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文檔簡介
局周末值班管理制度一、總則(一)目的為加強局周末值班管理,確保周末期間各項工作的正常運轉(zhuǎn),及時處理各類突發(fā)事件和緊急情況,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于局機關(guān)各部門及下屬各單位全體工作人員。(三)基本原則1.嚴格遵守:全體值班人員必須嚴格遵守本制度,按時到崗值班,不得擅自離崗、脫崗。2.認真負責:值班人員要認真履行職責,做好值班記錄,及時處理各類事務(wù),確保信息暢通。3.及時高效:對各類突發(fā)事件和緊急情況要迅速響應(yīng),及時處理,做到不拖延、不推諉。二、值班安排(一)值班周期每周周六、周日為值班日。(二)值班人員組成1.局機關(guān)各部門按照輪流值班的方式,每周安排一名工作人員作為值班人員。2.下屬各單位根據(jù)實際情況,自行安排值班人員,并將值班安排表提前報局辦公室備案。(三)值班人員職責1.負責接聽值班電話,記錄來電內(nèi)容,并及時傳達給相關(guān)部門或人員。2.處理各類突發(fā)事件和緊急情況,按照規(guī)定程序及時報告上級領(lǐng)導,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行處理。3.對周末期間的工作動態(tài)進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并督促整改。4.做好值班記錄,包括值班時間、值班人員、來電來訪情況、處理結(jié)果等,值班結(jié)束后將值班記錄交局辦公室存檔。(四)值班安排調(diào)整1.如遇特殊情況需要調(diào)整值班人員,應(yīng)提前與局辦公室溝通協(xié)調(diào),并做好交接工作。2.因個人原因無法按時值班的,應(yīng)提前向所在部門負責人請假,并自行協(xié)調(diào)人員代班,代班人員需具備相應(yīng)的值班能力和責任心。三、值班紀律(一)按時到崗值班人員應(yīng)提前10分鐘到達值班崗位,不得遲到、早退。(二)堅守崗位值班期間不得擅自離崗、脫崗,如有特殊情況需要暫時離開崗位,應(yīng)向局辦公室報告,并安排其他人員代為值班。(三)嚴禁飲酒值班期間嚴禁飲酒,保持清醒的頭腦,以便及時處理各類事務(wù)。(四)認真履職值班人員要認真履行職責,不得敷衍塞責、推諉扯皮,對各類突發(fā)事件和緊急情況要及時、準確地進行處理。(五)做好保密工作值班人員要嚴格遵守保密制度,對涉及局內(nèi)的機密信息和重要事項要妥善保管,不得泄露。四、值班流程(一)值班交接1.上一班值班人員應(yīng)在值班結(jié)束前30分鐘,將值班記錄、未處理事項等情況向下一班值班人員進行詳細交接。2.交接雙方應(yīng)認真核對相關(guān)信息,確認無誤后在值班記錄上簽字。(二)電話接聽與記錄1.值班人員接到電話后,應(yīng)及時接聽,并使用規(guī)范用語進行詢問和記錄。2.記錄內(nèi)容應(yīng)包括來電時間、來電人姓名、單位、聯(lián)系電話、來電事項等詳細信息。(三)事項處理1.對于一般性事務(wù),值班人員應(yīng)根據(jù)職責范圍直接進行處理,并做好記錄。2.對于突發(fā)事件和緊急情況,值班人員應(yīng)立即按照規(guī)定程序報告上級領(lǐng)導,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行處理。在處理過程中,要及時跟蹤進展情況,并做好記錄。(四)信息報告1.值班人員在接到突發(fā)事件和緊急情況報告后,應(yīng)在第一時間向局主要領(lǐng)導或分管領(lǐng)導報告,并按照領(lǐng)導指示及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行處理。2.對于重大突發(fā)事件和緊急情況,應(yīng)在報告領(lǐng)導的同時,及時向上級主管部門和相關(guān)政府部門報告。(五)值班記錄整理1.值班結(jié)束后,值班人員應(yīng)及時對值班記錄進行整理,將相關(guān)信息錄入電腦,并打印紙質(zhì)版存檔。2.值班記錄應(yīng)妥善保管,保存期限為一年。五、突發(fā)事件處理(一)突發(fā)事件定義本制度所稱突發(fā)事件是指突然發(fā)生,造成或者可能造成重大人員傷亡、財產(chǎn)損失、生態(tài)環(huán)境破壞和嚴重社會危害,危及公共安全的緊急事件。(二)突發(fā)事件分類1.自然災(zāi)害:如地震、洪水、臺風、暴雨等。2.事故災(zāi)難:如火災(zāi)、爆炸、交通事故、安全生產(chǎn)事故等。3.公共衛(wèi)生事件:如傳染病疫情、群體性不明原因疾病、食品安全事故等。4.社會安全事件:如群體性事件、恐怖襲擊事件、刑事案件等。(三)突發(fā)事件處理流程1.報告:值班人員接到突發(fā)事件報告后,應(yīng)立即向局主要領(lǐng)導或分管領(lǐng)導報告,并按照領(lǐng)導指示及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行處理。2.響應(yīng):局領(lǐng)導接到報告后,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預案,組織相關(guān)人員趕赴現(xiàn)場進行處置。3.處置:相關(guān)部門和人員按照應(yīng)急預案的要求,采取有效措施進行處置,控制事態(tài)發(fā)展,減少損失。4.信息發(fā)布:在突發(fā)事件處置過程中,要及時、準確地向社會發(fā)布相關(guān)信息,避免造成不必要的恐慌。5.后期處置:突發(fā)事件處置結(jié)束后,要及時進行總結(jié)評估,對相關(guān)責任人員進行責任追究,并做好恢復重建等工作。六、考核與獎懲(一)考核內(nèi)容1.值班紀律執(zhí)行情況,包括按時到崗、堅守崗位、嚴禁飲酒等。2.值班職責履行情況,包括電話接聽與記錄、事項處理、信息報告等。3.突發(fā)事件處理情況,包括報告及時性、處置有效性等。(二)考核方式1.局辦公室負責對值班人員的值班情況進行定期檢查和不定期抽查。2.檢查和抽查結(jié)果將作為值班人員年度考核的重要依據(jù)。(三)獎勵措施1.對于在值班工作中表現(xiàn)突出的人員,給予通報表揚,并在年度考核中優(yōu)先考慮評優(yōu)評先。2.對及時、妥善處理突發(fā)事件,避免或減少重大損失的值班人員,給予適當?shù)奈镔|(zhì)獎勵。(四)懲罰措施1.對于違反值班紀律的人員,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.因值班人員失職、瀆職導致突發(fā)事件處置不力,造成重大損失或惡劣影
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