校準(zhǔn)、線性度校準(zhǔn)等,使設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)達(dá)到最佳狀態(tài)。在調(diào)試過程中,使用標(biāo)準(zhǔn)砝碼或已知重量的標(biāo)準(zhǔn)樣品進(jìn)行多次稱重測(cè)試,記錄測(cè)試數(shù)據(jù),繪制校準(zhǔn)曲線,分析設(shè)備的準(zhǔn)確性和重復(fù)性。調(diào)試合格后,由安裝調(diào)試人員填寫《設(shè)備安裝調(diào)試報(bào)告》,詳細(xì)記錄設(shè)備的安裝調(diào)試過程、調(diào)試結(jié)果及存在的問題等信息。四、設(shè)備的使用與操作1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用說明書及實(shí)際使用情況,制定詳細(xì)的《稱重檢測(cè)設(shè)備操作規(guī)程》,明確設(shè)備的操作步驟、操作要求、注意事項(xiàng)等內(nèi)容?!恫僮饕?guī)程》應(yīng)涵蓋設(shè)備的開機(jī)、預(yù)熱、校準(zhǔn)、稱重、關(guān)機(jī)等全過程操作,確保操作人員能夠按照規(guī)范進(jìn)行操作。將《操作規(guī)程》張貼在設(shè)備顯著位置,便于操作人員隨時(shí)查看。2.操作人員培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前,設(shè)備管理部門組織使用部門操作人員進(jìn)行專門的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。通過理論講解、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等方式,使操作人員熟悉設(shè)備的性能、掌握操作技能,經(jīng)考核合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備。定期對(duì)操作人員進(jìn)行再培訓(xùn),使其及時(shí)了解設(shè)備的更新情況、操作規(guī)程的變化以及新技術(shù)、新方法的應(yīng)用,不斷提高操作人員的業(yè)務(wù)水平。3.日常使用規(guī)范操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照《操作規(guī)程》進(jìn)行操作,不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作設(shè)備。設(shè)備使用前,應(yīng)檢查設(shè)備是否正常,如電源是否接通、儀表顯示是否正常、傳感器是否完好等,確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。在稱重過程中,應(yīng)確保物料放置平穩(wěn)、均勻,避免出現(xiàn)偏載、超載等情況影響稱重結(jié)果的準(zhǔn)確性。認(rèn)真記錄每次稱重的日期、時(shí)間、物料名稱、重量、供應(yīng)商或客戶等信息,保證稱重記錄真實(shí)、完整、可追溯。使用完畢后,應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備,保持設(shè)備清潔衛(wèi)生。關(guān)閉設(shè)備電源,做好設(shè)備的日常保養(yǎng)工作。五、設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用頻率、運(yùn)行狀況等因素,制定年度、季度、月度《稱重檢測(cè)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃》?!毒S護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃》明確了設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息,確保設(shè)備得到及時(shí)、有效的維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的外觀清潔、部件緊固、潤(rùn)滑、電氣系統(tǒng)檢查、傳感器校準(zhǔn)、稱重顯示儀表調(diào)試等。2.日常維護(hù)保養(yǎng)操作人員在每次使用設(shè)備前后,應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行簡(jiǎn)單的清潔和檢查,如擦拭設(shè)備表面灰塵、檢查連接部件是否松動(dòng)等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。每周或每月對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次常規(guī)保養(yǎng),按照《維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃》的要求,對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面清潔、潤(rùn)滑、緊固等工作,確保設(shè)備各部件正常運(yùn)轉(zhuǎn)。使用部門設(shè)立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄臺(tái)賬,記錄每次維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修更換的部件等信息,以備查閱。3.定期維護(hù)保養(yǎng)每季度或半年,由設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次全面的定期維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)保養(yǎng)除涵蓋日常維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容外,還包括設(shè)備的性能檢測(cè)、校準(zhǔn)調(diào)整、電氣系統(tǒng)維護(hù)、機(jī)械部件檢修等。對(duì)設(shè)備進(jìn)行性能檢測(cè)時(shí),使用標(biāo)準(zhǔn)砝碼或已知重量的標(biāo)準(zhǔn)樣品進(jìn)行模擬稱重測(cè)試,分析設(shè)備的準(zhǔn)確性、重復(fù)性、線性度等性能指標(biāo),如發(fā)現(xiàn)性能指標(biāo)超出規(guī)定范圍,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或維修。定期維護(hù)保養(yǎng)完成后,由專業(yè)技術(shù)人員填寫《設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)報(bào)告》,詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的過程、結(jié)果及存在的問題等信息。4.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),操作人員應(yīng)立即停止使用設(shè)備,并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到故障報(bào)告后,組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)故障進(jìn)行診斷和排查,確定故障原因和維修方案。對(duì)于一般性故障,由公司內(nèi)部維修人員進(jìn)行維修;對(duì)于復(fù)雜故障或公司內(nèi)部無法解決的問題,及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修完成后,對(duì)設(shè)備進(jìn)行測(cè)試和調(diào)試,確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行,并對(duì)維修情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,填寫《設(shè)備故障維修記錄》,包括故障發(fā)生時(shí)間、現(xiàn)象、原因分析、維修措施、維修人員等信息。5.易損件管理設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況,確定設(shè)備的易損件清單,并建立易損件庫(kù)存管理制度。定期對(duì)易損件的庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),確保庫(kù)存數(shù)量滿足設(shè)備維修更換的需要。采購(gòu)易損件時(shí),應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、規(guī)格相符的產(chǎn)品,確保易損件的質(zhì)量不影響設(shè)備的正常運(yùn)行。六、設(shè)備的校準(zhǔn)與計(jì)量管理1.校準(zhǔn)周期確定根據(jù)國(guó)家計(jì)量法規(guī)和設(shè)備的使用情況,確定稱重檢測(cè)設(shè)備的校準(zhǔn)周期。一般情況下,地磅等大型稱重設(shè)備的校準(zhǔn)周期為一年,電子秤、天平、皮帶秤等小型稱重設(shè)備的校準(zhǔn)周期為半年或一年。對(duì)于使用頻繁、準(zhǔn)確性要求較高的設(shè)備,適當(dāng)縮短校準(zhǔn)周期;對(duì)于使用頻率較低、環(huán)境條件穩(wěn)定的設(shè)備,可適當(dāng)延長(zhǎng)校準(zhǔn)周期,但最長(zhǎng)不得超過規(guī)定的上限。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)選擇選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的法定計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)或經(jīng)認(rèn)可的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)對(duì)公司稱重檢測(cè)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)與校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)聯(lián)系,簽訂校準(zhǔn)服務(wù)合同,明確校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)費(fèi)用等內(nèi)容。3.校準(zhǔn)過程管理在設(shè)備校準(zhǔn)前,設(shè)備管理部門通知使用部門停止使用該設(shè)備,并對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、調(diào)試等準(zhǔn)備工作。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)按照國(guó)家計(jì)量校準(zhǔn)規(guī)范和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn),出具校準(zhǔn)證書。校準(zhǔn)證書應(yīng)包含設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。設(shè)備管理部門對(duì)校準(zhǔn)證書進(jìn)行審核,確認(rèn)校準(zhǔn)結(jié)果符合要求后,將校準(zhǔn)證書存檔,并將校準(zhǔn)信息記錄在設(shè)備檔案中。4.計(jì)量標(biāo)識(shí)管理經(jīng)校準(zhǔn)合格的設(shè)備,在設(shè)備顯著位置粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí),并注明校準(zhǔn)有效期。校準(zhǔn)不合格的設(shè)備,不得繼續(xù)使用,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。未粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)或校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)已過期的設(shè)備,禁止使用。七、設(shè)備的檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門為每臺(tái)稱重檢測(cè)設(shè)備建立獨(dú)立的設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備的基本信息、購(gòu)置合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試報(bào)告、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃及記錄、校準(zhǔn)證書、故障維修記錄等。設(shè)備檔案采用電子檔案和紙質(zhì)檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理,確保檔案信息的完整性和可查閱性。2.檔案更新隨著設(shè)備的使用、維護(hù)保養(yǎng)、校準(zhǔn)、維修等工作的開展,及時(shí)更新設(shè)備檔案的相關(guān)內(nèi)容。設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行整理和歸檔,確保檔案資料的規(guī)范性和系統(tǒng)性。3.檔案查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí),需填寫《設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到設(shè)備管理部門查閱。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料,不得擅自涂改、損壞、轉(zhuǎn)借檔案資料。查閱完畢后,及時(shí)歸還檔案資料。4.檔案保管期限設(shè)備檔案的保管期限應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司檔案管理規(guī)定的要求。一般情況下,設(shè)備報(bào)廢后,其檔案應(yīng)繼續(xù)保管一定期限,以備追溯和查詢。八、設(shè)備的報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限,且技術(shù)性能嚴(yán)重下降,無法滿足生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需要。設(shè)備因損壞嚴(yán)重,經(jīng)過多次維修仍無法修復(fù)正常運(yùn)行。設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代,已被新型設(shè)備完全替代,且無使用價(jià)值。設(shè)備因其他原因,如自然災(zāi)害、意外事故等導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無法繼續(xù)使用。2.報(bào)廢申請(qǐng)當(dāng)設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí),由使用部門填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息,并附上設(shè)備現(xiàn)狀照片、維修記錄等相關(guān)資料。設(shè)備管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核,核實(shí)設(shè)備的實(shí)際情況,確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。審核通過后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的報(bào)廢設(shè)備,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織處理??梢圆捎脠?bào)廢設(shè)備拆解、零部件回收、整機(jī)出售給有資質(zhì)的回收公司等方式進(jìn)行處理。在報(bào)廢設(shè)備處理過程中,做好相關(guān)記錄,包括報(bào)廢設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、處理方式、處理時(shí)間、處理收入等信息。處理收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行入賬。設(shè)備報(bào)廢后,設(shè)備管理部門及時(shí)將設(shè)備檔案進(jìn)行整理,注明設(shè)備已報(bào)廢,并將報(bào)廢設(shè)備的相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門定期對(duì)公司稱重檢測(cè)設(shè)備的使用、維護(hù)保養(yǎng)、校準(zhǔn)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。質(zhì)量控制部門不定期對(duì)設(shè)備的稱重準(zhǔn)確性進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知責(zé)任部門進(jìn)行整改。檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、操作規(guī)范性、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)記錄、稱重?cái)?shù)據(jù)記錄等。2.考核機(jī)制建立稱重檢測(cè)設(shè)備管理考核機(jī)制,對(duì)設(shè)備使用部門、設(shè)備管理部門

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