工會超市卡管理制度一、總則（一）目的為加強公司工會超市卡的管理，規(guī)范超市卡的發(fā)放、使用、回收等流程，確保工會福利的合理使用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司工會向員工發(fā)放的超市卡及相關(guān)管理活動。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保超市卡管理活動合法合規(guī)。2.公平性原則：公平、公正地對待每一位員工，按照規(guī)定的標準和程序發(fā)放超市卡。3.規(guī)范性原則：明確超市卡管理的各項流程和要求，做到操作規(guī)范、記錄完整。4.監(jiān)督性原則：建立有效的監(jiān)督機制，防止超市卡管理過程中的違規(guī)行為。二、超市卡的發(fā)放（一）發(fā)放標準1.根據(jù)公司工會的相關(guān)規(guī)定和預(yù)算安排，確定超市卡的發(fā)放標準。發(fā)放標準應(yīng)綜合考慮員工的崗位、職級、工作年限等因素，確保公平合理。2.一般情況下，按照員工月度工資總額的一定比例發(fā)放超市卡，具體比例由工會委員會根據(jù)實際情況確定。（二）發(fā)放對象1.公司全體在職員工，包括正式員工、勞務(wù)派遣員工等。2.符合公司工會會員資格條件的員工，均可享受超市卡福利。（三）發(fā)放時間1.超市卡原則上每年發(fā)放[X]次，具體發(fā)放時間由工會委員會確定，并提前通知員工。2.發(fā)放時間應(yīng)選擇在公司經(jīng)營狀況穩(wěn)定、員工福利政策明確的時期，避免因特殊情況影響員工的正常福利享受。（四）發(fā)放方式1.由公司工會統(tǒng)一采購超市卡，并與指定的超市建立合作關(guān)系。2.超市卡以電子卡或?qū)嶓w卡的形式發(fā)放給員工。電子卡通過公司內(nèi)部系統(tǒng)或指定的第三方平臺發(fā)放，員工可自行查詢和使用；實體卡由工會辦公室負責(zé)發(fā)放至員工手中。3.在發(fā)放超市卡時，應(yīng)要求員工簽字確認，確保發(fā)放記錄準確無誤。三、超市卡的使用（一）使用范圍1.超市卡僅限在與公司工會合作的指定超市內(nèi)使用，用于購買超市內(nèi)的各類商品和服務(wù)。2.具體可使用的商品和服務(wù)范圍以超市的實際規(guī)定為準，但應(yīng)確保符合國家法律法規(guī)和公司工會的相關(guān)要求。（二）使用規(guī)則1.員工在使用超市卡時，應(yīng)出示有效身份證件或相關(guān)證明，以便超市工作人員核實身份。2.超市卡不得用于購買超市規(guī)定以外的商品或服務(wù)，不得進行套現(xiàn)、轉(zhuǎn)讓、抵押等違規(guī)操作。3.如超市卡出現(xiàn)丟失、被盜刷等情況，員工應(yīng)及時向工會辦公室報告，并提供相關(guān)證明材料。工會辦公室將協(xié)助員工與超市協(xié)商解決，但不承擔(dān)因個人保管不善導(dǎo)致的損失。4.在使用超市卡過程中，如遇商品質(zhì)量問題或其他糾紛，員工應(yīng)按照超市的相關(guān)規(guī)定進行處理，并及時向工會辦公室反饋。工會辦公室將根據(jù)實際情況提供必要的協(xié)助和支持。（三）消費記錄查詢1.員工可通過超市提供的線上平臺或線下服務(wù)渠道，查詢超市卡的消費記錄。消費記錄應(yīng)包括消費時間、消費金額、消費地點等詳細信息。2.工會辦公室應(yīng)定期收集員工的消費記錄，以便進行統(tǒng)計和分析，了解員工的福利使用情況。四、超市卡的回收與作廢（一）回收條件1.員工離職、退休、調(diào)出公司等原因不再符合超市卡發(fā)放條件時，應(yīng)將未使用的超市卡交回工會辦公室。2.如員工因個人原因主動放棄超市卡福利，也應(yīng)將超市卡交回工會辦公室。（二）回收流程1.員工在離職、退休、調(diào)出公司等前，應(yīng)提前[X]個工作日向工會辦公室提交超市卡回收申請。2.工會辦公室收到申請后，應(yīng)核實員工的超市卡持有情況，并通知員工在規(guī)定時間內(nèi)交回超市卡。3.員工交回超市卡時，應(yīng)在回收清單上簽字確認。工會辦公室對回收的超市卡進行登記和保管，并及時與超市進行核對。（三）作廢處理1.對于回收的超市卡，工會辦公室應(yīng)定期進行清理和核對。如發(fā)現(xiàn)超市卡已過期、損壞或無法正常使用等情況，應(yīng)及時與超市協(xié)商進行作廢處理。2.作廢的超市卡應(yīng)進行妥善保管，并建立作廢記錄。作廢記錄應(yīng)包括超市卡卡號、作廢時間、作廢原因等詳細信息。3.工會辦公室應(yīng)定期將作廢的超市卡清單提交給公司財務(wù)部門，以便進行賬務(wù)處理。五、超市卡的管理與監(jiān)督（一）管理職責(zé)1.公司工會負責(zé)超市卡的整體管理工作，包括制定發(fā)放標準、確定合作超市、組織發(fā)放、監(jiān)督使用等。2.工會辦公室具體負責(zé)超市卡的日常管理工作，包括采購、發(fā)放、回收、記錄等。3.公司財務(wù)部門負責(zé)超市卡的賬務(wù)處理，確保超市卡的收支情況準確記錄。（二）監(jiān)督機制1.建立內(nèi)部監(jiān)督機制，工會委員會定期對超市卡的管理情況進行檢查和監(jiān)督，確保各項流程符合規(guī)定。2.鼓勵員工對超市卡管理過程中的違規(guī)行為進行監(jiān)督和舉報，對于經(jīng)查實的違規(guī)行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。3.接受外部審計和監(jiān)督，確保超市卡管理活動的合規(guī)性和透明度。（三）信息保密1.參與超市卡管理的工作人員應(yīng)嚴格遵守保密制度，不得泄露員工的超市卡信息和個人隱私。2.超市卡的相關(guān)數(shù)據(jù)和記錄應(yīng)妥善保管，防止信息泄露和丟失。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司工會負責(zé)解釋。如遇制