研究生財務(wù)預(yù)算調(diào)整審批規(guī)定?

一、總則1.為規(guī)范我校研究生財務(wù)預(yù)算調(diào)整行為，加強財務(wù)管理，確保研究生培養(yǎng)工作的順利進行，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校財務(wù)管理制度，特制定本規(guī)定。2.本規(guī)定適用于我校所有在讀研究生及涉及研究生經(jīng)費管理的相關(guān)部門。二、預(yù)算調(diào)整范圍1.預(yù)算調(diào)整是指在研究生財務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程中，因特殊原因需要對原預(yù)算安排的資金用途、金額等進行變更的行為。2.預(yù)算調(diào)整主要包括以下情況：-因科研項目研究內(nèi)容、進度發(fā)生重大變化，導(dǎo)致原預(yù)算安排無法滿足實際需求。-研究生培養(yǎng)計劃調(diào)整，如培養(yǎng)方案修訂、課程設(shè)置變更等，引發(fā)經(jīng)費使用方向改變。-不可抗力因素，如自然災(zāi)害、突發(fā)公共衛(wèi)生事件等，對研究生學(xué)習(xí)、科研活動造成影響，需要調(diào)整預(yù)算以應(yīng)對相關(guān)情況。三、預(yù)算調(diào)整原則1.合法性原則：預(yù)算調(diào)整必須符合國家法律法規(guī)和學(xué)校財務(wù)管理制度的規(guī)定，不得違反相關(guān)財經(jīng)紀(jì)律。2.必要性原則：預(yù)算調(diào)整應(yīng)基于真實、合理的需求，確因不可預(yù)見的情況導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行時方可進行調(diào)整。3.統(tǒng)籌兼顧原則：預(yù)算調(diào)整要綜合考慮學(xué)校整體財務(wù)狀況和研究生培養(yǎng)工作的全局，避免因局部調(diào)整影響學(xué)校正常的財務(wù)秩序和其他工作的開展。4.程序規(guī)范原則：預(yù)算調(diào)整必須按照規(guī)定的程序進行申請、審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)整預(yù)算。四、預(yù)算調(diào)整申請1.申請時間：研究生應(yīng)在發(fā)現(xiàn)需要調(diào)整預(yù)算的情況后及時提出申請，原則上應(yīng)在預(yù)算執(zhí)行年度內(nèi)完成申請流程。對于因特殊原因未能及時申請的，需在原因消除后盡快提交申請，并說明延遲申請的原因。2.申請材料：申請人需填寫《研究生財務(wù)預(yù)算調(diào)整申請表》，詳細說明調(diào)整原因、調(diào)整項目、調(diào)整金額及調(diào)整后的預(yù)算安排等內(nèi)容。同時，應(yīng)提供相關(guān)證明材料，如科研項目變更批文、培養(yǎng)計劃調(diào)整文件、不可抗力事件證明等，以支持預(yù)算調(diào)整申請的合理性。3.申請流程：-研究生本人填寫申請表后，首先提交給導(dǎo)師審核。導(dǎo)師應(yīng)根據(jù)實際情況對申請內(nèi)容進行認真審查，簽署明確意見，確認調(diào)整的必要性和合理性。-經(jīng)導(dǎo)師審核同意后，申請表提交至所在學(xué)院（系）。學(xué)院（系）負責(zé)組織相關(guān)專家或管理人員對申請進行初步評估，結(jié)合學(xué)院（系）的整體經(jīng)費情況和研究生培養(yǎng)計劃，提出審核意見。五、預(yù)算調(diào)整審批1.學(xué)院（系）審批：學(xué)院（系）在收到研究生的預(yù)算調(diào)整申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成初審。如初審?fù)ㄟ^，學(xué)院（系）負責(zé)人應(yīng)在申請表上簽署審批意見，并加蓋學(xué)院（系）公章；如初審不通過，應(yīng)及時反饋申請人并說明理由。2.研究生院審批：學(xué)院（系）初審?fù)ㄟ^的申請材料將提交至研究生院。研究生院負責(zé)對申請進行全面審核，重點審查調(diào)整是否符合學(xué)校整體研究生培養(yǎng)政策和財務(wù)預(yù)算管理要求。在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)，研究生院應(yīng)完成審核工作。如審核通過，研究生院院長簽署審批意見；如存在問題，研究生院將與學(xué)院（系）及申請人溝通，要求補充材料或進行修改。3.財務(wù)處審批：經(jīng)研究生院審批通過的申請，將流轉(zhuǎn)至財務(wù)處。財務(wù)處根據(jù)學(xué)校財務(wù)狀況和預(yù)算安排，對調(diào)整后的預(yù)算進行合規(guī)性和可行性審查。在[X]個工作日內(nèi)完成審批工作，并在申請表上加蓋財務(wù)處公章。如因?qū)W校財務(wù)資金限制等原因無法批準(zhǔn)調(diào)整申請，財務(wù)處應(yīng)向申請人和相關(guān)部門說明情況。六、預(yù)算調(diào)整執(zhí)行1.下達調(diào)整通知：預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)財務(wù)處審批通過后，研究生院將向申請人及所在學(xué)院（系）下達《研究生財務(wù)預(yù)算調(diào)整通知書》，明確調(diào)整后的預(yù)算項目、金額及執(zhí)行要求等信息。2.調(diào)整預(yù)算執(zhí)行：申請人應(yīng)嚴格按照調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行，在經(jīng)費使用過程中遵循學(xué)校財務(wù)管理規(guī)定和相關(guān)經(jīng)費管理辦法。財務(wù)處根據(jù)調(diào)整通知書，對相應(yīng)的經(jīng)費預(yù)算進行調(diào)整，并做好賬務(wù)處理。3.監(jiān)督檢查：學(xué)校將加強對預(yù)算調(diào)整執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。學(xué)院（系）和研究生院有權(quán)定期或不定期對研究生經(jīng)費使用情況進行抽查，確保經(jīng)費使用符合調(diào)整后的預(yù)算安排和相關(guān)規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用經(jīng)費的情況，將按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定嚴肅處理。七、特殊情況處理1.緊急事項調(diào)整：對于因突發(fā)緊急情況（如突發(fā)重大科研任務(wù)、嚴重影響研究生學(xué)習(xí)生活的緊急事件等）需要立即調(diào)整預(yù)算的，研究生可在導(dǎo)師和學(xué)院（系）同意后，先口頭向研究生院和財務(wù)處報備，同時在[X]個工作日內(nèi)補辦正式的預(yù)算調(diào)整申請和審批手續(xù)。2.跨年度預(yù)算調(diào)整：如預(yù)算調(diào)整涉及跨年度經(jīng)費，需按照學(xué)校年度預(yù)算管理的相關(guān)規(guī)定，在新的預(yù)算年度開始前完成調(diào)整申請和審批工作，并由財務(wù)處做好跨年