外貿(mào)英語(yǔ)函電與實(shí)務(wù)練習(xí)題集姓名_________________________地址_______________________________學(xué)號(hào)______________________-------------------------------密-------------------------封----------------------------線--------------------------1.請(qǐng)首先在試卷的標(biāo)封處填寫(xiě)您的姓名，身份證號(hào)和地址名稱(chēng)。2.請(qǐng)仔細(xì)閱讀各種題目，在規(guī)定的位置填寫(xiě)您的答案。一、選擇題1.外貿(mào)函電中，以下哪個(gè)詞匯表示“要求”？

a)Offer

b)Quote

c)Requirement

d)Request

2.在回復(fù)詢(xún)價(jià)函時(shí)，通常會(huì)在信件的開(kāi)頭使用以下哪個(gè)短語(yǔ)？

a)Weacknowledgereceiptofyourinquiry

b)Weareinreceiptofyourinquiry

c)Wehavereceivedyourinquiry

d)Yourinquiryisreceived

3.在以下哪種情況下，應(yīng)該使用“Subjecttoyourconfirmation”的表達(dá)方式？

a)Afterreceivingyourpayment

b)Beforeshippingthegoods

c)Uponreceivingyourreply

d)Beforesendingthesample

4.在外貿(mào)函電中，以下哪個(gè)短語(yǔ)表示“樣品”？

a)Product

b)Sample

c)Item

d)Material

5.以下哪個(gè)選項(xiàng)不屬于外貿(mào)函電中常用的禮貌用語(yǔ)？

a)Thankyou

b)Regards

c)Sincerely

d)Pleasebeinformed

答案及解題思路：

1.答案：d)Request

解題思路：在外貿(mào)函電中，“Offer”表示“報(bào)價(jià)”，“Quote”表示“報(bào)價(jià)單”，“Requirement”表示“需求”，而“Request”表示“要求”。

2.答案：a)Weacknowledgereceiptofyourinquiry

解題思路：在正式的商務(wù)信函中，通常使用“Weacknowledgereceiptofyourinquiry”來(lái)確認(rèn)收到對(duì)方的詢(xún)價(jià)函。

3.答案：b)Beforeshippingthegoods

解題思路：“Subjecttoyourconfirmation”意味著在某種條件或條款得到確認(rèn)之前，交易或行動(dòng)將不生效。在貨物裝運(yùn)之前確認(rèn)，可以保證雙方對(duì)裝運(yùn)條款達(dá)成一致。

4.答案：b)Sample

解題思路：“Product”表示“產(chǎn)品”，“Item”表示“商品”，“Material”表示“材料”，而“Sample”專(zhuān)門(mén)指“樣品”。

5.答案：d)Pleasebeinformed

解題思路：“Thankyou”表示“感謝”，“Regards”和“Sincerely”表示“敬意”，這些都是常用的禮貌用語(yǔ)。而“Pleasebeinformed”是一種通知的表達(dá)方式，不是禮貌用語(yǔ)。二、填空題1.Weareinterestedin________yourproducts.

2.Pleasesendus________samplesofyourlatestproducts.

3.Theorderwillbe________uponreceiptofyourpayment.

4.Welookforwardtoyour________atyourearliestconvenience.

5.Thepriceissubjectto________atthetimeofshipment.

1.Weareinterestedin________yourproducts.

答案：reviewing

解題思路：根據(jù)題意，表示對(duì)產(chǎn)品的興趣，需要用“reviewing”來(lái)表示“審閱、檢查”。

2.Pleasesendus________samplesofyourlatestproducts.

答案：asetof

解題思路：在要求發(fā)送產(chǎn)品樣本時(shí)，使用“asetof”來(lái)表示一整套。

3.Theorderwillbe________uponreceiptofyourpayment.

答案：processed

解題思路：訂單在收到付款后將進(jìn)行處理，因此用“processed”表示處理訂單。

4.Welookforwardtoyour________atyourearliestconvenience.

答案：replies

解題思路：在期待對(duì)方回復(fù)時(shí)，用“replies”來(lái)表示回復(fù)。

5.Thepriceissubjectto________atthetimeofshipment.

答案：confirmation

解題思路：在說(shuō)明價(jià)格將在裝運(yùn)時(shí)確認(rèn)的情況下，使用“confirmation”表示確認(rèn)。三、簡(jiǎn)答題1.簡(jiǎn)述外貿(mào)函電中詢(xún)價(jià)信的基本內(nèi)容。

答案：

（1）稱(chēng)呼與問(wèn)候：通常以尊敬的先生/女士開(kāi)始，表示禮貌。

（2）產(chǎn)品名稱(chēng)：明確詢(xún)價(jià)的商品或服務(wù)的名稱(chēng)。

（3）數(shù)量與規(guī)格：詳細(xì)列出所需商品的數(shù)量和規(guī)格。

（4）要求提供信息：請(qǐng)求對(duì)方提供價(jià)格、付款方式、運(yùn)輸方式等相關(guān)信息。

（5）期望回應(yīng)：希望對(duì)方能夠及時(shí)給予答復(fù)。

解題思路：了解詢(xún)價(jià)信的基本結(jié)構(gòu)，明確詢(xún)價(jià)的目的和所需信息，結(jié)合實(shí)際情況撰寫(xiě)詢(xún)價(jià)信。

2.簡(jiǎn)述外貿(mào)函電中報(bào)價(jià)信的基本內(nèi)容。

答案：

（1）稱(chēng)呼與問(wèn)候：對(duì)客戶(hù)表示尊重，使用恰當(dāng)?shù)姆Q(chēng)呼。

（2）產(chǎn)品名稱(chēng)及規(guī)格：明確介紹產(chǎn)品名稱(chēng)及規(guī)格。

（3）價(jià)格及付款方式：明確報(bào)價(jià)及付款方式，如FOB價(jià)、CIF價(jià)等。

（4）運(yùn)輸方式及時(shí)間：說(shuō)明運(yùn)輸方式及預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間。

（5）附件提供：提供相關(guān)文件，如產(chǎn)品手冊(cè)、報(bào)價(jià)單等。

（6）期望合作：表達(dá)與客戶(hù)合作的愿望。

解題思路：熟悉報(bào)價(jià)信的撰寫(xiě)格式，注意價(jià)格、付款方式、運(yùn)輸方式等關(guān)鍵信息的準(zhǔn)確表述，結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)情況撰寫(xiě)報(bào)價(jià)信。

3.簡(jiǎn)述外貿(mào)函電中訂單確認(rèn)信的基本內(nèi)容。

答案：

（1）稱(chēng)呼與問(wèn)候：禮貌地問(wèn)候客戶(hù)。

（2）確認(rèn)訂單：明確確認(rèn)訂單的詳細(xì)信息，如訂單號(hào)、產(chǎn)品名稱(chēng)、數(shù)量、價(jià)格等。

（3）確認(rèn)付款方式：確認(rèn)付款方式，如T/T、L/C等。

（4）確認(rèn)運(yùn)輸方式及時(shí)間：確認(rèn)運(yùn)輸方式及預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間。

（5）其他事項(xiàng)：如有特殊要求或事項(xiàng)，應(yīng)予以說(shuō)明。

（6）表達(dá)感謝：感謝客戶(hù)合作。

解題思路：熟悉訂單確認(rèn)信的基本結(jié)構(gòu)，注意信息的準(zhǔn)確性和完整性，保證與客戶(hù)達(dá)成共識(shí)。

4.簡(jiǎn)述外貿(mào)函電中付款通知信的基本內(nèi)容。

答案：

（1）稱(chēng)呼與問(wèn)候：禮貌地問(wèn)候客戶(hù)。

（2）確認(rèn)訂單：明確訂單號(hào)及產(chǎn)品名稱(chēng)。

（3）付款信息：提供付款金額、付款方式、收款人信息等。

（4）付款期限：說(shuō)明付款截止日期。

（5）期望確認(rèn)：請(qǐng)求客戶(hù)確認(rèn)收到付款通知。

（6）表達(dá)感謝：感謝客戶(hù)合作。

解題思路：掌握付款通知信的撰寫(xiě)要點(diǎn)，注意信息的準(zhǔn)確性，保證客戶(hù)收到付款通知。

5.簡(jiǎn)述外貿(mào)函電中裝運(yùn)通知信的基本內(nèi)容。

答案：

（1）稱(chēng)呼與問(wèn)候：禮貌地問(wèn)候客戶(hù)。

（2）確認(rèn)訂單：明確訂單號(hào)及產(chǎn)品名稱(chēng)。

（3）裝運(yùn)信息：提供裝運(yùn)日期、裝運(yùn)方式、運(yùn)輸工具、目的地等信息。

（4）預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間：說(shuō)明預(yù)計(jì)到達(dá)目的地的時(shí)間。

（5）附件提供：如有相關(guān)文件，如裝箱單、裝運(yùn)單等，應(yīng)予以提供。

（6）表達(dá)感謝：感謝客戶(hù)合作。

解題思路：熟悉裝運(yùn)通知信的基本結(jié)構(gòu)，注意提供準(zhǔn)確的裝運(yùn)信息，保證客戶(hù)及時(shí)了解貨物情況。四、判斷題1.在外貿(mào)函電中，詢(xún)價(jià)信通常由買(mǎi)方發(fā)送給賣(mài)方。（√）

解題思路：詢(xún)價(jià)信是買(mǎi)方為了獲取商品或服務(wù)的詳細(xì)信息而發(fā)送的信件，通常在買(mǎi)賣(mài)雙方初步接觸時(shí)使用。因此，詢(xún)價(jià)信通常由買(mǎi)方發(fā)送給賣(mài)方。

2.在外貿(mào)函電中，報(bào)價(jià)信通常由賣(mài)方發(fā)送給買(mǎi)方。（√）

解題思路：報(bào)價(jià)信是賣(mài)方根據(jù)買(mǎi)方的詢(xún)價(jià)信所提供的商品或服務(wù)信息，向買(mǎi)方提供的價(jià)格報(bào)價(jià)。因此，報(bào)價(jià)信通常由賣(mài)方發(fā)送給買(mǎi)方。

3.在外貿(mào)函電中，訂單確認(rèn)信通常由賣(mài)方發(fā)送給買(mǎi)方。（√）

解題思路：訂單確認(rèn)信是賣(mài)方在接到買(mǎi)方訂單后，確認(rèn)訂單內(nèi)容無(wú)誤并發(fā)送給買(mǎi)方的信件。因此，訂單確認(rèn)信通常由賣(mài)方發(fā)送給買(mǎi)方。

4.在外貿(mào)函電中，付款通知信通常由買(mǎi)方發(fā)送給賣(mài)方。（×）

解題思路：付款通知信是賣(mài)方在收到買(mǎi)方的款項(xiàng)后，向買(mǎi)方發(fā)出的通知信，確認(rèn)已收到款項(xiàng)。因此，付款通知信通常由賣(mài)方發(fā)送給買(mǎi)方，而不是由買(mǎi)方發(fā)送給賣(mài)方。

5.在外貿(mào)函電中，裝運(yùn)通知信通常由賣(mài)方發(fā)送給買(mǎi)方。（√）

解題思路：裝運(yùn)通知信是賣(mài)方在商品或服務(wù)已經(jīng)裝運(yùn)后，向買(mǎi)方發(fā)出的通知信，告知裝運(yùn)的具體信息。因此，裝運(yùn)通知信通常由賣(mài)方發(fā)送給買(mǎi)方。五、改錯(cuò)題1.

原文：Wehavereceivedyourinquiryabouttheproducts.Pleasesendusthesamplesassoonaspossible.

修改后：Wehavereceivedyourinquiryregardingtheproducts.Pleaseexpeditetheshipmentofthesamples.

2.

原文：Thankyouforyourreply.Wewillsendyoutheorderconfirmationletterassoonaswereceiveyourpayment.

修改后：Weappreciateyourpromptreply.Theorderconfirmationletterwillbedispatchedtoyouimmediatelyuponreceiptofyourpayment.

3.

原文：Wearesorrytoinformyouthatthepriceissubjecttochangeatthetimeofshipment.

修改后：Weregrettoinformyouthatthepricingmayvaryatthetimeofdispatch.

4.

原文：Pleasesendusthepaymentdetailssothatwecanproceedwiththeorder.

修改后：Kindlyprovideuswiththepaymentdetailstoenableustoproceedwiththeorderprocessing.

5.

原文：Welookforwardtoyourpromptreplyandhopetoestablishalongtermbusinessrelationshipwithyou.

修改后：Weeagerlyawaityourswiftresponseandarehopefuloffosteringalastingbusinesspartnershipwithyou.

答案及解題思路：

1.答案：Wehavereceivedyourinquiryregardingtheproducts.Pleaseexpeditetheshipmentofthesamples.

解題思路：將“about”改為“regarding”以增加正式性，并使用“expedite”代替“send”以強(qiáng)調(diào)樣品的緊急性。

2.答案：Weappreciateyourpromptreply.Theorderconfirmationletterwillbedispatchedtoyouimmediatelyuponreceiptofyourpayment.

解題思路：使用“appreciate”代替“thankyoufor”以表達(dá)更深的感激，并強(qiáng)調(diào)訂單確認(rèn)信的即時(shí)發(fā)送。

3.答案：Weregrettoinformyouthatthepricingmayvaryatthetimeofdispatch.

解題思路：將“aresorrytoinform”改為“regrettoinform”以增加正式感，并使用“mayvary”來(lái)表示價(jià)格的不確定性。

4.答案：Kindlyprovideuswiththepaymentdetailstoenableustoproceedwiththeorderprocessing.

解題思路：使用“kindly”以增加禮貌性，并使用“enable”代替“can”以使句子更加正式。

5.答案：Weeagerlyawaityourswiftresponseandarehopefuloffosteringalastingbusinesspartnershipwithyou.

解題思路：使用“eagerlyawait”代替“l(fā)ookforwardto”以表達(dá)更高的期待，并使用“swiftresponse”代替“promptreply”以強(qiáng)調(diào)回復(fù)的迅速性。同時(shí)使用“foster”代替“establish”以增加商業(yè)關(guān)系的深度。六、翻譯題1.

(1)Weareveryinterestedinyourpany'sproductsandwouldliketoknowmoredetailedinformation.

(2)Pleasesendussamplesatyourearliestconvenienceuponreceivingthisletter.

2.

(1)Wehavereceivedyourorderandwillarrangeforshipmentassoonaspossible.

(2)Thankyouforyourreply,andwelookforwardtoestablishingalongtermbusinessrelationshipwithyou.

3.

(1)Pleaseprovidethepaymentdetailssothatwecanproceedwiththeorderprocessing.

答案及解題思路：

1.

答案：

(1)Weareveryinterestedinyourpany'sproductsandwouldliketoknowmoredetailedinformation.

(2)Pleasesendussamplesatyourearliestconvenienceuponreceivingthisletter.

解題思路：

(1)此句是表達(dá)對(duì)對(duì)方產(chǎn)品感興趣并希望獲取更多信息。翻譯時(shí)，將“非常感興趣”譯為“veryinterested”，并使用“wouldliketoknow”來(lái)表示希望了解。

(2)“盡快發(fā)送樣品”翻譯為“sendussamplesatyourearliestconvenience”，使用了“atyourearliestconvenience”來(lái)表示盡快。

2.

答案：

(1)Wehavereceivedyourorderandwillarrangeforshipmentassoonaspossible.

(2)Thankyouforyourreply,andwelookforwardtoestablishingalongtermbusinessrelationshipwithyou.

解題思路：

(1)此句是告知對(duì)方已收到訂單并承諾盡快安排發(fā)貨。翻譯時(shí)，將“已收到您的訂單”譯為“Wehavereceivedyourorder”，并使用“willarrangeforshipmentassoonaspossible”來(lái)表示盡快發(fā)貨。

(2)“感謝您的回復(fù)，我們期待與您建立長(zhǎng)期業(yè)務(wù)關(guān)系”翻譯為“Thankyouforyourreply,andwelookforwardtoestablishingalongtermbusinessrelationshipwithyou”，其中“l(fā)ookforwardto”表示期待。

3.

答案：

Pleaseprovidethepaymentdetailssothatwecanproceedwiththeorderprocessing.

解題思路：

此句是請(qǐng)求對(duì)方提供付款詳情以便繼續(xù)處理訂單。翻譯時(shí)，將“請(qǐng)告知付款詳情”譯為“Pleaseprovidethepaymentdetails”，并使用“sothatwecanproceedwiththeorderprocessing”來(lái)表示為了繼續(xù)處理訂單。七、應(yīng)用題1.編寫(xiě)一封詢(xún)價(jià)信，詢(xún)問(wèn)對(duì)方產(chǎn)品的價(jià)格、規(guī)格和樣品。

Dear[Buyer'sName],

Ihopethisletterfindsyouwell.Iamwritingtoexpressmyinterestinyour[ProductName]asadvertisedonyourwebsite.Wearecurrentlyinthemarketforhighqualitysupplierslikeyourselftoenhanceourproductline.

Couldyoupleaseprovidemewiththefollowingdetailsforyourproduct?

Thecurrentpriceandpaymentterms.

Thespecificationsoftheproduct,includingsize,color,material,andanyspecialfeatures.

Asampleoftheproductforourqualityassessment.

Wearelookingtoplaceasubstantialorder,andyourpromptresponsewouldbegreatlyappreciated.Pleaseletusknowifyourequireanyadditionalinformationfromourend.

Thankyouforconsideringourrequest,andwelookforwardtoyourfavorablereply.

Bestregards,

[YourName]

[YourPosition]

[YourCompanyName]

[YourContactInformation]

2.編寫(xiě)一封報(bào)價(jià)信，回復(fù)對(duì)方的詢(xún)價(jià)，包括產(chǎn)品價(jià)格、規(guī)格和付款方式。

Dear[Buyer'sName],

Thankyouforyourinquirydated[InquiryDate]regardingour[ProductName].Wearedelightedtohearthatyouareinterestedinourproductsandwouldbehappytoprovideyouwiththeinformationyourequested.

Herearethedetailsforour[ProductName]:

Price:Ourproductispricedat[Price]perunit.Pleasenotethatthispriceissubjecttochangebasedonmarketconditions.

Specifications:Theproductisavailableinvarioussizes,colors,andmaterials.Detailedspecificationsareattachedforyourreview.

PaymentTerms:Weacceptpaymentvia[PaymentMethod]witha[PaymentTerm]paymentperiod.

Toproceedwithyourorder,pleaseconfirmthequantityandanyspecificrequirementsyoumayhave.Uponconfirmation,wewillprovideyouwithanofficialquotationandshippingdetails.

Ifyourequireasample,wearehappytosendonetoyouatnoadditionalcost.Pleaseprovideuswithyourshippingaddressandcontactdetails.

Wevalueyourinterestinourproductsandlookforwardtodoingbusinesswithyou.

Bestregards,

[YourName]

[YourPosition]

[YourCompanyName]

[YourContactInformation]

3.編寫(xiě)一封訂單確認(rèn)信，確認(rèn)對(duì)方的訂單，并告知預(yù)計(jì)發(fā)貨時(shí)間。

Dear[Buyer'sName],

Subject:OrderConfirmationfor[OrderNumber]

Wearepleasedtoconfirmyourrecentorderfor[Quantity]unitsof[ProductName],orderedon[OrderDate].Yourorderhasbeensuccessfullyprocessed,andweareintheprocessofpreparingitforshipment.

Belowarethedetailsofyourorder:

OrderNumber:[OrderNumber]

ProductName:[ProductName]

Quantity:[Quantity]

Price:[PriceperUnit]

TotalAmount:[TotalAmount]

PaymentMethod:[PaymentMethod]

EstimatedShipmentDate:[EstimatedShipmentDate]

Pleasenotethatthedeliverytimemayvaryslightlyduetotheproductionschedule,butwewillstrivetomeettheestimatedtimeframe.

Oncetheshipmentisdispatched,wewillprovideyouwiththetrackingnumbersothatyoucanmonitoritsprogress.

Thankyouforchoosing[YourCompanyName].Weappreciateyourbusinessandlookforwardtoservingyouinthefuture.

Bestregards,

[YourName]

[YourPosition]

[YourCompanyName]

[YourContactInformation]

4.編寫(xiě)一封付款通知信，告知對(duì)方已收到付款，并感謝對(duì)方的支持。

Dear[Buyer'sName],

Subject:PaymentConfirmationforOrder[OrderNumber]

Wearepleasedtoinformyouthatthepaymentforyourrecentorder,OrderNumber[OrderNumber],hasbeensuccessfullyreceived.Yourpromptpaymentisgreatlyappreciated,anditconfirmsourmutualmitmenttoasuccessfulbusinessrelationship.

Yourorderwillnowbeprocessedwithoutdelay,andweareaimingtodispatchtheproductsaspertheagreedschedule.

Thankyouforyourcontinuedsupportandtrustin[YourCompanyName].Wevalueourpartnershipandlookforwardtodeliveringthehighqualityproductsyouexpectfromus.

Shouldyouhaveanyfurtherinquiriesorrequireassistance,pleasedonothesitatetocontactus.

Warmregards,

[YourName]

[YourPosition]

[YourCompanyName]

[YourContactInformation]

5.編寫(xiě)一封裝運(yùn)通知信，告知對(duì)方貨物已裝運(yùn)，并附上裝運(yùn)詳情。

Dear[Buyer'sName],

Subject:ShipmentNotificationforOrder[OrderNumber]

Wearewriting