乒乓房預(yù)約管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司乒乓房的使用，提高資源利用效率，為員工提供一個(gè)健康、有序的休閑娛樂(lè)場(chǎng)所，特制定本預(yù)約管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）管理原則1.公平公正原則：所有員工享有平等的預(yù)約使用乒乓房的權(quán)利，按照規(guī)定的流程進(jìn)行預(yù)約和使用。2.先到先得原則：根據(jù)預(yù)約的先后順序安排使用時(shí)間，避免沖突和混亂。3.合理使用原則：倡導(dǎo)員工合理使用乒乓房資源，愛護(hù)設(shè)施設(shè)備，保持環(huán)境整潔。二、預(yù)約管理（一）預(yù)約方式1.線上預(yù)約：?jiǎn)T工可通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)中的乒乓房預(yù)約模塊進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約時(shí)需填寫預(yù)約日期、時(shí)間段、使用人數(shù)等信息。2.預(yù)約時(shí)間范圍：提前[X]個(gè)工作日開始接受預(yù)約，截止時(shí)間為預(yù)約當(dāng)天的[具體時(shí)間]。（二）預(yù)約規(guī)則1.每人每次預(yù)約的時(shí)間段最長(zhǎng)為[X]小時(shí)。2.同一時(shí)間段內(nèi)，每個(gè)場(chǎng)地最多允許[X]人同時(shí)使用。3.員工應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際需求進(jìn)行預(yù)約，避免浪費(fèi)資源。如因特殊情況需要取消預(yù)約，應(yīng)至少提前[X]小時(shí)在系統(tǒng)中操作取消。4.若發(fā)現(xiàn)員工惡意預(yù)約（如頻繁預(yù)約但未實(shí)際使用、預(yù)約后無(wú)故爽約等），將限制其后續(xù)預(yù)約權(quán)限[X]次。（三）預(yù)約審核1.預(yù)約提交后，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行初步審核，檢查預(yù)約信息是否完整、符合規(guī)則。2.對(duì)于不符合預(yù)約規(guī)則的申請(qǐng)，系統(tǒng)將提示員工修改，重新提交審核。3.人工審核：對(duì)于復(fù)雜情況或特殊預(yù)約需求，由行政部門相關(guān)人員進(jìn)行人工審核。審核結(jié)果將及時(shí)反饋給預(yù)約員工。三、使用管理（一）入場(chǎng)管理1.預(yù)約成功的員工應(yīng)在預(yù)約時(shí)間段開始前[X]分鐘到達(dá)乒乓房，憑本人工作證件登記入場(chǎng)。2.未按時(shí)到達(dá)的，視為自動(dòng)放棄本次預(yù)約，該時(shí)間段將重新開放預(yù)約。3.如有特殊情況需要延遲入場(chǎng)，應(yīng)提前與行政部門聯(lián)系說(shuō)明情況，經(jīng)同意后方可延遲，但延遲時(shí)間不得超過(guò)[X]分鐘。（二）使用規(guī)范1.員工在使用乒乓房時(shí)應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，不得進(jìn)行任何違法違規(guī)或影響他人的行為。2.愛護(hù)乒乓房?jī)?nèi)的設(shè)施設(shè)備，如乒乓球桌、球拍、球等，如有損壞應(yīng)及時(shí)告知行政部門并照價(jià)賠償。3.保持乒乓房?jī)?nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，使用完畢后應(yīng)將垃圾清理帶走，將桌椅、球拍等擺放整齊。4.禁止在乒乓房?jī)?nèi)吸煙、飲食、大聲喧嘩等，以免影響他人使用。5.如需使用乒乓房?jī)?nèi)的照明、空調(diào)等設(shè)備，應(yīng)在使用完畢后及時(shí)關(guān)閉，節(jié)約能源。（三）使用時(shí)間管理1.員工應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)約的時(shí)間段使用乒乓房，不得超時(shí)占用。如因特殊情況需要延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，經(jīng)同意后方可延長(zhǎng)，但延長(zhǎng)時(shí)間不得超過(guò)[X]小時(shí)。2.超時(shí)使用的，行政部門將按照每小時(shí)[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取超時(shí)費(fèi)用，并在當(dāng)月工資中扣除。四、場(chǎng)地維護(hù)與安全管理（一）設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.行政部門定期對(duì)乒乓房的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。2.對(duì)于損壞的設(shè)施設(shè)備，行政部門應(yīng)及時(shí)安排維修或更換，維修期間如需暫停使用乒乓房，將提前通知員工。（二）安全管理1.乒乓房?jī)?nèi)配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、急救箱等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其處于良好狀態(tài)。2.員工在使用乒乓房時(shí)應(yīng)注意安全，避免發(fā)生意外事故。如因個(gè)人原因?qū)е碌陌踩鹿?，?zé)任由本人承擔(dān)。3.行政部門應(yīng)制定乒乓房安全應(yīng)急預(yù)案，如發(fā)生火災(zāi)、人員受傷等緊急情況，應(yīng)按照預(yù)案及時(shí)進(jìn)行處理。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)乒乓房的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，包括預(yù)約情況、使用規(guī)范執(zhí)行情況、設(shè)施設(shè)備維護(hù)情況等。2.設(shè)立意見箱和舉報(bào)電話，接受員工對(duì)乒乓房使用過(guò)程中存在問(wèn)題的反饋和舉報(bào)。行政部門對(duì)收到的反饋和舉報(bào)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。（二）考核辦法1.將員工遵守乒乓房預(yù)約管理制度的情況納入績(jī)效考核體系。對(duì)于遵守制度、合理使用資源的員工，給予適當(dāng)?shù)募臃知?jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反制度的員工，視情節(jié)輕重給予扣分處罰。2.具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下：按時(shí)預(yù)約且按時(shí)使用，無(wú)違規(guī)行為，每月加[X]分。未按時(shí)預(yù)約或未按時(shí)使用，每次扣[X]分。惡意預(yù)約或頻繁爽約，每次扣[X]分，并限制預(yù)約權(quán)限[X]次。損壞設(shè)施設(shè)備未及時(shí)賠償，除照價(jià)賠償外，每次扣[X]分。違反使用規(guī)范，如在乒乓房?jī)?nèi)吸煙、飲食、大聲喧嘩等，每次扣[X]分。（三）結(jié)果應(yīng)用1.績(jī)效考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。對(duì)于考核優(yōu)秀的員工，在薪酬調(diào)整、晉升等方面給予優(yōu)先考慮；對(duì)于考核不達(dá)標(biāo)且多次違反制度的員工，將進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.行政部門定期對(duì)乒乓房預(yù)約管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)分析，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)制度進(jìn)行修訂和完善，不斷提高管理水平。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。