12Intelligentmanagementspecificationforelectronicoffici1本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定本文件主要起草人：曹迎黎、賈文博、高麗慧、李磊、劉洋、王琪、2電子公文數(shù)據(jù)智能化管理規(guī)范4縮略語OFD：開放版式文檔(OpenFixedlayoutDocuAI：人工智能（ArtificialIntelligence）OCR：光學(xué)字符識別（OpticalCharacterRecoNLP：自然語言處理（NaturalLanguageProce5.1標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)框架3用戶使用支撐體系大語型語言用戶使用支撐體系大語型語言版式…標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范格式規(guī)范標(biāo)識規(guī)范規(guī)范元數(shù)據(jù)規(guī)范…安全體系存儲傳輸…數(shù)據(jù)應(yīng)用數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)采集基礎(chǔ)資源領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)終端用戶辦公人員辦公人員社會公眾社會公眾業(yè)務(wù)系統(tǒng)調(diào)用協(xié)同辦公系統(tǒng)（協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）APIAPI接口檢索服務(wù)標(biāo)簽服務(wù)推送服務(wù)校對服務(wù)WEB端版式軟件流式軟件客戶端智能搜索多維度檢索智能閱讀智能閱讀關(guān)聯(lián)閱讀公文借閱智能寫作模板引用智能校對范文樣例引用素材引用智能成文智能成文其他智能應(yīng)用智能查重智能問答智能對比元數(shù)據(jù)管理標(biāo)簽管理模板管理范文管理敏感詞管理素材管理基礎(chǔ)信息庫元數(shù)據(jù)庫共享資源庫業(yè)務(wù)過程庫模板庫模板庫基礎(chǔ)樣本庫非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)采集電子文件采集紙質(zhì)件采集第三方數(shù)據(jù)接入數(shù)據(jù)質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn)化處理標(biāo)準(zhǔn)格式轉(zhuǎn)換公文元數(shù)據(jù)提取智能文字識別公文合規(guī)性檢測數(shù)據(jù)接入實時同步定時同步離線上傳OCR國產(chǎn)計算資源國產(chǎn)操作系統(tǒng)國產(chǎn)存儲資源國產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)資源國產(chǎn)安全設(shè)備5.2標(biāo)準(zhǔn)功能結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)存儲應(yīng)用管理要求電子公文數(shù)據(jù)智能化管理安全要求數(shù)據(jù)存儲應(yīng)用管理要求電子公文數(shù)據(jù)智能化管理安全要求數(shù)據(jù)采集資源管理要求數(shù)據(jù)管理智能搜索智能查重智能問答智能閱讀智能寫作智能對比終端聯(lián)動存儲安全文檔使用安全文檔傳輸安全系統(tǒng)安全4電子文件采集通過實時傳輸、定時同步兩種方式獲取業(yè)務(wù)系統(tǒng)增量數(shù)據(jù)，離線上傳采用手動12非可視化界面操作，通過系統(tǒng)配置，對接第三方系統(tǒng)，進(jìn)行實時3通過頁簽篩選不同入庫狀態(tài)，并可根據(jù)各個文檔詳細(xì)處理狀態(tài)進(jìn)4對非OFD格式的文件進(jìn)行格式轉(zhuǎn)化，包括pdf、docjpg、jpeg、png、bmp、tif、ti紙質(zhì)件采集，紙質(zhì)件掃描為圖片后利用OCR技術(shù)紙質(zhì)件材料在數(shù)字化過程中，應(yīng)根據(jù)GB/T33190格式要求統(tǒng)一格式轉(zhuǎn)換。12掃描后的紙質(zhì)件標(biāo)準(zhǔn)化處理，并自動獲取文件關(guān)鍵詞及元數(shù)據(jù)等第三方數(shù)據(jù)采用線下數(shù)據(jù)包導(dǎo)入方式，利用標(biāo)準(zhǔn)化處理技術(shù)提取元數(shù)據(jù)、關(guān)鍵詞、標(biāo)簽等信512測電子公文是否為OFD格式，是否為合規(guī)的OFD文件；2）真實性檢測：檢測簽名、簽章是否完整，是12針對檢測異常的電子文件，進(jìn)行人工處理，如添加元數(shù)據(jù)、標(biāo)簽等通過數(shù)據(jù)采集的電子文件以及掃描件格式文件，采用標(biāo)16123456789目錄管理，新建、管理（包括權(quán)限范圍內(nèi)的修改、刪除、重命名、權(quán)限設(shè)定等）個別類目及1234567871234標(biāo)簽管理，標(biāo)簽可分為3類：基礎(chǔ)標(biāo)簽、組1按標(biāo)簽類別展示分類標(biāo)簽，支持查看標(biāo)簽的子分類；支持分類名稱檢索；支持對分類標(biāo)簽操作，包括新建子分23456模板管理分為預(yù)置模板與自定義1234范文管理，數(shù)據(jù)采集過程中進(jìn)行收集、分類、整理，通過自定義分類上傳保持范文樣例的規(guī)1在后臺自定義創(chuàng)建范文子分類，支持上傳、下2345敏感詞設(shè)置對適用范圍、文件類型、處理方式進(jìn)行配置1234567素材管理，允許添加素材、刪除素材，針對素材添加標(biāo)1293123456123點擊新主題圖標(biāo)，即清空上方所有問題及回答，重新開始，保留451231公文借閱包含借閱申請、借閱1支持對無權(quán)限查看的文檔提交借閱申請，應(yīng)包含借閱申請、借閱2模板引用，預(yù)定義模板結(jié)構(gòu)，通過引用模板快速1234范文引用用于參考與借鑒典型文本示例，范文通常包12345678素材引用在已有電子文件資源中提取信息或內(nèi)容，在寫作時加以引用或1選擇素材類型，包括但不限于總書記重要講話、法律法規(guī)、政策234567891234567891234567897.6.1智能對比利用AI技術(shù)對兩個或多個文本進(jìn)行比較123456787.7.1終端