小學(xué)圖資料管理制度總則1.目的為了加強學(xué)校圖書資料的管理，規(guī)范圖書資料的采購、借閱、保管等流程，提高圖書資料的使用效率，豐富師生的閱讀資源，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校圖書館、各班級圖書角以及其他存放圖書資料的場所。3.管理原則圖書資料管理應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、科學(xué)規(guī)范、服務(wù)師生”的原則，確保圖書資料的安全、完整和有效利用。圖書資料采購管理1.采購計劃制定學(xué)校圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研和師生閱讀需求，每年定期制定圖書采購計劃。采購計劃應(yīng)涵蓋不同學(xué)科、不同年級、不同類型的圖書，包括經(jīng)典文學(xué)、科普讀物、教學(xué)參考資料等。各班級可根據(jù)班級學(xué)生特點和教學(xué)進度，每學(xué)期初提出班級圖書角的圖書采購建議，由班主任匯總后提交給學(xué)校圖書館。2.采購渠道選擇優(yōu)先選擇正規(guī)的圖書發(fā)行渠道，如新華書店、正規(guī)出版社網(wǎng)站等，確保圖書質(zhì)量。關(guān)注各類圖書展銷會、書市等活動，適時采購適合學(xué)校的圖書資料。鼓勵師生推薦優(yōu)秀圖書，學(xué)校圖書館在采購時可參考師生推薦書目。3.采購流程圖書采購人員根據(jù)采購計劃進行市場調(diào)研，篩選出合適的圖書供應(yīng)商。與供應(yīng)商洽談圖書采購事宜，簽訂采購合同，明確圖書品種、數(shù)量、價格、交貨時間等條款。供應(yīng)商按照合同要求將圖書送達學(xué)校，采購人員負責(zé)驗收。驗收內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本等，確保與合同一致。驗收合格的圖書，采購人員及時辦理入庫手續(xù)，并將相關(guān)信息錄入圖書管理系統(tǒng)。圖書資料分類與編目1.分類標準采用《中國圖書館分類法》對圖書資料進行分類，確保圖書分類科學(xué)、統(tǒng)一。2.編目要求對每本圖書進行詳細編目，包括書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號、分類號等信息。將編目信息準確錄入圖書管理系統(tǒng)，建立圖書數(shù)據(jù)庫，方便師生查詢和借閱。為每本圖書制作條形碼，粘貼在圖書指定位置，以便借閱時掃描。圖書資料借閱管理1.借閱對象學(xué)校全體師生均可借閱圖書資料。2.借閱權(quán)限教師每次借閱圖書數(shù)量不超過[X]本，借閱期限為[X]天。學(xué)生每次借閱圖書數(shù)量不超過[X]本，借閱期限為[X]周。特殊情況需延長借閱期限的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限與原借閱期限相同。3.借閱流程師生憑本人有效證件（教師工作證、學(xué)生學(xué)生證）到學(xué)校圖書館或班級圖書角辦理借閱手續(xù)。借閱時，工作人員或班級圖書管理員通過圖書管理系統(tǒng)掃描圖書條形碼和借閱者證件，登記借閱信息。借閱者檢查所借圖書是否完好，如有破損、缺頁等情況應(yīng)及時向工作人員說明。借閱者在規(guī)定期限內(nèi)歸還圖書，歸還時，工作人員再次掃描圖書條形碼和借閱者證件，辦理歸還手續(xù)。4.借閱規(guī)則借閱者應(yīng)愛護圖書資料，不得在圖書上涂寫、批注、污損、撕頁等。借閱者應(yīng)按時歸還圖書，逾期未還的，將按規(guī)定收取逾期滯納金。借閱者所借圖書如有遺失或損壞，應(yīng)按照圖書原價賠償。未經(jīng)允許，不得將所借圖書轉(zhuǎn)借他人。圖書資料閱覽管理1.閱覽場所學(xué)校圖書館應(yīng)設(shè)置專門的閱覽區(qū)域，配備桌椅、書架、照明等設(shè)施，為師生提供舒適的閱覽環(huán)境。2.閱覽規(guī)則讀者進入閱覽區(qū)域應(yīng)保持安靜，遵守圖書館的作息時間。讀者應(yīng)愛護閱覽區(qū)域的設(shè)施設(shè)備，不得隨意搬動、損壞。讀者應(yīng)在規(guī)定的閱覽區(qū)域內(nèi)閱讀圖書資料，不得將圖書帶出閱覽區(qū)域。讀者如需復(fù)印、摘抄圖書資料，應(yīng)按照圖書館的相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。3.閱覽服務(wù)圖書館工作人員應(yīng)定期整理書架，更新圖書資料，確保閱覽區(qū)域圖書擺放整齊、有序。工作人員應(yīng)熱情接待讀者，解答讀者咨詢，提供必要的幫助。學(xué)?？筛鶕?jù)師生需求，定期舉辦讀書活動、圖書推薦會等，營造良好的閱讀氛圍。圖書資料保管管理1.保管場所學(xué)校應(yīng)設(shè)置專門的圖書資料保管室，用于存放各類圖書資料。保管室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.保管要求圖書資料應(yīng)按照分類號順序排列上架，便于查找和管理。定期對圖書資料進行盤點，核對圖書數(shù)量、品種等信息，確保賬物相符。做好圖書資料的防潮、防蟲工作，定期通風(fēng)、晾曬，投放防蟲藥品。加強對保管室的安全管理，安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等，確保圖書資料安全。3.破損圖書處理定期檢查圖書資料的破損情況，對破損圖書進行登記。對于輕微破損的圖書，及時進行修補；對于嚴重破損無法修補的圖書，按照規(guī)定進行報廢處理。報廢圖書應(yīng)填寫報廢清單，經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審批后，予以注銷。圖書資料信息化管理1.圖書管理系統(tǒng)學(xué)校應(yīng)建立完善的圖書管理系統(tǒng)，實現(xiàn)圖書采購、編目、借閱、歸還、查詢等業(yè)務(wù)的信息化管理。2.數(shù)據(jù)維護定期對圖書管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。及時更新圖書管理系統(tǒng)中的圖書信息、讀者信息等，確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性。3.信息查詢與統(tǒng)計師生可通過圖書管理系統(tǒng)查詢圖書資料的館藏情況、個人借閱記錄等信息。圖書館管理人員可利用圖書管理系統(tǒng)對圖書借閱情況、采購情況等進行統(tǒng)計分析，為學(xué)校圖書資料管理提供決策依據(jù)。圖書資料盤點與清查1.盤點周期學(xué)校圖書館每年至少進行一次全面盤點，各班級圖書角每學(xué)期進行一次盤點。2.盤點內(nèi)容核對圖書數(shù)量、品種是否與圖書管理系統(tǒng)記錄一致。檢查圖書的完好情況，是否有破損、遺失等情況。清理過期未還圖書，督促借閱者歸還。3.清查結(jié)果處理盤點結(jié)束后，應(yīng)及時編制盤點報告，對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題進行分析和總結(jié)。對于盤盈、盤虧的圖書，應(yīng)查明原因，按照規(guī)定進行處理。針對盤點中發(fā)現(xiàn)的管理漏洞和問題，及時采取措施進行改進，完善圖書資料管理制度。圖書資料捐贈與交換1.捐贈管理鼓勵師生、校友及社會各界人士向?qū)W校捐贈圖書資料。捐贈的圖書資料應(yīng)符合學(xué)校教學(xué)、科研和師生閱讀需求。學(xué)校對捐贈的圖書資料進行驗收，符合要求的辦理入庫手續(xù)，并在圖書館顯著位置公布捐贈者名單，以示感謝。2.交換管理學(xué)?？膳c其他學(xué)校、圖書館等單位開展圖書資料交換活動，豐富學(xué)校圖書資源。圖書資料交換應(yīng)簽訂協(xié)議，明確交換的圖書品種、數(shù)量、交換方式等內(nèi)容。對交換來的圖書資料進行驗收、編目、上架等處理，納入學(xué)校圖書資料管理體系。圖書資料報廢管理1.報廢條件圖書資料嚴重破損，無法修補且已失去使用價值。圖書資料版本陳舊，內(nèi)容過時，不再適用于教學(xué)、科研和師生閱讀需求。因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е聢D書資料損壞，無法修復(fù)。2.報廢流程圖書館管理人員提出圖書資料報廢申請，填寫報廢清單，注明圖書名稱、數(shù)量、報廢原因等。學(xué)校相關(guān)部門