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文檔簡介
新春公益義賣活動方案一、活動背景新春佳節(jié)將至,為弘揚中華民族傳統(tǒng)美德,傳遞社會關(guān)愛,營造溫暖和諧的節(jié)日氛圍,同時豐富社區(qū)文化生活,增強居民之間的凝聚力和歸屬感,特舉辦此次新春公益義賣活動。此次活動旨在通過義賣的形式,籌集善款,為社區(qū)內(nèi)的困難群體提供幫助,讓他們能夠度過一個歡樂、祥和的新春佳節(jié)。二、活動目標1.籌集一定數(shù)額的善款,用于資助社區(qū)內(nèi)的困難家庭、孤寡老人、殘障人士等弱勢群體,改善他們的生活狀況。2.提高社區(qū)居民對公益事業(yè)的關(guān)注度和參與度,增強社區(qū)居民的社會責任感和愛心意識。3.豐富社區(qū)居民的新春文化生活,促進社區(qū)居民之間的交流與互動,營造和諧美好的社區(qū)氛圍。三、活動時間與地點1.時間:[具體活動日期],上午[開始時間]下午[結(jié)束時間]2.地點:社區(qū)[詳細活動地點]四、活動對象社區(qū)全體居民、周邊商戶以及社會各界愛心人士五、活動內(nèi)容與形式1.義賣攤位設(shè)置根據(jù)場地實際情況,合理劃分義賣區(qū)域,設(shè)置多個義賣攤位。每個攤位由不同的組織、團體或個人負責經(jīng)營,攤位商品種類豐富多樣,包括手工藝品、書籍、玩具、文具、生活用品、新春飾品等。在攤位設(shè)置上,注重營造新春氛圍,懸掛紅燈籠、張貼春聯(lián)等,為活動增添節(jié)日喜慶色彩。2.義賣商品征集面向社區(qū)居民、周邊商戶以及社會各界愛心人士廣泛征集義賣商品。提前發(fā)布商品征集通知,明確征集要求,如商品需八成新以上、無質(zhì)量問題、具有一定的實用價值或觀賞性等。對征集到的商品進行分類整理、登記造冊,并標注商品名稱、捐贈者姓名及聯(lián)系方式等信息。在活動現(xiàn)場設(shè)置專門區(qū)域展示捐贈者名單,以表達對他們的感謝與敬意。3.義賣形式采用現(xiàn)場售賣的形式進行義賣。各攤位攤主負責向顧客介紹商品特點、價格等信息,并進行交易。為方便顧客購買,活動現(xiàn)場設(shè)置多個收銀點,統(tǒng)一收款。同時,安排專人負責維持現(xiàn)場秩序,確保義賣活動順利進行。4.互動環(huán)節(jié)在活動現(xiàn)場設(shè)置一些互動環(huán)節(jié),如抽獎、猜燈謎、寫春聯(lián)等,吸引居民參與,增加活動趣味性和吸引力。抽獎環(huán)節(jié):凡在活動現(xiàn)場購買義賣商品的顧客,均可獲得抽獎券一張,參與現(xiàn)場抽獎。獎品設(shè)置為與新春相關(guān)的禮品,如紅包、福字、對聯(lián)等。猜燈謎環(huán)節(jié):準備一些與新春文化相關(guān)的燈謎,懸掛在活動現(xiàn)場顯眼位置。顧客猜對燈謎后,可到指定地點領(lǐng)取一份小禮品。寫春聯(lián)環(huán)節(jié):邀請書法愛好者現(xiàn)場書寫春聯(lián),免費贈送給居民。居民可現(xiàn)場挑選自己喜歡的春聯(lián)內(nèi)容,感受傳統(tǒng)文化的魅力。六、活動籌備1.成立活動籌備小組由社區(qū)居委會牽頭,聯(lián)合社區(qū)志愿者團隊、周邊商戶代表等成立活動籌備小組,負責活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)及實施等工作?;I備小組下設(shè)多個工作小組,明確各小組職責分工,確?;顒踊I備工作有序進行。具體工作小組及職責如下:策劃組:負責活動方案的制定、活動流程設(shè)計、活動宣傳策劃等工作。物資組:負責義賣商品的征集、整理、分類、保管及活動現(xiàn)場物資的采購、布置等工作。宣傳組:負責活動的宣傳推廣工作,包括制作活動海報、宣傳單頁、發(fā)布活動信息等,提高活動知曉度。安保組:負責活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作,維護現(xiàn)場秩序,確?;顒影踩樌M行。財務(wù)組:負責活動經(jīng)費的預(yù)算、籌集、使用及管理等工作,確保經(jīng)費使用合理、透明。后勤組:負責活動現(xiàn)場的后勤保障工作,如提供飲用水、桌椅、遮陽傘等物資,為攤主和顧客提供便利。2.活動宣傳線上宣傳:利用社區(qū)微信公眾號、居民微信群、社交媒體平臺等發(fā)布活動通知、活動信息及活動預(yù)告等內(nèi)容,吸引居民關(guān)注。制作活動宣傳視頻,在社區(qū)網(wǎng)站、視頻平臺等進行播放,擴大活動影響力。線下宣傳:在社區(qū)內(nèi)張貼活動海報、懸掛橫幅,向居民發(fā)放宣傳單頁,介紹活動時間、地點、內(nèi)容及意義等,提高活動知曉度。組織志愿者在社區(qū)內(nèi)進行宣傳動員,鼓勵居民積極參與活動。3.物資準備義賣商品:按照活動要求,廣泛征集各類義賣商品,并進行分類整理、登記造冊。確保商品數(shù)量充足、種類豐富,能夠滿足不同顧客的需求。活動現(xiàn)場物資:采購活動現(xiàn)場所需的桌椅、遮陽傘、帳篷、收銀設(shè)備、抽獎箱、燈謎卡片、春聯(lián)紙墨等物資,并提前進行布置。宣傳物資:設(shè)計制作活動海報、宣傳單頁、宣傳視頻等宣傳資料,確保宣傳內(nèi)容準確、清晰、吸引人。其他物資:準備活動現(xiàn)場所需的飲用水、一次性水杯、垃圾袋等物資,為活動提供后勤保障。4.人員安排攤主招募:提前發(fā)布攤主招募通知,面向社區(qū)居民、周邊商戶及社會各界愛心人士招募義賣攤主。對報名攤主進行資格審核,確定攤主名單,并提前與攤主溝通活動相關(guān)事宜,如攤位位置、商品種類、經(jīng)營時間等。志愿者招募:通過社區(qū)公告、微信公眾號、居民微信群等渠道發(fā)布志愿者招募信息,招募活動現(xiàn)場志愿者。對報名志愿者進行培訓(xùn),使其熟悉活動流程、崗位職責及注意事項等,確保志愿者能夠為活動提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。工作人員安排:根據(jù)活動籌備小組各工作小組職責分工,安排相應(yīng)的工作人員負責活動的各項工作。明確工作人員的工作任務(wù)、工作時間及工作要求,確保工作人員能夠按時、高效地完成工作任務(wù)。七、活動流程1.活動準備階段(上午[準備開始時間]上午[準備結(jié)束時間])工作人員提前到達活動現(xiàn)場,對活動現(xiàn)場進行最后的布置和檢查,確保攤位擺放整齊、物資齊全、設(shè)備正常運行等。攤主提前到達活動現(xiàn)場,將義賣商品擺放至指定攤位,并做好商品標價等準備工作。志愿者到達活動現(xiàn)場,在工作人員的安排下,各就各位,做好活動現(xiàn)場的引導(dǎo)、服務(wù)等工作。2.活動開場階段(上午[開場開始時間]上午[開場結(jié)束時間])主持人開場,介紹活動背景、目的、流程及到場嘉賓等信息,歡迎各位居民和愛心人士的參與。社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致辭,強調(diào)活動的意義和重要性,鼓勵大家積極參與公益事業(yè),為社區(qū)困難群體獻出愛心。舉行簡單的捐贈儀式,邀請社區(qū)內(nèi)的困難家庭代表、孤寡老人代表、殘障人士代表等上臺,接受愛心人士的捐贈。捐贈儀式結(jié)束后,合影留念。3.義賣活動階段(上午[義賣開始時間]下午[義賣結(jié)束時間])各攤位攤主開始進行義賣活動,向顧客介紹商品特點、價格等信息,積極推銷商品。顧客在各攤位挑選心儀的商品,進行購買?;顒蝇F(xiàn)場設(shè)置互動環(huán)節(jié)區(qū)域,開展抽獎、猜燈謎、寫春聯(lián)等互動活動,吸引居民參與。工作人員負責維持互動環(huán)節(jié)現(xiàn)場秩序,確?;顒禹樌M行。財務(wù)組工作人員在收銀點統(tǒng)一收款,并做好收款記錄。每筆交易完成后,向顧客開具收據(jù),注明商品名稱、價格、捐贈金額等信息。宣傳組工作人員在活動現(xiàn)場進行拍照、攝像,記錄活動精彩瞬間,并及時將活動信息發(fā)布到社區(qū)微信公眾號、社交媒體平臺等,擴大活動影響力。4.活動收尾階段(下午[收尾開始時間]下午[收尾結(jié)束時間])義賣活動結(jié)束后,攤主對未售罄的商品進行整理、打包,交回物資組統(tǒng)一保管。志愿者協(xié)助工作人員清理活動現(xiàn)場,將桌椅、遮陽傘、帳篷等物資歸位,清理垃圾,保持活動現(xiàn)場整潔衛(wèi)生。財務(wù)組工作人員對活動當天的收款情況進行核對、統(tǒng)計,結(jié)算義賣所得善款,并填寫善款交接單?;顒踊I備小組召開總結(jié)會議,對活動進行總結(jié)回顧,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為今后類似活動的開展提供參考。八、活動預(yù)算活動預(yù)算主要包括以下幾個方面:1.宣傳費用:[X]元,用于制作活動海報、宣傳單頁、宣傳視頻等宣傳資料。2.物資采購費用:[X]元,用于采購活動現(xiàn)場所需的桌椅、遮陽傘、帳篷、收銀設(shè)備、抽獎箱、燈謎卡片、春聯(lián)紙墨、飲用水、一次性水杯、垃圾袋等物資。3.攤主補貼費用:[X]元,用于對參與義賣活動的攤主給予一定的補貼,以鼓勵他們積極參與活動。4.志愿者補貼費用:[X]元,用于對參與活動的志愿者給予一定的補貼,以感謝他們的辛勤付出。5.其他費用:[X]元,用于活動現(xiàn)場的布置、裝飾、音響設(shè)備租賃等其他雜項費用??傤A(yù)算:[X]元九、活動評估1.設(shè)立評估指標籌款目標達成率:實際籌集善款金額與預(yù)期籌款目標金額的比例,反映活動在籌集善款方面的成效。參與人數(shù):活動現(xiàn)場參與義賣活動的居民、愛心人士及志愿者的總?cè)藬?shù),體現(xiàn)活動的吸引力和影響力。居民滿意度:通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式收集居民對活動的滿意度評價,了解居民對活動內(nèi)容、組織安排、服務(wù)質(zhì)量等方面的看法和意見。媒體關(guān)注度:統(tǒng)計活動在社區(qū)微信公眾號、社交媒體平臺、當?shù)孛襟w等渠道的曝光量、閱讀量、轉(zhuǎn)發(fā)量等數(shù)據(jù),評估活動的媒體傳播效果。2.評估方法問卷調(diào)查:在活動結(jié)束后,設(shè)計并發(fā)放問卷調(diào)查表,收集居民對活動的滿意度評價及意見建議。問卷調(diào)查表采用封閉式與開放式問題相結(jié)合的方式,確保調(diào)查結(jié)果的全面性和準確性?,F(xiàn)場訪談:選取部分參與活動的居民、攤主、志愿者等進行現(xiàn)場訪談,深入了解他們對活動的感受和體驗,聽取他們的意見和建議。數(shù)據(jù)分析:對活動現(xiàn)場的參與人數(shù)、義賣商品銷售額、善款籌集金額等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,評估活動的實際成效。同時,對活動在各媒體平臺的傳播數(shù)據(jù)進行分析,了解活動的媒體關(guān)注度和影響力。3.結(jié)果運用根據(jù)活動評估結(jié)果,總結(jié)活動經(jīng)驗教訓(xùn),為今后類似活動的開展提供參考和借鑒。針對活動中存在的問題和不足之處,提出改進措施和建議,不斷完善活動方案和組織實施流程。將活動評估結(jié)果向社區(qū)居民、上級部門及社會各界進行公開通報,展示活動成效,增強社區(qū)居民對公益事業(yè)的信心和支持度。同時,對在活動中表現(xiàn)突出的組織、團體、個人及志愿者進行表彰和獎勵,激勵更多人參與公益事業(yè)。十、注意事項1.活動現(xiàn)場要安排專人負責維持秩序,確?;顒影踩行蜻M行。特別是在互動環(huán)節(jié)區(qū)域,要加強人員疏導(dǎo),避免出現(xiàn)擁擠、踩踏等安全事故。2.各攤位攤主要誠信經(jīng)營,確保義賣商品質(zhì)量,不得銷售假冒偽劣商品。同時,要合理定價,不得
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