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文檔簡介
酒店顧客服務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定
酒店顧客服務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定一、總則1.目的:為激勵(lì)酒店全體員工積極提供優(yōu)質(zhì)顧客服務(wù),提升顧客滿意度和忠誠度,塑造酒店良好形象,特制定本獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定。2.適用范圍:本規(guī)定適用于酒店所有正式員工,包括但不限于前臺(tái)接待、客房服務(wù)、餐飲服務(wù)、安保人員、后勤保障人員等。3.獎(jiǎng)勵(lì)原則:-公平公正:獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)定過程公開透明,依據(jù)客觀事實(shí)和明確標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,確保每位員工都有平等獲得獎(jiǎng)勵(lì)的機(jī)會(huì)。-及時(shí)有效:對(duì)員工的優(yōu)秀服務(wù)表現(xiàn)及時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì),使獎(jiǎng)勵(lì)能夠切實(shí)激勵(lì)員工持續(xù)提升服務(wù)質(zhì)量。-多元化:設(shè)置多種獎(jiǎng)勵(lì)形式,以滿足不同員工的需求和激勵(lì)偏好。二、獎(jiǎng)勵(lì)類型及標(biāo)準(zhǔn)(一)顧客表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)1.口頭表揚(yáng)-員工在日常工作中獲得顧客當(dāng)面口頭表揚(yáng),經(jīng)上級(jí)主管核實(shí)后,給予該員工書面表揚(yáng)一次,并在部門內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)。同時(shí),當(dāng)月績效評(píng)估中給予適當(dāng)加分(加2分)。-若同一員工在一個(gè)月內(nèi)累計(jì)獲得3次口頭表揚(yáng),除上述獎(jiǎng)勵(lì)外,額外給予200元的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。2.書面表揚(yáng)-顧客以書面形式(如表揚(yáng)信、意見卡等)對(duì)員工服務(wù)進(jìn)行表揚(yáng),經(jīng)審核確認(rèn)后,給予該員工500元的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì),并在酒店內(nèi)部公告欄進(jìn)行張貼表揚(yáng)。同時(shí),在季度績效評(píng)估中給予加分(加5分)。-若書面表揚(yáng)涉及多個(gè)部門或多位員工,根據(jù)貢獻(xiàn)程度,對(duì)相關(guān)員工進(jìn)行同等比例的獎(jiǎng)勵(lì)和表揚(yáng)。3.網(wǎng)絡(luò)表揚(yáng)-顧客在各大旅游網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)等對(duì)酒店員工服務(wù)進(jìn)行好評(píng)和表揚(yáng),經(jīng)確認(rèn)后,給予該員工300元的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì),并在酒店內(nèi)部微信群進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)。若好評(píng)內(nèi)容被廣泛傳播(點(diǎn)贊數(shù)超過500或評(píng)論數(shù)超過100),則額外給予500元獎(jiǎng)勵(lì),并在酒店內(nèi)部會(huì)議上進(jìn)行特別表彰。(二)顧客投訴處理獎(jiǎng)勵(lì)1.成功化解投訴-員工在面對(duì)顧客投訴時(shí),能夠迅速、有效地處理,成功化解顧客不滿,使顧客最終滿意并繼續(xù)選擇酒店,根據(jù)投訴的復(fù)雜程度和影響范圍給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。-對(duì)于一般投訴(如輕微的服務(wù)失誤,經(jīng)簡單溝通和處理即可解決),成功處理后給予員工300元的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì),并在部門會(huì)議上進(jìn)行表揚(yáng)。-對(duì)于重大投訴(如涉及酒店重要服務(wù)環(huán)節(jié)失誤、對(duì)酒店聲譽(yù)有較大影響),員工通過積極協(xié)調(diào)、采取有效措施,成功挽回顧客信任,給予員工1000元的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì),在酒店全體員工大會(huì)上進(jìn)行表彰,并在年度績效評(píng)估中給予加分(加8分)。2.從投訴中發(fā)現(xiàn)問題并提出有效改進(jìn)建議-員工在處理顧客投訴過程中,能夠敏銳地發(fā)現(xiàn)酒店服務(wù)流程、設(shè)施設(shè)備等方面存在的問題,并提出切實(shí)可行的改進(jìn)建議,經(jīng)評(píng)估采納后,給予該員工500-1500元的獎(jiǎng)勵(lì),具體金額根據(jù)建議的重要性和實(shí)施后帶來的效益確定。同時(shí),在酒店內(nèi)部設(shè)立的“員工合理化建議獎(jiǎng)”評(píng)選中,優(yōu)先考慮此類建議。(三)顧客忠誠度提升獎(jiǎng)勵(lì)1.顧客回頭率增加-以部門為單位進(jìn)行考核,若某部門通過優(yōu)質(zhì)服務(wù),使得負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的顧客回頭率較上一周期(季度)增長10%-20%,給予該部門全體員工每人500元的獎(jiǎng)勵(lì),部門負(fù)責(zé)人額外獎(jiǎng)勵(lì)1000元,并頒發(fā)“顧客忠誠度提升優(yōu)秀部門”錦旗。-若顧客回頭率增長超過20%,給予該部門全體員工每人1000元的獎(jiǎng)勵(lì),部門負(fù)責(zé)人額外獎(jiǎng)勵(lì)2000元,同時(shí)在酒店內(nèi)部開展經(jīng)驗(yàn)分享會(huì),由該部門介紹成功經(jīng)驗(yàn)。2.顧客會(huì)員推薦-員工成功推薦新顧客成為酒店會(huì)員,根據(jù)會(huì)員等級(jí)給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。推薦普通會(huì)員,每成功推薦一位獎(jiǎng)勵(lì)50元;推薦銀卡會(huì)員,每成功推薦一位獎(jiǎng)勵(lì)100元;推薦金卡會(huì)員,每成功推薦一位獎(jiǎng)勵(lì)200元;推薦鉆石卡會(huì)員,每成功推薦一位獎(jiǎng)勵(lì)500元。-若員工在一個(gè)月內(nèi)成功推薦10位及以上新會(huì)員,除上述獎(jiǎng)勵(lì)外,額外給予1000元的團(tuán)隊(duì)建設(shè)獎(jiǎng)勵(lì),由員工自行組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。(四)創(chuàng)新服務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)1.服務(wù)創(chuàng)新舉措-員工提出并實(shí)施的創(chuàng)新服務(wù)舉措,有效提升了顧客體驗(yàn),得到顧客廣泛好評(píng)和認(rèn)可,經(jīng)酒店評(píng)估后,給予該員工1000-3000元的獎(jiǎng)勵(lì),具體金額根據(jù)創(chuàng)新舉措的影響力和效益確定。同時(shí),對(duì)該創(chuàng)新舉措進(jìn)行推廣應(yīng)用,在酒店內(nèi)部對(duì)相關(guān)員工進(jìn)行培訓(xùn)。-若創(chuàng)新服務(wù)舉措為酒店帶來顯著的經(jīng)濟(jì)效益(如通過新的服務(wù)項(xiàng)目增加了收入),根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益的一定比例(1%-5%)給予該員工額外獎(jiǎng)勵(lì),并在年度優(yōu)秀員工評(píng)選中優(yōu)先考慮。2.個(gè)性化服務(wù)案例-員工為顧客提供的個(gè)性化、特色化服務(wù),給顧客留下深刻印象,形成良好口碑,經(jīng)收集整理和評(píng)估后,給予該員工500-1500元的獎(jiǎng)勵(lì),具體金額根據(jù)個(gè)性化服務(wù)的獨(dú)特性和顧客反饋情況確定。同時(shí),將優(yōu)秀的個(gè)性化服務(wù)案例整理成冊(cè),作為培訓(xùn)教材供全體員工學(xué)習(xí)。(五)團(tuán)隊(duì)協(xié)作服務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)1.跨部門協(xié)作成功案例-多個(gè)部門在處理大型活動(dòng)接待、重要顧客服務(wù)等任務(wù)中,緊密配合、協(xié)同工作,成功完成任務(wù)并獲得顧客高度評(píng)價(jià),給予參與協(xié)作的各部門全體員工每人500元的獎(jiǎng)勵(lì),各部門負(fù)責(zé)人額外獎(jiǎng)勵(lì)1000元。同時(shí),在酒店內(nèi)部宣傳優(yōu)秀協(xié)作案例,樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作榜樣。-若跨部門協(xié)作項(xiàng)目為酒店帶來重大榮譽(yù)或經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)貢獻(xiàn)程度,對(duì)參與部門進(jìn)行進(jìn)一步獎(jiǎng)勵(lì),如組織團(tuán)隊(duì)旅游、頒發(fā)榮譽(yù)證書等。2.部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)協(xié)作-部門內(nèi)部員工之間互幫互助、團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同提升服務(wù)質(zhì)量,使得部門整體顧客滿意度得分在酒店內(nèi)部排名連續(xù)兩個(gè)季度位居前兩名,給予該部門全體員工每人800元的獎(jiǎng)勵(lì),部門負(fù)責(zé)人額外獎(jiǎng)勵(lì)1500元,并在酒店內(nèi)部管理會(huì)議上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享。三、獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)定流程(一)申報(bào)1.員工本人或其上級(jí)主管均可作為申報(bào)人,對(duì)符合獎(jiǎng)勵(lì)條件的服務(wù)行為進(jìn)行申報(bào)。申報(bào)時(shí)需填寫《酒店顧客服務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)表》,詳細(xì)描述服務(wù)事件的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、顧客反饋等信息,并提供相關(guān)證明材料(如表揚(yáng)信、網(wǎng)絡(luò)截圖、投訴處理記錄等)。2.對(duì)于團(tuán)隊(duì)協(xié)作服務(wù)獎(jiǎng)勵(lì),由牽頭部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行申報(bào),填寫《酒店團(tuán)隊(duì)協(xié)作顧客服務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)表》,說明團(tuán)隊(duì)協(xié)作的項(xiàng)目背景、參與部門、協(xié)作過程、取得的成果等情況,并附上相關(guān)證明材料。(二)初審1.申報(bào)材料提交至酒店人力資源部,人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)申報(bào)材料的完整性和真實(shí)性進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括申報(bào)信息是否清晰準(zhǔn)確、證明材料是否齊全有效等。2.對(duì)于不符合申報(bào)要求的材料,人力資源部將在3個(gè)工作日內(nèi)通知申報(bào)人補(bǔ)充或修改材料。若申報(bào)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成補(bǔ)充或修改,視為自動(dòng)放棄申報(bào)。(三)調(diào)查核實(shí)1.初審?fù)ㄟ^后,人力資源部聯(lián)合相關(guān)部門對(duì)申報(bào)的服務(wù)事件進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。調(diào)查方式包括與顧客取得聯(lián)系進(jìn)行回訪、向現(xiàn)場(chǎng)同事了解情況、查閱相關(guān)監(jiān)控錄像等。2.在調(diào)查過程中,若發(fā)現(xiàn)申報(bào)信息存在虛假情況,將取消申報(bào)資格,并對(duì)申報(bào)人進(jìn)行嚴(yán)肅處理,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職等處罰。(四)評(píng)審1.成立酒店顧客服務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)審委員會(huì),成員包括酒店總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人等。評(píng)審委員會(huì)根據(jù)調(diào)查核實(shí)的結(jié)果,按照獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)申報(bào)的服務(wù)事件進(jìn)行評(píng)審,確定獎(jiǎng)勵(lì)類型和金額。2.評(píng)審委員會(huì)定期召開會(huì)議,對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行集中評(píng)審。評(píng)審過程中,委員們需充分討論,依據(jù)客觀事實(shí)和獎(jiǎng)勵(lì)原則做出公正的評(píng)審決定。(五)公示1.評(píng)審結(jié)果確定后,在酒店內(nèi)部公告欄和辦公系統(tǒng)進(jìn)行公示,公示期為5個(gè)工作日。公示內(nèi)容包括受獎(jiǎng)勵(lì)員工的姓名、部門、獎(jiǎng)勵(lì)事由、獎(jiǎng)勵(lì)類型和金額等信息。2.在公示期內(nèi),若員工對(duì)評(píng)審結(jié)果有異議,可向人力資源部提出申訴。人力資源部將對(duì)申訴內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給申訴人。(六)獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放1.公示無異議后,人力資源部負(fù)責(zé)落實(shí)獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放事宜?,F(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)將在次月工資中一并發(fā)放,榮譽(yù)證書、錦旗等實(shí)物獎(jiǎng)勵(lì)將在酒店組織的表彰大會(huì)上頒發(fā)。2.對(duì)于團(tuán)隊(duì)協(xié)作獎(jiǎng)勵(lì),由牽頭部門負(fù)責(zé)人根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目中的貢獻(xiàn)程度,合理分配獎(jiǎng)勵(lì)金額,并將分配方案報(bào)人力資源部備案。四、獎(jiǎng)勵(lì)的監(jiān)督與管理1.酒店人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)顧客服務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和管理,定期檢查獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)定流程是否規(guī)范、獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)是否嚴(yán)格執(zhí)行等。2.建立顧客服務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)檔案,對(duì)每一次獎(jiǎng)勵(lì)事件進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括申報(bào)材料、評(píng)審過程、獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放情況等。獎(jiǎng)勵(lì)檔案作為員工績效評(píng)估、晉升、評(píng)優(yōu)等方面的重要參考依據(jù)。3.酒店管理層定期對(duì)顧客服務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果適時(shí)調(diào)整和完善獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)定流程,確保獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定能夠持續(xù)有效地激勵(lì)員工提升服務(wù)質(zhì)量。五、附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實(shí)施,如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)相沖突的條款,以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)
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