職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案庫房溫濕度調(diào)控管理辦法?

第一章總則第一條為加強(qiáng)學(xué)院檔案庫房溫濕度的調(diào)控管理，確保檔案的安全保管，根據(jù)國家相關(guān)檔案管理規(guī)定，結(jié)合學(xué)院實際情況，制定本辦法。第二條檔案庫房溫濕度的調(diào)控管理，以確保檔案實體不受損害，延長檔案使用壽命為目標(biāo)，遵循科學(xué)、規(guī)范、有效的原則。第二章職責(zé)分工第三條學(xué)院檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案庫房溫濕度調(diào)控管理工作的統(tǒng)籌安排和監(jiān)督檢查。具體職責(zé)包括：制定溫濕度調(diào)控計劃，審核相關(guān)設(shè)備的采購、維護(hù)方案，對溫濕度調(diào)控工作進(jìn)行績效評估等。第四條檔案庫房管理人員負(fù)責(zé)日常溫濕度的監(jiān)測、記錄以及調(diào)控設(shè)備的操作和簡單維護(hù)。具體工作為：每日按時讀取并記錄溫濕度數(shù)據(jù)，根據(jù)實際情況及時啟動或關(guān)閉相應(yīng)調(diào)控設(shè)備，發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常及時報告等。第五條學(xué)院后勤部門負(fù)責(zé)提供檔案庫房溫濕度調(diào)控所需的基礎(chǔ)設(shè)施支持，如電力供應(yīng)、通風(fēng)系統(tǒng)維護(hù)等。在接到檔案管理部門關(guān)于溫濕度調(diào)控設(shè)備的維修申請后，及時安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。第三章溫濕度標(biāo)準(zhǔn)第六條檔案庫房的溫度應(yīng)控制在14℃-24℃之間，相對濕度應(yīng)控制在45%-60%之間。在不同季節(jié)和氣候條件下，應(yīng)根據(jù)實際情況盡量保持溫濕度的穩(wěn)定，避免溫濕度大幅波動。第四章監(jiān)測與記錄第七條檔案庫房應(yīng)配備經(jīng)校準(zhǔn)合格的溫濕度監(jiān)測設(shè)備，如溫濕度計、溫濕度自動記錄儀等，確保監(jiān)測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。第八條庫房管理人員應(yīng)每日上午9時和下午3時各進(jìn)行一次溫濕度數(shù)據(jù)的人工讀取，并認(rèn)真填寫《檔案庫房溫濕度記錄表》，記錄內(nèi)容包括日期、時間、溫度、濕度等信息。第九條溫濕度自動記錄儀應(yīng)24小時不間斷運(yùn)行，對庫房溫濕度進(jìn)行實時監(jiān)測記錄。記錄數(shù)據(jù)應(yīng)至少保存兩年，以備查詢和分析。第十條如發(fā)現(xiàn)溫濕度超出標(biāo)準(zhǔn)范圍，庫房管理人員應(yīng)在記錄表中進(jìn)行特殊標(biāo)注，并立即采取相應(yīng)的調(diào)控措施。第五章調(diào)控措施第十一條當(dāng)溫度過高時，應(yīng)優(yōu)先啟用空調(diào)設(shè)備進(jìn)行降溫。如遇空調(diào)設(shè)備故障或降溫效果不佳，可開啟通風(fēng)系統(tǒng)，利用自然通風(fēng)降低溫度，但需注意外界空氣的溫濕度情況，避免引入不適宜的空氣。第十二條當(dāng)溫度過低時，可通過空調(diào)設(shè)備或電暖器等設(shè)備進(jìn)行升溫。在使用電暖器等設(shè)備時，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保檔案庫房的安全。第十三條當(dāng)濕度過高時，應(yīng)及時開啟除濕設(shè)備進(jìn)行除濕。同時，關(guān)閉庫房門窗，防止外界潮濕空氣進(jìn)入。如除濕設(shè)備無法滿足需求，可在庫房內(nèi)放置適量的干燥劑輔助除濕。第十四條當(dāng)濕度過低時，可采用加濕器增加空氣濕度。也可在庫房內(nèi)放置盛水容器，利用水分自然蒸發(fā)來提高濕度。但要注意避免因加濕過度導(dǎo)致檔案受潮。第六章設(shè)備管理第十五條檔案庫房溫濕度調(diào)控設(shè)備應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，管理人員應(yīng)熟悉設(shè)備的性能、操作方法和維護(hù)要求。第十六條定期對溫濕度調(diào)控設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、零部件磨損情況、電氣線路安全等。對于發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時記錄并報修。第十七條建立溫濕度調(diào)控設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的采購日期、型號規(guī)格、維修保養(yǎng)記錄、報廢更新等信息。設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，以備查詢。第十八條調(diào)控設(shè)備出現(xiàn)故障時，庫房管理人員應(yīng)立即停止使用，并及時向檔案管理部門和后勤部門報告。后勤部門應(yīng)盡快安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。第七章應(yīng)急處理第十九條如遇極端天氣或突發(fā)設(shè)備故障導(dǎo)致溫濕度嚴(yán)重超出標(biāo)準(zhǔn)范圍且無法及時有效調(diào)控時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案。第二十條應(yīng)急預(yù)案包括緊急轉(zhuǎn)移重要檔案、采取臨時防護(hù)措施（如使用塑料薄膜密封檔案架等）、加強(qiáng)對庫房的巡查等內(nèi)容。第二十一條在應(yīng)急處理過程中，要確保檔案的安全，避免檔案受損。同時，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報情況，尋求支持和指導(dǎo)。第八章培訓(xùn)與考核第二十二條學(xué)院檔案管理部門應(yīng)定期組織檔案庫房管理人員參加溫濕度調(diào)控管理相關(guān)知識和技能培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和應(yīng)急處理能力。第二十三條將檔案庫房溫濕度調(diào)控管理工作納入檔案庫房管理人員的績效考核體系?？己藘?nèi)容包括溫濕度監(jiān)測記錄的準(zhǔn)確性、調(diào)控措施的及時性和有效性、設(shè)備管理的規(guī)范性等。對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予適當(dāng)獎勵，對因工作失誤