研究生教學(xué)設(shè)備驗(yàn)收管理辦法?

一、總則1.為加強(qiáng)研究生教學(xué)設(shè)備驗(yàn)收管理，確保所購置的教學(xué)設(shè)備質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確、配套齊全，能及時(shí)投入使用，提高設(shè)備的使用效益，依據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定，結(jié)合研究生教學(xué)實(shí)際情況，制定本辦法。2.本辦法適用于學(xué)校為研究生教學(xué)購置的各類設(shè)備的驗(yàn)收管理，包括儀器儀表、實(shí)驗(yàn)裝置、計(jì)算機(jī)設(shè)備、多媒體教學(xué)設(shè)備等。二、驗(yàn)收組織與職責(zé)1.驗(yàn)收小組-學(xué)校成立專門的研究生教學(xué)設(shè)備驗(yàn)收小組，成員包括研究生院相關(guān)負(fù)責(zé)人、設(shè)備使用單位（學(xué)院、實(shí)驗(yàn)室等）的專業(yè)教師、設(shè)備管理部門技術(shù)人員等。-驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)制定驗(yàn)收計(jì)劃、組織驗(yàn)收工作、審核驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。2.職責(zé)分工-研究生院：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)設(shè)備驗(yàn)收工作，督促相關(guān)單位按時(shí)完成驗(yàn)收任務(wù)，對(duì)驗(yàn)收過程進(jìn)行監(jiān)督。-設(shè)備使用單位：負(fù)責(zé)提供設(shè)備技術(shù)資料、安排專業(yè)人員參與驗(yàn)收工作，對(duì)設(shè)備的適用性和功能進(jìn)行確認(rèn)，提出驗(yàn)收意見。-設(shè)備管理部門：負(fù)責(zé)審核設(shè)備驗(yàn)收的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和流程，提供技術(shù)支持，協(xié)助處理驗(yàn)收過程中的問題，對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)備進(jìn)行登記、入賬等后續(xù)管理工作。三、驗(yàn)收準(zhǔn)備1.資料收集-設(shè)備采購合同簽訂后，設(shè)備采購部門應(yīng)及時(shí)將合同副本、設(shè)備技術(shù)規(guī)格書、使用說明書、裝箱單等相關(guān)資料提供給驗(yàn)收小組和設(shè)備使用單位。-設(shè)備使用單位應(yīng)熟悉設(shè)備技術(shù)資料，明確設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)、技術(shù)參數(shù)和驗(yàn)收要求。2.場(chǎng)地與人員準(zhǔn)備-設(shè)備使用單位負(fù)責(zé)提前做好設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)龅氐臏?zhǔn)備工作，確保場(chǎng)地環(huán)境符合設(shè)備安裝和調(diào)試的要求，包括場(chǎng)地清潔、電力供應(yīng)、通風(fēng)條件等。-驗(yàn)收小組應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)和技術(shù)要求，確定參與驗(yàn)收的專業(yè)人員名單，并提前通知相關(guān)人員做好準(zhǔn)備。四、驗(yàn)收流程1.到貨驗(yàn)收-設(shè)備到貨后，設(shè)備采購部門應(yīng)及時(shí)通知驗(yàn)收小組和設(shè)備使用單位。驗(yàn)收小組應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)組織到貨驗(yàn)收。-到貨驗(yàn)收主要檢查設(shè)備的外包裝是否完好，設(shè)備型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量是否與合同及裝箱單一致，隨機(jī)附件、工具、資料是否齊全。-如發(fā)現(xiàn)設(shè)備外包裝有破損、設(shè)備型號(hào)規(guī)格不符、數(shù)量短缺等問題，驗(yàn)收小組應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，并做好記錄。供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定及時(shí)處理相關(guān)問題。2.安裝調(diào)試驗(yàn)收-到貨驗(yàn)收合格后，由設(shè)備供應(yīng)商按照合同約定進(jìn)行設(shè)備的安裝調(diào)試。設(shè)備使用單位應(yīng)安排專人配合供應(yīng)商的安裝調(diào)試工作。-安裝調(diào)試過程中，驗(yàn)收小組應(yīng)按照設(shè)備技術(shù)規(guī)格書和合同要求，對(duì)設(shè)備的安裝質(zhì)量、運(yùn)行狀況、各項(xiàng)性能指標(biāo)進(jìn)行檢查和測(cè)試。-設(shè)備安裝調(diào)試完成后，供應(yīng)商應(yīng)提供設(shè)備安裝調(diào)試報(bào)告。驗(yàn)收小組應(yīng)根據(jù)安裝調(diào)試情況，填寫設(shè)備安裝調(diào)試驗(yàn)收記錄，對(duì)設(shè)備能否正常投入使用提出明確意見。3.性能指標(biāo)驗(yàn)收-對(duì)于一些關(guān)鍵設(shè)備或技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備，在安裝調(diào)試完成后，還需進(jìn)行性能指標(biāo)驗(yàn)收。性能指標(biāo)驗(yàn)收應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求，采用科學(xué)合理的檢測(cè)方法和手段進(jìn)行。-性能指標(biāo)驗(yàn)收可以邀請(qǐng)第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)參與，也可由學(xué)校內(nèi)部具備相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行檢測(cè)。檢測(cè)報(bào)告作為設(shè)備驗(yàn)收的重要依據(jù)。-如設(shè)備性能指標(biāo)未達(dá)到合同要求，驗(yàn)收小組應(yīng)要求供應(yīng)商進(jìn)行整改，直至設(shè)備性能指標(biāo)符合要求為止。整改費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。五、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告1.報(bào)告編制-設(shè)備驗(yàn)收工作完成后，驗(yàn)收小組應(yīng)及時(shí)編制驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括設(shè)備基本信息（設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、采購合同編號(hào)等）、驗(yàn)收依據(jù)、驗(yàn)收過程、驗(yàn)收結(jié)果、驗(yàn)收人員簽名等內(nèi)容。-驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備到貨驗(yàn)收、安裝調(diào)試驗(yàn)收、性能指標(biāo)驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)的情況，對(duì)設(shè)備存在的問題及處理情況進(jìn)行說明。2.報(bào)告審核與存檔-驗(yàn)收?qǐng)?bào)告編制完成后，先由驗(yàn)收小組組長(zhǎng)審核簽字，然后報(bào)研究生院和設(shè)備管理部門審核。審核通過后，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告一式多份，分別由研究生院、設(shè)備管理部門、設(shè)備使用單位存檔。六、驗(yàn)收問題處理1.一般問題處理-在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的一般問題，如設(shè)備外觀輕微損傷、附件損壞等，驗(yàn)收小組應(yīng)要求供應(yīng)商及時(shí)更換或修復(fù)。供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成處理，并提交處理結(jié)果報(bào)告。2.嚴(yán)重問題處理-若設(shè)備存在嚴(yán)重質(zhì)量問題，如主要性能指標(biāo)不符合合同要求、無法正常運(yùn)行等，驗(yàn)收小組應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決方案。可要求供應(yīng)商采取退貨、換貨、降價(jià)等措施，具體解決方案應(yīng)根據(jù)合同約定和實(shí)際情況確定。-如雙方在問題處理上存在爭(zhēng)議，可按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行處理，如申請(qǐng)仲裁或提起訴訟。七、驗(yàn)收后管理1.設(shè)備登記與入賬-驗(yàn)收合格的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定，及時(shí)進(jìn)行設(shè)備登記和入賬手續(xù)，建立設(shè)備檔案。-設(shè)備使用單位應(yīng)做好設(shè)備的日常維護(hù)和管理工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和安全使用。2.質(zhì)保期管理-在設(shè)備質(zhì)保期內(nèi)，設(shè)備供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定提供售后服務(wù)。設(shè)備使用單位如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商