工程出入庫管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司工程物資出入庫管理，規(guī)范物資出入庫流程，確保物資的安全、完整，提高物資使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有工程項(xiàng)目的物資出入庫管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.堅(jiān)持物資出入庫手續(xù)齊全、賬目清晰、賬實(shí)相符的原則。3.確保物資出入庫的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和安全性。二、物資分類及編碼（一）物資分類1.主要材料：如鋼材、水泥、木材等。2.構(gòu)配件：如預(yù)制構(gòu)件、門窗等。3.周轉(zhuǎn)材料：如模板、腳手架等。4.低值易耗品：如工具、量具、辦公用品等。5.其他物資：如消防器材、勞保用品等。（二）物資編碼1.物資編碼由公司統(tǒng)一制定，確保編碼的唯一性和系統(tǒng)性。2.編碼應(yīng)包含物資類別、規(guī)格型號、材質(zhì)等信息，便于物資的識別和管理。三、物資采購管理（一）采購計(jì)劃1.工程項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際需求，提前編制物資采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時(shí)間等內(nèi)容，并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后報(bào)公司物資管理部門。（二）采購實(shí)施1.公司物資管理部門根據(jù)審批后的采購計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購合同應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款，并嚴(yán)格按照合同執(zhí)行。（三）采購驗(yàn)收1.物資到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知物資管理部門和工程項(xiàng)目部進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號等進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫驗(yàn)收報(bào)告。3.對驗(yàn)收不合格的物資，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，確保工程進(jìn)度不受影響。四、物資入庫管理（一）入庫準(zhǔn)備1.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)物資采購計(jì)劃和到貨通知，提前做好倉庫清理、貨位規(guī)劃等準(zhǔn)備工作。2.準(zhǔn)備好必要的驗(yàn)收工具和設(shè)備，如量具、檢驗(yàn)儀器等。（二）入庫驗(yàn)收1.物資到貨后，倉庫管理人員應(yīng)會同采購人員、工程項(xiàng)目部相關(guān)人員對物資進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號、外觀等，確保物資符合合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.對驗(yàn)收合格的物資，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。入庫單應(yīng)注明物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并由驗(yàn)收人員、倉庫管理人員、采購人員簽字確認(rèn)。4.對驗(yàn)收不合格的物資，倉庫管理人員應(yīng)拒絕辦理入庫手續(xù)，并及時(shí)通知采購人員與供應(yīng)商協(xié)商處理。（三）入庫存儲1.物資入庫后，倉庫管理人員應(yīng)按照物資的類別、規(guī)格型號、批次等進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識。2.對易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)設(shè)置專門的存放區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.倉庫應(yīng)保持通風(fēng)良好、干燥整潔，確保物資的存儲安全。五、物資出庫管理（一）出庫申請1.工程項(xiàng)目部因工程需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫物資出庫申請表。出庫申請表應(yīng)注明物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字。2.倉庫管理人員根據(jù)審批后的出庫申請表進(jìn)行物資出庫操作。（二）出庫發(fā)放1.倉庫管理人員應(yīng)按照出庫申請表的要求，及時(shí)將物資發(fā)放給領(lǐng)用人員。2.發(fā)放物資時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)與領(lǐng)用人員共同核對物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，并在出庫單上簽字確認(rèn)。3.對貴重物資和限量發(fā)放的物資，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)放，并做好記錄。（三）出庫核算1.倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)對物資出庫情況進(jìn)行核算，登記物資臺賬，確保賬實(shí)相符。2.每月末，倉庫管理人員應(yīng)將物資出庫情況匯總上報(bào)公司物資管理部門，以便進(jìn)行成本核算和統(tǒng)計(jì)分析。六、物資盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.公司物資管理部門應(yīng)定期組織物資盤點(diǎn)工作，制定盤點(diǎn)計(jì)劃。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員等內(nèi)容。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各工程項(xiàng)目部和倉庫管理人員，以便做好準(zhǔn)備工作。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃的要求，對物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)，并填寫盤點(diǎn)表。2.盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)物資賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤盈盤虧報(bào)告。3.盤盈盤虧報(bào)告應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門和人員審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，對盤盈盤虧的物資進(jìn)行相應(yīng)的處理。2.對盤盈的物資，應(yīng)及時(shí)調(diào)整物資臺賬，并查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.對盤虧的物資，應(yīng)分析原因，屬于正常損耗的，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行核銷；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其賠償損失。七、物資報(bào)廢管理（一）報(bào)廢申請1.工程項(xiàng)目部或倉庫管理人員發(fā)現(xiàn)物資已無法使用或已損壞，需要報(bào)廢時(shí)，應(yīng)填寫物資報(bào)廢申請表。報(bào)廢申請表應(yīng)注明物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并經(jīng)相關(guān)部門和人員審核簽字。2.公司物資管理部門根據(jù)審批后的報(bào)廢申請表進(jìn)行物資報(bào)廢處理。（二）報(bào)廢鑒定1.公司物資管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對申請報(bào)廢的物資進(jìn)行鑒定，確認(rèn)物資是否符合報(bào)廢條件。2.對符合報(bào)廢條件的物資，應(yīng)填寫報(bào)廢鑒定報(bào)告，并經(jīng)相關(guān)部門和人員簽字確認(rèn)。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)鑒定批準(zhǔn)報(bào)廢的物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。處理方式包括變賣、回收等。2.報(bào)廢物資處理后，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)調(diào)整物資臺賬，并將報(bào)廢處理情況上報(bào)公司物資管理部門。八、物資核算與成本控制（一）物資核算1.公司物資管理部門應(yīng)建立健全物資核算制度，對物資的采購、入庫、出庫、盤點(diǎn)等情況進(jìn)行詳細(xì)核算。2.物資核算應(yīng)做到賬賬相符、賬實(shí)相符，為公司成本核算和財(cái)務(wù)管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。（二）成本控制1.工程項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)物資成本控制，合理安排物資采購計(jì)劃，降低物資采購成本。2.倉庫管理人員應(yīng)加強(qiáng)物資管理，減少物資損耗，提高物資使用效率。3.公司物資管理部門應(yīng)定期對物資成本進(jìn)行分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。九、物資信息化管理（一）信息化系統(tǒng)建設(shè)1.公司應(yīng)建立物資信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資采購、入庫、出庫、盤點(diǎn)、核算等業(yè)務(wù)的信息化管理。2.物資信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備物資編碼管理、采購管理、庫存管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等功能，提高物資管理工作的效率和準(zhǔn)確性。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)將物資出入庫等相關(guān)數(shù)據(jù)錄入物資信息化管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.物資管理部門應(yīng)定期對物資信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）信息查詢與分析1.公司各部門相關(guān)人員可通過物資信息化管理系統(tǒng)查詢物資庫存、出入庫等信息，為工作決策提供支持。2.物資管理部門應(yīng)利用物資信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)掌握物資管理情況，發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司物資管理部門應(yīng)定期對工程項(xiàng)目部的物資出入庫管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度的執(zhí)行到位。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括物資采購計(jì)劃的執(zhí)行情況、物資出入庫手續(xù)的辦理情況、物資存儲情況、物資盤點(diǎn)情況等。（二）考核評價(jià)1.公司將對工程項(xiàng)目部的物資出入庫管理工作進(jìn)行考核評價(jià)，考核結(jié)果與項(xiàng)目績效掛鉤。2.考核評價(jià)指標(biāo)包括物資采購成本控制、物資庫存管理、物資使用效率等方面。（三）獎懲措施1.對物資出入庫管理工作成績突出的工程項(xiàng)目部和個(gè)人，公司將給予表彰和獎勵。2.對違反本制度的工程項(xiàng)目部和個(gè)人，