大學(xué)教學(xué)設(shè)備采購審批制度?

大學(xué)教學(xué)設(shè)備采購審批制度一、目的為加強(qiáng)大學(xué)教學(xué)設(shè)備采購管理，規(guī)范采購審批流程，提高資金使用效益，確保教學(xué)設(shè)備采購工作的科學(xué)性、合理性、公正性和嚴(yán)肅性，滿足教學(xué)科研工作需求，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于大學(xué)內(nèi)各教學(xué)單位、職能部門為開展教學(xué)、科研等工作所需教學(xué)設(shè)備的采購審批。三、采購原則1.必要性原則：采購的教學(xué)設(shè)備應(yīng)是教學(xué)、科研工作所必需的，符合專業(yè)發(fā)展規(guī)劃和教學(xué)大綱要求。2.先進(jìn)性原則：在滿足教學(xué)基本要求的前提下，優(yōu)先采購具有先進(jìn)技術(shù)水平、能反映學(xué)科發(fā)展前沿的設(shè)備。3.適用性原則：設(shè)備應(yīng)與學(xué)?，F(xiàn)有教學(xué)、科研條件相匹配，具有良好的性價(jià)比，能夠充分發(fā)揮其使用效益。4.共享性原則：鼓勵(lì)各單位之間開展設(shè)備共享共用，避免重復(fù)購置，提高設(shè)備的整體利用率。四、采購審批組織及職責(zé)1.教學(xué)設(shè)備采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組-組成：由學(xué)校主管教學(xué)工作的校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，成員包括教務(wù)處、實(shí)驗(yàn)室管理處、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人以及各教學(xué)單位代表。-職責(zé)：負(fù)責(zé)審議學(xué)校教學(xué)設(shè)備采購規(guī)劃和年度采購計(jì)劃；對(duì)重大教學(xué)設(shè)備采購項(xiàng)目進(jìn)行決策；協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的重大問題。2.教務(wù)處-職責(zé)：負(fù)責(zé)組織制定學(xué)校教學(xué)設(shè)備采購規(guī)劃和年度采購計(jì)劃；審核各教學(xué)單位提交的采購申請(qǐng)，提出審核意見；跟蹤采購計(jì)劃的執(zhí)行情況。3.實(shí)驗(yàn)室管理處-職責(zé)：負(fù)責(zé)對(duì)教學(xué)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)等進(jìn)行審核；參與采購項(xiàng)目的論證、驗(yàn)收等工作；建立教學(xué)設(shè)備管理檔案，對(duì)設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。4.財(cái)務(wù)處-職責(zé)：負(fù)責(zé)審核采購項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，確保經(jīng)費(fèi)來源落實(shí)；按照財(cái)務(wù)制度辦理采購資金的支付手續(xù)；對(duì)采購項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督和核算。5.審計(jì)處-職責(zé)：負(fù)責(zé)對(duì)教學(xué)設(shè)備采購過程進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查采購活動(dòng)是否符合法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定；對(duì)采購項(xiàng)目的資金使用效益進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià)。6.各教學(xué)單位-職責(zé)：負(fù)責(zé)根據(jù)本單位教學(xué)、科研工作需求，提出教學(xué)設(shè)備采購申請(qǐng)；組織對(duì)采購項(xiàng)目進(jìn)行可行性論證；配合學(xué)校相關(guān)部門做好采購項(xiàng)目的驗(yàn)收、使用和管理工作。五、采購審批流程1.采購申請(qǐng)-各教學(xué)單位應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研工作實(shí)際需求，結(jié)合學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和專業(yè)建設(shè)要求，在每年規(guī)定時(shí)間內(nèi)填寫《教學(xué)設(shè)備采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明采購設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等信息，并提交本單位負(fù)責(zé)人審核簽字。-《教學(xué)設(shè)備采購申請(qǐng)表》應(yīng)同時(shí)提交教務(wù)處、實(shí)驗(yàn)室管理處和財(cái)務(wù)處。2.需求論證-教務(wù)處收到各教學(xué)單位的采購申請(qǐng)后，組織相關(guān)專家（包括學(xué)科專業(yè)教師、實(shí)驗(yàn)室管理人員等）對(duì)采購項(xiàng)目進(jìn)行需求論證。論證內(nèi)容包括設(shè)備的必要性、適用性、技術(shù)先進(jìn)性、經(jīng)費(fèi)預(yù)算合理性等方面。-專家根據(jù)論證情況填寫《教學(xué)設(shè)備采購項(xiàng)目論證報(bào)告》，提出明確的論證意見，如同意采購、建議修改后采購或不同意采購等，并簽字確認(rèn)。3.審核匯總-教務(wù)處根據(jù)專家論證意見，對(duì)各教學(xué)單位的采購申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核通過的采購項(xiàng)目，按照輕重緩急和經(jīng)費(fèi)預(yù)算情況進(jìn)行匯總排序，編制學(xué)校年度教學(xué)設(shè)備采購計(jì)劃草案。-實(shí)驗(yàn)室管理處對(duì)采購計(jì)劃草案中的設(shè)備技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)等進(jìn)行審核，確保設(shè)備符合學(xué)校教學(xué)、科研工作要求。-財(cái)務(wù)處對(duì)采購計(jì)劃草案的經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審核，核實(shí)經(jīng)費(fèi)來源是否落實(shí)，預(yù)算是否合理。4.審批決策-教務(wù)處將經(jīng)審核后的年度教學(xué)設(shè)備采購計(jì)劃草案提交教學(xué)設(shè)備采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議。領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略、資金狀況等因素，對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行綜合評(píng)估和決策。-年度教學(xué)設(shè)備采購計(jì)劃經(jīng)教學(xué)設(shè)備采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后，報(bào)學(xué)校校長辦公會(huì)審批。經(jīng)校長辦公會(huì)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，由教務(wù)處正式下達(dá)各教學(xué)單位執(zhí)行。5.采購實(shí)施-采購計(jì)劃下達(dá)后，各教學(xué)單位按照學(xué)校采購管理相關(guān)規(guī)定，組織實(shí)施采購工作。對(duì)于納入政府集中采購目錄或達(dá)到采購限額標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目，必須按照政府采購相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定的采購方式進(jìn)行采購；未達(dá)到采購限額標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目，可由學(xué)校自行組織采購，但應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保采購過程的規(guī)范透明。-在采購過程中，采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同約定執(zhí)行，確保采購設(shè)備的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等符合要求。如因特殊情況需要變更采購合同，必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。6.驗(yàn)收與付款-采購設(shè)備到貨后，教學(xué)單位應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員（包括設(shè)備使用人員、技術(shù)專家、實(shí)驗(yàn)室管理人員等）按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、技術(shù)性能等方面。-驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫《教學(xué)設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，并簽字確認(rèn)。《教學(xué)設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》作為設(shè)備入賬和付款的重要依據(jù)。-財(cái)務(wù)處根據(jù)《教學(xué)設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》和采購合同等相關(guān)資料，辦理采購資金的支付手續(xù)。六、特殊情況采購審批1.對(duì)于因教學(xué)、科研工作急需，未能列入年度采購計(jì)劃的教學(xué)設(shè)備采購項(xiàng)目，各教學(xué)單位可提出緊急采購申請(qǐng)。緊急采購申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說明采購原因、設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等信息，并提交教務(wù)處、實(shí)驗(yàn)室管理處和財(cái)務(wù)處審核。2.教務(wù)處、實(shí)驗(yàn)室管理處和財(cái)務(wù)處對(duì)緊急采購申請(qǐng)進(jìn)行審核后，報(bào)教學(xué)設(shè)備采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)的緊急采購項(xiàng)目，可按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定特事特辦，盡快組織采購。3.對(duì)于涉及重大教學(xué)改革、學(xué)科建設(shè)等特殊項(xiàng)目的教學(xué)設(shè)備采購，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可單獨(dú)組織論證和審批，不受年度采購計(jì)劃的限制。七、監(jiān)督與管理1.審計(jì)處對(duì)教學(xué)設(shè)備采購全過程進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，重點(diǎn)檢查采購審批流程是否規(guī)范、采購活動(dòng)是否合法合規(guī)、資金使用是否合理等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.學(xué)校監(jiān)察部門對(duì)教學(xué)設(shè)備采購過程中的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行查處，對(duì)相關(guān)責(zé)任人依法依規(guī)給予相應(yīng)的處分。3.教務(wù)處、實(shí)驗(yàn)室管理處和財(cái)務(wù)處應(yīng)定期對(duì)教學(xué)設(shè)備采購計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施，確保采購工作順利進(jìn)行。4.各教學(xué)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本單位采