工會(huì)午餐活動(dòng)方案一、活動(dòng)主題“共享午餐時(shí)光，凝聚工會(huì)力量”二、活動(dòng)目的通過舉辦工會(huì)午餐活動(dòng)，為員工提供一個(gè)輕松愉快的交流平臺(tái)，增強(qiáng)員工之間的溝通與協(xié)作，提升員工對(duì)工會(huì)組織的歸屬感和認(rèn)同感，同時(shí)緩解工作壓力，營造積極向上的工作氛圍。三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)1.時(shí)間：[具體日期]，[午餐時(shí)間段]2.地點(diǎn)：公司內(nèi)部食堂或指定的餐廳四、參與人員本公司全體工會(huì)會(huì)員五、活動(dòng)流程前期準(zhǔn)備1.活動(dòng)策劃成立活動(dòng)策劃小組，由工會(huì)主席擔(dān)任組長，負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃與組織協(xié)調(diào)。小組成員包括工會(huì)委員及相關(guān)工作人員，共同商討確定活動(dòng)的主題、形式、內(nèi)容等細(xì)節(jié)。2.場地預(yù)訂根據(jù)參與人數(shù)，提前預(yù)訂合適的活動(dòng)場地。如選擇公司內(nèi)部食堂，需與食堂管理部門溝通協(xié)調(diào)，確保場地清潔衛(wèi)生、設(shè)備齊全，并能滿足活動(dòng)期間的餐飲供應(yīng)需求。若選擇外部餐廳，要綜合考慮餐廳的環(huán)境、菜品質(zhì)量、服務(wù)水平以及價(jià)格等因素，簽訂詳細(xì)的合作協(xié)議。3.餐飲安排菜品選擇：結(jié)合季節(jié)特點(diǎn)和員工口味偏好，制定豐富多樣的菜單。菜單應(yīng)涵蓋葷素搭配、主食湯品齊全，確保營養(yǎng)均衡。同時(shí)，考慮到不同員工的飲食禁忌，提供一定的菜品選擇靈活性，如設(shè)置素食套餐選項(xiàng)。食材采購：選擇正規(guī)、優(yōu)質(zhì)的食材供應(yīng)商，確保食材的新鮮度和安全性。提前與供應(yīng)商溝通好食材的種類、數(shù)量及配送時(shí)間，安排專人負(fù)責(zé)食材的驗(yàn)收工作，嚴(yán)格把控食材質(zhì)量。餐飲服務(wù)：與餐飲供應(yīng)商明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，要求服務(wù)人員著裝整齊、態(tài)度熱情、服務(wù)周到?；顒?dòng)當(dāng)天，確保餐飲供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，根據(jù)用餐人數(shù)合理安排上菜順序，避免出現(xiàn)等待時(shí)間過長或菜品供應(yīng)不足的情況。4.宣傳推廣制作活動(dòng)海報(bào)：設(shè)計(jì)制作精美的活動(dòng)海報(bào)，突出活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)及主要內(nèi)容。海報(bào)張貼在公司宣傳欄、各部門辦公室等顯著位置，吸引員工的關(guān)注。內(nèi)部通知：通過公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)、微信群等渠道發(fā)布活動(dòng)通知，詳細(xì)介紹活動(dòng)的具體安排和參與方式，鼓勵(lì)員工積極報(bào)名參加。通知中明確活動(dòng)的重要性和意義，強(qiáng)調(diào)這是工會(huì)為員工提供的一項(xiàng)福利活動(dòng)，旨在增進(jìn)員工之間的交流與互動(dòng)。員工動(dòng)員：各部門工會(huì)小組組長負(fù)責(zé)在本部門內(nèi)進(jìn)行活動(dòng)動(dòng)員，向員工宣傳活動(dòng)的好處，鼓勵(lì)大家積極參與，營造良好的活動(dòng)氛圍?；顒?dòng)當(dāng)天1.現(xiàn)場布置場地裝飾：根據(jù)活動(dòng)主題，對(duì)活動(dòng)場地進(jìn)行精心裝飾。在餐廳入口處設(shè)置活動(dòng)簽到臺(tái)，擺放鮮花、活動(dòng)標(biāo)識(shí)牌等，營造溫馨、熱烈的氛圍。在餐廳內(nèi)部懸掛彩色氣球、拉花等裝飾品，設(shè)置主題展示區(qū)，展示工會(huì)的發(fā)展歷程、活動(dòng)照片以及員工的優(yōu)秀作品等，增強(qiáng)員工對(duì)工會(huì)組織的了解和認(rèn)同感。座位安排：根據(jù)參與人數(shù)合理安排座位，采用圓桌形式，便于員工交流互動(dòng)。在每個(gè)座位上放置活動(dòng)資料袋，內(nèi)裝活動(dòng)流程介紹、工會(huì)會(huì)員手冊、小禮品等物品。2.簽到入場活動(dòng)當(dāng)天，員工在簽到臺(tái)簽到后，領(lǐng)取活動(dòng)資料袋，按照指引進(jìn)入活動(dòng)場地就座。簽到過程中，工作人員熱情接待員工，引導(dǎo)員工在簽到墻上留下自己的簽名，記錄這一美好時(shí)刻。3.開場致辭由工會(huì)主席進(jìn)行開場致辭，對(duì)員工的積極參與表示歡迎和感謝，簡要介紹活動(dòng)的目的和流程，強(qiáng)調(diào)工會(huì)一直以來致力于為員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和豐富的活動(dòng)，希望通過此次午餐活動(dòng)，進(jìn)一步增進(jìn)員工之間的感情，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作，共同推動(dòng)公司的發(fā)展。4.用餐交流用餐環(huán)節(jié)：在輕松愉快的音樂聲中，員工開始享用午餐。用餐過程中，鼓勵(lì)員工自由交流，分享工作中的趣事、生活中的點(diǎn)滴以及對(duì)公司發(fā)展的建議等。工作人員在現(xiàn)場進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)和互動(dòng)，營造活躍的交流氛圍。互動(dòng)游戲：為了增加活動(dòng)的趣味性和參與度，穿插安排一些互動(dòng)游戲。例如：“你劃我猜”：將員工分成若干小組，每組兩人。一人通過動(dòng)作、表情等方式比劃詞語，另一人猜出詞語。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)猜出詞語最多的小組獲勝。這個(gè)游戲可以鍛煉員工之間的默契和溝通能力，同時(shí)帶來歡樂和笑聲?！爸R(shí)問答”：準(zhǔn)備一些與公司文化、工會(huì)活動(dòng)、生活常識(shí)等相關(guān)的問題，通過搶答的方式進(jìn)行。答對(duì)問題的員工可以獲得小禮品一份。通過這個(gè)游戲，不僅可以增加員工對(duì)公司和工會(huì)的了解，還能激發(fā)員工的學(xué)習(xí)積極性。主題分享：邀請(qǐng)幾位員工代表進(jìn)行主題分享，分享內(nèi)容可以圍繞個(gè)人的工作經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、對(duì)團(tuán)隊(duì)合作的感悟等方面展開。通過員工代表的分享，為其他員工提供借鑒和啟發(fā)，促進(jìn)員工之間的相互學(xué)習(xí)和共同成長。5.抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)為了回饋員工的參與和支持，設(shè)置抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。在活動(dòng)開始前，將所有參與員工的名字放入抽獎(jiǎng)箱中。在活動(dòng)過程中，分階段進(jìn)行抽獎(jiǎng)，共設(shè)置一等獎(jiǎng)[X]名、二等獎(jiǎng)[X]名、三等獎(jiǎng)[X]名，分別頒發(fā)不同等級(jí)的獎(jiǎng)品。抽獎(jiǎng)過程公平公正，由工會(huì)委員或員工代表進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督和抽取，確保每位員工都有機(jī)會(huì)中獎(jiǎng)，增加活動(dòng)的驚喜和樂趣。6.活動(dòng)總結(jié)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)結(jié)束后，由工會(huì)主席對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。回顧活動(dòng)的精彩瞬間，感謝員工的積極參與和配合，以及工作人員的辛勤付出。同時(shí)，收集員工對(duì)活動(dòng)的反饋意見和建議，為今后舉辦類似活動(dòng)積累經(jīng)驗(yàn)，不斷改進(jìn)和完善活動(dòng)內(nèi)容與形式，更好地滿足員工的需求。后期工作1.活動(dòng)資料整理活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)收集整理活動(dòng)過程中的照片、視頻、員工的反饋意見等資料。將照片進(jìn)行分類整理，挑選出具有代表性的照片進(jìn)行后期制作，制作活動(dòng)紀(jì)念相冊或電子相冊，記錄活動(dòng)的精彩瞬間，留存為工會(huì)活動(dòng)檔案。對(duì)活動(dòng)視頻進(jìn)行剪輯編輯，制作活動(dòng)回顧視頻，發(fā)布在公司內(nèi)部網(wǎng)站、微信群等平臺(tái)上，讓更多員工能夠重溫活動(dòng)的歡樂氛圍。2.費(fèi)用結(jié)算按照與場地供應(yīng)商、餐飲供應(yīng)商簽訂的協(xié)議，及時(shí)進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。核對(duì)活動(dòng)期間的各項(xiàng)費(fèi)用支出，確保費(fèi)用支出合理、準(zhǔn)確。整理好相關(guān)票據(jù)，按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷流程，做到賬目清晰、手續(xù)完備。3.員工反饋跟進(jìn)對(duì)員工在活動(dòng)中提出的意見和建議進(jìn)行認(rèn)真梳理和分析，能夠立即解決的問題及時(shí)給予回復(fù)和處理；對(duì)于需要進(jìn)一步研究和協(xié)調(diào)的問題，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，跟進(jìn)落實(shí)情況，并及時(shí)向員工反饋處理結(jié)果。通過積極回應(yīng)員工的訴求，不斷提升工會(huì)服務(wù)的質(zhì)量和水平，增強(qiáng)員工對(duì)工會(huì)組織的滿意度。六、活動(dòng)預(yù)算本次工會(huì)午餐活動(dòng)預(yù)算總計(jì)[X]元，具體預(yù)算明細(xì)如下：1.場地租賃費(fèi)用：[X]元2.餐飲費(fèi)用：[X]元（包括食材采購、菜品制作、餐具租賃等）3.活動(dòng)裝飾費(fèi)用：[X]元（包括氣球、拉花、鮮花、活動(dòng)標(biāo)識(shí)牌等）4.活動(dòng)資料印刷費(fèi)用：[X]元（包括活動(dòng)流程介紹、工會(huì)會(huì)員手冊、抽獎(jiǎng)券等）5.互動(dòng)游戲道具及獎(jiǎng)品費(fèi)用：[X]元6.其他費(fèi)用：[X]元（如不可預(yù)見的費(fèi)用支出等）七、注意事項(xiàng)1.活動(dòng)期間，工作人員要密切關(guān)注員工的需求，及時(shí)提供服務(wù)和幫助，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。2.加強(qiáng)活動(dòng)現(xiàn)場的安全管理，特別是在用餐和游戲環(huán)節(jié)，提醒員工注意安全，避免發(fā)生意外事故。3.注意活動(dòng)現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生，活動(dòng)結(jié)束后組織工作人員清理場地，保持場地整潔。4.活動(dòng)過程中，要尊重員工的意見和建議，鼓勵(lì)員工積極參與互動(dòng)，營造良好的活動(dòng)氛圍。5.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，活動(dòng)結(jié)束后，組織員工有序