職業(yè)技術(shù)學(xué)院國際合作項(xiàng)目跟蹤管理工作制度?

一、總則1.為加強(qiáng)我校國際合作項(xiàng)目的規(guī)范管理，確保項(xiàng)目順利實(shí)施并達(dá)成預(yù)期目標(biāo)，提高國際合作質(zhì)量與效益，特制定本工作制度。2.本制度適用于我校與國外教育機(jī)構(gòu)、企業(yè)等開展的各類國際合作項(xiàng)目，包括但不限于學(xué)生交流項(xiàng)目、教師培訓(xùn)項(xiàng)目、科研合作項(xiàng)目、聯(lián)合辦學(xué)項(xiàng)目等。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.國際合作處-作為學(xué)校國際合作項(xiàng)目跟蹤管理的統(tǒng)籌部門，負(fù)責(zé)制定國際合作項(xiàng)目跟蹤管理的總體計(jì)劃與方案。-定期收集、整理和分析各國際合作項(xiàng)目的進(jìn)展情況報(bào)告，向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目整體運(yùn)行狀況。-協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門之間在國際合作項(xiàng)目實(shí)施過程中的關(guān)系，解決跨部門問題。-代表學(xué)校與國外合作方進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)，處理項(xiàng)目實(shí)施過程中的涉外事務(wù)。2.項(xiàng)目牽頭部門-負(fù)責(zé)本部門所承擔(dān)國際合作項(xiàng)目的具體跟蹤管理工作，指定專人作為項(xiàng)目聯(lián)系人。-按照項(xiàng)目協(xié)議和學(xué)校要求，制定詳細(xì)的項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃，并定期檢查計(jì)劃執(zhí)行情況。-及時(shí)向國際合作處匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，包括項(xiàng)目實(shí)施過程中遇到的問題、困難及解決方案。-負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的階段性總結(jié)和驗(yàn)收工作，并將相關(guān)材料報(bào)送國際合作處。3.其他相關(guān)部門-根據(jù)項(xiàng)目需求，配合項(xiàng)目牽頭部門完成相應(yīng)工作，如教務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)生交流項(xiàng)目的課程銜接與學(xué)分認(rèn)定，人事處負(fù)責(zé)教師培訓(xùn)項(xiàng)目的人員選派與考核等。-及時(shí)反饋在項(xiàng)目實(shí)施過程中涉及本部門職責(zé)范圍內(nèi)的問題和建議。三、項(xiàng)目跟蹤管理流程1.項(xiàng)目啟動(dòng)階段-項(xiàng)目牽頭部門在項(xiàng)目獲批后，應(yīng)在[具體時(shí)間]內(nèi)制定詳細(xì)的項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃，明確項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)、實(shí)施步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等內(nèi)容，并報(bào)送國際合作處備案。-國際合作處組織相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃進(jìn)行審核，提出修改意見和建議，確保計(jì)劃的科學(xué)性和可行性。-項(xiàng)目牽頭部門與國外合作方就項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃進(jìn)行溝通確認(rèn)，確保雙方對(duì)項(xiàng)目實(shí)施安排達(dá)成一致。2.項(xiàng)目實(shí)施階段-項(xiàng)目聯(lián)系人應(yīng)按照項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃，定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行檢查和記錄，檢查周期為[具體時(shí)長，如每月/每季度]。檢查內(nèi)容包括項(xiàng)目任務(wù)完成情況、人員參與情況、經(jīng)費(fèi)使用情況、存在的問題等。-項(xiàng)目牽頭部門應(yīng)在每個(gè)檢查周期結(jié)束后的[具體時(shí)間]內(nèi)，向國際合作處提交項(xiàng)目進(jìn)展情況報(bào)告。報(bào)告應(yīng)包含文字說明、數(shù)據(jù)圖表等，內(nèi)容詳實(shí)、準(zhǔn)確。-國際合作處對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)展情況報(bào)告進(jìn)行匯總分析，對(duì)于存在問題的項(xiàng)目，及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行研討，提出解決方案，并跟蹤落實(shí)情況。-如項(xiàng)目實(shí)施過程中需要對(duì)原計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整或變更，項(xiàng)目牽頭部門應(yīng)提前[具體時(shí)間]向國際合作處提交書面申請(qǐng)，說明調(diào)整或變更的原因、內(nèi)容及對(duì)項(xiàng)目的影響。經(jīng)學(xué)校審批同意后，方可實(shí)施，并及時(shí)通知國外合作方。3.項(xiàng)目總結(jié)階段-項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目牽頭部門應(yīng)在[具體時(shí)間]內(nèi)組織項(xiàng)目總結(jié)工作，對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)完成情況、實(shí)施過程、取得的成果、存在的問題及改進(jìn)措施等進(jìn)行全面總結(jié)。-項(xiàng)目牽頭部門負(fù)責(zé)收集、整理項(xiàng)目實(shí)施過程中的各類資料，包括項(xiàng)目協(xié)議、執(zhí)行計(jì)劃、進(jìn)展報(bào)告、總結(jié)報(bào)告、成果材料等，并按照學(xué)校檔案管理要求進(jìn)行歸檔。-國際合作處組織相關(guān)專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成情況、成果質(zhì)量、經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)性等。驗(yàn)收合格的項(xiàng)目，予以結(jié)項(xiàng)；驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，要求項(xiàng)目牽頭部門限期整改，重新組織驗(yàn)收。四、經(jīng)費(fèi)跟蹤管理1.財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)國際合作項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理與核算工作，按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度和項(xiàng)目協(xié)議要求，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算、?？顚Ｓ谩?.項(xiàng)目牽頭部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，合理安排經(jīng)費(fèi)使用，并在項(xiàng)目進(jìn)展情況報(bào)告中詳細(xì)說明經(jīng)費(fèi)使用情況。3.財(cái)務(wù)處定期對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見。對(duì)于經(jīng)費(fèi)使用不符合規(guī)定的項(xiàng)目，暫停經(jīng)費(fèi)使用，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。4.項(xiàng)目結(jié)束后，財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行決算審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、合法性和效益性。五、風(fēng)險(xiǎn)管理與應(yīng)對(duì)1.國際合作處和項(xiàng)目牽頭部門應(yīng)建立國際合作項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的政治風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、文化風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和分析。2.針對(duì)不同類型的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。如對(duì)于政治風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)關(guān)注國際形勢和兩國關(guān)系變化，提前做好應(yīng)對(duì)預(yù)案；對(duì)于法律風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目協(xié)議的審核，確保協(xié)議條款符合國內(nèi)外法律法規(guī)等。3.一旦項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)事件，項(xiàng)目牽頭部門應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，盡量降低風(fēng)險(xiǎn)損失，并及時(shí)向國際合作處和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。國際合作處組織相關(guān)部門進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)處置，協(xié)調(diào)解決問題。六、考核與獎(jiǎng)懲1.學(xué)校將國際合作項(xiàng)目跟蹤管理工作納入部門和個(gè)人的績效考核體系，對(duì)在項(xiàng)目跟蹤管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于在項(xiàng)目跟蹤管理工作中存在敷衍了事、弄虛作假、延誤項(xiàng)目進(jìn)度等行為的部門和個(gè)人