幼兒園合同管理制度總則1.目的為加強(qiáng)幼兒園合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)幼兒園合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園與外部單位或個(gè)人簽訂的各類合同，包括但不限于采購(gòu)合同、租賃合同、服務(wù)合同、合作辦學(xué)合同等。3.基本原則依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上協(xié)商一致簽訂合同。公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，保障雙方合法權(quán)益。誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同義務(wù)。合同管理職責(zé)分工1.園長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)幼兒園合同管理工作，對(duì)重大合同事項(xiàng)進(jìn)行決策。監(jiān)督合同管理制度的執(zhí)行情況。2.合同管理部門一般由園長(zhǎng)辦公室或相關(guān)綜合管理部門擔(dān)任合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一歸口管理。制定和完善合同管理制度。參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等工作。建立合同臺(tái)賬，對(duì)合同進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔等管理。定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。3.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的洽談、起草、初審等工作。配合合同管理部門進(jìn)行合同審核、簽訂、履行等工作。及時(shí)向合同管理部門反饋合同履行過(guò)程中的問(wèn)題和情況。4.財(cái)務(wù)部門參與合同涉及財(cái)務(wù)條款的審核。負(fù)責(zé)按照合同約定進(jìn)行款項(xiàng)收付，并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。協(xié)助合同管理部門對(duì)合同糾紛涉及的財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行處理。合同簽訂管理1.合同簽訂流程合同洽談：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與合同對(duì)方就合同事項(xiàng)進(jìn)行洽談，明確雙方權(quán)利義務(wù)、合同標(biāo)的、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式等主要條款。合同起草：業(yè)務(wù)部門根據(jù)洽談結(jié)果起草合同文本，合同文本應(yīng)符合法律法規(guī)及幼兒園要求，條款清晰、準(zhǔn)確、完整。合同初審：業(yè)務(wù)部門將起草好的合同文本提交本部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核合同條款是否符合業(yè)務(wù)需求、是否存在風(fēng)險(xiǎn)等。合同審核：初審?fù)ㄟ^(guò)后，業(yè)務(wù)部門將合同文本提交合同管理部門進(jìn)行審核。合同管理部門從法律合規(guī)、條款完整性、風(fēng)險(xiǎn)防范等方面進(jìn)行審核，并提出審核意見。合同審批：合同管理部門審核通過(guò)后，合同文本提交園長(zhǎng)審批。園長(zhǎng)根據(jù)合同的重要性、風(fēng)險(xiǎn)程度等進(jìn)行審批決策。合同簽訂：經(jīng)園長(zhǎng)審批同意后，由授權(quán)代表與合同對(duì)方簽訂合同。簽訂合同時(shí)應(yīng)確保合同雙方簽字（蓋章）齊全、合同文本內(nèi)容與審批通過(guò)的文本一致。2.合同授權(quán)管理幼兒園應(yīng)明確合同簽訂的授權(quán)范圍和程序，規(guī)定哪些人員具有簽訂合同的權(quán)限以及授權(quán)的期限、額度等。授權(quán)代表應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同，不得超越授權(quán)權(quán)限。如需變更授權(quán)代表或授權(quán)范圍，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)授權(quán)變更手續(xù)。3.合同文本管理合同文本應(yīng)使用規(guī)范、統(tǒng)一的格式，內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰。合同文本如有修改或補(bǔ)充，應(yīng)采用書面形式，并由雙方簽字（蓋章）確認(rèn)。合同管理部門應(yīng)妥善保管合同文本原件及相關(guān)附件，建立合同檔案，以便查閱和追溯。合同履行管理1.合同執(zhí)行責(zé)任合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門作為合同履行的主要責(zé)任部門，應(yīng)按照合同約定全面履行義務(wù)，確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。業(yè)務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同的跟蹤和執(zhí)行，及時(shí)掌握合同履行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.合同履行跟蹤合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，了解業(yè)務(wù)部門合同執(zhí)行進(jìn)度、對(duì)方履行情況等。業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期向合同管理部門報(bào)送合同履行情況報(bào)告，包括合同執(zhí)行進(jìn)度、存在的問(wèn)題及解決方案等。3.合同款項(xiàng)收付財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定及時(shí)辦理款項(xiàng)收付手續(xù)，確?？铐?xiàng)收付的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。業(yè)務(wù)部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門做好款項(xiàng)收付工作，提供相關(guān)合同執(zhí)行情況證明等資料。在款項(xiàng)收付過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)對(duì)方未按照合同約定支付或收取款項(xiàng)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與對(duì)方溝通協(xié)商，必要時(shí)采取法律措施維護(hù)幼兒園權(quán)益。4.合同變更管理合同履行過(guò)程中如需變更合同條款，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同變更情況及時(shí)通知合同管理部門和財(cái)務(wù)部門，以便進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和管理。5.合同解除管理合同履行過(guò)程中如需解除合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照法律法規(guī)及合同約定的程序與合同對(duì)方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。解除協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、解除合同的原因及時(shí)間等內(nèi)容。業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同解除情況及時(shí)通知合同管理部門和財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)款項(xiàng)結(jié)算手續(xù)。合同風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估，分析合同可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，如法律風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估結(jié)果，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施法律風(fēng)險(xiǎn)防范：加強(qiáng)合同審核，確保合同條款符合法律法規(guī)要求；咨詢法律顧問(wèn)，對(duì)重大合同或存在法律風(fēng)險(xiǎn)的合同進(jìn)行法律審查。信用風(fēng)險(xiǎn)防范：在簽訂合同前，對(duì)合同對(duì)方的信用狀況進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估；要求對(duì)方提供擔(dān)?；虿扇∑渌庞蔑L(fēng)險(xiǎn)防范措施。市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)防范：關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，對(duì)可能影響合同履行的市場(chǎng)因素進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)；在合同中約定合理的價(jià)格調(diào)整條款或風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)條款。3.合同糾紛處理合同履行過(guò)程中如發(fā)生糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方溝通協(xié)商，尋求解決方案。如協(xié)商不成，應(yīng)及時(shí)報(bào)告合同管理部門，合同管理部門應(yīng)會(huì)同法律顧問(wèn)等相關(guān)部門研究制定糾紛處理策略。根據(jù)糾紛的具體情況，可通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決糾紛。在糾紛處理過(guò)程中，應(yīng)注意收集和保存相關(guān)證據(jù)，維護(hù)幼兒園合法權(quán)益。合同檔案管理1.檔案收集與整理合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)及時(shí)收集合同文本及相關(guān)附件、審批文件、履行情況記錄等資料，進(jìn)行整理和歸檔。合同檔案應(yīng)按照合同類別、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類編號(hào)，便于查閱和管理。2.檔案保管與查閱合同管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同檔案的保管，確保檔案的安全和完整。建立合同檔案查閱制度，明確查閱權(quán)限和程序。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得查閱合同檔案。因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。3.檔案銷毀合同檔案保管期限屆滿后，合同管理部門應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行鑒定，確定是否需要銷毀。如需銷毀，應(yīng)填寫檔案銷毀申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查幼兒園應(yīng)定期對(duì)合同管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。合同管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同簽訂、履行等環(huán)節(jié)的日常監(jiān)督，確保合同管理工作規(guī)范有序。2.考核評(píng)價(jià)建立合同管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)業(yè)務(wù)部門和合同管理部門的合同管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)指標(biāo)可包括合同簽訂的規(guī)